Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel chi tiết, đơn giản nhất

Trong quá trình làm việc, các bảng trong Excel là một công cụ mang lại nhiều tính năng hữu ích trong việc chỉnh sửa, xem nội dung của một vùng dữ liệu một cách nhanh gọn mà không bị ảnh hưởng với các nội dung khác. Vậy bạn đã biết cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất? Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.

Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Broder

Đây được xem là cách kẻ bảng trong excel đơn giản nhất mà ai cũng có thể thực hiện ngay.

Đầu tiên, bạn cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng. Ở thẻ Home, phần Font => nhấn vào Border => chọn All Borders.

Tương tự thao tác này, bạn cũng có thể tạo bảng với các tùy chọn đường viền khác nhau cho bảng.

Cách kẻ bảng trong Excel bằng Format as Table

Đối với thao tác này, bạn có thể tạo cột trong Excel với nhiều kiểu bảng cũng như đa dạng màu sắc khác nhau cho bảng Excel của mình.

Xem thêm:

• Tải Office 2013 full miễn phí
• Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết
• Tổng hợp các hàm trong Excel mà bạn nên biết

Với các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Tại Home, chọn Styles phía bên trái trang tính => chọn Format as Table.

• Bước 2: Trong một loạt kiểu bảng hiện ra, chọn 1 kiểu mà bạn mong muốn. 

Ngay sau đó, 1 hộp thoại CreateTable sẽ hiện ra, bạn cần tích vào My table has headers => nhấn OK. Như vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo bảng trong Excel.

Cách lập bảng trong Excel mặc định với Insert Table

Cách chèn bảng trong Excel đối với thao tác insert Table cũng tương đối đơn giản, bạn chỉ cần làm theo 2 bước sau:

• Bước 1: Vào thẻ Insert, chọn Table.
• Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, hãy quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng rồi bấm OK.

Tương tự các thao tác trên, nếu bạn muốn chọn có các ô tiêu đề thì hãy tích vào My table has headers nữa nhé.

Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Sau khi hoàn thành việc tạo cột trong Excel thì cũng cần lưu ý một số cách chèn hàng/ cột, gộp ô hay căn chỉnh vị trí text sao cho phù hợp.

Chèn hàng và cột trong bảng Excel

Khi bạn muốn chèn thêm một cột cho bảng cần thực hiện như sau:

Đầu tiên là lựa chọn vị trí cần chèn cột, vào thẻ Home => chọn Cells => chọn Insert => sau đó chọn Insert Sheet Column. Một cột mới sẽ được chèn vào phía bên trái vị trí đã chọn. 

Ở thao tác chèn hàng cho bảng trong Excel cũng thực hiện tương tự như chèn cột vậy, bạn có thể thoải mái chèn thêm số lượng hàng/ cột mà mình mong muốn nhé.

Gộp ô trong Excel

Thông thường khi vẽ ô trong Excel, sẽ có những ô tiêu đề chính bao hàm nội dung nhiều cột vì vậy việc gộp ô để biểu đạt thông tin sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. 

• Bước 1: Lựa chọn các ô trong bảng cần gộp.

• Bước 2: Vào thẻ Home => chọn Alignment => chọn Merge & Center. Ngoài ra, nếu bạn muốn tách nhiều ô sau khi đã gộp thì thực hiện như sau: Vào thẻ Home => chọn Alignment => chọn Merge & Center.

Căn chỉnh vị trí text 

Trường hợp bạn muốn căn chỉnh sao cho dòng text ở vị trí giữa so với ô trong bảng có thể làm theo 2 cách như sau:

Cách 1: Thao tác với Format Cells

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần định dạng, click chuột phải chọn Format Cells.
• Bước 2: Sau khi Hộp thoại Format Cells xuất hiện => chọn tab Alignment trong mục Horizontal: nhấn Center và Vertical: nhấn Center. Sau đó click chọn OK.

Cách 2: Chọn dữ liệu cần định dạng, vào Home => chọn Alignment => click chọn vào biểu tượng Middle Align.

Cách xóa bảng đã tạo trong Excel

Sau khi kẻ bảng trong Excel, nếu người dùng muốn xóa bảng mà vẫn giữ nguyên được nội dung trong bảng thì cần phải thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng cần xóa trong bảng, vào Home => chọn Delete ở mục Cells.

• Bước 2: Hộp thông báo Do you want to convert the table to a normal range xuất hiện. Hỏi chúng ta có muốn chuyển đổi bảng thành vùng dữ liệu bình thường không và nhấn Yes để đồng ý.

Lời kết

Bất cứ ai khi làm việc với phần mềm Excel chắc chắn sẽ không tránh khỏi việc phải tạo bảng để trình bày, xử lý thông tin dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất. Vì vậy, việc tạo bảng trong Excel là vô cùng quan trọng mà ai cũng cần phải biết. Hy vọng với những hướng dẫn từ Công nghệ AZ sẽ giúp bạn có thể thực hiện các thao tác trong Excel một cách tốt nhất nhé.