Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, 2019, 2013, 2010 chi tiết

Vẽ biểu đồ trong Word là một phương pháp giúp người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu và trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu tới người đọc. Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo các biểu đồ chuyên nghiệp để bổ sung cho tài liệu của mình. Tuy nhiên, nhiều người dùng không biết cách tạo biểu đồ trong Word. Cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Các loại biểu đồ có sẵn trên Word

Trước khi tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong word bạn cần nắm rõ và phân biệt được các dạng biểu đồ thường gặp. Qua đó, người dùng lựa chọn một cách thức phù hợp để thuận tiện hơn khi soạn thảo văn bản. Dưới đây là 1 số loại biểu đồ chính:

• Biểu đồ cột (Column Chart): Biểu đồ cột là loại biểu đồ thường được sử dụng để so sánh giá trị của các dữ liệu khác nhau. Nó thể hiện sự khác biệt giữa các dữ liệu dưới dạng các cột đứng.
• Biểu đồ tròn (Pie Chart): Biểu đồ tròn thường được sử dụng để hiển thị tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong toàn bộ. Nó chia các phần thành các miếng tròn dựa trên giá trị tương ứng của chúng.
• Biểu đồ đường (Line Chart): Biểu đồ đường biểu thị xu hướng và sự biến đổi của dữ liệu theo thời gian hoặc các giá trị liên tục khác. Nó sử dụng các đường nối các điểm dữ liệu để tạo thành biểu đồ.
• Biểu đồ thanh (Bar Chart): Biểu đồ thanh giống như biểu đồ cột, nhưng cột được đặt ngang thay vì đứng. Nó thường được sử dụng để so sánh giá trị của các dữ liệu khác nhau.
• Biểu đồ diện tích (Area Chart): Biểu đồ diện tích sử dụng các khu vực dưới dạng màu sắc để biểu thị giá trị của dữ liệu theo thời gian hoặc các giá trị liên tục khác. Nó thường được sử dụng để hiển thị xu hướng và biến đổi của dữ liệu.
• Biểu đồ điểm (Scatter Chart): Biểu đồ điểm được sử dụng để thể hiện mối quan hệ giữa hai tập dữ liệu. Nó sử dụng các điểm trên mặt phẳng để biểu thị các cặp giá trị..

Xem thêm:

• Download Office 2019 Professional Plus miễn phí
• Hướng dẫn cách chuyển DOCX sang DOC dễ dàng, nhanh chóng
• Cách ngắt trang trong Word để đánh số trang đơn giản cho người mới

Đây chỉ là một số ví dụ về các loại biểu đồ có sẵn trong Word. Ngoài ra, Word còn cung cấp các loại biểu đồ khác như biểu đồ hình treemap, biểu đồ radar, biểu đồ hình trụ, v.v. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và kiểu dữ liệu, bạn có thể lựa chọn loại biểu đồ phù hợp để trình bày thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn.

Ưu điểm của cách tạo biểu đồ trong Word 2016

• Trình bày thông tin một cách rõ ràng: Biểu đồ giúp trực quan hóa dữ liệu và thông tin, giúp người đọc hiểu và nhận thức nhanh chóng về các mô hình, xu hướng và mối quan hệ giữa các dữ liệu. Thay vì chỉ đơn thuần liệt kê số liệu trong văn bản, biểu đồ cho phép bạn trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn và dễ hiểu.
• Tạo sự thuyết phục và thể hiện chuyên nghiệp: Biểu đồ tạo ra ấn tượng mạnh và chuyên nghiệp. Đối với báo cáo, bài thuyết trình hoặc tài liệu kinh doanh, việc sử dụng biểu đồ sẽ giúp bạn thể hiện ý kiến, lập luận và số liệu một cách rõ ràng và thuyết phục hơn.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Word cung cấp các công cụ dễ sử dụng để tạo và tùy chỉnh biểu đồ. Bạn có thể tạo biểu đồ một cách nhanh chóng bằng cách chọn dữ liệu và chọn loại biểu đồ phù hợp. Đồng thời, Word cho phép bạn tùy chỉnh các yếu tố của biểu đồ như màu sắc, tiêu đề, chú thích, và hiệu ứng, giúp bạn tạo ra biểu đồ theo ý muốn mà không cần đến các phần mềm phức tạp khác.
• Dễ dàng cập nhật và thay đổi: Khi có sự thay đổi trong dữ liệu, bạn có thể dễ dàng cập nhật biểu đồ trong Word. Chỉ cần thay đổi dữ liệu trong bảng tính Excel liên kết tới biểu đồ, biểu đồ sẽ được cập nhật tự động trong Word. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giữ cho tài liệu của bạn luôn được cập nhật với thông tin mới nhất.
• Khả năng chia sẻ và in ấn: Word cho phép bạn chia sẻ tài liệu chứa biểu đồ dưới dạng file điện tử hoặc in ấn để phân phối cho người khác. Bạn có thể lưu biểu đồ trong các định dạng hình ảnh như JPEG hoặc PNG, hoặc chuyển tài liệu thành PDF để đảm bảo định dạng và bố cục không bị thay đổi khi chia sẻ.

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010

• Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ ở vị trí muốn chèn biểu đồ trong Word.
• Bước 2: Chọn tab “Insert” trên thanh công cụ Word.
• Bước 3: Trong nhóm “Illustrations“, bạn sẽ thấy nút “Chart“. Nhấp vào nút này để mở hộp thoại “Insert Chart“.
• Bước 4: Trong hộp thoại “Insert Chart“, bạn có thể chọn một trong các loại biểu đồ có sẵn như cột, hàng, vòng tròn, đường, v.v. Chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.
• Bước 5: Sau khi chọn loại biểu đồ, bạn có thể xem trước các mẫu biểu đồ sẽ được tạo và chọn mẫu phù hợp. Nhấp vào nút “OK” để tạo biểu đồ.
• Bước 6: Một ô tính toán sẽ hiển thị trong tài liệu Word và một bảng tính Excel sẽ mở ra. Trong bảng tính Excel, bạn có thể nhập dữ liệu cho biểu đồ hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác và dán vào đây. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.

Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Word

Sau khi hoàn tất cách làm biểu đồ trong Word, bạn có thể sẽ phải chỉnh sửa , thay đổi một số thông tin sao cho phù hợp với số liệu có săn. Vậy làm thế nào để điều chỉnh biểu đồ nhanh chóng và hợp lý nhất?

Việc điều chỉnh biểu đồ trong word không quá phức tạp và đòi hỏi trình độ cao khi làm việc trên word. Các bước thực hiện rất đơn giản, dễ nhớ và không tốn quá nhiều thời gian, công sức của người dùng.

Trên trang văn bản vừa vẽ biểu đồ, bạn hãy chọn thẻ “Chart Tool” rồi nhấn mục “Design”, “Layout” hoặc “Format” để lựa chọn nội dung điều chỉnh. Người dùng có thể thay đổi màu sắc, dữ liệu và loại biểu đồ khác trong tab “Design”.

Nếu muốn chỉnh sửa kích thước biểu đồ và kiểu dáng chữ bạn có thể lựa chọn tab “Format” để sử dụng. Cong tab “Layout” thường dùng vào việc chèn văn bản, hình ảnh, tiêu đề cho biểu đồ.

Ngoài ta, người dùng có thể di chuyển biểu đồ vừa tạo sang một vị trí khác trong file văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl+X” trên keyboard. Sau đó, đặt con trỏ chuột tại vị trí mới rồi nhấn “Ctrl+V” là hoàn tất quá trình thực hiện.

Trong trường hợp bạn muốn thêm tiêu đề cho các cột trên biểu đồ có thể chọn thẻ “Chart Tool” rồi nhấn tab “Layout”. Sau đó, bạn tiến hành nhập chú thích vào mục “Axis Titles”.

Lời kết

Cách vẽ biểu đồ trong word không quá phức tạo chỉ với ba bước đơn giản bạn có thể nhanh chóng thực hiện thành công thủ thuật này. Hy vọng với thông tin Công nghệ AZ chia sẻ ở bài viết giúp người dùng có thêm kiến thức hữu ích để nâng cao hiệu quả công việc.