Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết

Các phím tắt trong excel là công cụ đắc lực giúp bạn xử lý dữ liệu và tính toán 1 cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhớ hết được các phím tắt excel này. Vì vậy, Công Nghệ AZ sẽ chia sẻ đến bạn các phím tắt trong excel giúp bạn thao tác trên excel hiệu quả hơn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Mục lục

Tại sao cần sử dụng các phím tắt trên Excel

Sử dụng phím tắt trong Excel có nhiều ưu điểm như sau:

Tiết kiệm thời gian: Thao tác với bàn phím thay vì chuột giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi bạn phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại nhiều lần.
Tăng năng suất làm việc: Khi sử dụng phím tắt, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, tránh phải chuyển giữa bàn phím và chuột, giúp tăng năng suất làm việc.
Giảm độ phức tạp của công việc: Với các tác vụ phức tạp và đòi hỏi nhiều phím tắt, sử dụng phím tắt giúp giảm độ phức tạp của công việc, giúp bạn dễ dàng kiểm soát được các tác vụ.
Dễ dàng ghi nhớ: Khi sử dụng phím tắt thường xuyên, bạn sẽ dễ dàng ghi nhớ các phím tắt và thao tác nhanh hơn.
Giúp tăng sự chính xác: Với các tác vụ có tính chính xác cao, sử dụng phím tắt giúp tránh được những sai sót do sử dụng chuột hay thao tác thủ công.

Vì vậy, việc sử dụng phím tắt trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng hiệu quả và độ chính xác của công việc.

Xem thêm: Nếu bạn chưa sở hữu Excel chuẩn thì tải miễn phí tại Office 2013 full

Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết

Các phím tắt trong Excel cơ bản

Một bảng tính Excel được trình bày khoa học, rõ ràng sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra số liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có nhiều thời gian chăm chút cho từng dữ liệu một cách tỉ mỉ.

Để quá trình làm việc với bảng tính diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn thì việc sử dụng các phím tắt trên excel luôn được ưu tiên hàng đầu. Nếu như chưa nắm rõ cách dùng những hot key này bạn có thể tham khảo một vài gợi ý từ Công nghệ AZ.

Các phím tắt trên Excel liên quan đến tệp tin excel:

Ctrl + N: Tạo tệp tin mới.
Ctrl + O: Mở tệp tin.
Ctrl + S: Lưu tệp tin.
Ctrl + W: Đóng tệp tin hiện tại.
Ctrl + P: In tệp tin.
Ctrl + F: Tìm kiếm văn bản hoặc số trong tệp tin.
Ctrl + H: Tìm và thay thế văn bản hoặc số trong tệp tin.

Các phím tắt Excel liên quan đến thao tác trên bảng tính:

Ctrl + C: Sao chép ô hoặc vùng dữ liệu được chọn.
Ctrl + X: Cắt ô hoặc vùng dữ liệu được chọn.
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã được sao chép hoặc cắt.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa làm.
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ dữ liệu trên bảng tính.
Ctrl + B: Làm đậm văn bản trong ô hoặc vùng được chọn.
Ctrl + I: Làm nghiêng văn bản trong ô hoặc vùng được chọn.
Ctrl + U: Gạch chân văn bản trong ô hoặc vùng được chọn.
Ctrl + F1: Ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ Ribbon.

Xem thêm:

Tổng hợp các hàm trong Excel mà bạn nên biết

Download File Excel nhập xuất tồn đơn giản nhất

Các phím tắt Excel liên quan đến ô và dòng

Phím tắt Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.
Phím tắt Shift + Space: Chọn toàn bộ dòng.
Phím tắt Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc dữ liệu trong bảng tính.
Phím tắt Alt + Enter: Thêm nhiều dòng văn bản trong một ô.

Phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính

Chắc hẳn bất kỳ người dùng nào cũng đều mong muốn mọi số liệu trong bảng tính đều được trình bày rõ ràng và khoa học. Chình vì vậy, không ít dân văn phòng thường xuyên sử dụng phím tắt trong excel để thao tác nhanh và nâng cao hiệu suất làm việc hơn.

Không ít dân văn phòng thường xuyên sử dụng các phím tắt trong excel 2010

Với mong muốn mang đến người dùng thêm nhiều tiện ích trong quá trình sử dụng mà các phím tắt trong excel đã ra đời. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một công cụ hữu ích để điều hướng dữ liệu trên bảng tính thì đây chắc chắn là sự lựa chọn tuyệt vời.

Pg Dn/Pg Up	Di chuyển lên đầu/ xuống cuối bảng tính
Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up	Chuyển màn hình sang phải/ trái
Tab/Shift + Tab	Chuyển một ô sang phải/ sang trái
Ctrl + Home	Di chuyển đến ô tính đầu tiên
Ctrl + End	Di chuyển đến ô tính cuối cùng trên bảng
Ctrl + F	Hiển thị hộp thoại Find and Replace
Ctrl + G (hoặc F5 )	Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Home	Di chuyển đến ô đầu tiền của hàng
Shift + F4	Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Phím mũi tên ▽◁▷△:	Di chuyển lên, xuống, trái, phải

Điều hướng số liệu trong bảng tính được coi là công việc thường niên mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng đều phải thực hiện. Do vậy, việc ghi nhớ và nắm rõ tính năng cũng như cách sử dụng các phím tắt excel luôn được ưu tiên hàng đầu.

Các phím tắt với sheet

Thao tác nhập số liệu và đặt công thức trên bảng tính đang dần trở nên phổ biến hơn trong nhiều ngành nghề không chỉ riêng lĩnh vực văn phòng. Vì thế, sử dụng tổ hợp phím trong excel là cách thức nhanh gọn và lý tưởng nhất để giúp người dùng tiết kiệm vô số thời gian thay vì sử dụng con trỏ chuột.

Sử dụng phím tắt trong excel giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Ctrl + PgUp	Chuyển sang sheet liền ngay bên trái
Ctrl + PgDn	Chuyển sang sheet liền sau
Alt + F1	Tạo biểu đồ dữ liệu
Shift + F11	chèn một bảng tính mớ
Ctrl + phím cách	Chọn toàn bộ cột
Shift + phím cách	Chọn toàn bộ một hàng
Shift + F3	Hiển thị hộp thoại chèn các hàm

Chỉ với vài thao tác cơ bản việc đặt công thức hay nhập số liệu đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chắc hẳn với những thông tin vừa tổng hợp trên giờ đây bất kỳ ai cũng có thể sử dụng thành thạo các phím tắt thông dụng trong excel.

Phím tắt công thức

Nếu như đã quá nhàm chán với việc sử dụng con trỏ chuột để nhập mọi công thức tính toán trên bảng tính. Bạn có thể thực hiện tác vụ này bằng các phím tắt trong excel để tiết kiệm thời gian làm việc so với cách thức truyền thống.

Sử dụng các lệnh tắt giúp bạn thuận tiện hơn khi thao tác trên bảng tính

Ngoài lệnh tắt trong excel, thì sử dụng các hotkey khác cũng được rất nhiều dân văn phòng ưu tiên lựa chọn. Cùng tham khảo một vài gợi ý dưới đây để tìm kiếm một công cụ phù hợp nhất để việc thao tác trên bảng tính nhanh chóng và thuận tiện hơn.

=	Bắt đầu công thức
Shift + F3	Mở hộp thoại Insert Function
Ctrl + Shift + A	Chèn các đối số
Shift + F3	Chèn hàm thành công thức
Ctrl + Shift + Enter	Nhập một công thức mảng
Ctrl + Shift + 1 (!)	Định dạng hai số sau dấu phẩy
Ctrl + Shift + 4 ($)	Định dạng ô tiền tệ $
Ctrl + Shift + 5 (%)	Định dạng ô là số %
Alt +=	Tính tổng nhanh một cột
Ctrl + ~ (cạnh số 1)	Xem các ô ở dạng công thức

Việc sử dụng các lệnh tắt trong excel giúp dân văn phòng thuận tiện hơn khi thao tác trên bảng tính. Vì thế, bất kỳ người dùng nào cũng nên thường xuyên áp dụng những hotkey này để nâng cao tính chuyên nghiệp cũng như hiệu quả công việc của mình hơn

Lời kết

Vậy là Công Nghệ AZ đã chia sẻ đến bạn tổng hợp các phím tắt trong Excel cần biết để làm việc hiệu quả hơn trên phần mềm Excel. Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình làm việc. Hãy luyện tập và áp dụng những phím tắt này để trở thành một chuyên gia về Excel nhé!