#3 Cách lưu file Word trên máy tính chi tiết từ A-Z

Trong quá trình sử dụng Word, việc lưu văn bản Word trên máy tính là một bước quan trọng giúp người dùng không dữ liệu trên Word khi vô tình tắt máy hay Word bị lỗi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lưu file Word trên máy tính một cách đúng đắn và hiệu quả. Cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu chi tiết về các cách lưu văn bản trong word trong bài viết dưới đây

Vì sao nên lưu văn bản Word trên máy tính

Việc lưu file Word thường xuyên là điều mà người dùng máy tính và học sinh khi soạn thảo văn bản cần lưu ý. Đây là một trong những công việc quan trọng giúp bạn có thể đảm bảo việc lưu giữ thông tin, dữ liệu trong quá trình làm việc không bị mất.

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc mất dữ liệu, chẳng hạn như máy tính bị treo, mất điện đột ngột, lỗi phần mềm, hoặc bị tấn công bởi virus. Nếu không lưu file thường xuyên trong quá trình làm việc, tất cả công sức và thời gian của bạn có thể bị đổ vỡ chỉ trong một khoảnh khắc và bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Việc này sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu, chán nản và mất thời gian làm lại.

Vì vậy, lưu file thường xuyên là cách đơn giản nhất để đảm bảo rằng công việc của bạn được lưu lại một cách an toàn và đầy đủ. Cùng tìm hiểm tiếp các cách lưu file word trên máy tính đơn giản nhất dưới đây nhé

Xem thêm:

• Tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản, miễn phí, đẹp nhất 2023
• Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word chuẩn nhất

3 Cách lưu file Word trên máy tính chi tiết nhất

Để thực hiện các cách save văn bản word thì bạn cần sở hữu công cụ Word chuẩn. Nếu bạn chưa có bộ cài chuẩn thì bạn có thể tải Office 2013 full hoặc Office 2016 full của Công Nghệ AZ

Cách lưu file Word bằng phím tắt

• Bước 1: Khi bạn muốn lưu file word thì ấn tổ hợp phím Ctrl + S
• Bước 2: Chọn Browse để tìm thư mục lưu văn bản word

• Bước 3: Chọn Vị trí thư mục mà bạn muốn save file word --> Nhập tên file văn bản tại mục “File Name“--> Chọn Save để tiến hành lưu file

Sử dụng lệnh Save

• Bước 1: Tại giao diện Word chọn File

• Bước 2: Chọn Save --> Chọn Browse để chọn thư mục lưu

• Bước 3: Chọn Vị trí thư mục mà bạn muốn save file word --> Nhập tên file văn bản tại mục “File Name“--> Chọn Save để tiến hành lưu file

Sử dụng lệnh Save As

• Bước 1: Chọn File

• Bước 2: Chọn Save As --> Chọn Browse

• Bước 3: Chọn Vị trí thư mục mà bạn muốn save file word --> Nhập tên file văn bản tại mục “File Name“--> Chọn Save để tiến hành lưu file

Lưu ý trước thực hiện cách lưu văn bản trong word

Khi lưu file Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho việc sử dụng sau này:

• Lưu file với tên dễ nhớ: Đặt tên file một cách rõ ràng và dễ nhớ để khi cần sử dụng lại, bạn có thể tìm kiếm và lấy ra nhanh chóng.
• Chọn định dạng lưu file phù hợp: Word có nhiều định dạng lưu file như .docx, .doc, .pdf… Bạn nên chọn định dạng phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng nhận file của mình.
• Chọn thư mục lưu file phù hợp: Chọn thư mục lưu file một cách hợp lý để dễ quản lý và tìm kiếm sau này.
• Lưu file thường xuyên: Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu văn bản trong Word của mình thường xuyên, đặc biệt là khi đã chỉnh sửa nội dung.
• Kiểm tra file trước khi lưu: Trước khi lưu file, hãy kiểm tra lại xem file có bị lỗi hay không, đảm bảo file được lưu chính xác và không bị mất dữ liệu.
• Mật khẩu hóa file nếu cần: Nếu bạn muốn bảo vệ file của mình tránh được sửa đổi hay truy cập trái phép, hãy mật khẩu hóa file bằng cách chọn chức năng mã hóa khi lưu file. Tuy nhiên bạn cần nhớ mật khẩu để tránh tình trạng không mở được file nhé.
• Điều chỉnh quyền truy cập nếu cần: Nếu bạn muốn chỉ cho một số người được truy cập và sửa đổi file của mình, hãy thiết lập quyền truy cập cho từng người khi lưu file.
• Sử dụng đúng phiên bản Word: Nếu bạn lưu file trên phiên bản Word khác với phiên bản mà bạn muốn mở file đó, file có thể không hiển thị đúng cách hoặc bị lỗi. Vì vậy, hãy sử dụng đúng phiên bản Word để lưu và mở file.

Lời kết

Việc lưu file word là vô cùng quan trọng. Hi vọng các cách lưu file word trên máy tính mà Công Nghệ AZ đã chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn làm việc với công cụ soạn thảo văn bản hiệu quả hơn. Việc lưu trữ file đúng cách sẽ giúp bạn tránh được các sự cố mất dữ liệu đáng tiếc và đảm bảo tài liệu của bạn luôn được an toàn và dễ dàng quản lý. Vì vậy, hãy áp dụng những kinh nghiệm và thủ thuật mà Công Nghệ AZ đưa ra để có thể lưu trữ và quản lý file Word một cách thông minh và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!