5+ Cách Gỡ Bỏ Chế Độ Read Only Trong Excel (Nhanh Chóng)

Bạn đang “vật lộn” với một file Excel đang ở chế độ Read Only, không cho bạn sửa chữa bất cứ thứ gì? Đừng lo lắng! Công Nghệ AZ sẽ “bật mí” cho bạn 5+ cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel cực kỳ đơn giản và hiệu quả, áp dụng được cho mọi phiên bản Microsoft Office.

Chế độ Read Only trong Excel là gì?

Chế độ Read Only trong Excel là một chế độ đặc biệt của file Excel, chỉ cho phép bạn xem nội dung mà không được phép chỉnh sửa, xóa, hoặc thêm bất kỳ dữ liệu nào. Chế độ Read Only (chế độ chỉ đọc) trong Excel giống như một “lớp khiên” bảo vệ file excel. Nó hữu ích khi bạn muốn chia sẻ file cho người khác xem nhưng không muốn họ thay đổi dữ liệu.

Vậy tại sao file Excel lại bị “mắc kẹt” trong chế độ Read Only? 🤔 Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:

• Thuộc tính file: File Excel có thể được đặt thuộc tính “Read-only” trong File Explorer.
• Quyền truy cập: Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa file Excel do người khác chia sẻ.
• Protected View: Excel tự động mở các file tải từ internet hoặc nhận từ email ở chế độ Read Only để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.
• Lỗi file: File Excel có thể bị lỗi do nhiều nguyên nhân, dẫn đến việc bị khóa ở chế độ Read Only.
• Virus: Virus cũng có thể là “thủ phạm” khiến file Excel bị Read Only.

Nguyên nhân khiến file Excel bị Read Only

Có rất nhiều lý do khiến file Excel của bạn bị “khóa chặt” ở chế độ Read Only. Dưới đây là một số “thủ phạm” thường gặp:

• Thuộc tính tệp: File có thể được thiết lập thuộc tính “Read-only” trong File Explorer để ngăn chặn mọi sự thay đổi.
• Quyền truy cập hạn chế: Khi chia sẻ file, bạn có thể cấp quyền “chỉ xem” cho người khác, khiến họ không thể chỉnh sửa.
• Protected View (chế độ xem được bảo vệ): Excel tự động mở các file tải từ internet hoặc nhận từ email ở chế độ Read Only để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.
• File bị bảo vệ bằng mật khẩu: Một số file Excel được bảo vệ nghiêm ngặt bằng mật khẩu để đảm bảo an toàn thông tin.
• File bị lỗi hoặc nhiễm virus: Virus hoặc lỗi hệ thống cũng có thể khiến file Excel “chỉ đọc” được.
• Phiên bản Excel cũ: Một số tính năng mới có thể không tương thích với phiên bản Excel cũ, dẫn đến lỗi Read Only.
• Lỗi từ phần mềm diệt virus: Đôi khi, phần mềm diệt virus cũng có thể nhầm lẫn và chặn quyền truy cập vào file Excel.

5+ Cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel cực dễ

Tắt chế độ Read Only trong Excel bằng cách thay đổi thuộc tính file

Cách này đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với mọi đối tượng người dùng:

• Bước 1: Click chuột phải vào file Excel -> chọn “Properties“.
• Bước 2: Trong tab “General“, bỏ chọn thuộc tính “Read-only“.
• Bước 3: Click “Apply” -> “OK“.

Sử dụng “Save As” để lưu file dưới dạng mới

Nếu cách 1 không hiệu quả, bạn có thể thử bằng cách lưu file Excel với một tên mới:

• Bước 1: Mở file Excel -> “File” -> “Save As“.
• Bước 2: Chọn vị trí lưu và đặt tên mới cho file.
• Bước 3: Click “Save“.

Cách này sẽ tạo ra một bản sao của file Excel với tên mới, và bản sao này sẽ không bị Read Only nữa.

Sử dụng “Unblock”

Một số file Excel tải từ internet hoặc nhận từ email có thể bị Windows chặn để bảo vệ hệ thống. Bạn có thể gỡ bỏ chế độ Read Only bằng cách “Unblock” file:

• Bước 1: Click chuột phải vào file Excel -> chọn “Properties”.
• Bước 2: Trong tab “General”, tìm đến mục “Security” (nếu có) và click vào nút “Unblock”.
• Bước 3: Click “Apply” -> “OK”.

Sử dụng Trust Center để bỏ chặn file

Trust Center là “trung tâm an ninh” của Excel, nơi bạn có thể quản lý các cài đặt bảo mật. Nếu file Excel bị chặn bởi Trust Center, bạn có thể thêm vị trí lưu trữ của file vào danh sách tin cậy để “bỏ phong tỏa”.

Các bước thực hiện:

1. Mở Excel và vào tab File.
2. Chọn Options.
3. Chọn Trust Center và sau đó chọn Trust Center Settings.
4. Chọn Trusted Locations và nhấn Add new location.
5. Chọn thư mục chứa file Excel bị Read Only và nhấn OK.

Sửa lỗi/loại bỏ virus

Nếu file Excel bị lỗi hoặc nhiễm virus, bạn cần “chữa bệnh” cho nó trước khi có thể chỉnh sửa:

• Sử dụng tính năng “Open and Repair” của Excel:
  • Bước 1: Mở Excel -> “File” -> “Open”.
  • Bước 2: Chọn file Excel bị lỗi -> click vào mũi tên bên cạnh nút “Open” -> chọn “Open and Repair”.
• Sử dụng phần mềm diệt virus để quét và loại bỏ virus: Cài đặt và sử dụng phần mềm diệt virus uy tín để quét toàn bộ hệ thống và file Excel bị lỗi.
• Sử dụng công cụ sửa lỗi file Excel chuyên dụng: Nếu các cách trên không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyên dụng như Recovery Toolbox for Excel để sửa lỗi file Excel.

Cập nhật phiên bản Excel mới nhất

Sử dụng phiên bản Excel mới nhất không chỉ giúp bạn trải nghiệm các tính năng mới mà còn giúp khắc phục các lỗi tương thích có thể gây ra chế độ Read Only.

1. Mở Excel và vào tab File.
2. Chọn Account.
3. Chọn Update Options và sau đó chọn Update Now.

Xen thêm: 

• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Mẹo hay khi gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel

• Luôn lưu file Excel vào ổ cứng: Tránh lưu file Excel trên các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, thẻ nhớ, vì chúng dễ bị nhiễm virus hoặc lỗi.
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Thực hiện sao lưu dữ liệu quan trọng định kỳ để tránh mất mát dữ liệu khi file Excel bị lỗi.
• Cẩn thận khi tải file Excel từ internet: Chỉ tải file Excel từ những nguồn đáng tin cậy và quét virus trước khi mở file.
• Cập nhật phần mềm diệt virus: Luôn cập nhật phần mềm diệt virus lên phiên bản mới nhất để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa mới.
• Sử dụng mật khẩu mạnh cho file Excel quan trọng: Nếu bạn muốn bảo vệ file Excel khỏi sự chỉnh sửa trái phép, hãy sử dụng mật khẩu mạnh và lưu trữ mật khẩu an toàn.
• Mở khóa file Excel khi quên mật khẩu: Đôi khi, bạn gặp phải file Excel bị khóa bằng mật khẩu mà không thể nhớ ra. Đừng lo lắng! Có một số phần mềm chuyên dụng có thể giúp bạn “bẻ khóa” file Excel, ví dụ như PassFab for Excel hoặc Stellar Phoenix Excel Password Recovery. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc “bẻ khóa” file Excel có thể vi phạm bản quyền và luật pháp, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi sử dụng nhé!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có thể gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel online được không?

Có, bạn có thể gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel online bằng cách tải file về máy tính và áp dụng các phương pháp đã nêu trên. Sau đó, bạn có thể tải lại file lên Excel online để chỉnh sửa.

2. Làm thế nào để ngăn chặn file Excel bị Read Only?

Để ngăn chặn file Excel bị Read Only, bạn nên:

• Lưu file vào thư mục mà bạn có toàn quyền truy cập.
• Không thiết lập thuộc tính “Read-only” cho file.
• Cập nhật phiên bản Excel mới nhất.
• Kiểm tra kỹ cài đặt bảo mật của phần mềm diệt virus.

3. Nếu tôi quên mật khẩu bảo vệ file Excel thì phải làm sao?

Nếu bạn quên mật khẩu bảo vệ file Excel, bạn có thể thử sử dụng các công cụ khôi phục mật khẩu hoặc liên hệ với chuyên gia để được hỗ trợ.

Kết luận

Vậy là Công Nghệ AZ đã chia sẻ đến bạn 5+ cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel rồi đấy! Hy vọng với những thủ thuật này, bạn sẽ không còn phải “đau đầu” vì những file Excel “cứng đầu” nữa. Hãy nhớ rằng, chế độ Read Only là một tính năng hữu ích, nhưng đôi khi cũng gây ra những “phiền toái” không đáng có.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để “bỏ túi” thêm nhiều thủ thuật, tin tức công nghệ hữu ích khác nhé!