“Liều thuốc” chữa “bệnh” không mở được file Excel khi tải về

Mỗi lần tải một file Excel về để phục vụ cho công việc, hẳn không ít lần bạn phải bỏ file này đi và tự soạn từ đầu một file khác vì không mở được file Excel. Điều đó khiến bạn mất rất nhiều thời gian cũng như cảm thấy vô cùng bực bội. Đừng lo, bài viết hôm nay Công nghệ AZ sẽ giúp bạn nhanh chóng tự giải quyết được vấn đề đó.

Mục lục

Đâu là lý do sinh ra lỗi không mở được file Excel?

Trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft Excel, không ít lần người dùng gặp phải hiện tượng không mở được file Excel.

Không mở được file Excel

Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến hiện tượng này và đây là các nguyên nhân tại sao file excel không mở được phổ biến mà người dùng hay gặp nhất:

Không tương thích phiên bản phần mềm Excel. Hiện nay, có rất nhiều phiên bản phần mềm Excel khác nhau, nhiều file Excel được soạn trên phiên bản mới hơn sẽ không thể mở trên các phiên bản cũ.
File Excel bị lỗi sau quá trình sao chép nhiều lần giữa các máy hay chia sẻ và tải trên mạng về.
Máy bị nhiễm Virus máy tính.
Phần mềm Excel trên máy bạn bị lỗi.
Phần mềm Excel trên máy tính của bạn đang mở chế độ tính toán tự động.

Sửa lỗi không mở được file Excel bằng cách cập nhật phiên bản mới

Với cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được này, phần mềm sẽ tự động cập nhật phiên bản mới nhất từ nhà phát hành Microsoft. Trong các bản cập nhật mới nhất sẽ luôn có đầy đủ những tính năng mới nhất cũng như các bản vá lỗi các phiên bản trước đó, bảo đảm phần mềm của bạn ổn định nhất:

Bước 1: Kết nối máy tính với Internet → Mở phần mềm Excel, lưu và đóng tất cả các công việc trên Excel bạn đang làm.

Bước 2:Trong giao diện phần mềm Excel, chọn thẻ File trên thanh Menu

Mở Tab File

Bước 3: Chọn Tab Account → chọn Update Option → trong menu hiện ra, có khá nhiều lựa chọn nâng cấp cho bạn, tuy nhiên bạn chỉ cần chọn Update now để quá trình cập nhật được diễn ra ngay lập tức. Sau khi quá trình cập nhật diễn ra, bạn chỉ cần khởi động lại phần mềm và tiếp tục làm việc với Excel.

Mở tính năng Update

Sửa lỗi file Excel không mở bằng Protected View

Tính năng Protected View (có nghĩa là chế độ xem được bảo vệ) được kích hoạt nhằm bảo vệ file. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đây lại là nguyên nhân khiến bạn không mở được file Excel. Bạn thực hiện các thao tác sau để tắt tính năng Protected View trong Excel:

Bước 1: Trong giao diện phần mềm Excel, nhấn chọn Tab File.

Bước 2: Chọn thẻ Options.

Bước 3: Chọn thẻ Trust Center → Chọn nút Trust Center Settings…

Mở Trust Center

Bước 4: Chọn thẻ Protected View → Trong giao diện Protected View, bạn bỏ tick cả 3 lựa chọn → Nhấn nút OK để khắc phục file Excel không mở được.

Bỏ chọn các thiết lập

Lưu ý: trước khi thực hiện cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được này, bạn nên sao lưu thêm một bản nữa để bảo đảm an toàn dữ liệu của mình.

Sửa lỗi bằng cách thay đổi định dạng tập tin Excel mặc định

Bằng cách này, bạn sẽ khắc phục vấn đề không tương thích định dạng file Excel giữa các phiên bản cũ và mới gây ra lỗi không mở được file excel. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong giao diện phần mềm Excel, nhấn chọn Tab File.

Bước 2: Chọn thẻ Options.

Bước 3: Chọn thẻ Save

Bước 4: Trong mục Save Workbooks, nhấn nút xổ xuống trong menu Save files in this format

Chọn định dạng mặc định

Bước 5: Chọn Excel 97-2003 Workbook (*.xls)

Bước 6: Nhấn nút OK để xem file Excel không mở được. Từ thời điểm này, tất cả các file Excel của bạn khi lưu sẽ được định dạng giống phiên bản Excel phát hành từ năm 1997, có nghĩa là các phần mềm Microsoft Excel phiên bản từ năm 1997 tới thời điểm hiện tại đều có thể đọc được file Excel của bạn.

Dùng tính năng sửa lỗi Open and Repair trên Excel

Tính năng này sẽ sửa file Excel bị lỗi không mở được trước khi hiện chế độ chỉnh sửa cho người dùng. Để sửa lỗi không mở được file excel khi tải về này, bạn thức hiện các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

Bước 2: Nhấn chọn File → Chọn Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Bước 3: Tìm và chọn, nhấn chuột trái file excel bị lỗi không mở được.

Bước 4: Tại nút Open nhấn chọn vào mũi tên.

Dùng tính năng Open and Repair để khắc phục lỗi không mở được Excel

Bước 5: Chọn Open and Repair để tiến hành khắc phục lỗi file.

Bước 6: Trong thông báo hiện ra bạn chọn Repair để hoàn tất thao tác và sử dụng file như bình thường.

Mở khóa file khi không mở được file

Trong một số trường hợp, người tạo file Excel không muốn người khác chỉnh sửa nội dung file nên đã khóa file cũng là một lý do tại sao mở file excel không được. Để khắc phục tình huống này, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file excel bị lỗi không mở được.

Bước 2: Chọn Properties (hoặc bạn nhấn chọn file và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter) để mở hộp thoại Properties.

Mở hộp thoại Properties

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, nhấn chọn Unblock

Bước 4: Nhấn OK để thiết lập có hiệu lực và bây giờ bạn đã có thể mở, sử dụng File như bình thường.

Check Unblock

Lời kết

Ngoài những nguyên nhân và cách xử lý lỗi không mở được file Excel thông thường mà Công nghệ AZ đã gửi đến bạn đọc, hẳn vẫn sẽ còn một số nguyên nhân và giải pháp khác trong khuôn khổ bài viết chưa đề cập đến. Nếu quý bạn đọc còn giải pháp hữu ích khác, đừng quên hãy đóng góp ý kiến bên dưới để mọi người cùng tham khảo thêm.