Cách tạo bảng trong Excel [2025]: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Excel là công cụ bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Công Nghệ AZ hôm nay sẽ hướng dẫn bạn 7 cách tạo bảng trong excel đơn giản, dễ hiểu nhất, giúp bạn trình bày dữ liệu khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Excel không chỉ là nơi nhập dữ liệu đơn thuần mà còn cho phép bạn tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng bảng. Tạo bảng trong Excel giúp bạn dễ dàng quản lý, phân tích và trình bày dữ liệu theo ý muốn. Hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá 7 cách tạo bảng trong Excel ngay sau đây!

Bảng trong Excel là gì? Lợi ích khi sử dụng

Định nghĩa bảng trong Excel

Trong Excel, bảng (table) là một vùng dữ liệu được tổ chức thành các hàng và cột, có cấu trúc rõ ràng và cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý và phân tích thông tin. Mỗi bảng có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như số, văn bản, ngày tháng, công thức,…

So sánh bảng với vùng dữ liệu thông thường

So với vùng dữ liệu thông thường, bảng trong Excel mang đến nhiều ưu điểm vượt trội. Bảng không chỉ giúp dữ liệu trông gọn gàng, dễ đọc hơn mà còn hỗ trợ các tính năng như lọc, sắp xếp, tính toán tự động,… giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Lợi ích của việc sử dụng bảng

Tạo bảng trong Excel mang lại rất nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả: Bảng giúp bạn sắp xếp dữ liệu một cách khoa học, dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin.
• Hỗ trợ lọc và sắp xếp dữ liệu: Bạn có thể dễ dàng lọc ra những dữ liệu cần thiết hoặc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự mong muốn.
• Tính toán tự động: Khi bạn thêm dữ liệu mới vào bảng, các công thức và hàm sẽ tự động được cập nhật.
• Trực quan hóa dữ liệu: Bảng giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ dàng nhận biết các xu hướng và thông tin quan trọng.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3+ Cách cố định cột trong Excel đơn giản cho người mới
• Download File Excel Nhập Xuất Tồn Miễn Phí [10+ Mẫu] 2025

5+ Cách tạo bảng trong Excel đơn giản cho người mới

Dưới đây là 5+ cách tạo bảng trong Excel đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người mới bắt đầu:

Cách 1: Sử dụng lệnh “Format as Table”

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tạo bảng excel.

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển thành bảng.
2. Trong tab “Home“, tìm và chọn “Format as Table“.
3. Chọn kiểu bảng bạn muốn áp dụng. Excel cung cấp rất nhiều kiểu bảng với màu sắc và định dạng khác nhau.
4. Trong hộp thoại “Create Table“, xác nhận vùng dữ liệu đã chọn. Nếu dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề, hãy đánh dấu vào ô “My table has headers“.
5. Chọn “OK” để tạo bảng.

Cách 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + T

Đây là cách nhanh chóng hơn nữa để tạo bảng trong excel.

1. Chọn một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu bạn muốn tạo thành bảng.
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.
3. Thực hiện các bước tương tự như cách 1 để hoàn tất việc tạo bảng.

Bài viết liên quan: [100+] Các Phím Tắt Trong Excel Cần Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Cách 3: Sử dụng Format as Table

Format as Table cung cấp nhiều lựa chọn định dạng bảng hơn so với Insert Table. Bạn có thể dễ dàng tạo bảng với màu sắc, kiểu dáng phong phú.

1. Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn tạo thành bảng.
2. Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab “Home“.
3. Bước 3: Trong nhóm “Styles“, nhấp vào “Format as Table“.
4. Bước 4: Chọn một kiểu bảng ưng ý từ danh sách được cung cấp.
5. Bước 5: Kiểm tra lại vùng dữ liệu đã chọn trong hộp thoại “Format as Table“.
6. Bước 6: Nhấp vào “OK” để hoàn tất.

Cách 4: Sử dụng Border (Kẻ viền thủ công)

Nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn định dạng bảng, kẻ bảng trong excel thủ công bằng cách sử dụng Border là một lựa chọn phù hợp.

1. Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn tạo thành bảng.
2. Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab “Home“.
3. Bước 3: Trong nhóm “Font“, nhấp vào mũi tên xổ xuống bên cạnh biểu tượng “Borders“.
4. Bước 4: Chọn kiểu viền mong muốn (ví dụ: All Borders, Outside Borders).

Cách 5: Sử dụng Draw Table (Vẽ bảng)

Draw Table cho phép bạn vẽ bảng một cách tự do, không bị giới hạn bởi các ô có sẵn trong Excel.

1. Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab “Insert“.
2. Bước 2: Trong nhóm “Tables“, nhấp vào mũi tên xổ xuống bên dưới biểu tượng “Table“.
3. Bước 3: Nhấp vào “Draw Table“.
4. Bước 4: Sử dụng chuột để vẽ các đường kẻ tạo thành bảng.

Cách 6: Sử dụng Mẫu bảng có sẵn

Excel cung cấp sẵn nhiều mẫu bảng cho các mục đích khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Mở Excel: Khởi động phần mềm Excel.
2. Tìm kiếm mẫu bảng: Trong màn hình khởi động, nhập từ khóa liên quan đến mẫu bảng bạn cần (ví dụ: “bảng lương”, “bảng kế hoạch”).
3. Chọn mẫu bảng: Chọn một mẫu bảng phù hợp từ danh sách kết quả.
4. Điều chỉnh dữ liệu: Nhập dữ liệu của bạn vào mẫu bảng.

Mẹo sử dụng các mẫu bảng Excel có sẵn:

Một cách nhanh chóng để lập bảng trong excel là sử dụng các mẫu bảng có sẵn. Microsoft cung cấp rất nhiều mẫu bảng được tích hợp sẵn trong Excel, bạn có thể truy cập bằng cách vào “File” > “New” và tìm kiếm “Table“. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy nhiều mẫu bảng miễn phí trên internet.

Các thao tác cơ bản với bảng trong Excel

Sau khi đã tạo bảng excel, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản sau:

Thêm/xóa hàng/cột

• Thêm hàng: Đặt con trỏ chuột vào ô cuối cùng của bảng, nhấn Tab để thêm một hàng mới.
• Thêm cột: Chọn cột bên phải vị trí bạn muốn thêm cột mới, nhấp chuột phải và chọn “Insert” > “Table Columns to the Left“.
• Xóa hàng/cột: Chọn hàng/cột cần xóa, nhấp chuột phải và chọn “Delete” > “Table Rows” hoặc “Table Columns“.
• Gộp ô: Chọn các ô cần gộp, sau đó vào tab “Home” và chọn “Merge & Center“.

Thay đổi kích thước hàng/cột

• Thay đổi chiều cao hàng: Đặt con trỏ chuột vào đường kẻ giữa hai hàng, kéo lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao.
• Thay đổi độ rộng cột: Đặt con trỏ chuột vào đường kẻ giữa hai cột, kéo sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng.

Định dạng bảng

• Thay đổi màu sắc: Chọn bảng, sau đó vào tab “Design” và chọn màu sắc ưng ý trong nhóm “Table Styles“.
• Thay đổi phông chữ: Chọn bảng, sau đó vào tab “Home” và chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong nhóm “Font“.
• Thay đổi kiểu viền: Chọn bảng, sau đó vào tab “Design” và chọn kiểu viền trong nhóm “Table Style Options“.
• Áp dụng các kiểu bảng có sẵn: Excel cung cấp sẵn nhiều kiểu bảng với định dạng khác nhau, bạn có thể chọn kiểu phù hợp trong tab “Design“.

Sắp xếp và lọc dữ liệu

• Sắp xếp dữ liệu: Nhấp vào mũi tên xổ xuống ở tiêu đề cột, sau đó chọn thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
• Lọc dữ liệu: Nhấp vào mũi tên xổ xuống ở tiêu đề cột, sau đó chọn các tiêu chí lọc dữ liệu.

Sử dụng công thức và hàm trong bảng

• Các hàm cơ bản: SUM (tính tổng), AVERAGE (tính trung bình), COUNT (đếm số lượng).
• Các hàm nâng cao: IF (điều kiện), VLOOKUP (tra cứu dữ liệu), SUMIF (tính tổng có điều kiện).

Bài viết liên quan: Các Hàm Trong Excel Phổ Biến & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

Một số lưu ý khi tạo bảng trong Excel

Để tạo bảng trong Excel một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Xác định rõ ràng vùng dữ liệu trước khi tạo bảng.
• Sử dụng tiêu đề cột để mô tả rõ ràng nội dung dữ liệu.
• Chọn kiểu bảng phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng.
• Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc và định dạng phức tạp, gây rối mắt người xem.

Mẹo và thủ thuật kẻ bảng trong Excel hiệu quả

Để tạo bảng trong excel một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số mẹo và thủ thuật sau:

• Sử dụng phím tắt: Ctrl + T để tạo bảng nhanh chóng.
• Định dạng bảng chuyên nghiệp: Chọn kiểu bảng phù hợp, sử dụng màu sắc hài hòa, phông chữ dễ đọc.
• Tận dụng tính năng AutoFill: Kéo thả ô xuống dưới để tự động điền dữ liệu cho các ô tiếp theo.
• Sử dụng Structured References: Tham chiếu đến các cột trong bảng bằng tên, giúp công thức dễ đọc hơn.
• Thêm hàng tổng cộng: Vào tab “Design” và tích chọn “Total Row” để thêm hàng tổng cộng vào cuối bảng.

Ứng dụng AI trong việc xử lý dữ liệu bảng

Ngày nay, trí tuệ nhân tạo (AI) đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả việc xử lý dữ liệu bảng trong Excel. Các công cụ AI như Power BI có thể giúp bạn phân tích dữ liệu, tạo báo cáo trực quan, và đưa ra dự đoán dựa trên dữ liệu của bạn. Trong tương lai, AI sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa, hỗ trợ người dùng tự động tạo bảng, nhập liệu, và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để sửa lỗi khi tạo bảng trong Excel?

Nếu gặp lỗi khi tạo bảng excel, bạn có thể thử kiểm tra lại vùng dữ liệu đã chọn, đảm bảo không có ô trống hoặc dữ liệu không hợp lệ. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử khởi động lại Excel hoặc sử dụng chức năng “Repair” để sửa lỗi phần mềm.

2. Làm thế nào để tạo Pivot Table trong Excel?

Pivot Table là một loại bảng đặc biệt trong Excel, cho phép bạn tóm tắt và phân tích dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Để tạo Pivot Table, bạn cần chọn vùng dữ liệu, vào tab “Insert” và chọn “PivotTable”.

3. Tôi có thể tạo bảng với nhiều sheet trong Excel không?

Có, bạn có thể tạo bảng trên nhiều sheet trong Excel. Mỗi sheet có thể chứa một hoặc nhiều bảng độc lập.

4. Tôi có thể tạo bảng trong Excel trên điện thoại được không?

Có, bạn có thể tạo bảng trong Excel trên điện thoại bằng cách sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động. Các bước thực hiện tương tự như trên Excel desktop.

Kết luận

Cách tạo bảng trong Excel không hề khó như bạn nghĩ. Bài viết đã hướng dẫn bạn 5+ cách tạo bảng đơn giản, dễ thực hiện, cùng với những thao tác cơ bản và lưu ý quan trọng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững kỹ năng kẻ bảng trong Excel, từ đó tổ chức và trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức công nghệ hữu ích khác nhé!

Trong quá trình làm việc, các bảng trong Excel là một công cụ mang lại nhiều tính năng hữu ích trong việc chỉnh sửa, xem nội dung của một vùng dữ liệu một cách nhanh gọn mà không bị ảnh hưởng với các nội dung khác. Vậy bạn đã biết cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất? Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.