Cách Tính Tổng Các Mã Giống Nhau Trong Excel Đơn Giản [2025]

Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn đã nhiều lần phải làm việc với các bảng dữ liệu lớn trên Excel. Và một trong những thao tác phổ biến nhất chính là tính toán, đặc biệt là cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel. Ví dụ, bạn là một kế toán cần tính tổng doanh thu của từng sản phẩm dựa trên mã sản phẩm, hoặc bạn là một nhân viên nhân sự cần tính tổng lương của các nhân viên trong cùng một phòng ban dựa trên mã phòng ban.

Công Nghệ AZ hiểu được khó khăn đó và hôm nay sẽ chia sẻ với bạn những phương pháp đơn giản nhất để tính tổng các mã giống nhau trong Excel. Bài viết này sẽ tập trung vào hai hàm cực kỳ hữu ích là SUMIF và SUMIFS, giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ nhé!

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bằng hàm SUMIF

Giới thiệu hàm SUMIF

Hàm SUMIF là một hàm tính tổng có điều kiện, cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu chỉ khi chúng đáp ứng một tiêu chí nhất định. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng các mã giống nhau trong Excel một cách nhanh chóng.

• Cú pháp: =SUMIF(range, criteria,)
  • range: Vùng chứa các ô cần kiểm tra điều kiện.
  • criteria: Điều kiện cần kiểm tra (trong trường hợp này là mã).
  • “: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng (tùy chọn). Nếu không được chỉ định, hàm SUMIF sẽ tính tổng các ô trong range.
• Cách hoạt động: Hàm SUMIF sẽ duyệt qua từng ô trong range, nếu ô đó thỏa mãn criteria thì giá trị tương ứng trong sum_range sẽ được cộng vào tổng.

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF

Để tính tổng các mã giống nhau trong Excel bằng hàm SUMIF, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Xác định vùng chứa mã: Ví dụ: Nếu các mã sản phẩm nằm trong cột A từ A1 đến A10, thì vùng chứa mã là A1:A10.
2. Xác định điều kiện (mã cần tính tổng): Ví dụ: Nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của sản phẩm có mã “SP001”, thì điều kiện là “SP001”.
3. Xác định vùng chứa giá trị cần tính tổng: Ví dụ: Nếu doanh thu của từng sản phẩm nằm trong cột B từ B1 đến B10, thì vùng chứa giá trị cần tính tổng là B1:B10.
4. Nhập công thức SUMIF: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức sau: =SUMIF(A1:A10, "SP001", B1:B10)

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 5+ Cách Tính Thời Gian Trong Excel Đơn Giản & Nhanh Chóng
• 3 Cách Chuyển Hàng Thành Cột Trong Excel Cực Kỳ Đơn Giản
• 7+ Lỗi Không Lưu Được File Excel & Cách Khắc Phục 2025
• 10+ Phím tắt chuyển sheet trong Excel SIÊU TỐC (2025)

Ví dụ minh họa

Để tính tổng doanh thu của sản phẩm có mã “SP001”, ta sử dụng công thức: =SUMIF(A1:A5, "SP001", B1:B5). Kết quả sẽ là 300.

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF

• Hàm SUMIF chỉ áp dụng cho một điều kiện duy nhất.
• Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bằng hàm SUMIFS

Giới thiệu hàm SUMIFS

Trong trường hợp bạn cần tính tổng các mã giống nhau trong Excel với nhiều điều kiện, hàm SUMIFS sẽ là lựa chọn hoàn hảo.

• Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,, ...)
  • sum_range: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng.
  • criteria_range1: Vùng chứa các ô cần kiểm tra điều kiện đầu tiên.
  • criteria1: Điều kiện đầu tiên cần kiểm tra.
  • , ...: Các vùng và điều kiện bổ sung (tùy chọn).
• Cách hoạt động: Hàm SUMIFS sẽ cộng các giá trị trong sum_range chỉ khi tất cả các điều kiện được chỉ định đều thỏa mãn.

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS

1. Xác định vùng chứa giá trị cần tính tổng: Ví dụ: Cột C chứa doanh thu.
2. Xác định vùng chứa mã và điều kiện tương ứng: Ví dụ: Cột A chứa mã sản phẩm, điều kiện là mã “SP001”.
3. Xác định các vùng chứa điều kiện bổ sung (nếu có): Ví dụ: Cột B chứa khu vực, điều kiện là “Miền Bắc”.
4. Nhập công thức SUMIFS: =SUMIFS(C1:C5, A1:A5, "SP001", B1:B5, "Miền Bắc")

Ví dụ minh họa

Để tính tổng doanh thu của sản phẩm có mã “SP001” ở “Miền Bắc”, ta dùng công thức: =SUMIFS(C1:C5, A1:A5, "SP001", B1:B5, "Miền Bắc"). Kết quả là 250.

So sánh SUMIF và SUMIFS

• SUMIF dùng cho một điều kiện, SUMIFS dùng cho nhiều điều kiện.
• Nên dùng SUMIFS khi bạn cần tính tổng dựa trên nhiều tiêu chí.

Sử dụng công cụ Filter để lọc và tính tổng các mã giống nhau

Ngoài các phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Filter để lọc dữ liệu theo mã và sau đó tính tổng các giá trị đã lọc.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu theo mã

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn lọc.
2. Vào tab “Data” và chọn “Filter“.
3. Click vào mũi tên xổ xuống ở cột “Mã sản phẩm“.
4. Chọn mã bạn muốn lọc.

Cách tính tổng sau khi lọc dữ liệu

Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị đã lọc.

Ví dụ: Nếu vùng dữ liệu đã lọc là B2:B4, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(B2:B4) để tính tổng.

Mẹo hay khi tính tổng các mã giống nhau trong Excel

Công Nghệ AZ sẽ chia sẻ thêm một số mẹo và thủ thuật nâng cao để bạn có thể tính tổng các mã giống nhau trong Excel một cách linh hoạt và chuyên nghiệp hơn:

• Kết hợp SUMIF/SUMIFS với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp SUMIF/SUMIFS với các hàm khác như COUNTIF (đếm số lượng), AVERAGEIF (tính trung bình cộng có điều kiện), VLOOKUP (tra cứu giá trị) để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Xem thêm: Các Hàm Trong Excel Phổ Biến & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

• Sử dụng bảng PivotTable: PivotTable là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, cho phép bạn tính tổng, sắp xếp, lọc và phân tích dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm cả mã.
• Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ (Chart): Sau khi tính tổng, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ để dễ dàng theo dõi và so sánh.
• Ứng dụng AI trong việc xử lý dữ liệu Excel: Hiện nay có nhiều công cụ AI hỗ trợ phân tích dữ liệu trong Excel, giúp bạn tự động hóa các tác vụ và đưa ra những thông tin chi tiết hữu ích.
• Sử dụng Name Range để đặt tên cho vùng dữ liệu: Việc đặt tên cho vùng dữ liệu sẽ giúp công thức dễ đọc và quản lý hơn. Ví dụ: Bạn có thể đặt tên cho vùng A1:A5 là “MaSanPham” và vùng B1:B5 là “DoanhSo”. Công thức SUMIF sẽ trở thành =SUMIF(MaSanPham, "SP001", DoanhSo).
• Sử dụng phím tắt để tăng tốc độ thao tác: Excel có rất nhiều phím tắt hữu ích giúp bạn thao tác nhanh hơn. Ví dụ, phím tắt Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức mảng, phím tắt Alt + = để tự động chèn hàm SUM.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có thể tính tổng các mã giống nhau trong Google Sheets không?

Có, bạn hoàn toàn có thể áp dụng các phương pháp tương tự trong Google Sheets để tính tổng các mã giống nhau. Cú pháp và cách sử dụng các hàm SUMIF, SUMIFS, SUM, IF, PivotTable, Filter trong Google Sheets cũng tương tự như trong Excel.

2. Làm thế nào để xử lý lỗi khi sử dụng hàm SUMIF, SUMIFS?

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUMIF, SUMIFS bao gồm:

• #VALUE!: Lỗi này xảy ra khi vùng dữ liệu “range” và “sum_range” không có cùng kích thước.
• #N/A: Lỗi này xảy ra khi điều kiện không tìm thấy giá trị phù hợp trong vùng dữ liệu “range”.

Để xử lý lỗi, bạn cần kiểm tra kỹ cú pháp công thức, vùng dữ liệu và điều kiện.

3. Có cách nào để tính tổng các mã giống nhau mà không cần dùng hàm không?

Có, bạn có thể sử dụng công cụ Filter để lọc dữ liệu theo mã và sau đó tính tổng bằng cách chọn vùng dữ liệu đã lọc và xem kết quả ở thanh trạng thái (Status Bar) của Excel.

4. Tôi có thể tự động hóa việc tính tổng các mã giống nhau không?

Có, bạn có thể sử dụng Macro trong Excel để tự động hóa việc tính tổng các mã giống nhau. Macro cho phép bạn ghi lại các thao tác và sau đó chạy lại tự động.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn bạn cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu. Bằng cách sử dụng thành thạo hàm SUMIF và SUMIFS, bạn có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Hãy tiếp tục theo dõi website để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật Excel bổ ích khác nhé.