Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì việc sử dụng các phím tắt trên word là điều vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Đây là công cụ giúp bạn làm việc, học tập hiệu quả hơn. Các phím tắt giúp người dùng thực hiện các thao tác trên Word một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn so với việc sử dụng chuột. Cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu về các phím tắt trong Word, cách sử dụng chúng và tầm quan trọng của việc sử dụng các phím tắt này trong bài viết dưới đây.
Ưu điểm của việc sử dụng các phím tắt trong Word
Trong việc sử dụng Microsoft Word, các phím tắt đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tốc độ và hiệu quả công việc của người dùng. Thay vì phải thao tác bằng chuột và chọn từng lệnh, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện các chức năng tương ứng nhanh hơn và tiết kiệm thời gian.
Các phím tắt trong Word là một chuỗi kết hợp giữa các phím, thường là phím Ctrl, Alt hoặc Shift, với các phím chữ hoặc các phím chức năng như F1, F2, … Các phím tắt này được thiết kế để giúp người dùng truy cập nhanh chóng đến các lệnh và chức năng phổ biến trong Word.
Tầm quan trọng của việc sử dụng các phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp người dùng tăng hiệu quả công việc và trở thành một người dùng Word thành thạo hơn. Thay vì phải sử dụng chuột và tìm kiếm trong các menu để thực hiện một hành động nào đó, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện nhanh chóng và tiện lợi. Các phím tắt cũng giúp người dùng tập trung vào việc nhập liệu và chỉnh sửa văn bản, tránh bị gián đoạn bởi việc phải sử dụng chuột. Ngoài ra, việc sử dụng phím tắt còn giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự mệt mỏi và đau tay do sử dụng chuột quá nhiều. Vì vậy, việc học và sử dụng các phím tắt trên Word là rất cần thiết cho những ai thường xuyên làm việc với văn bản trên máy tính.
Xem thêm: Nếu bạn chưa sở hữu bộ cài Office 2013 full chuẩn thì tải miễn phí tại Công Nghệ AZ nhé.
Tổng hợp các phím tắt trên Word chi tiết
Một số phím tắt trong word sử dụng phổ biến với phím Ctrl
Việc đánh máy, căn lề văn bản dường như chẳng còn quá xa lạ với bất kỳ dân văn phòng nào đang thao tác trên MS. Bên cạnh đó, sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức nhanh nhất để bạn có thể soạn thảo tài liệu tiết kiệm thời gian hơn.
Ctrl + N | Mở trang văn bản mới |
Ctrl + O | Mở file văn bản |
Ctrl + S | Lưu tài liệu |
Ctrl + C | Sao chép văn bản |
Ctrl + X | Cắt nội dung văn bản |
Ctrl + V | Dán nội dung văn bản |
Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước đó |
Ctrl + E | Căn đoạn văn bản ra giữa |
Ctrl + L | Căn lề trái cho văn bản |
Ctrl + R | Căn lề phải cho văn bản |
Ctrl + J | Căn đều 2 lề đoạn văn bản |
Ctrl + B | Tạo đậm chữ được chọn |
Ctrl + I |
Tạo nghiêng chữ được chọn |
Ctrl + U | Tạo gạch chân chữ được chọn |
Ctrl + F | Tìm kiếm nội dung trong văn bản |
Ctrl + H | Thay thế nội dung trong văn bản |
Ctrl + T | Tạo bảng |
Ctrl + K | Tạo liên kết |
Ctrl + D | Tạo đối tượng |
Chỉ với vài thao tác cơ bản việc soạn thảo văn bản đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chắc chắn bây giờ bất kỳ ai cũng có thể tự tin sử dụng các phím tắt trong Word từ những gợi ý trên
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word
- Cách bỏ gạch đỏ trong Word đơn giản nhất
Phím tắt với ALT
Một văn bản với nội dung hấp dẫn và bố cục trình bày khoa học, chuyên nghiệp sẽ luôn mang đến ấn tượng mạnh mẽ cho người đọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có đủ thời gian để trau chuốt, chỉnh sửa từng câu từ hay định dạng của file tài liệu.
Tổng hợp các phím tắt với ALT trong Word mà bạn nên biết
Lúc này đây, việc sử dụng các phím tắt trong Word luôn được ưu tiên hàng đầu để việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chính và thuận tiện hơn. Nếu như chưa nắm rõ tác dụng và cách dùng phím ALT, bạn hãy tham khảo một vài gợi ý mà Công nghệ AZ chia sẻ ngay sau đây nhé!
Alt + F | Mở menu File |
Alt + E | Mở menu Home |
Alt + N | Mở menu Insert |
Alt + G | Mở menu Design |
Alt + Y | Mở menu Layout |
Alt + A | Mở menu References |
Alt + S | Mở menu Mailings |
Alt + P | Mở menu Review |
Alt + H | Mở menu View |
Alt + Q |
Tìm kiếm lệnh Quick Access Toolbar |
Alt + R | Chèn phần tử Reference (Cross-reference) |
Alt + C | Chọn toàn bộ nội dung của trang (Select All) |
Alt + D | Chọn cả dòng chữ đang đứng (Select Current Line) |
Alt + Z | Chuyển đổi chế độ Xem (Switch Views) |
Alt + X | Mở menu Add-ins |
Alt + F10 | Khởi động menu lệnh |
Alt + Spacebar | Hiện menu hệ thống |
Alt + Page up | Về ô đầu tiên của cột |
Alt + Mũi tên xuống | Hiện danh sách sổ xuống. |
Alt + Ký tự gạch chân | Chọn hoặc bỏ mục đó |
Alt + Home | Về ô đầu tiên dòng hiện tại |
Alt + End | Về ô cuối cùng dòng hiện tại |
Alt + Page down | Về ô cuối cùng của cột |
Alt + F1 | Di chuyển đến trường kế tiếp |
Alt + F4 | Đóng cửa sổ Word |
Alt + F5 | Phục hồi kích thước cửa sổ |
Alt + Shift + F11 | Hiện mã lệnh |
Alt + Shift + F1 | Di chuyển đến trường trước đó |
Alt + Shift + F2 | Lưu lại văn bản |
Alt + F8 | Chạy một marco |
Chỉ cần sử dụng phím tắt trong Word một cách thành thạo, quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu sử trở nên thuận tiện hơn. Cũng nhờ tính năng hữu ích này của MS, người dùng có thể tiết kiệm thời gian thao tác và nâng cao hiệu suất công việc của mình.
Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT
Chắc chắn bất kỳ ai khi thao tác trên Microsoft Word đều muốn văn bản, tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Cũng chính vì lẽ đó, không ít người thường xuyên sử dụng các tổ hợp phím trong Word để thao tác nhanh chóng và làm việc có hiệu quả.
MS luôn mang đến cho người dùng nhiều tiện ích với các phím tắt
MS luôn mang đến cho người dùng thêm nhiều sự tiện ích khi soạn thảo tài liệu với các phím tắt trong Word. Nếu bạn đang muốn sử dụng những hotkey này để việc căn chỉnh, cắt dán văn bản nhanh chính hơn thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.
Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng vùng dữ liệu |
Ctrl + Shift + V | Dán định dạng đã sao chép |
Ctrl + Shift + Home | Tạo vùng chọn lên đầu văn bản |
Ctrl + Shift + End | Tạo vùng chọn xuống cuối văn bản |
Ctrl + Shift +F3 | Chèn nội dung cho Spike |
Ctrl + Shift +F5 | Chỉnh sửa lại bookmark |
Ctrl + Shift +F6 | Di chuyển đến văn bản trước đó |
Ctrl + Shift + = | Tạo chỉ số trên |
Ctrl + Alt + F1 | Hiển thị thông tin hệ thống |
Ctrl + Alt + F2 | Lệnh mở văn bản |
Ctrl + Shift +F11 | Mở khóa một trường |
Ctrl + Shift +F10 | Kích hoạt thanh thước kẻ Word 2007 |
Ctrl + Shift +F8 | Mở rộng vùng chọn |
Ctrl + Shift + -> | Lựa chọn một từ phía sau |
Ctrl + Shift + <- | Lựa chọn một từ phía trước |
Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản luôn luôn là công việc mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải thực hiện. Vì vậy, việc tổng hợp các phím tắt trong Word và nắm rõ cách sử dụng những hotkey này luôn được ưu tiên hàng đầu.
Thao tác với phím SHIFT
Nếu như đã quá nhàm chán với việc sử dụng các câu lệnh hay di chuyển con trỏ chuột để căn chỉnh lề văn bản. Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt trong Word 2016 nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.
Shift + -> (mũi tên phải) | Chọn 1 ký tự phía sau |
Shift + <- (mũi tên trái) | Chọn 1 ký tự phía trước |
Shift + mũi tên hướng lên | Chọn 1 hàng phía trên |
Shift + mũi tên hướng xuống | Chọn 1 hàng phía dưới |
Shift + Tab | Di chuyển đến mục đã chọn |
Shift + F2 | Sao chép văn bản |
Shift + F7 | Tìm từ đồng nghĩa |
Shift + F8 | Thu gọn vùng chọn |
Shift + F12 | Lưu tài liệu |
Shift + F3 | Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường |
Shift + F1 | Hiển thị con trỏ trên các đối tượng |
Shift + F6 | Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề |
Giữ Shift + các phím mũi tên | Chọn nội dung của các ô |
Qua việc sử dụng tổ hợp phím trong Word bạn có thể dễ dàng thể hiện trình độ và sự chuyên nghiệp của mình. Đây được coi là công cụ khá hữu ích giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc hơn so với phương thức dùng câu lệnh thông thường.
Các phím tắt trong Word khác
Ngoài phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT thì sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên. Cùng tham khảo một vài gợi ý dưới đây để lựa chọn cho mình một phương thức phù hợp cho việc soạn thảo văn bản.
Sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên
Backspace | xóa 1 kí tự phía trước |
Delete | Xóa đối tượng bạn đang chọn |
Enter | Thực hiện lệnh |
Tab | Di chuyển đến mục chọn tiếp theo |
Home, End | Lên đầu hoặc xuống cuối văn bản |
ESC | Thoát |
Mũi tên xuống | Xuống dưới 1 dòng |
Mũi tên lên | Lên trên một dòng |
Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự |
Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự |
Việc sử dụng các phím tắt trong Word khiến nhiều dân văn phòng thuận tiện hơn khi thao tác với Microsoft Word. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng nên thường xuyên áp dụng những hotkey này để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong công việc. Đồng thời, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân tối ưu nhất.
Lời kết
Sử dụng các phím tắt trong Word đã và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn, giúp người dùng thuận tiện khi thao tác trên Microsoft Word. Hy vọng với những gợi ý từ Công nghệ AZ sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho công việc của mình.
Bài viết liên quan
Hướng dẫn cách đăng ảnh lên Facebook không bị vỡ đơn giản nhất 2023
Cách đăng ảnh lên Facebook không bị vỡ sẽ giúp ích cho bạn...
Meta thử nghiệm tích hợp Reels vào Meta Quest
Reels ban đầu được Instagram phát triển nhằm cạnh tranh với TikTok và...
Sự khác biệt không thể lớn hơn giữa Vision Pro của Apple và Meta Quest
Dễ dàng cảm thấy chán chường khi Apple mô tả Vision Pro là...
Hướng dẫn cách ghép ảnh trên máy tính chi tiết, đơn giản nhất 2023
Ngày nay việc ghép ảnh đã trở nên quá quen thuộc với nhiều...
Adobe mang Firefly vào doanh nghiệp
Adobe hôm nay thông báo rằng họ đang mang công cụ tạo hình...
‘Baby Steps’ là phiên bản 3D của ‘QWOP’ mà chúng ta đã mong đợi từ lâu
Bạn nhớ những ngày chơi QWOP, khi chỉ việc di chuyển một bước...