Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel dễ dàng nhất

Excel là 1 ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Do đó, nhiều file Excel có thể chứa rất nhiều dữ liệu quan trọng cần bảo mật kỹ càng. Tuy nhiên, có thể nhiều người vẫn chưa biết cách để bảo mật tốt cho dữ liệu. Hãy cùng Công nghệ AZ tìm hiểu cách đặt mật khẩu cho file Excel của bạn 1 cách dễ dàng nhé!

Mục lục

Cách đặt mật khẩu cho file Excel

Có nhiều cách để đặt pass cho file Excel của bạn. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách đơn giản nhất nhé.

Bước 1: Vào thẻ File, bạn chọn Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

Bước 2: Trong hộp thoại Encrypt Document, các bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn đặt cho file Excel của mình dưới ô Password và chọn OK.

Bước 3: Khi hộp thoại Confirm Password xuất hiện, bạn nhập password lần nữa vào ô dưới Reenter password và chọn OK.

Sau khi cài đặt mật khẩu cho file excel xong các bạn cần lưu thay đổi cho file của bạn. Sau đó, các bạn cần nhập ng mật khẩu mới mở được file Excel đó.

Cách đặt pass cho file excel để cài mật khẩu cho một sheet trên Excel

Vậy nếu như bạn chỉ cần bảo vệ dữ liệu trên một sheet thì sẽ làm như nào nhỉ?

Các bạn cần kích chuột vào tab Review và chọn thẻ Protect Sheet. Bạn có thể nhập password cho trang tính hiện tại.

Vậy là các bạn đã tạo được 1 mật khẩu cho trang tính cần bảo vệ rồi.

Cách đặt mật khẩu cho file Excel bằng VBA

Vậy nếu file của bạn sử dụng macro VBA, bạn muốn bảo mật những mã bạn đã lập trình, và đồng thời vẫn cho phép người khác được quyền chỉnh sửa bảng tính đó. Wow đây lại là 1 vấn đề không hề phức tạp, nếu như bạn đồng hành cùng Công nghệ AZ.

Bước 1: Trước hết bạn hãy tạo một Macro mới.

Bước 2: Đặt tên cho Macro này, bạn có thể thoải mái lựa chọn, ví dụ như “password”.

Bước 3: Nhập mã sau:

Range(“”A1″”).Value = “”Password Protected””

Bởi vì trên thực tế bạn sẽ chỉ sử dụng Macro mà bạn cần cố gắng bảo vệ. Trong Visual Basic Editor, đi đến Tools > VBAProject Properties.

Trong tab Protection (Bảo vệ), hộp kiểm tra cho phép khóa dự án để xem. Thêm vào đó, còn có các trường mà bạn có thể thêm mật khẩu bảo mật để truy cập vào các thuộc tính của dự án.

Tuy nhiên, kiểu bảo vệ này cũng có những hạn chế nhất định. Do đó bạn cần trang bị thêm những hướng dẫn về cách phục hồi và mật khẩu Excel VBA nếu muốn biết cách làm thế nào để dễ dàng gỡ bỏ mật khẩu nếu bạn có các công cụ phù hợp với công việc.”

Khóa file Excel không cho người khác chỉnh sửa

Bạn muốn chia sẻ file Excel cho một người, nhưng chỉ muốn cho phép họ đọc, mà ko cho phép họ chỉnh sửa được dữ liệu ở đó. Công nghệ AZ sẽ chỉ cho bạn vài thao tác thật đơn giản để khóa file Excel.

Bước 1: Bạn vào File chọn (>) Save As > Browse (hoặc dùng phím tắt F12 để mở cửa sổ Save As).

Bước 2:Cửa sổ Save As sẽ xuất hiên, bạn chọn vị trí lưu file Excel, và đặt tên file

Excel trong File name. Tiếp theo bạn chọn Tools, và chọn General Options.

Bước 3: Hộp thoại General Options mở ra, bạn nhập pass vào ô Password to open khi muốn tạo pass để mở file, nhập pass vào ô Password to modify khi bạn muốn tạo pass chỉnh sửa file thì bạn có thể chọn cả hai. Chọn OK.

Khi hộp thoại Confirm Password (Reenter password to proceed) xuất hiện, bạn nhập lại pass đã nhập tại đó và nhấn OK.

Khi hộp thoại Confirm Password ( Reenter password to modify) xuất hiện, bạn nhập lại pass đã nhập tại đó và nhấn OK.

Cuối cùng, bạn chọn Save để hoàn tất chỉnh sửa.

Bước 4:Sau đó, khi bạn mở file Excel đã đặt mật khẩu thì Excel sẽ yêu cầu nhập mật khẩu.

Nếu các bạn đặt mã khóa trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được lệnh nhập mã khóa như hình dưới. Nếu không chỉnh sửa, mà chỉ đọc file, thì bạn chọn Read Only. Nếu muốn bạn thay đổi dữ liệu trên file thì bạn cần nhập mật khẩu chính xác.

Cách đổi và xóa mật khẩu file Excel

Xóa mật khẩu file Excel

Để gỡ bỏ mật khẩu file Excel 2010 (dùng cho cả Excel 2013,2016 và 2019) , bạn vào thẻ File, bạn chọn Info > Protect Workbook > Encrypt with Password, tương tự như cách bạn đặt mật khẩu cho file excel. Khi đó hộp thoại Encrypt Document hiện ra. Bạn xóa hết mật khẩu hiện tại trong ô Password và chọn OK để xóa pass cho file excel.

Đối với Excel 2007:

Đầu tiên, bạn chọn Office Button, chọn, Prepare, sau đó chọn Encrypt Document.

Tiếp theo, tại hộp thoại Encrypt Document, bạn xóa password đi, và chọn OK. Bấm CTRL+S để gỡ mật khẩu file Excel.

Đổi mật khẩu file Excel

Để đổi mật khẩu file Excel, bạn làm tương tự như cách xóa mất khẩu, thay vì để trống ô Password, bạn nhập mật khẩu mới là hoàn tất.

Lời kết

Với những bí kíp ở trên, Công nghệ AZ hy vọng các bạn có thể thành thạo cách đặt mật khẩu cho file Excel, để bảo mật dữ liệu tốt nhất cho file của mình. Hãy theo dõi page để cập nhật những thông tin thú vị và bổ ích mỗi ngày nhé!