Hướng dẫn cách thụt đầu dòng trong Word chuẩn nhất

Thụt đầu dòng trong Word được sử dụng vô cùng phổ biến trong quá trình soạn thảo văn bản. Đặc biệt là khi soạn thảo hợp đồng, tiểu luận khóa luận, đơn từ… Sau đây Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách lùi đầu dòng đúng chuẩn và đơn giản nhất trong Word. Tránh việc sử dụng phím cách để thụt lề đầu dòng dẫn tới bố cục văn bản không đồng nhất.

Tại sao cần thụt đầu dòng trong Word?

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn nên lùi đầu dòng với mỗi đoạn văn. Việc thụt lề đầu dòng đem lại nhiều lợi ích như:

• Tạo bố cục văn bản gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn
• Đem đến cảm giác thu hút người đọc
• Giúp người đọc dễ dàng phân biệt giữa các đoạn văn
• Tránh tạo sự rối mắt khi đọc văn bản

Thụt đầu dòng trong Word bằng Tab

Cách thụt đầu dòng trong Word được nhiều người lựa chọn nhất đó là sử dụng phím Tab. Phương pháp này có ưu điểm là vô cùng nhanh gọn, thao tác dễ dàng chỉ bằng cách nhấn phím. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Click vào vị trí cần lùi đầu dòng trong Word để đặt con trỏ chuột.

Click vào vị trí cần lùi đầu dòng trong Word

Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím và đoạn văn bản sẽ tự động được lùi đầu dòng.

Ngoài ra bạn có thể nhấn phím Backspace nếu muốn xóa đoạn thụt lề với phím Tab.

Bước 3: Nếu cách chỉnh lùi đầu dòng trong Word 2010 bằng phím Tab có khoảng cách thụt lề không theo ý muốn. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh vị trí lùi đầu dòng bằng cách click chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trong Word và chọn Paragraph.

Click chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trong Word và chọn Paragraph

Bước 4: Tại cửa sổ Paragraph vừa hiện ra, bạn click vào nút Tabs ở góc dưới cùng bên trái.

Nhấn vào nút Tabs trong cửa sổ Paragraph Word để cài đặt thụt đầu dòng trong Word

Bước 5: Cửa sổ Tabs sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể điều chỉnh cách lùi đầu dòng trong Word 2010 bằng cách nhập khoảng cách thụt lề đầu dòng mong muốn ở mục Default tab stops. Cuối cùng click OK để áp dụng thay đổi và đóng cửa sổ.

Điều chỉnh quy định thụt đầu dòng trong văn bản Word tại mục Default tab stops

Cách thụt đầu dòng trong Word bằng thước

Có một cách lùi đầu dòng trong Word 2007 khác cũng khá dễ thực hiện đó là sử dụng thanh thước. Lùi đầu dòng bằng thanh thước nhanh gọn. Đặc biệt là cho phép người dùng thay đổi khoảng cách thụt lề. Sau đây là cách lùi đầu dòng trong Word với thanh thước:

Bước 1: Click vào vị trí muốn lùi đầu dòng để đặt con trỏ chuột.

Click vào vị trí muốn lùi đầu dòng trong Word

Bước 2: Trên thanh thước, bạn click vào biểu tượng tam giác rồi kéo sang trái hoặc phải để căn lề cho văn bản.

Lùi đầu dòng trong Word bằng Paragraph

Nếu cảm thấy việc lùi đầu dòng bằng phím Tab hoặc thanh thước có độ chính xác không cao. Bạn có thể sử dụng công cụ Paragraph để điều chỉnh cách thụt lề đầu dòng trong Word. Sau đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản. Sau đó click chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trong Word và chọn Paragraph.

Bôi đen văn bản và click chuột phải chọn mục Paragraph

Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph vừa hiện ra, bạn tìm tới mục Special (nằm dưới mục Indentation). Click vào nút mũi tên và chọn First line để thụt đầu dòng trong Word cho dòng đầu tiên.

Tìm mục Special ở cửa sổ Paragraph Word và chọn First line

Bước 3: Tiếp đó tại mục By ở bên cạnh, bạn nhập số 1,27. Cuối cùng click OK để áp dụng thay đổi và đóng cửa sổ.

Điều chỉnh mục By thành 1,27 và nhấn OK

Bước 4: Sau khi cài đặt lùi đầu dòng với Paragraph, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Kết quả nhận được sau khi cài đặt lùi đầu dòng bằng Paragraph trong Word

Lời kết

Các phương pháp thụt đầu dòng trong Word trên đây đều có thể áp dụng được với hầu hết các phiên bản của Word như Word 2003, 2006, 2013, 2016… Mỗi cách làm đều có những ưu nhược điểm riêng. Vì vậy bạn hãy lựa chọn cách thức phù hợp nhất với nhu cầu nhé.