Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word dễ dàng nhất

Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên bạn gặp khó khăn khi văn bản đột nhiên bị lỗi cách chữ không rõ lý do. Bài viết dưới đây Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn sửa lỗi cách chữ trong Word một cách nhanh và đơn giản nhất.

Nguyên nhân gây ra lỗi cách chữ trong Word là gì?

Thông thường, bạn sẽ gặp phải lỗi khoảng cách chữ trong Word khi thực hiện tải xuống và copy các file Word hoặc Powerpoint ở đâu đó để chỉnh sửa trên máy tính của bạn.

Lỗi khoảng cách chữ trong Word

Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng chữ trong Word bị cách:

• Do các file tải về và copy của bạn có bộ gõ tiếng Việt khác nhau hoặc không tương thích.
• Chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office đột nhiên gặp vấn đề .

Cách sửa lỗi cách chữ trong Word

1. Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Trong một số trường hợp bạn có thể dùng cách chỉnh lại giãn dòng để khắc phục. Tuy nhiên nếu cách này không hoạt động bạn có thể tham khảo các cách mà Công nghệ AZ hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Trong file xảy ra lỗi khoảng cách chữ trong word, bạn dùng chuột chọn thẻ File.

Mở file Word bị lỗi cách chữ chọn thẻ File.

Bước 2: Bạn tiếp tục chọn mục Options trong thẻ File

Chọn mục Options trong thẻ File.

Bước 3: Sau khi chọn Options, hộp thoại Word options hiện lên, bạn tiếp tục chọn thẻ Advanced.

Chọn Advanced trong hộp thoại Word options.

Bước 4: Tại bạn di chuyển đến phần Cut, copy and paste sau đó bấm chọn Settings.

Đến phần Cut, copy and paste và chọn Settings.

Bước 5: Hộp thoại Setting hiện lên, tại đây bạn bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically sau đó Nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.

Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically sau đó Nhấn OK

Sau khi thực hiện xong các bước trên bạn chỉ cần thực hiện Save file đã được sửa và mở lại file đã được save vậy là đã hoàn thành xong việc sửa lỗi cách chữ trong Word một cách nhanh chóng.

2. Sửa lỗi cách chữ trong Word 2007, 2003

Phía trên là cách sửa lỗi cách chữ trong Word trong các phiên bản Word mới hơn. Đối với các phiên bản cũ hơn thì cách thực hiện sẽ khác nhưng vẫn có thể dễ dàng khắc phục được vấn đề chữ trong Word bị cách.

Bước 1: Tương tự như các phiên bản mới bạn mở file Word bị lỗi cách chữ sau đó bạn nhấn vào biểu tượng Microsoft và chọn Word Options.

Nhấn vào biểu tượng Microsoft và chọn Word Options.

Bước 2: Tại bước này, thực hiện giống các phiên bản mới hơn. Sau khi hộp thoại Word Options hiện lên bạn nhấn chọn thẻ Advanced.

Chọn thẻ Advanced trong hộp thoại Word Options.

Bước 3: Tiếp tục đi đến phần Cut, copy and paste và nhấn chọn Settings.

Đi đến phần Cut, copy and paste và nhấn chọn Settings.

Bước 4: Hộp thoại Setting hiện lên bạn bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically sau đó nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.

Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically sau đó Nhấn OK.

Sau khi thực hiện xong các bước trên bạn chỉ cần thực hiện Save file đã được sửa và mở lại file vừa save vậy là đã hoàn thành việc sửa lỗi khoảng cách trong Word.

Lời kết:

Trên đây là hướng dẫn của Công nghệ AZ giúp bạn khắc phục lỗi cách chữ trong Word. Hy vọng rằng bài viết có ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!