Cũng giống như bảng tính Excel, Microsoft Word luôn cung cấp hotkey để người dùng thuận tiện hơn khi làm việc. Tất cả các phím tắt trong Word đều được coi là công cụ hữu ích giúp soạn thảo văn bản nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu thêm về vấn đề này qua những nội dung được chia sẻ dưới đây.
Mục lục
Phím tắt với ALT
Một văn bản với nội dung hấp dẫn và bố cục trình bày khoa học, chuyên nghiệp sẽ luôn mang đến ấn tượng mạnh mẽ cho người đọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có đủ thời gian để trau chuốt, chỉnh sửa từng câu từ hay định dạng của file tài liệu.
Tổng hợp các phím tắt với ALT trong Word mà bạn nên biết
Lúc này đây, việc sử dụng các phím tắt trong Word luôn được ưu tiên hàng đầu để việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chính và thuận tiện hơn. Nếu như chưa nắm rõ tác dụng và cách dùng phím ALT, bạn hãy tham khảo một vài gợi ý mà Công nghệ AZ chia sẻ ngay sau đây nhé!
Alt + F10 | Khởi động menu lệnh |
Alt + Spacebar | Hiện menu hệ thống |
Alt + Page up | Về ô đầu tiên của cột |
Alt + Mũi tên xuống | Hiện danh sách sổ xuống. |
Alt + Ký tự gạch chân | Chọn hoặc bỏ mục đó |
Alt + Home | Về ô đầu tiên dòng hiện tại |
Alt + End | Về ô cuối cùng dòng hiện tại |
Alt + Page down | Về ô cuối cùng của cột |
Alt + F1 | Di chuyển đến trường kế tiếp |
Alt + F4 | Đóng cửa sổ Word |
Alt + F5 | Phục hồi kích thước cửa sổ |
Alt + Shift + F11 | Hiện mã lệnh |
Alt + Shift + F1 | Di chuyển đến trường trước đó |
Alt + Shift + F2 | Lưu lại văn bản |
Alt + F8 | Chạy một marco |
Chỉ cần sử dụng phím tắt trong Word một cách thành thạo, quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu sử trở nên thuận tiện hơn. Cũng nhờ tính năng hữu ích này của MS, người dùng có thể tiết kiệm thời gian thao tác và nâng cao hiệu suất công việc của mình.
Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT
Chắc chắn bất kỳ ai khi thao tác trên Microsoft Word đều muốn văn bản, tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Cũng chính vì lẽ đó, không ít người thường xuyên sử dụng các tổ hợp phím trong Word để thao tác nhanh chóng và làm việc có hiệu quả.
MS luôn mang đến cho người dùng nhiều tiện ích với các phím tắt
MS luôn mang đến cho người dùng thêm nhiều sự tiện ích khi soạn thảo tài liệu với các phím tắt trong Word. Nếu bạn đang muốn sử dụng những hotkey này để việc căn chỉnh, cắt dán văn bản nhanh chính hơn thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.
Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng vùng dữ liệu |
Ctrl + Shift + V | Dán định dạng đã sao chép |
Ctrl + Shift + Home | Tạo vùng chọn lên đầu văn bản |
Ctrl + Shift + End | Tạo vùng chọn xuống cuối văn bản |
Ctrl + Shift +F3 | Chèn nội dung cho Spike |
Ctrl + Shift +F5 | Chỉnh sửa lại bookmark |
Ctrl + Shift +F6 | Di chuyển đến văn bản trước đó |
Ctrl + Shift + = | Tạo chỉ số trên |
Ctrl + Alt + F1 | Hiển thị thông tin hệ thống |
Ctrl + Alt + F2 | Lệnh mở văn bản |
Ctrl + Shift +F11 | Mở khóa một trường |
Ctrl + Shift +F10 | Kích hoạt thanh thước kẻ Word 2007 |
Ctrl + Shift +F8 | Mở rộng vùng chọn |
Ctrl + Shift + -> | Lựa chọn một từ phía sau |
Ctrl + Shift + <- | Lựa chọn một từ phía trước |
Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản luôn luôn là công việc mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải thực hiện. Vì vậy, việc tổng hợp các phím tắt trong Word và nắm rõ cách sử dụng những hotkey này luôn được ưu tiên hàng đầu.
Thao tác với phím CTRL
Việc đánh máy, căn lề văn bản dường như chẳng còn quá xa lạ với bất kỳ dân văn phòng nào đang thao tác trên MS. Bên cạnh đó, sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức nhanh nhất để bạn có thể soạn thảo tài liệu tiết kiệm thời gian hơn.
Sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức thường gặp khi soạn thảo văn bản
Ctrl + N | Mở trang văn bản mới |
Ctrl O | Mở file văn bản |
Ctrl + C | Sao chép văn bản |
Ctrl + X | Cắt nội dung văn bản |
Ctrl + V | Dán nội dung văn bản |
Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước đó |
Ctrl + E | Căn đoạn văn bản ra giữa |
Ctrl + L | Căn lề trái cho văn bản |
Ctrl + R | Căn lề phải cho văn bản |
Chỉ với vài thao tác cơ bản việc soạn thảo văn bản đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chắc chắn bây giờ bất kỳ ai cũng có thể tự tin sử dụng các phím tắt trong Word từ những gợi ý trên
Thao tác với phím SHIFT
Nếu như đã quá nhàm chán với việc sử dụng các câu lệnh hay di chuyển con trỏ chuột để căn chỉnh lề văn bản. Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt trong Word 2016 nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.
Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt
Shift + -> (mũi tên phải) | Chọn 1 ký tự phía sau |
Shift + <- (mũi tên trái) | Chọn 1 ký tự phía trước |
Shift + mũi tên hướng lên | Chọn 1 hàng phía trên |
Shift + mũi tên hướng xuống | Chọn 1 hàng phía dưới |
Shift + Tab | Di chuyển đến mục đã chọn |
Shift + F2 | Sao chép văn bản |
Shift + F7 | Tìm từ đồng nghĩa |
Shift + F8 | Thu gọn vùng chọn |
Shift + F12 | Lưu tài liệu |
Shift + F3 | Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường |
Shift + F1 | Hiển thị con trỏ trên các đối tượng |
Shift + F6 | Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề |
Giữ Shift + các phím mũi tên | Chọn nội dung của các ô |
Qua việc sử dụng tổ hợp phím trong Word bạn có thể dễ dàng thể hiện trình độ và sự chuyên nghiệp của mình. Đây được coi là công cụ khá hữu ích giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc hơn so với phương thức dùng câu lệnh thông thường.
Các phím tắt trong Word khác
Ngoài phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT thì sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên. Cùng tham khảo một vài gợi ý dưới đây để lựa chọn cho mình một phương thức phù hợp cho việc soạn thảo văn bản.
Sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên
Backspace | xóa 1 kí tự phía trước |
Delete | Xóa đối tượng bạn đang chọn |
Enter | Thực hiện lệnh |
Tab | Di chuyển đến mục chọn tiếp theo |
Home, End | Lên đầu hoặc xuống cuối văn bản |
ESC | Thoát |
Mũi tên xuống | Xuống dưới 1 dòng |
Mũi tên lên | Lên trên một dòng |
Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự |
Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự |
Việc sử dụng các phím tắt trong Word khiến nhiều dân văn phòng thuận tiện hơn khi thao tác với Microsoft Word. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng nên thường xuyên áp dụng những hotkey này để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong công việc. Đồng thời, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân tối ưu nhất.
Lời kết
Sử dụng các phím tắt trong Word đã và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn, giúp người dùng thuận tiện khi thao tác trên Microsoft Word. Hy vọng với những gợi ý từ Công nghệ AZ sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho công việc của mình.
Bài viết liên quan
3 cách Active Office 2016 vĩnh viễn mới nhất 2022
Active Office 2016 là chuỗi phần mềm bao gồm nhiều công cụ soạn...
[HOT] 3 Cách Active Win 11 Pro bản quyền vĩnh viễn thành công 100%
Cách Active Win 11 Pro là phương pháp nhanh nhất, hiệu quả nhất...
Download WanDriver 7.21 mới nhất cho máy tính Windows 2022
Với sự bùng nổ của công nghệ như hiện nay, sử dụng bộ...
Hướng dẫn cách ghép file PDF bằng Foxit Reader dễ dàng nhất 2022
Trước đây việc chỉnh sửa trên file PDF dường như bất khả thi....
Share Key Win 7 Ultimate – Professional 64 bit vĩnh viễn mới nhất 2022
Windows 7 là một trong những hệ điều hành được người dùng ưu...
Hướng dẫn cách Crack Office 2013 vĩnh viễn thành công 100%
Crack Office 2013 đang trở thành từ khóa được rất nhiều người dùng...