Cách Dồn Trang Trong Word: 5+ Thủ Thuật Đơn Giản Nhất 2025

Bạn đang soạn thảo văn bản trên Word và bỗng nhiên phát hiện ra tài liệu của mình bị thừa một trang trống gần cuối? Thật khó chịu phải không nào? Trang thừa không chỉ gây lãng phí giấy mực khi in ấn mà còn làm giảm tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của tài liệu. Vậy làm thế nào để dồn trang trong word một cách nhanh chóng và hiệu quả? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thủ thuật đơn giản nhất để giải quyết vấn đề này!

Tại sao cần dồn trang trong Word?

Dồn trang trong word không chỉ đơn thuần là việc giảm số lượng trang trong tài liệu. Nó còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn:

• Tiết kiệm giấy in: Khi dồn trang, bạn sẽ giảm thiểu số lượng trang in, từ đó tiết kiệm chi phí mua giấy, mực in và góp phần bảo vệ môi trường.
• Nâng cao tính thẩm mỹ: Một tài liệu gọn gàng, không có các trang thừa sẽ trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn rất nhiều so với một tài liệu dài dòng, rườm rà.
• Tối ưu hóa bố cục: Dồn trang trong word giúp bạn kiểm soát tốt hơn bố cục tài liệu, đảm bảo nội dung được trình bày một cách hợp lý, khoa học và dễ theo dõi.

5+ Cách dồn trang trong Word đơn giản nhất 2025

Dưới đây là 5+ cách dồn trang trong word đơn giản và hiệu quả nhất mà Công Nghệ AZ đã tổng hợp. Hãy cùng khám phá nhé!

Sử dụng tính năng Shrink One Page

Shrink One Page là một tính năng “thần thánh” trong Word, cho phép bạn thu gọn toàn bộ nội dung tài liệu để vừa khít với số trang mong muốn. Chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể “hô biến” tài liệu của mình từ 2 trang thành 1 trang một cách dễ dàng.

Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần dồn trang.
• Bước 2: Vào tab File, chọn Options, sau đó chọn Quick Access Toolbar.
• Bước 3: Trong phần Choose commands from, chọn All Commands.

• Bước 4: Tìm và chọn Shrink One Page từ danh sách, sau đó nhấp vào nút Add>> để thêm nó vào Quick Access Toolbar. Nhấp OK để lưu thay đổi.

• Bước 5: Quay lại tài liệu của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng Shrink One Page xuất hiện trên Quick Access Toolbar. Mỗi khi nhấp vào biểu tượng này, Word sẽ tự động dồn trang cho tài liệu của bạn.

Ưu điểm: Nhanh chóng, dễ sử dụng, phù hợp với những ai muốn dồn trang tự động mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Nhược điểm: Tính năng này có thể làm giảm kích thước chữ quá nhiều, gây khó khăn cho việc đọc nếu tài liệu của bạn quá dài.

Các bài viết liên quan:

• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3 Cách Gạch Chân Trong Word Đơn Giản & Nhanh Chóng Nhất
• 3 Cách Tạo Checkbox trong Word Cực Đơn Giản (2025)
• 3 Cách Chèn Logo Vào Word Đơn Giản & Nhanh Chóng (2025)
• Cách Chèn File PDF Vào Word 2010, 2016, 2019, 365 Không Bị Lỗi

Điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn

Khoảng cách dòng và đoạn văn quá lớn cũng là một nguyên nhân phổ biến khiến tài liệu Word bị thừa trang. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách này để dồn trang trong word một cách hiệu quả.

Cách thực hiện:

1. Bôi đen đoạn văn bản cần điều chỉnh.
2. Vào tab Home, trong nhóm Paragraph, nhấp vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing.
3. Chọn khoảng cách dòng và đoạn văn phù hợp. Bạn có thể chọn các tùy chọn có sẵn hoặc tự điều chỉnh khoảng cách theo ý muốn.

Lưu ý: Nên lựa chọn khoảng cách dòng và đoạn văn phù hợp với nội dung và font chữ để đảm bảo tài liệu vẫn dễ đọc sau khi dồn trang.

Thay đổi cỡ chữ và font chữ

Một cách đơn giản khác để dồn trang trong word là thay đổi cỡ chữ và font chữ. Bạn có thể giảm cỡ chữ hoặc chọn một font chữ nhỏ gọn hơn để tiết kiệm không gian trên trang.

Cách thực hiện:

1. Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi.
2. Vào tab Home, trong nhóm Font, chọn cỡ chữ và font chữ phù hợp.

Gợi ý: Một số font chữ nhỏ gọn, tiết kiệm không gian mà bạn có thể tham khảo: Arial Narrow, Calibri Light, Times New Roman.

Xóa khoảng trắng thừa, dòng trống

Khoảng trắng thừa và dòng trống “ẩn” trong tài liệu cũng là một trong những “thủ phạm” khiến tài liệu của bạn bị thừa trang. Hãy “truy tìm” và xóa bỏ chúng để dồn trang trong word nhé!

Cách thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
2. Trong ô Find what, nhập ^p^p (để tìm kiếm hai dấu xuống dòng liên tiếp, tức là một dòng trống).
3. Trong ô Replace with, nhập ^p (để thay thế bằng một dấu xuống dòng).
4. Nhấp vào Replace All để thay thế tất cả các dòng trống thừa.
5. Lặp lại các bước trên với các ký tự đặc biệt khác như khoảng trắng thừa (^w^w) để loại bỏ chúng.

Điều chỉnh lề trang

Thu hẹp lề trang cũng là một cách hiệu quả để dồn trang trong word. Bạn có thể điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải để tận dụng tối đa không gian trên trang giấy.

Cách thực hiện:

1. Vào tab Layout, trong nhóm Page Setup, nhấp vào biểu tượng Margins.
2. Chọn một trong các tùy chọn lề trang có sẵn hoặc tự điều chỉnh lề trang theo ý muốn.

Lưu ý: Nên lựa chọn lề trang phù hợp với khổ giấy và yêu cầu trình bày của tài liệu.

Giữ các phần tử văn bản cùng nhau

Trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng “Keep with next” và “Keep lines together” để giữ các phần tử văn bản quan trọng (tiêu đề, hình ảnh, bảng biểu) không bị tách ra giữa 2 trang. Điều này giúp dồn trang trong word hiệu quả hơn và đảm bảo tính liền mạch của nội dung.

Cách thực hiện:

1. Chọn phần tử văn bản cần giữ (tiêu đề, hình ảnh, bảng biểu).
2. Vào tab Home, trong nhóm Paragraph, nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải để mở hộp thoại Paragraph.
3. Trong tab Line and Page Breaks, tích chọn các tùy chọn Keep with next và Keep lines together.
4. Nhấp OK để lưu thay đổi.

Xử lý các trường hợp đặc biệt

• Dồn trang với bảng biểu: Nếu tài liệu của bạn chứa bảng biểu, bạn có thể điều chỉnh kích thước bảng, ngắt bảng hoặc sử dụng tính năng “Keep with next” để giữ bảng trong cùng một trang.
• Dồn trang với hình ảnh: Tương tự, bạn có thể thay đổi kích thước ảnh, căn chỉnh vị trí ảnh hoặc nhóm ảnh với văn bản để dồn trang trong word hiệu quả hơn.

Một số mẹo tối ưu hóa việc sử dụng trang trong Word

Ngoài các cách dồn trang trong word đã nêu trên, bạn cũng nên áp dụng một số mẹo sau để tối ưu hóa việc sử dụng trang trong tài liệu:

• Sử dụng tính năng xem trước trước khi in: Tính năng này giúp bạn kiểm tra bố cục và phát hiện các trang trống hoặc các vấn đề về định dạng trước khi in, từ đó điều chỉnh kịp thời.
• Chọn loại và kích thước phông chữ phù hợp: Một số phông chữ chiếm nhiều không gian hơn những phông chữ khác. Hãy lựa chọn phông chữ nhỏ gọn, dễ đọc để tiết kiệm diện tích.
• Sử dụng bảng và hình ảnh một cách hiệu quả: Bảng và hình ảnh có thể giúp trình bày thông tin một cách cô đọng và trực quan, từ đó tiết kiệm không gian trên trang.
• Cân nhắc sử dụng tính năng “Track Changes”: Tính năng này giúp bạn theo dõi các thay đổi trong tài liệu và dễ dàng hoàn tác các thay đổi không mong muốn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để dồn trang trong Word 2010?

Các cách dồn trang trong word mà Công Nghệ AZ đã trình bày ở trên đều có thể áp dụng cho Word 2010. Bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết để dồn trang cho tài liệu của mình.

2. Cách dồn 2 trang Word thành 1 trang có làm thay đổi nội dung không?

Việc dồn trang trong word chủ yếu là thay đổi bố cục và định dạng của tài liệu, không làm thay đổi nội dung văn bản. Tuy nhiên, một số cách dồn trang như giảm cỡ chữ, thu hẹp lề trang có thể làm cho nội dung hiển thị nhỏ hơn hoặc chật chội hơn.

3. Dồn trang trong Word bị lỗi font chữ phải làm sao?

Nếu gặp lỗi font chữ sau khi dồn trang, bạn có thể thử thay đổi font chữ khác hoặc cài đặt lại font chữ bị lỗi. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra lại các cài đặt định dạng văn bản để đảm bảo không có xung đột.

Kết luận

Dồn trang trong word là một kỹ năng cần thiết giúp bạn tối ưu hóa bố cục và trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp. Bằng cách áp dụng các thủ thuật đơn giản mà Công Nghệ AZ đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng rút gọn tài liệu, tiết kiệm giấy in và tạo ấn tượng tốt với người đọc.

Hãy truy cập Công Nghệ AZ để khám phá thêm nhiều thủ thuật Word hữu ích khác nhé!