Phím tắt trong Excel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc. Thay vì phải loay hoay với chuột và menu rườm rà, chỉ cần ghi nhớ những tổ hợp phím đơn giản, bạn đã có thể xử lý bảng tính một cách chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ tổng hợp đầy đủ các phím tắt trong Excel thông dụng, dễ nhớ và cực hữu ích cho mọi đối tượng từ người mới đến dân văn phòng lâu năm. Hãy cùng khám phá ngay và áp dụng để công việc của bạn trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn mỗi ngày!

Mục lục

Phím tắt trong Excel là gì?

Phím tắt trong Excel là những tổ hợp phím được Microsoft tích hợp sẵn nhằm giúp người dùng thao tác nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột. Thay vì phải di chuyển và click nhiều lần vào các thanh menu hoặc biểu tượng thì bạn chỉ cần kết hợp của một hoặc nhiều phím trên bàn phím để mở bảng tính, định dạng dữ liệu, chèn công thức hay quản lý trang tính trong tích tắc mà không cần dùng chuột.

Ví dụ: Tổ hợp phím Ctrl + C dùng để sao chép nội dung ô. Thay vì click chuột phải và chọn Copy, bạn chỉ cần nhấn phím tắt và thao tác sẽ hoàn tất ngay.

Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tăng độ chính xác và mang lại sự chuyên nghiệp trong công việc. Đặc biệt, với những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn, việc ghi nhớ và áp dụng phím tắt Excel sẽ trở thành “trợ thủ đắc lực” giúp tối ưu hóa hiệu suất.

20 Phím tắt Excel thông dụng nhất bắt buộc phải biết

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + N	Tạo một workbook (tệp Excel) mới
Ctrl + O	Mở một workbook có sẵn
Ctrl + S	Lưu workbook hiện tại
Ctrl + P	Mở cửa sổ in (Print)
Ctrl + C	Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl + X	Cắt dữ liệu đã chọn
Ctrl + V	Dán dữ liệu đã sao chép/cắt
Ctrl + Z	Hoàn tác thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y	Lặp lại thao tác vừa hoàn tác
Ctrl + A	Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính
Ctrl + F	Mở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H	Mở hộp thoại thay thế
Ctrl + B	In đậm (Bold) dữ liệu đã chọn
Ctrl + I	In nghiêng (Italic) dữ liệu đã chọn
Ctrl + U	Gạch chân (Underline) dữ liệu đã chọn
Alt + =	Tự động chèn hàm SUM để tính tổng nhanh
Ctrl + Shift + L	Bật/tắt bộ lọc (Filter) trong bảng dữ liệu
Ctrl + mũi tên	Di chuyển nhanh đến ô cuối cùng trong vùng dữ liệu (theo hàng/cột)
Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột đang đứng
Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng đang đứng

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Tổng hợp chi tiết các phím tắt trong Excel theo chức năng

Phím tắt Excel quản lý tệp (File Management)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + N	Tạo workbook mới
Ctrl + O	Mở workbook có sẵn
Ctrl + S	Lưu workbook hiện tại
F12	Lưu thành (Save As)
Ctrl + P	Mở cửa sổ in
Ctrl + W	Đóng workbook hiện tại
Ctrl + F4	Thoát Excel

Các bài viết liên quan:

3 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Nhất 2025

Hướng Dẫn 3 Cách Cố Định Hàng Trong Excel Siêu Đơn Giản 2025

3+ Cách cố định cột trong Excel đơn giản cho người mới

Download File Excel Nhập Xuất Tồn Miễn Phí [10+ Mẫu] 2025

Phím tắt chỉnh sửa & thao tác dữ liệu (Editing & Data Handling)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + C	Sao chép
Ctrl + X	Cắt
Ctrl + V	Dán
Ctrl + Z	Hoàn tác (Undo)
Ctrl + Y	Lặp lại thao tác (Redo)
Delete	Xóa nội dung ô được chọn
F2	Chỉnh sửa trực tiếp nội dung trong ô
Ctrl + D	Sao chép nội dung ô trên xuống các ô dưới
Ctrl + R	Sao chép nội dung ô trái sang các ô bên phải

Phím tắt chọn & di chuyển trong Excel (Selection & Navigation)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + A	Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính
Ctrl + mũi tên	Di chuyển nhanh đến ô cuối trong vùng dữ liệu
Ctrl + Home	Về ô A1
Ctrl + End	Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu
Page Up / Down	Cuộn màn hình lên/xuống
Alt + Page Up/Down	Cuộn màn hình sang trái/phải
Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột hiện tại
Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng hiện tại

Phím tắt định dạng dữ liệu (Formatting)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + B	In đậm (Bold)
Ctrl + I	In nghiêng (Italic)
Ctrl + U	Gạch chân (Underline)
Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Cells
Ctrl + Shift + $	Định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + %	Định dạng phần trăm
Ctrl + Shift + #	Định dạng ngày (Date)
Ctrl + Shift + @	Định dạng giờ (Time)
Alt + Enter	Xuống dòng trong cùng một ô

Phím tắt làm việc với công thức (Formulas & Functions)

Phím tắt	Chức năng
Alt + =	Tự động chèn hàm SUM
Shift + F9	Tính toán lại vùng chọn
F9	Tính toán lại toàn bộ workbook
Ctrl + ` (backtick)	Hiển thị toàn bộ công thức trong bảng tính
Tab	Tự động gợi ý công thức khi nhập

Xem thêm: Các Hàm Trong Excel Phổ Biến & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

Phím tắt thông dụng Excel để quản lý bảng tính (Worksheet Management)

Phím tắt	Chức năng
Shift + F11	Tạo sheet mới
Ctrl + Page Up	Di chuyển sang sheet bên trái
Ctrl + Page Down	Di chuyển sang sheet bên phải
Alt + H + D + S	Xóa sheet hiện tại
Ctrl + F6	Chuyển đổi giữa các workbook đang mở

Phím tắt làm việc với bảng (Table & Data Tools)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + T	Tạo bảng (Table) từ vùng dữ liệu đã chọn
Ctrl + Shift + L	Bật/tắt bộ lọc (Filter)
Alt + ↓	Mở danh sách lọc trong cột có bộ lọc
Ctrl + Q	Mở Quick Analysis (Phân tích nhanh dữ liệu)

Phím tắt thao tác với cửa sổ Excel (Window Management)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Tab	Chuyển qua lại giữa các workbook đang mở
Ctrl + F6	Chuyển sang workbook tiếp theo
Ctrl + F9	Thu nhỏ cửa sổ workbook
Ctrl + F10	Phóng to/khôi phục cửa sổ Excel

Phím tắt in ấn & xem trước (Printing & View)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + P	Mở cửa sổ in
Ctrl + F2	Xem trước khi in (Print Preview)
Alt + W + P	Chế độ xem Page Layout
Alt + W + I	Chế độ xem Page Break Preview

Phím tắt quản lý PivotTable (dùng nhiều trong phân tích dữ liệu)

Phím tắt	Chức năng
Alt + N + V	Tạo PivotTable
Alt + J + T	Mở tab Analyze (PivotTable Tools)
Alt + Shift + ↓	Mở danh sách trường trong PivotTable
Alt + Shift + →	Mở rộng nhóm trong PivotTable
Alt + Shift + ←	Thu gọn nhóm trong PivotTable

Phím tắt làm việc với Macro & Developer (dành cho nâng cao)

Phím tắt	Chức năng
Alt + F8	Mở hộp thoại Macro
Alt + F11	Mở Visual Basic Editor (VBA)
Alt + F3	Tạo hàm định nghĩa tên mới

Phím tắt làm việc với biểu đồ (Charts)

Phím tắt	Chức năng
Alt + F1	Tạo biểu đồ cột mặc định ngay trong sheet
F11	Tạo biểu đồ trên một sheet mới
Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Chart/Format Cell
Ctrl + Shift + F	Mở Format Font (chữ trong biểu đồ)

Phím tắt làm việc với Name Range (Đặt tên phạm vi)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + F3	Mở Name Manager (quản lý vùng tên)
Alt + M + N	Đặt tên cho một phạm vi dữ liệu
F3	Dán tên phạm vi đã đặt trong công thức

Phím tắt làm việc với kiểm tra và công cụ hỗ trợ (Proofing & Help)

Phím tắt	Chức năng
F7	Kiểm tra chính tả (Spelling Check)
Shift + F7	Mở từ điển đồng nghĩa (Thesaurus)
F1	Mở cửa sổ trợ giúp Excel
Alt + Q	Mở hộp thoại “Tell me what you want to do” (Excel 365)

Phím tắt làm việc với nhận xét và ghi chú (Comments & Notes)

Phím tắt	Chức năng
Shift + F2	Thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú (Note)
Ctrl + Shift + O	Chọn tất cả các ô có nhận xét
Alt + R + C	Thêm nhận xét (Comment) mới

Phím tắt làm việc với Hyperlink và đối tượng (Objects)

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + K	Thêm hoặc chỉnh sửa Hyperlink
Alt + N + P	Chèn ảnh (Picture)
Alt + N + S + H	Chèn hình khối (Shape)
Alt + N + C	Chèn biểu đồ SmartArt

Phím tắt làm việc với Power Query & Data Tools (Excel 2016 trở lên)

Phím tắt	Chức năng
Alt + A + P	Mở Power Query Editor
Alt + A + C	Xóa các kết nối dữ liệu
Alt + A + T	Làm mới tất cả dữ liệu (Refresh All)

Các phím tắt Excel dành riêng cho Macbook (macOS)

Các phím tắt trong excel trên MacOS vẫn có nguyên tắc giống Windows nhưng phím Command (⌘) thường thay thế cho Ctrl, và một số thao tác thay đổi để phù hợp với hệ điều hành.

Phím tắt cơ bản trên macOS

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Tương ứng Windows
⌘ + N	Tạo file Excel mới	Ctrl + N
⌘ + O	Mở file Excel	Ctrl + O
⌘ + S	Lưu file hiện tại	Ctrl + S
⌘ + P	In file	Ctrl + P
⌘ + W	Đóng file hiện tại	Ctrl + W
⌘ + Q	Thoát ứng dụng Excel	Alt + F4

Phím tắt chỉnh sửa dữ liệu

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Tương ứng Windows
⌘ + C	Sao chép	Ctrl + C
⌘ + V	Dán	Ctrl + V
⌘ + X	Cắt	Ctrl + X
⌘ + Z	Hoàn tác	Ctrl + Z
⌘ + Y	Làm lại	Ctrl + Y
Fn + Delete	Xóa ký tự bên phải con trỏ	Delete

Phím tắt điều hướng & chọn ô

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Tương ứng Windows
⌘ + Mũi tên Trái/Phải	Di chuyển đến đầu/cuối hàng	Ctrl + Mũi tên
⌘ + Mũi tên Lên/Xuống	Di chuyển đến đầu/cuối cột	Ctrl + Mũi tên
⌘ + Shift + Mũi tên	Chọn toàn bộ đến cuối dữ liệu theo hướng mũi tên	Ctrl + Shift + Mũi tên
⌘ + A	Chọn toàn bộ sheet	Ctrl + A
⌘ + Page Up/Down	Chuyển sheet trước/sau	Ctrl + Page Up/Down

Phím tắt làm việc với công thức

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Tương ứng Windows
=	Bắt đầu nhập công thức	=
⌘ + Shift + T	Tính tổng tự động (AutoSum)	Alt + =
⌘ + Shift + Enter	Nhập công thức mảng (Array Formula)	Ctrl + Shift + Enter
Ctrl + U	Chỉnh sửa công thức (Edit formula)	F2

Phím tắt định dạng

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Tương ứng Windows
⌘ + B	In đậm	Ctrl + B
⌘ + I	In nghiêng	Ctrl + I
⌘ + U	Gạch chân	Ctrl + U
⌘ + 1	Mở hộp thoại Format Cells	Ctrl + 1
⌘ + Shift + K	Thêm đường viền khung (Border)	Ctrl + Shift + 7

Phím tắt đặc thù macOS trong Excel

Phím tắt (macOS)	Chức năng	Ghi chú
Control + ⌘ + V	Paste Special (Dán đặc biệt)	Thay cho Alt + E, S, V
Control + ⌘ + Space	Mở bảng Emoji & Symbol	Đặc trưng macOS
⌘ + ,	Mở Excel Preferences (Tùy chọn)	Tương tự File > Options
⌘ + H	Ẩn cửa sổ Excel (Hide)	Chỉ có trên macOS

Mẹo ghi nhớ phím tắt Excel hiệu quả

Việc ghi nhớ các phím tắt trong Excel có vẻ khó khăn lúc ban đầu, nhưng với một số mẹo nhỏ sau đây, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo:

Thực hành thường xuyên: Cách tốt nhất để ghi nhớ phím tắt là thực hành sử dụng chúng thường xuyên. Hãy cố gắng áp dụng phím tắt vào công việc hàng ngày của bạn.
Học theo nhóm chức năng: Thay vì học tất cả các phím tắt cùng lúc, hãy chia chúng thành các nhóm theo chức năng (di chuyển, định dạng, công thức…). Điều này giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng.
Sử dụng sơ đồ tư duy: Sơ đồ tư duy là công cụ trực quan giúp bạn tổ chức và ghi nhớ thông tin hiệu quả. Hãy tạo một sơ đồ tư duy với các nhánh chính là các nhóm chức năng, và các nhánh phụ là các phím tắt tương ứng.
Tạo bảng phím tắt cá nhân: Hãy tạo một bảng danh sách các phím tắt mà bạn thường xuyên sử dụng, in ra và dán ở nơi dễ nhìn thấy (ví dụ: trên bàn làm việc). Điều này giúp bạn dễ dàng tra cứu khi cần.
Kết hợp phím tắt với các xu hướng mới: Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím tắt để thao tác với dữ liệu được tạo ra bởi các công cụ AI, như công cụ ghép nhạc bằng AI.
Tìm hiểu các phím tắt mới: Excel có rất nhiều phím tắt, không chỉ giới hạn trong danh sách 100+ mà Công Nghệ AZ đã cung cấp. Hãy chủ động tìm hiểu và khám phá thêm các phím tắt mới để nâng cao hiệu quả làm việc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Các phím tắt trong Excel có thay đổi theo từng phiên bản không?

Về cơ bản, các phím tắt Excel gần như giống nhau ở tất cả các phiên bản (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Tuy nhiên, một số phím tắt mới có thể được bổ sung trong các bản cập nhật Office 365.

2. Tôi có thể tự tạo phím tắt riêng trong Excel không?

Có, bạn có thể gán phím tắt cho Macro hoặc Quick Access Toolbar (QAT) để tạo ra tổ hợp phím tắt cá nhân phù hợp với thói quen làm việc.

3. Làm thế nào để tùy chỉnh phím tắt trong Excel?

Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt trong Excel bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon > Keyboard shortcuts. Tại đây, bạn có thể thay đổi hoặc gán phím tắt mới cho các lệnh trong Excel.

4. Có cần phải học hết tất cả phím tắt Excel không?

Không cần. Bạn chỉ nên ghi nhớ những phím tắt hay dùng nhất (20–30 phím cơ bản). Khi đã quen, bạn có thể mở rộng thêm phím tắt nâng cao theo nhu cầu công việc.

5. Phím tắt nào quan trọng nhất cho người mới bắt đầu?

Tập trung vào nhóm phím tắt di chuyển, định dạng cơ bản và các lệnh như Sao chép, Dán, Lưu.

6. Người dùng Macbook có thể sử dụng tất cả phím tắt Excel của Windows không?

Không hoàn toàn. Trên macOS, phím Command (⌘) thường thay thế cho Ctrl và một số tổ hợp phím khác nhau. Ví dụ: ⌘ + C thay cho Ctrl + C.

7. Làm sao để ghi nhớ phím tắt Excel nhanh nhất?

Hãy học theo nhóm chức năng (ví dụ: nhóm chỉnh sửa, nhóm định dạng, nhóm công thức…), thực hành thường xuyên và dán bảng phím tắt ngay cạnh màn hình làm việc.

8. Phím tắt Excel có dùng được trên Google Sheets không?

Một số phím tắt giống nhau (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z…), nhưng cũng có những phím khác biệt. Google Sheets có danh sách phím tắt riêng mà bạn có thể xem bằng cách nhấn Ctrl + /.

9. Phím tắt Excel có ảnh hưởng đến tốc độ làm việc không?

Có. Theo nhiều khảo sát, việc thành thạo phím tắt Excel giúp tiết kiệm từ 20–40% thời gian thao tác so với việc dùng chuột. Đây là “bí quyết” để làm việc chuyên nghiệp hơn.

10. Có nên dạy nhân viên mới học phím tắt Excel ngay từ đầu không?

Rất nên. Việc hướng dẫn phím tắt cơ bản từ sớm giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và tiết kiệm thời gian, đặc biệt trong môi trường cần xử lý dữ liệu thường xuyên.

Kết luận

Các phím tắt trong Excel chính là công cụ giúp bạn thao tác nhanh hơn, chính xác hơn và làm việc chuyên nghiệp hơn. Chỉ cần ghi nhớ những phím tắt cơ bản, bạn đã có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ khi xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ đã tổng hợp đầy đủ các phím tắt trong excel cơ bản, nâng cao, đến phím tắt đặc thù trên MacOS, cùng những mẹo hay. Hy vọng bạn đã có thêm một cẩm nang hữu ích để ứng dụng ngay vào công việc.

Đừng quên lưu lại bài viết hoặc in ra bảng phím tắt Excel để tham khảo nhanh khi cần. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho đồng nghiệp, bạn bè để cùng nhau làm việc hiệu quả hơn.

[100+] Các phím tắt trong Excel thông dụng bạn cần biết 2025