[100+] Các Phím Tắt Trong Excel Cần Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Excel là công cụ bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc. Tuy nhiên, việc sử dụng chuột để thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán và mất thời gian. Đó là lý do tại sao các phím tắt trong Excel ra đời. Chỉ với một vài tổ hợp phím đơn giản, bạn có thể thực hiện các lệnh phức tạp một cách dễ dàng.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ cung cấp cho bạn danh sách hơn 100 phím tắt Excel từ cơ bản đến nâng cao, được phân loại rõ ràng theo chức năng và kèm theo hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm sử dụng Excel, bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Phím tắt Excel là gì? Tại sao nên sử dụng phím tắt?

Phím tắt là gì?

Phím tắt (Keyboard Shortcut) là sự kết hợp của một hoặc nhiều phím trên bàn phím, cho phép bạn thực hiện một lệnh trong Excel mà không cần dùng chuột. Thay vì phải di chuyển chuột đến các thanh công cụ và menu, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tương ứng, thao tác sẽ được thực hiện ngay lập tức.

Vậy tại sao bạn nên sử dụng phím tắt trong Excel? Lợi ích là vô cùng rõ ràng:

• Tăng tốc độ làm việc: Phím tắt giúp bạn thực hiện các lệnh nhanh hơn so với việc sử dụng chuột. Bạn có thể di chuyển giữa các ô, định dạng văn bản, chèn công thức… chỉ trong nháy mắt.
• Tiết kiệm thời gian: Thời gian là vàng bạc, đặc biệt là trong công việc. Sử dụng phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể, từ đó tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
• Nâng cao năng suất: Khi bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, năng suất làm việc của bạn tự nhiên sẽ tăng lên. Bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.
• Giảm thiểu thao tác chuột: Việc lặp đi lặp lại các thao tác chuột có thể gây mỏi tay và khó chịu. Phím tắt giúp bạn giảm thiểu việc sử dụng chuột, từ đó bảo vệ sức khỏe của bạn.
• Trở nên chuyên nghiệp hơn: Sử dụng thành thạo phím tắt thể hiện sự chuyên nghiệp và am hiểu về Excel. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Phân loại phím tắt

• Theo chức năng: Phím tắt định dạng, phím tắt công thức, phím tắt di chuyển…
• Theo tổ hợp phím: Phím tắt sử dụng phím Ctrl, Alt, Shift…

Cách sử dụng phím tắt trong Excel

Để sử dụng phím tắt, bạn cần nhận biết và đọc đúng tổ hợp phím. Ví dụ: Tổ hợp phím Ctrl + C có nghĩa là bạn cần nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấn phím C, rồi thả cả hai phím ra.

Lưu ý khi sử dụng phím tắt:

• Một số phím tắt yêu cầu bạn phải nhấn giữ nhiều phím cùng lúc.
• Thứ tự nhấn phím trong một số tổ hợp phím tắt là quan trọng.
• Một số phím tắt có thể khác nhau giữa các phiên bản Excel hoặc hệ điều hành.

Ví dụ minh họa:

Để sao chép một ô trong Excel, bạn có thể sử dụng chuột để chọn ô, click chuột phải và chọn “Copy”. Tuy nhiên, với phím tắt Ctrl + C, bạn chỉ cần chọn ô và nhấn tổ hợp phím này, nội dung của ô sẽ được sao chép ngay lập tức.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Các phím tắt Excel cơ bản

Phím tắt thao tác với file Excel

Các bài viết liên quan:

• 3 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Nhất 2025
• Hướng Dẫn 3 Cách Cố Định Hàng Trong Excel Siêu Đơn Giản 2025
• 3+ Cách cố định cột trong Excel đơn giản cho người mới
• Download File Excel Nhập Xuất Tồn Miễn Phí [10+ Mẫu] 2025

Phím tắt di chuyển trong bảng tính

Phím tắt chọn vùng dữ liệu

Các phím tắt Excel định dạng

Tổ hợp phím tắt trong Excel để định dạng ô

Sau khi đã nắm vững các phím tắt cơ bản, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các phím tắt định dạng trong Excel. Phím tắt định dạng cho phép bạn thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân…), căn lề, màu nền, viền… cho các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn một cách nhanh chóng.

Công Nghệ AZ xin giới thiệu một số phím tắt định dạng ô thường dùng:

Ví dụ:

Để in đậm một đoạn văn bản trong ô Excel, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + B.

Các tổ hợp phím trong Excel để định dạng hàng/cột

Ngoài định dạng ô, Excel cũng cung cấp các phím tắt để bạn định dạng toàn bộ hàng hoặc cột. Các phím tắt này giúp bạn chèn, xóa, ẩn/hiện, điều chỉnh độ rộng/cao của hàng/cột một cách dễ dàng.

Dưới đây là một số phím tắt định dạng hàng/cột hữu ích:

Ví dụ:

Để chèn thêm một hàng trống phía trên hàng hiện tại, bạn chỉ cần chọn hàng đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+".

Các phím tắt Excel cho công thức và hàm

Công thức và hàm là hai yếu tố quan trọng giúp bạn thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu trong Excel. Công thức là một biểu thức được sử dụng để tính toán giá trị, trong khi hàm là một công thức được định nghĩa sẵn, thực hiện một chức năng cụ thể.

Bài viết liên quan: Các Hàm Trong Excel Phổ Biến & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

Excel cung cấp nhiều phím tắt hữu ích giúp bạn làm việc với công thức và hàm một cách hiệu quả.

Tổ hợp phím Excel để chèn công thức

Ví dụ:

Để tính tổng các giá trị trong một cột, bạn có thể sử dụng hàm SUM. Tuy nhiên, với phím tắt Alt + =, Excel sẽ tự động nhận diện vùng dữ liệu cần tính tổng và chèn hàm SUM cho bạn.

Phím tắt thao tác với công thức

Ví dụ:

Khi bạn muốn xem lại hoặc chỉnh sửa một công thức trong ô Excel, hãy nhấn phím F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Các phím tắt Excel nâng cao

Phím tắt làm việc với bảng

Bảng là một tính năng mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Khi dữ liệu được đưa vào bảng, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác như lọc, sắp xếp, tính toán… mà không cần phải viết công thức phức tạp.

Excel cung cấp một số phím tắt hữu ích giúp bạn làm việc với bảng nhanh chóng hơn:

Ví dụ:

Để tạo bảng từ một vùng dữ liệu, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + T. Excel sẽ tự động định dạng vùng dữ liệu thành bảng với các tính năng như tiêu đề cột, bộ lọc…

Phím tắt làm việc với biểu đồ

Biểu đồ là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng phân tích và trình bày thông tin. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau, từ biểu đồ cột, biểu đồ đường đến biểu đồ tròn…

Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Excel:

Ví dụ:

Để tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + N, C. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Insert Chart để bạn lựa chọn loại biểu đồ phù hợp.

Phím tắt cho Macro

Macro là một chuỗi các lệnh được ghi lại, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong Excel.

Một số phím tắt hữu ích cho Macro:

Ví dụ:

Nếu bạn thường xuyên phải định dạng một bảng dữ liệu theo một cách cụ thể, bạn có thể ghi lại các bước định dạng đó thành một Macro. Sau đó, mỗi khi cần định dạng bảng, bạn chỉ cần chạy Macro đó, Excel sẽ tự động thực hiện các bước định dạng cho bạn.

Mẹo ghi nhớ phím tắt Excel hiệu quả

Việc ghi nhớ các phím tắt trong Excel có vẻ khó khăn lúc ban đầu, nhưng với một số mẹo nhỏ sau đây, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo:

• Thực hành thường xuyên: Cách tốt nhất để ghi nhớ phím tắt là thực hành sử dụng chúng thường xuyên. Hãy cố gắng áp dụng phím tắt vào công việc hàng ngày của bạn.
• Học theo nhóm chức năng: Thay vì học tất cả các phím tắt cùng lúc, hãy chia chúng thành các nhóm theo chức năng (di chuyển, định dạng, công thức…). Điều này giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng.
• Sử dụng sơ đồ tư duy: Sơ đồ tư duy là công cụ trực quan giúp bạn tổ chức và ghi nhớ thông tin hiệu quả. Hãy tạo một sơ đồ tư duy với các nhánh chính là các nhóm chức năng, và các nhánh phụ là các phím tắt tương ứng.
• Tạo bảng phím tắt cá nhân: Hãy tạo một bảng danh sách các phím tắt mà bạn thường xuyên sử dụng, in ra và dán ở nơi dễ nhìn thấy (ví dụ: trên bàn làm việc). Điều này giúp bạn dễ dàng tra cứu khi cần.
• Kết hợp phím tắt với các xu hướng mới: Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím tắt để thao tác với dữ liệu được tạo ra bởi các công cụ AI, như công cụ ghép nhạc bằng AI.
• Tìm hiểu các phím tắt mới: Excel có rất nhiều phím tắt, không chỉ giới hạn trong danh sách 100+ mà Công Nghệ AZ đã cung cấp. Hãy chủ động tìm hiểu và khám phá thêm các phím tắt mới để nâng cao hiệu quả làm việc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trong quá trình tìm hiểu về các phím tắt trong Excel, chắc hẳn bạn sẽ có những thắc mắc cần được giải đáp. Công Nghệ AZ xin tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời chi tiết:

1. Tôi đang sử dụng Excel trên máy Mac, liệu các phím tắt có giống với trên Windows không?

Một số phím tắt Excel có thể khác nhau giữa hệ điều hành Windows và macOS. Ví dụ, phím Ctrl trên Windows tương ứng với phím Command (⌘) trên macOS. Tuy nhiên, hầu hết các phím tắt cơ bản đều giống nhau. Bạn có thể tham khảo bảng phím tắt Excel cho macOS để biết thêm chi tiết.

2. Tôi có thể tự tạo phím tắt cho riêng mình không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tự tạo phím tắt cho riêng mình bằng cách sử dụng tính năng Macro trong Excel . Macro cho phép bạn ghi lại một chuỗi các thao tác và gán phím tắt cho chuỗi thao tác đó.

3. Làm thế nào để tùy chỉnh phím tắt trong Excel?

Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt trong Excel bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon > Keyboard shortcuts. Tại đây, bạn có thể thay đổi hoặc gán phím tắt mới cho các lệnh trong Excel.

4. Tôi có cần phải nhớ tất cả các phím tắt trong Excel không?

Không cần thiết phải nhớ tất cả các phím tắt. Hãy bắt đầu với những phím tắt cơ bản và thường xuyên sử dụng. Dần dần, bạn có thể học thêm các phím tắt khác khi cần thiết.

Kết luận

Các phím tắt trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy dành thời gian để học và thực hành sử dụng phím tắt, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong công việc của mình.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel và kiến thức công nghệ hữu ích khác. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp nhé!