Hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

34 lượt xem

Đối với bất kỳ nhân viên ngân hàng hay kế toán nào việc thao tác trên bảng tính đã trở nên quá quen thuộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước chuyển số thành chữ trong excel để tiết kiệm thời gian, công sức. Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu thêm về vấn đề này qua những nội dung chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm VN Tools

Để có thể thực hiện đổi số sang chữ trong excel, trước tiên người dùng cần tải VN Tools về máy tính của mình. Bạn chỉ cần thực hiện theo những bước hướng dẫn sau:

chuyen so thanh chu trong excel dellfcvietnam 1

Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

  • Bước 1: Tìm kiếm và tải phần mềm VN Tools về máy tính từ những website kế toán uy tín.
  • Bước 2: Sau khi tải về thành công, người dùng nhấn đúp chuột vào bộ cài đặt và chọn “Next” để bắt đầu quá trình.
  • Bước 3: sau khi đọc hướng dẫn sử dụng phần mềm được thông báo trên màn hình giao diện, bạn tiếp tục chọn “Next”.
  • Bước 4: Tùy chọn các vùng cài đặt theo hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. sau đó, click “ Next:.
  • Bước 5: Ngay khi màn hình xuất hiện hộp thoại thông báo, bạn tiếp tục chọn “Next”.
  • Bước 6: Nhấn ô “Install” trong hộp thoại để tiến hành cài đặt VN Tools và nhấn  “Finish” sau khi kết thúc.

Thủ thuật đổi số thành chữ còn giúp người dùng nâng cao hiệu quả làm việc hơn so với phương pháp nhập liệu truyền thống. Cách thức cài đặt rất đơn giản, chỉ cần thao tác theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file mà bạn muốn chuyển số thành chữ  rồi chọn mục “ File”.
  • Bước 2: Click chuột vào mục “Options” trong hộp thoại thông báo trên màn hình.
  • Bước 3: Tiếp tục chọn “Add in”, sau đó nhấn “Go” trong “ Manage Add in”.
  • Bước 4: Nhấn “Browse” ngay khi hộp thoại “Add in” xuất hiện.
  • Bước 5: Chọn file “NTD’s Tool” trên cửa sổ Add in.
  • Bước 6: Nhấn mục “Đổi số thành chữ” trên thanh công cụ excel.
  • Bước 7: Chọn “Ô cần chuyển đổi”, “Ô chứa kết quả” trên bảng thông số.

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND

Việc chuyển số thành chữ trong excel là một tác vụ vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai thao tác trên bảng tính. Thủ thuật này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc cũng như hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu. Bạn không cần phải gõ từng chữ mà bảng tính Excel sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất lúc này.

Với cách chuyển từ số sang chữ trong excel bằng hàm =VND, người dùng không cần sử dụng phần mềm và thao tác nhiều bước. Tuy nhiên, hiệu quả làm việc với phương thức này cũng khá chính xác và nhanh chóng như khi đọc số thành chữ với VN Tools.

chuyen so thanh chu trong excel dellfcvietnam 2

Thủ thuật đổi số thành chữ còn giúp người dùng nâng cao hiệu quả làm việc

Tuy nhiên, cách chuyển số thành chữ này bạn sẽ phải sử dụng các hàm trong bảng tính và có ít sự lựa chọn hơn. Cùng tham khảo những bước thực hiện mà Công nghệ AZ chia sẻ nhé!

  • Bước 1: Tìm kiếm và tải file excel = VND về máy tính của mình từ những trang web kế toán uy tín.
  • Bước 2: Chọn mục “File” ngay trên giao diện chính của file excel vừa tải. Sau đó nhấn “Options”, click “Add -in” và chọn “Go”, tìm file mới trong “Browse”.
  • Bước 3: Áp dụng công thức “=VND (Số_cần_đổi)” để thực hiện đọc số thành chữ trong excel.

Cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper

Cũng giống như khi bạn sử dụng VN Tools, phần mềm AccHelper cũng được coi như một trợ thủ đắc lực giúp để chuyển số thành chữ trong excel nhanh chóng. Tuy nhiên, với phương thức này, người dùng cũng cần sử dụng các hàm tính và ít có sự lựa chọn hơn.

Cách chuyển số thành chữ trong excel bằng phần mềm AccHelper không quá khó như nhiều người vẫn lầm tưởng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn mà Công nghệ AZ chỉ sẻ dưới đây là dã có thể thao tác thành công trên bảng tính.

chuyen so thanh chu trong excel dellfcvietnam 3

Phần mềm AccHelper là trợ thủ đắc lực để chuyển số thành chữ

  • Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính từ những website kế toán lớn.
  • Bước 2: Giải nén tệp vừa tải về bằng thao tác nhấn chuột phải rồi chọn “Extract Here”.
  • Bước 3: Chọn “File”, nhấn “Options” trên màn hình giao diện chính của file excel. Sau đó bạn chọn “Add -in”, click “Browse” đi tới thư mục AccHelper.
  • Bước 4: Sử dụng công thức chuyển số thành chữ “=VND (Số_cần_đổi)” để hiển thị kết quả cuối cùng. 

Chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Thêm một cách chuyển đổi số thành chữ trong excel cho người dùng tham khảo, đó chính là sử dụng file Add -Ins. Phương thức này được khá nhiều dân văn phòng ưa thích bởi các bước thực hiện đơn giản và chính xác.

Để chuyển số tiền thành chữ trong excel, bạn cần tải file Add – Ins về máy tính của mình. Chỉ với vài thao tác đơn giản mà Công nghệ AZ chia sẻ dưới đây là bạn người dùng đã có thể thực hiện thủ thuật này thành công.

chuyển số thành chữ trong excel

Chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins đơn giản

  • Bước 1: Tải file Add – Ins về máy tính của mình.
  • Bước 2: Chọn “File”, nhấn “options” trên file vừa tải vào excel. Sau đó, bạn click “Browse”, nhấn “Open” để thêm Add – Ins.
  • Bước 3: Sử dụng một trong hai công thức: “=UNI(Số_tiền)” hoặc “=VNI(Số_tiền)” để chuyển từ số sang chữ trong excel.

Lời kết

Trên đây là một số phương pháp chuyển số thành chữ trong excel đơn giản, nhanh chóng cho người dùng tham khảo. Hy vọng với những kiến thức hữu ích trong bài viết của Công nghệ AZ sẽ giúp bạn sử dụng thủ thuật trên bảng tính thành thạo hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.