Tổng hợp các phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết

Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì việc sử dụng các phím tắt trên word là điều vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Đây là công cụ giúp bạn làm việc, học tập hiệu quả hơn. Các phím tắt giúp người dùng thực hiện các thao tác trên Word một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn so với việc sử dụng chuột. Cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu về các phím tắt trong Word, cách sử dụng chúng và tầm quan trọng của việc sử dụng các phím tắt này trong bài viết dưới đây.

Ưu điểm của việc sử dụng các phím tắt trong Word

Trong việc sử dụng Microsoft Word, các phím tắt đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tốc độ và hiệu quả công việc của người dùng. Thay vì phải thao tác bằng chuột và chọn từng lệnh, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện các chức năng tương ứng nhanh hơn và tiết kiệm thời gian.

Các phím tắt trong Word là một chuỗi kết hợp giữa các phím, thường là phím Ctrl, Alt hoặc Shift, với các phím chữ hoặc các phím chức năng như F1, F2, … Các phím tắt này được thiết kế để giúp người dùng truy cập nhanh chóng đến các lệnh và chức năng phổ biến trong Word.

Tầm quan trọng của việc sử dụng các phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp người dùng tăng hiệu quả công việc và trở thành một người dùng Word thành thạo hơn. Thay vì phải sử dụng chuột và tìm kiếm trong các menu để thực hiện một hành động nào đó, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện nhanh chóng và tiện lợi. Các phím tắt cũng giúp người dùng tập trung vào việc nhập liệu và chỉnh sửa văn bản, tránh bị gián đoạn bởi việc phải sử dụng chuột. Ngoài ra, việc sử dụng phím tắt còn giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự mệt mỏi và đau tay do sử dụng chuột quá nhiều. Vì vậy, việc học và sử dụng các phím tắt trên Word là rất cần thiết cho những ai thường xuyên làm việc với văn bản trên máy tính.

Xem thêm: Nếu bạn chưa sở hữu bộ cài Office 2013 full chuẩn thì tải miễn phí tại Công Nghệ AZ nhé.

Tổng hợp các phím tắt trên Word chi tiết

Một số phím tắt trong word sử dụng phổ biến với phím Ctrl

Việc đánh máy, căn lề văn bản dường như chẳng còn quá xa lạ với bất kỳ dân văn phòng nào đang thao tác trên MS. Bên cạnh đó, sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức nhanh nhất để bạn có thể soạn thảo tài liệu tiết kiệm thời gian hơn.

Chỉ với vài thao tác cơ bản việc soạn thảo văn bản đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chắc chắn bây giờ bất kỳ ai cũng có thể tự tin sử dụng các phím tắt trong Word  từ những gợi ý trên

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word
• Cách bỏ gạch đỏ trong Word đơn giản nhất

Phím tắt với ALT

Một văn bản với nội dung hấp dẫn và bố cục trình bày khoa học, chuyên nghiệp sẽ luôn mang đến ấn tượng mạnh mẽ cho người đọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có đủ thời gian để trau chuốt, chỉnh sửa từng câu từ hay định dạng của file tài liệu.

Tổng hợp các phím tắt với ALT trong Word mà bạn nên biết 

Lúc này đây, việc sử dụng các phím tắt trong Word luôn được ưu tiên hàng đầu để việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chính và thuận tiện hơn. Nếu như chưa nắm rõ tác dụng và cách dùng phím ALT, bạn hãy tham khảo một vài gợi ý mà Công nghệ AZ chia sẻ ngay sau đây nhé!

Chỉ cần sử dụng phím tắt trong Word một cách thành thạo, quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu sử trở nên thuận tiện hơn. Cũng nhờ tính năng hữu ích này của MS, người dùng có thể tiết kiệm thời gian thao tác và nâng cao hiệu suất công việc của mình.

Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

Chắc chắn bất kỳ ai khi thao tác trên Microsoft Word đều muốn văn bản, tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Cũng chính vì lẽ đó, không ít người thường xuyên sử dụng  các tổ hợp phím trong Word để thao tác nhanh chóng và làm việc có hiệu quả.

MS luôn mang đến cho người dùng nhiều tiện ích với các phím tắt 

MS luôn mang đến cho người dùng thêm nhiều sự tiện ích khi soạn thảo tài liệu với các phím tắt trong Word. Nếu bạn đang muốn sử dụng những hotkey này để việc căn chỉnh, cắt dán văn bản nhanh chính hơn thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.

Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản luôn luôn là công việc mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải thực hiện. Vì vậy, việc tổng hợp các phím tắt trong Word và nắm rõ cách sử dụng những hotkey này luôn được ưu tiên hàng đầu.

Thao tác với phím SHIFT

Nếu như đã quá nhàm chán với việc sử dụng các câu lệnh hay di chuyển con trỏ chuột để căn chỉnh lề văn bản. Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt trong Word 2016 nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.

Qua việc sử dụng tổ hợp phím trong Word bạn có thể dễ dàng thể hiện trình độ và sự chuyên nghiệp của mình. Đây được coi là công cụ khá hữu ích giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc hơn so với phương thức dùng câu lệnh thông thường.

Các phím tắt trong Word khác

Ngoài phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT thì sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên. Cùng tham khảo một vài gợi ý dưới đây để lựa chọn cho mình một phương thức phù hợp cho việc soạn thảo văn bản.

Sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên

Việc sử dụng các phím tắt trong Word khiến nhiều dân văn phòng thuận tiện hơn khi thao tác với Microsoft Word. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng nên thường xuyên áp dụng những hotkey này để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong công việc. Đồng thời, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân tối ưu nhất. 

Lời kết

Sử dụng các phím tắt trong Word đã và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn, giúp người dùng thuận tiện khi thao tác trên Microsoft Word. Hy vọng với những gợi ý từ Công nghệ AZ sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho công việc của mình.