3 Cách Thêm Cột Trong Excel Đơn Giản Chỉ Với Vài Click Chuột

Excel là công cụ bảng tính không thể thiếu trong công việc văn phòng hiện đại. Việc thành thạo các thao tác cơ bản trên Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Một trong những thao tác thường gặp khi làm việc với Excel là thêm cột trong excel.

Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách thêm cột trong excel cực kỳ đơn giản, ai cũng có thể thực hiện được. Bài viết này dành cho tất cả mọi người, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm sử dụng Excel.

Mục lục

Chèn cột trong Excel là gì?

Trong Excel, cột (Column) là tập hợp các ô được sắp xếp theo chiều dọc, từ trên xuống dưới. Mỗi cột được đánh dấu bằng một chữ cái (A, B, C…). Thêm cột trong excel là thao tác chèn thêm một hoặc nhiều cột mới vào bảng tính.

Bạn cần chèn cột trong excel khi muốn:

Bổ sung thêm thông tin vào bảng dữ liệu.
Điều chỉnh bố cục bảng tính cho khoa học và dễ nhìn hơn.
Tạo không gian để thực hiện các phép tính, phân tích dữ liệu.

Việc thêm cột giúp bảng tính của bạn trở nên rõ ràng, dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

3 Cách thêm cột trong Excel đơn giản nhất

Excel cung cấp cho người dùng nhiều cách thêm cột khác nhau, mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là 3 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất:

Sử dụng menu “Home”

Đây là cách thêm cột trong excel đơn giản và dễ nhớ nhất, phù hợp với những người mới bắt đầu. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn cột mà bạn muốn thêm cột mới vào bên trái của nó. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm một cột vào bên trái cột B, hãy click chuột vào tiêu đề cột B.

Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon của Excel, hãy nhấp vào tab “Home“. Trong nhóm “Cells“, bạn sẽ thấy nút “Insert“. Hãy nhấp vào nút này để mở rộng menu chèn.

Bước 3: Trong menu xổ xuống, hãy chọn “Insert Sheet Columns” để chèn một cột mới vào bên trái cột đã chọn.

Ưu điểm:

Các bước thực hiện rõ ràng, dễ tìm, dễ nhớ.
Phù hợp với người mới bắt đầu.

Nhược điểm: Thao tác hơi dài dòng, mất thời gian hơn so với các cách khác.

Các bài viết liên quan:

Các Hàm Trong Excel Phổ Biến & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

5+ Cách Thêm Hàng Trong Excel Nhanh, Đơn Giản Cho Người Mới

Không Mở Được File Excel? 10+ Cách Sửa Lỗi Nhanh Chóng Nhất!

Cách chèn thêm cột trong Excel bằng chuột phải

Đây là cách thêm cột trong excel trực quan và dễ thực hiện nhất, phù hợp với người mới bắt đầu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn cột mà bạn muốn thêm cột mới vào bên trái của nó. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm một cột vào bên trái cột B, hãy click chuột vào tiêu đề cột B.
Bước 2: Sau khi đã chọn cột, bạn click chuột phải vào tiêu đề cột đó (chữ cái B trong ví dụ trên). Một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra.
Bước 3: Trên menu ngữ cảnh, bạn di chuyển chuột đến dòng “Insert” (Chèn) và click chuột trái để chọn. Excel sẽ tự động thêm một cột mới vào bên trái cột bạn đã chọn.

Lưu ý:

Để thêm nhiều cột cùng lúc, bạn có thể chọn nhiều cột liên tiếp trước khi click chuột phải.
Cách này cũng có thể được sử dụng để chèn thêm cột trong excel vào vị trí cuối cùng của bảng tính.

Ưu điểm:

Nhanh chóng, tiện lợi, thao tác ít hơn cách 1.
Không cần di chuyển chuột lên thanh công cụ.

Nhược điểm:

Cần thao tác chuột chính xác vào tiêu đề cột.

Cách chèn cột Excel bằng phím tắt

Đối với những người dùng thành thạo Excel, phím tắt là “vũ khí bí mật” giúp tăng tốc công việc đáng kể. Để thêm cột trong excel bằng phím tắt, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản:

Chọn cột: Tương tự như cách trên, bạn cần chọn cột mà bạn muốn thêm cột mới vào bên trái.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +: Đồng thời nhấn giữ 3 phím Ctrl, Shift và + (dấu cộng) để chèn cột mới.

Bài viết liên quan: [100+] Các Phím Tắt Trong Excel Cần Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Lưu ý:

Phím tắt này chỉ hoạt động khi bạn đang sử dụng bàn phím có phần phím số (numeric keypad).
Nếu bạn muốn xóa cột, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + - (dấu trừ).

Ưu điểm:

Cực kỳ nhanh chóng, chỉ với một thao tác.
Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc.

Nhược điểm:

Cần ghi nhớ tổ hợp phím tắt.

Cách chèn cột trong Excel với Table

Nếu dữ liệu của bạn được tổ chức dưới dạng bảng (Table), bạn có thể sử dụng tính năng “Table” của Excel để thêm cột. Cách này giúp duy trì định dạng và công thức của bảng.

Bước 1: Nếu dữ liệu của bạn chưa được định dạng dưới dạng bảng, hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu, sau đó vào tab “Insert” trên thanh công cụ và chọn “Table”. Xem thêm: Cách tạo bảng trong Excel [2025]: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bước 2: Click chuột vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab “Home“, sau đó trong nhóm “Cells“, bạn chọn “Insert“. Trong menu xổ xuống, bạn chọn “Table Columns to the Left” để thêm cột vào bên trái hoặc “Table Columns to the Right” để thêm cột vào bên phải.

Lưu ý:

Khi bạn thêm cột vào bảng (Table), Excel sẽ tự động điều chỉnh định dạng và công thức cho phù hợp.
Cách này chỉ áp dụng khi dữ liệu của bạn đã được định dạng dưới dạng bảng.

Cách thêm nhiều cột cùng lúc trong Excel

Ngoài việc thêm từng cột một, Excel còn cho phép bạn chèn thêm cột trong excel cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian khi cần bổ sung nhiều cột mới.

Để thực hiện, bạn chỉ cần chọn số lượng cột tương ứng mà bạn muốn thêm (bằng cách kéo chuột qua các tiêu đề cột). Sau đó, các cách thêm cột đã nêu ở trên. Excel sẽ tự động chèn số lượng cột mới tương ứng với vùng chọn của bạn.

Xử lý dữ liệu khi thêm cột

Khi thêm cột trong excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau để tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu và công thức trong bảng tính:

Ảnh hưởng đến công thức: Excel có khả năng tự động điều chỉnh công thức khi bạn thêm cột. Ví dụ: Nếu bạn có công thức =SUM(A1:B1) và chèn một cột mới vào giữa cột A và B, công thức sẽ tự động cập nhật thành =SUM(A1:C1) để bao gồm cả cột mới. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phức tạp, bạn cần kiểm tra lại công thức để đảm bảo tính chính xác.
Định dạng cột: Sau khi thêm cột, bạn có thể định dạng chúng theo ý muốn. Excel cho phép bạn tùy chỉnh nhiều thuộc tính của cột, bao gồm:
- Chiều rộng cột: Bạn có thể thay đổi chiều rộng cột bằng cách kéo chuột ở cạnh phải của tiêu đề cột hoặc sử dụng lệnh “Column Width” trong tab “Home“.
- Kiểu dữ liệu: Excel hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu khác nhau như số, văn bản, ngày tháng, tiền tệ,… Bạn có thể chọn kiểu dữ liệu phù hợp cho cột bằng cách sử dụng các tùy chọn trong nhóm “Number” trên tab “Home“.
- Căn chỉnh: Bạn có thể căn chỉnh dữ liệu trong cột (căn trái, căn giữa, căn phải) bằng cách sử dụng các tùy chọn trong nhóm “Alignment” trên tab “Home“.

Mẹo và thủ thuật khi thêm cột

Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn thêm cột trong excel một cách hiệu quả:

Sử dụng phím tắt: Phím tắt Ctrl + Shift + + là cách nhanh nhất để thêm cột mới. Hãy luyện tập sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian.
Linh hoạt kết hợp các cách thêm cột: Tùy theo tình huống và thói quen sử dụng, bạn có thể lựa chọn cách thêm cột phù hợp nhất.
Kiểm tra công thức: Sau khi thêm cột, hãy kiểm tra lại các công thức liên quan để đảm bảo chúng vẫn hoạt động chính xác.
Tận dụng định dạng cột: Định dạng cột giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để thêm cột vào vị trí cụ thể?

Để thêm cột vào vị trí cụ thể, bạn cần chọn cột nằm bên phải vị trí mà bạn muốn chèn. Sau đó, áp dụng một trong ba cách thêm cột đã được hướng dẫn. Cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột đã chọn.

2. Tôi có thể thêm cột vào giữa hai cột hiện có không?

Có, bạn hoàn toàn có thể thêm cột vào giữa hai cột hiện có. Chỉ cần chọn cột nằm bên phải vị trí bạn muốn chèn và thực hiện các bước thêm cột như bình thường.

3. Làm sao để di chuyển cột sau khi thêm?

Để di chuyển cột, bạn chọn cột đó, sau đó di chuyển chuột đến viền của cột cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 chiều. Lúc này, bạn click giữ chuột trái và kéo cột đến vị trí mới.

4. Nếu tôi thêm cột vào giữa bảng tính, dữ liệu có bị ảnh hưởng không?

Có thể. Khi bạn thêm cột vào giữa bảng tính, các công thức và định dạng có thể bị ảnh hưởng. Bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại các công thức, định dạng sau khi thêm cột.

Kết luận

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách thêm cột trong excel một cách chi tiết và dễ hiểu. Việc thành thạo các thao tác cơ bản trong Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian.

Đừng quên ghé thăm website Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật những kiến thức công nghệ mới nhất nhé!