Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word để bảo vệ file

Cách đặt mật khẩu cho file Word sẽ giúp bạn bảo vệ các nội dung quan trọng. Tránh việc dữ liệu bị những người dùng khác chỉnh sửa hoặc sao chép. Bài viết sau đây của Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn các bước cài pass cho Word đơn giản nhất.

Mục lục

Cách không cho copy và chỉnh sửa file Word

Bước 1: Để đặt mật khẩu cho file Word và tránh cho người khác copy hoặc chỉnh sửa nội dung trong file. Đầu tiên bạn click vào tab Review ở menu phía trên. Sau đó click vào mục Restrict Editing tại mục Protect.

Chuyển sang tab Review và click vào mục Restrict Editing

Bước 2: Tại khung Restrict Editing vừa hiện ra. Bạn tick vào tùy chọn Allow only this type of editing in the document ở bên dưới mục Editing restrictions.

Tick vào tùy chọn Allow only this type of editing in the document ở bên dưới mục Editing restrictions

Bước 3: Trong quá trình tiến hành cách đặt mật khẩu cho file Word, tại mục No changes bên dưới. bạn có thể cài đặt các thao tác mà người dùng khác có thể thực hiện, bao gồm:

Tracked changes: Hiển thị thông báo khi dữ liệu được chỉnh sửa
Comments: Để lại bình luận về nội dung trong file
Filling in the forms: Điều chỉnh các đối tượng có trong file
No changes (read only): Không được chỉnh sửa, chỉ được phép đọc nội dung

Thiết lập quyền chỉnh sửa file Word tại mục No changes (Read only)

Bước 4: Ở bên dưới mục Start enforcement, bạn click vào mục Yes, Start Enforcing Protection để thực hiện cách khóa file Word.

Click vào Yes, Start Enforcing Protection để khóa file Word

Bước 5: Hộp thoại Start Enforcing Protection vừa xuất hiện. Bạn tick vào tùy chọn Password và đặt pass cho Word 2010 tại mục Enter new password (optional). Sau đó bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa tại mục Reenter password to confirm để xác nhận. Cuối cùng click vào OK để áp dụng thay đổi và đóng cửa sổ.

Cách đặt mật khẩu cho file Word là tick vào tùy chọn Password tại cửa sổ Start Enforcing Protection

Cách khóa 1 vùng dữ liệu trong Word

Sử dụng Section để khóa vùng dữ liệu

Bước 1: Bên cạnh việc đặt pass cho file Word. Bạn cũng có thể khóa một vùng dữ liệu nhất định bằng cách click chuột vào vùng muốn khóa. Sau đó tại menu bên trên, bạn chuyển sang tab Layout.

Click chuột vào vùng muốn khóa và chuyển sang tab Layout trong Word

Bước 2: Tại tab Layout, bạn click vào mục Breaks. Sau đó tại menu dropdown vừa hiện ra, bạn click vào tùy chọn Continuous.

Tại tab Layout Word, bạn click vào Breaks và chọn Continuous

Bước 3: Tiếp đó bạn chuyển sang tab Review và click vào Restrict Editing ở bên trên mục Protect.

Chuyển sang tab Review và chọn Restrict Editing

Bước 4: Tại khung Restrict Editing vừa hiện ra, bạn tick vào tùy chọn Allow only this type of editing in the document. Sau đó tại mục No changes (Read only) ở bên dưới. Bạn chuyển thành tùy chọn Filling in forms.

Chuyển đổi thành tùy chọn Filling in forms khi thực hiện cách đặt mật khẩu cho file Word

Bước 5: Ở bên dưới mục Filling in forms, bạn click vào liên kết Select sections.

Click vào liên kết Select sections ở bên dưới mục Filling in forms Word

Bước 6: Hộp thoại Section Protection sẽ hiện ra. Tại đây bạn tick vào vùng dữ liệu muốn khóa và nhấn OK để lưu thay đổi.

Tick vào vùng dữ liệu Word muốn khóa tại hộp thoại Section Protection

Bước 7: Quay về khung Restrict Editing. Bên dưới mục Start enforcement, bạn click vào nút Yes, Start Enforcing Protection để kích hoạt tính năng khóa vùng dữ liệu.

Click vào Yes, Start Enforcing Protection để khóa vùng dữ liệu

Bước 8: Tại hộp thoại Start Enforcing Protection vừa hiện ra. Bạn tick vào tùy chọn Password, sau đó thực hiện giống với cách đặt mật khẩu cho file Word 2010 tại mục Enter new password (optional). Sau đó nhập lại mật khẩu ở mục Reenter password to confirm phía dưới rồi click OK để đóng hộp thoại.

Đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu giống với việc đặt mật khẩu cho file Word 2010

Sử dụng thẻ Developer để khóa vùng dữ liệu

Bước 1: Đầu tiên bạn click vào thẻ File tại giao diện chính của Word. Sau đó chọn mục Options ở bên dưới.

Chuyển sang tab File trong Word và chọn mục Options

Bước 2: Tại cửa sổ Word Options vừa xuất hiện. Bạn click vào mục Customize Ribbon ở menu bên trái. Sau đó ở khung bên phải tại mục Main Tabs, bạn tick vào tùy chọn Developer và nhấn nút OK ở bên dưới.

Click vào mục Customize Ribbon, tick vào tùy chọn Developer và nhấn OK

Bước 4: Sau đó bạn quay trở lại giao diện chính của cửa sổ Word. Chuyển sang thẻ Developer và bôi đen vùng văn bản muốn khóa.

Bôi đen vùng văn bản Word và chuyển sang tab Developer

Bước 5: Tại mục Developer, bạn click vào biểu tượng “Aa”. Sau đó click vào Properties tại mục Controls.

Click vào biểu tượng “Aa” và chọn Properties trong Word

Bước 6: Tại hộp thoại Content Control Properties vừa hiện ra. Bạn điền tiêu đề cho đoạn văn bản muốn khóa và tick vào 2 tùy chọn Content control cannot be deleted và Contents cannot be edited ở bên dưới mục Locking. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng cách đặt mật khẩu cho file Word.

Thiết lập khóa vùng văn bản tại cửa sổ Content Control Properties

Bước 7: Quay về giao diện chính của Word, bạn chọn tab Developer và click chọn Restrict Editing như đã hướng dẫn ở trên. Tại khung Restrict Editing, bạn tick vào tùy chọn Limit Formatting to a selection of styles ở bên dưới mục Formatting restrictions.

Tick chọn Limit Formatting to a selection of styles trong Word

Bước 8: Click vào mục Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu khóa dữ liệu.

Nhấn vào nút Yes, Start Enforcing Protection

Bước 9: Tại hộp thoại Start Enforcing Protection vừa xuất hiện. Bạn nhập mật khẩu để khóa vùng văn bản, xác nhận lại một lần nữa và nhấn OK.

Nhập mật khẩu cho vùng văn bản muốn khóa tại Start Enforcing Protection

Cách bỏ mật khẩu đã đặt trong Word

Bước 1: Tại giao diện Word chính, bạn chuyển sang tab File. Sau đó click vào mục Save As ở menu bên trái. Tại hộp thoại vừa hiện ra, bạn click nút Tools và chọn mục General Options.

Click vào nút Tools và chọn mục General Options

Bước 2: Tại cửa sổ General Options vừa xuất hiện, bạn xóa mật khẩu đối với 2 mục Password to open cùng với Password to modify rồi click vào OK.

Xóa mật khẩu đã đặt tại cửa sổ General Options và nhấn OK

Bước 3: Cuối cùng tại cửa sổ Save As, bạn nhấn Save để hoàn thành việc xóa mật khẩu cho file Word.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word đối với toàn bộ file hoặc vùng dữ liệu nhất định. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ với bạn bè nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích nhé.