Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word 2010, 2016 chuẩn nhất

Khi soạn thảo văn bản trong Word, việc chỉnh giãn dòng trong word là rất quan trọng để giúp văn bản trở nên dễ đọc hơn và thân thiện hơn với độc giả. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách giãn dòng trong Word hiệu quả để tạo ra các khoảng trống phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Word 2010, 2016 chuẩn để giúp văn bản của bạn trở nên dễ đọc hơn. Cùng theo dõi tiếp bài viết nhé.

Lợi ích của chỉnh giãn dòng trong Word 2010

Việc giãn dòng trong Word có nhiều lợi ích, đặc biệt là trong việc tạo ra các tài liệu văn bản chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích chính của việc giãn dòng trong Word:

• Tăng khả năng đọc hiểu: Việc giãn dòng giúp tạo ra khoảng cách giữa các dòng chữ, giúp người đọc dễ dàng theo dõi văn bản và hiểu được thông tin một cách nhanh chóng hơn.

• Tạo sự thoải mái cho người đọc: Việc giãn dòng giúp tạo ra sự thoải mái cho người đọc, đặc biệt là trong trường hợp đọc văn bản trong thời gian dài. Việc có khoảng cách giữa các dòng chữ sẽ làm cho văn bản dễ đọc và tránh tạo ra căng thẳng cho mắt của người đọc.

• Giúp tài liệu văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn: Việc giãn dòng là một yếu tố quan trọng trong định dạng văn bản và làm cho tài liệu trông chuyên nghiệp hơn. Nếu văn bản không được giãn dòng, nó có thể trông rất cồng kềnh và khó đọc.

• Tăng tính thẩm mỹ của văn bản: Việc giãn dòng giúp tăng tính thẩm mỹ của văn bản bằng cách tạo ra khoảng trống giữa các dòng chữ. Điều này có thể giúp tài liệu trông đẹp hơn và thu hút người đọc hơn.

• Dễ dàng chỉnh sửa văn bản: Khi giãn dòng, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản mà không phải lo lắng về việc định dạng bị thay đổi.

Xem thêm: Tải Office 2013 full miễn phí tại Công Nghệ AZ

Các cách giãn dòng trong word 2016 chuẩn

Cách điều chỉnh giãn dòng trong word bằng phím tắt

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “1” để giãn dòng 1.0, “Ctrl” + “5” để giãn dòng 1.5 hoặc “Ctrl” + “2” để giãn dòng 2.0.

Xem thêm:

• Tổng hợp các phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết
• Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word

Cách giãn dòng chuẩn trong word mặc định

Đây là một cách giãn dòng trong Word nhanh chóng, đơn giản mà người dùng có thể áp dụng ngay khi muốn chỉnh sửa file “.doc” của mình. Bạn thực hiện các bước dưới đây:

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng.
• Bước 2: Click chuột phải vào đoạn văn bản trên và chọn “Paragraph“.
• Bước 3: Trong hộp thoại “Paragraph” tại thẻ “Indents and Spacing” --> chọn “Line Spacing“.
• Bước 4: Trong hộp “Line Spacing“, chọn “single“, “1.5 lines” hoặc “Dounle (2.0)” để giãn dòng trong word.

Cách chỉnh độ giãn dòng trong Word tùy chỉnh

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng.
• Bước 2: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa chọn và chọn “Paragraph“.
• Bước 3: Trong hộp thoại “Định dạng đoạn” tại thẻ “Indents and Spacing” --> chọn “Line Spacing“.
• Bước 4: Trong hộp “Line Spacing“, chọn “Multiple“.
• Bước 5: Trong hộp “Multiple“, nhập vào giá trị số dòng muốn giãn, ví dụ như 1.2, 1.3, 1.8, 2.5, vv. Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Lời kết

Việc thực hiện cách giãn dòng trong Word 2016 là cách đơn giản giúp văn bản, tài liệu của bạn dễ đọc và trình bày gọn gàng, sạch đẹp hơn. Hi vọng bài viết trên của Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn có thêm có thêm thủ thuật văn phòng giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả hơn.