Hướng dẫn chi tiết cách tạo checkbox trong Word đơn giản nhất

Tạo checkbox trong Word thường được sử dụng trong các văn bản đánh giá, khảo sát, lựa chọn, trắc nghiệm… Vậy làm thế nào để chèn các ô checkbox trong quá trình soạn thảo văn bản với Word? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau của Công nghệ AZ.

Cách tạo checkbox trong Word bằng Customize Ribbon

Để tạo các ô check box trong Word, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Tại cửa sổ giao diện chính của Word. Bạn chuyển sang tab File ở góc trên cùng bên trái cửa sổ.

Click vào tab File để bắt đầu chèn checkbox trong Word 2007

Bước 2: Tại cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn chọn mục Options nằm ở dưới cùng của menu bên trái.

Click vào Options tại cửa sổ File để tạo checkbox Word

Bước 3: Hộp thoại Word Options sẽ hiện lên. Tại đây bạn tìm đến mục Customize Ribbon ở menu nằm bên trái để tạo checkbox trong Word.

Sau đó tại khung bên phải của hộp thoại, bạn click vào tùy chọn Main Tabs ở mục Customize the Ribbon. Ở khung tùy chọn bên dưới, bạn tick vào mục Developer để hiển thị trên thanh công cụ. Cuối cùng nhấn nút OK để lưu và áp dụng thay đổi.

Chọn Main Tabs và Developer trong cửa sổ Customize Ribbon để chèn checkbox trong Word

Bước 4: Quay lại giao diện chính của Word, bạn chuyển sang tab Developer và đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn checkbox. Ở bên dưới mục Controls, bạn click vào biểu tượng Legacy Forms. Sau đó tạo ô tick trong Word bằng cách nhấn chọn biểu tượng checkbox.

Insert checkbox trong Word bằng cách đặt con trỏ chuột tại đúng vị trí và nhấn vào biểu tượng checkbox

Bước 5: Như vậy là bạn đã tạo check box trong Word thành công rồi. Thành quả đạt được là hình ảnh bên dưới. Cách tạo checkbox trong Word 2010, 2013… cũng tương tự như trên.

Kết quả đạt được sau khi chèn checkbox trong văn bản Word

Cách khóa nội dung trong Word

Sau khi đã nắm được cách tạo checkbox trong Word, bạn nên biết thêm về cách khóa một phần nội dung bất kỳ nào đó trong Word. Để làm điều này, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn khóa. Sau đó click vào tab Developer ở phía trên.

Bôi đen vùng dữ liệu và click vào tab Developer

Bước 2: Tiếp đó bạn click vào biểu tượng Rich text (Aa) (như hình).

Click vào biểu tượng Rich text trong tab Developer

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn tiếp mục Properties (nằm bên dưới mục Design Mode).

Click vào mục Properties ở bên dưới mục Design Mode

Bước 4: Hộp thoại Content Control Properties sẽ hiện ra. Tại đây bạn lần lượt điền các thông tin vào các trường sau:

Title: Đặt tiêu đề cho nội dung cần khóa
Locking: Tùy chọn khóa. Tại đây bạn tick vào cả 2 mục đó là Content control cannot be deleted (không cho phép xóa quản lý nội dung) và Contents cannot be edited (nội dung không thể bị chỉnh sửa).

Cuối cùng nhấn nút OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.

Tùy chỉnh hộp thoại Content Control Properties để khóa vùng dữ liệu sau khi Tạo checkbox trong Word

Bước 5: Tiếp đó bạn quay trở lại giao diện Word tại tab Developer. Sau đó click vào mục Restrict Editing. Menu Restrict Editing sẽ hiện ra ở bên phải cửa sổ.

Bạn tick chọn mục Limit Formatting to a selection of styles (nằm bên dưới dòng Formatting restrictions). Tùy chọn này sẽ cho phép định dạng văn bản nhưng không được chỉnh sửa vùng dữ liệu đã được khóa.

Tick vào Limit Formatting to a selection of styles ở bên dưới mục Formatting restrictions

Bước 6: Ở mục Start enforcement bên dưới, bạn click vào tùy chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Click vào tùy chọn Yes, Start Enforcing Protection bên dưới mục Start enforcement

Bước 7: Hộp thoại Start Enforcing Protection sẽ xuất hiện. Tại đây bạn nhập mật khẩu ở mục Enter new password (optional). Sau đó xác nhận lại mật khẩu tại mục Reenter password to confirm.

Điền mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu tại hộp thoại Start Enforcing Protection

Bước 8: Sau khi đã nhập xong mật khẩu, bạn click vào OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.

Click vào OK để đóng hộp thoại Start Enforcing Protection

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước tạo checkbox trong Word. Ngoài ra bạn cũng có thể tạo nhanh checkbox bằng cách click vào tab Insert, sau đó chọn Symbol và chèn biểu tượng checkbox vào văn bản. Công nghệ AZ chúc bạn thực hiện thành công!