Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại

Excel là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay nằm trong bộ công cụ của Microsoft Office. Tuy nhiên, không phải ai cũng rành rọt hết những thao tác cơ bản khi sử dụng bảng tính. Đặc biệt là thủ thuật chuyển hàng thành cột trong excel và ngược lại. 

Nếu bạn chưa biết cách thực hiện sao cho nhanh gọn, hãy áp dụng ngay các phương thức mà Công nghệ AZ chia sẻ  dưới đây nhé!

Cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian, công sức

Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

Cách chuyển hàng thành cột trong excel được sử dụng trong trường hợp bạn muốn thay đổi dữ liệu có ở bảng sang định dạng cột. Tuy nhiên, nếu tiến hành tuỳ chỉnh nội dung ban đầu thì phần data đã chuyển đổi sẽ không tự động cập nhật. Mặt khác, cách chuyển hàng thành cột trong excel 2010 này sẽ không áp dụng với bảng table. 

Cách chuyển hàng thành cột trong excel với các bước đơn giản

• Bước 1: Khởi chạy file có chứa dữ liệu muốn chuyển hàng thành cột trong excel và bôi đen toàn bộ nội dung. 
• Bước 2: Click phải chuột vào đối tượng và thực hiện lệnh sao chép thông qua Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.
• Bước 3: Đặt chuột đến một vị trí ô bất kỳ rồi nhấn phải chuột để chọn Paste Special. 
• Bước 4: Ngay khi hộp thoại mới xuất hiện, hãy bấm vào Transpose -> Ok là xong cách chuyển cột thành hàng trong excel. 

Cách chuyển cột thành dòng trong Excel

Với cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong excel, bạn có thể áp dụng các thao tác sau đây: 

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong excel đơn giản, nhanh gọn

• Bước 1: Khởi chạy tệp tin có chứa dữ liệu cần chuyển cột thành hàng trong excel.
• Bước 2: Tiến hành bôi đen những nơi muốn thay đổi và nhấn phím tắt Ctrl + C hoặc chọn chức năng Copy để sao chép.
• Bước 3: Di chuyển con trỏ đến vị trí đặt dữ liệu muốn chuyển từ cột sang hàng trong excel rồi click phải chuột để mở Paste Special…
• Bước 4: Ngay khi hộp thoại mới mở ra, bạn chỉ cần tích chọn Transpose rồi nhấn Ok là xong. Hãy kiểm tra lại thành quả của việc chuyển cột thành dòng trong excel xem đã ưng ý chưa nhé!

Với những bước đơn giản trên đây đã giúp người dùng dễ dàng chuyển hàng thành cột trong excel và ngược lại. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian cũng như công sức vô cùng hiệu quả. Đặc biệt không phải thực hiện nhập dữ liệu bằng cách thủ công để tránh sai sót.

Chuyển dòng thành cột trong Excel bằng hàm bằng hàm Transpose và ngược lại

Ngoài 2 cách vừa nêu, người dùng cũng có thể lựa chọn hàm Transpose để thực hiện cách chuyển hàng thành cột trong excel 2007 hay bất kỳ phiên bản nào. Thao tác này tuy khá đơn giản nhưng bạn cần phải nắm vững một số nguyên tắc sau để tránh sai sót:

Chuyển dòng thành cột trong Excel bằng hàm bằng hàm Transpose và ngược lại

• Cấu trúc hàm = =Transpose(Array), trong đó: Array là vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
• Lựa chọn vị trí trống trước mỗi lần nhập hàm để chứa phần cột hoặc hàng khi thực hiện.
• Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để kết thúc nhập hàm.
• Các dữ liệu sẽ update tự động khi bạn thay đổi data gốc.
• Phần định dạng ban đầu sẽ không thể copy sang.
• Với cách này bạn có thể thực hiện việc chuyển hàng, cột ở bảng Table.

Cách 1: Đổi hàng thành cột trong excel với hàm Transpose

Với cách làm này, người dùng bắt buộc phải lượng chọn số lượng cột trống đúng với dữ liệu muốn chuyển. Nếu thiếu thì kết quả bạn thu về sẽ không như mong muốn. Cách chuyển hàng thành cột trong excel thông qua hàm Transpose được thực hiện như sau:

• Bước 1: Lựa chọn phần trống sẽ chứa dữ liệu được chuyển đổi tương ứng số hàng ban đầu.
• Bước 2: Gõ công thức = =Transpose(
• Bước 3: Quét chọn phần dữ liệu muốn đổi hàng thành cột trong excel ở phần Array và nhấn dấu “)”.
• Bước 4: Đừng vội bấm Enter mà hãy kết thúc bằng tổ hợp phím  Ctrl + Shift + Enter.

Cách 2: Chuyển cột thành hàng với công thức hàm Transpose

Với cách này, người dùng cũng áp dụng theo như phương pháp sử dụng hàm chuyển hàng thành cột trong excel ở trên. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn hàng thì bạn sẽ click chọn phần dữ liệu tại các cột.

• Bước 1: Nhấn chọn vị trí trống sẽ chứa date có số lượng tương ứng với cột cần chuyển đổi. 
• Bước 2: Gõ cấu trúc hàm =Transpose(
• Bước 3: Quét toàn bộ dữ liệu cần chuyển đổi và nhập dấu “)”.
• Bước 4: Dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để kết thúc.

Lời kết

Qua những cách mà Công nghệ AZ vừa chia sẻ, hy vọng đã giúp người dùng thực hiện việc chuyển hàng thành cột trong excel và ngược lại một cách nhanh chóng nhất. Với một số mẹo hay ho này, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian cũng như công sức khi thao tác với công cụ bảng tính hữu dụng này. 

Nếu vẫn còn thắc mắc về cách đổi dòng thành cột trong excel, hãy để lại comment bên dưới để được Công nghệ AZ hỗ trợ tốt nhất nhé!