Tổng hợp các phím tắt trong Word mà bạn nên biết để soạn thảo văn bản

19 lượt xem

Cũng giống như bảng tính Excel, Microsoft Word luôn cung cấp hotkey để người dùng thuận tiện hơn khi làm việc. Tất cả các phím tắt trong Word đều được coi là công cụ hữu ích giúp soạn thảo văn bản nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu thêm về vấn đề này qua những nội dung được chia sẻ dưới đây.

Phím tắt với ALT

Một văn bản với nội dung hấp dẫn và bố cục trình bày khoa học, chuyên nghiệp sẽ luôn mang đến ấn tượng mạnh mẽ cho người đọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có đủ thời gian để trau chuốt, chỉnh sửa từng câu từ hay định dạng của file tài liệu.

cac phim tat trong word dellfcvietnam 1

Tổng hợp các phím tắt với ALT trong Word mà bạn nên biết 

Lúc này đây, việc sử dụng các phím tắt trong Word luôn được ưu tiên hàng đầu để việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chính và thuận tiện hơn. Nếu như chưa nắm rõ tác dụng và cách dùng phím ALT, bạn hãy tham khảo một vài gợi ý mà Công nghệ AZ chia sẻ ngay sau đây nhé!

Alt + F10 Khởi động menu lệnh
Alt + Spacebar Hiện menu hệ thống
Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột
Alt + Mũi tên xuống Hiện danh sách sổ xuống.
Alt + Ký tự gạch chân Chọn hoặc bỏ mục đó
Alt + Home Về ô đầu tiên dòng hiện tại
Alt + End Về ô cuối cùng dòng hiện tại
Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột
Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F4 Đóng cửa sổ Word
Alt + F5 Phục hồi kích thước cửa sổ
Alt + Shift + F11 Hiện mã lệnh
Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường trước đó
Alt + Shift + F2 Lưu lại văn bản
Alt + F8 Chạy một marco

Chỉ cần sử dụng phím tắt trong Word một cách thành thạo, quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu sử trở nên thuận tiện hơn. Cũng nhờ tính năng hữu ích này của MS, người dùng có thể tiết kiệm thời gian thao tác và nâng cao hiệu suất công việc của mình.

Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

Chắc chắn bất kỳ ai khi thao tác trên Microsoft Word đều muốn văn bản, tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Cũng chính vì lẽ đó, không ít người thường xuyên sử dụng  các tổ hợp phím trong Word để thao tác nhanh chóng và làm việc có hiệu quả.

cac phim tat trong word dellfcvietnam 2

MS luôn mang đến cho người dùng nhiều tiện ích với các phím tắt 

MS luôn mang đến cho người dùng thêm nhiều sự tiện ích khi soạn thảo tài liệu với các phím tắt trong Word. Nếu bạn đang muốn sử dụng những hotkey này để việc căn chỉnh, cắt dán văn bản nhanh chính hơn thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.

Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + V Dán định dạng đã sao chép
Ctrl + Shift + Home Tạo vùng chọn lên đầu văn bản
Ctrl + Shift + End Tạo vùng chọn xuống cuối văn bản
Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift +F5 Chỉnh sửa lại bookmark
Ctrl + Shift +F6 Di chuyển đến văn bản trước đó
Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên
Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống 
Ctrl + Alt + F2 Lệnh mở văn bản
Ctrl + Shift +F11 Mở khóa một trường
Ctrl + Shift +F10 Kích hoạt thanh thước kẻ Word 2007
Ctrl + Shift +F8 Mở rộng vùng chọn 
Ctrl + Shift + -> Lựa chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + <-  Lựa chọn một từ phía trước

Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản luôn luôn là công việc mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải thực hiện. Vì vậy, việc tổng hợp các phím tắt trong Word và nắm rõ cách sử dụng những hotkey này luôn được ưu tiên hàng đầu.

Thao tác với phím CTRL

Việc đánh máy, căn lề văn bản dường như chẳng còn quá xa lạ với bất kỳ dân văn phòng nào đang thao tác trên MS. Bên cạnh đó, sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức nhanh nhất để bạn có thể soạn thảo tài liệu tiết kiệm thời gian hơn.

cac phim tat trong word dellfcvietnam 3

Sử dụng tổ hợp phím ctrl + là phương thức thường gặp khi soạn thảo văn bản

Ctrl + N Mở trang văn bản mới
Ctrl O Mở file văn bản
Ctrl + C Sao chép văn bản
Ctrl + X Cắt nội dung văn bản
Ctrl + V Dán nội dung văn bản
Ctrl + P Mở cửa sổ thiết lập in ấn
Ctrl + Z Quay lại thao tác trước đó
Ctrl + E Căn đoạn văn bản ra giữa
Ctrl + L Căn lề trái cho văn bản
Ctrl + R Căn lề phải cho văn bản 

Chỉ với vài thao tác cơ bản việc soạn thảo văn bản đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chắc chắn bây giờ bất kỳ ai cũng có thể tự tin sử dụng các phím tắt trong Word  từ những gợi ý trên

Thao tác với phím SHIFT

Nếu như đã quá nhàm chán với việc sử dụng các câu lệnh hay di chuyển con trỏ chuột để căn chỉnh lề văn bản. Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt trong Word 2016 nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.

cac phim tat trong word dellfcvietnam 4

Bạn có thể định dạng hay sửa đổi nội dung tài liệu bằng phím tắt 

Shift + -> (mũi tên phải) Chọn 1 ký tự phía sau
Shift + <- (mũi tên trái) Chọn 1 ký tự phía trước
Shift + mũi tên hướng lên Chọn 1 hàng phía trên
Shift + mũi tên hướng xuống Chọn 1 hàng phía dưới
Shift + Tab Di chuyển đến mục đã chọn
Shift + F2 Sao chép văn bản
Shift + F7 Tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8 Thu gọn vùng chọn
Shift + F12 Lưu tài liệu 
Shift + F3 Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường
Shift + F1 Hiển thị con trỏ trên các đối tượng
Shift + F6 Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề 
Giữ Shift + các phím mũi tên Chọn nội dung của các ô

Qua việc sử dụng tổ hợp phím trong Word bạn có thể dễ dàng thể hiện trình độ và sự chuyên nghiệp của mình. Đây được coi là công cụ khá hữu ích giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc hơn so với phương thức dùng câu lệnh thông thường.

Các phím tắt trong Word khác

Ngoài phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT thì sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên. Cùng tham khảo một vài gợi ý dưới đây để lựa chọn cho mình một phương thức phù hợp cho việc soạn thảo văn bản.

các phím tắt trong word

Sử dụng các hotkey khác trong Word cũng được nhiều dân văn phòng ưu tiên

Backspace xóa 1 kí tự phía trước
Delete Xóa đối tượng bạn đang chọn
Enter Thực hiện lệnh
Tab Di chuyển đến mục chọn tiếp theo
Home, End Lên đầu hoặc xuống cuối văn bản
ESC Thoát
Mũi tên xuống Xuống dưới 1 dòng
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên sang phải Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự 
Mũi tên sang trái Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự

Việc sử dụng các phím tắt trong Word khiến nhiều dân văn phòng thuận tiện hơn khi thao tác với Microsoft Word. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng nên thường xuyên áp dụng những hotkey này để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong công việc. Đồng thời, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân tối ưu nhất. 

Lời kết

Sử dụng các phím tắt trong Word đã và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn, giúp người dùng thuận tiện khi thao tác trên Microsoft Word. Hy vọng với những gợi ý từ Công nghệ AZ sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho công việc của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.