7+ Lỗi Không Lưu Được File Excel & Cách Khắc Phục 2025

Bạn đang hoàn thành bảng tính quan trọng trên Excel và bỗng dưng gặp lỗi không lưu được file excel? Tình huống “dở khóc dở cười” này chắc hẳn đã khiến không ít người dùng Excel “toát mồ hôi hột”, lo lắng công sức đổ sông đổ biển.

Đừng quá lo lắng! Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn “giải cứu” dữ liệu quý giá của mình với những chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá nguyên nhân, cách khắc phục và “bỏ túi” những mẹo hữu ích để phòng tránh lỗi này trong tương lai.

Nguyên nhân gây ra lỗi không lưu được file Excel

Lỗi không lưu được file excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc xác định đúng “thủ phạm” sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra giải pháp “đánh bay” lỗi khó chịu này. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến bạn cần lưu ý:

Dung lượng ổ đĩa đầy

Ổ đĩa giống như một “ngôi nhà” lưu trữ dữ liệu trên máy tính của bạn. Khi “ngôi nhà” này đã chật kín, bạn sẽ không thể “nhét” thêm bất kỳ “đồ đạc” nào vào, bao gồm cả file Excel. Hãy kiểm tra xem ổ đĩa của bạn (ổ C, D, E…) còn đủ không gian trống hay không. Nếu dung lượng ổ đĩa đầy, hãy “dọn dẹp” bớt những file không cần thiết hoặc di chuyển chúng sang ổ đĩa khác để “giải phóng mặt bằng” cho file Excel của bạn nhé.

File Excel đang được sử dụng bởi chương trình khác

Mỗi khi bạn mở một file Excel, chương trình sẽ “khóa” file đó lại để tránh xung đột khi có nhiều chương trình cùng truy cập và chỉnh sửa đồng thời. Nếu file Excel đang được mở bởi một chương trình khác (ví dụ: bạn vô tình mở 2 cửa sổ Excel cùng một lúc), bạn sẽ không thể lưu các thay đổi của mình. Hãy kiểm tra kỹ và đóng tất cả các chương trình có thể đang sử dụng file Excel đó trước khi lưu nhé.

Quyền truy cập bị hạn chế

Trong một số trường hợp, bạn có thể không có quyền lưu file vào một số vị trí nhất định trên máy tính hoặc mạng nội bộ. Ví dụ, bạn có thể không được phép lưu file vào ổ đĩa hệ thống (ổ C) hoặc một thư mục được bảo vệ bởi quản trị viên. Hãy kiểm tra xem bạn có quyền lưu file vào vị trí đã chọn hay không. Nếu không, hãy thử lưu file vào một thư mục khác mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như thư mục “Documents” hoặc “Desktop”.

File Excel bị hỏng

Giống như bất kỳ file nào khác, file Excel cũng có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như lỗi phần mềm, virus máy tính hoặc sự cố mất điện đột ngột. Một file Excel bị hỏng có thể hiển thị các dấu hiệu bất thường như nội dung bị lỗi, định dạng sai lệch, hoặc không thể mở được. Nếu nghi ngờ file Excel của mình bị hỏng, bạn có thể thử mở nó trên một máy tính khác hoặc sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn trong Microsoft Excel.

Xem thêm: Không Mở Được File Excel? 10+ Cách Sửa Lỗi Nhanh Chóng Nhất!

Kết nối mạng không ổn định

Nếu bạn đang làm việc với file Excel được lưu trữ trên mạng nội bộ hoặc dịch vụ đám mây (như Google Drive, OneDrive), kết nối mạng không ổn định có thể khiến bạn không thể lưu file. Hãy kiểm tra kết nối mạng của bạn và đảm bảo rằng nó hoạt động ổn định trước khi lưu file.

Các bài viết liên quan:

• 3 Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel 2025
• 5+ Cách Gộp Nhiều Sheet Thành 1 Sheet Trong Excel Siêu Dễ
• 5+ Cách Tính Thời Gian Trong Excel Đơn Giản & Nhanh Chóng
• 3 Cách Chuyển Hàng Thành Cột Trong Excel Cực Kỳ Đơn Giản

Lỗi Add-in

Add-in là những chương trình bổ sung được cài đặt vào Excel để mở rộng chức năng. Tuy nhiên, một số Add-in có thể gây ra xung đột với Excel và dẫn đến lỗi không lưu được file excel. Nếu nghi ngờ Add-in là nguyên nhân gây lỗi, bạn có thể thử vô hiệu hóa tạm thời các Add-in để kiểm tra.

Phiên bản Excel cũ

Phiên bản Excel cũ có thể chứa các lỗi chưa được khắc phục hoặc không tương thích với một số tính năng mới. Hãy cập nhật Excel lên phiên bản mới nhất để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và tránh các lỗi không mong muốn.

Phần mềm diệt virus

Mặc dù phần mềm diệt virus giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi các mối đe dọa, nhưng đôi khi chúng có thể can thiệp vào hoạt động của các chương trình khác, bao gồm cả Excel. Nếu nghi ngờ phần mềm diệt virus là nguyên nhân gây lỗi, bạn có thể thử tạm thời tắt phần mềm diệt virus hoặc thêm Excel vào danh sách loại trừ.

Chế độ Read-Only

Khi mở file Excel ở chế độ Read-Only, bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa hay lưu bất kỳ thay đổi nào. Hãy kiểm tra xem file Excel có đang ở chế độ Read-Only hay không. Nếu có, hãy tắt chế độ này để có thể lưu các thay đổi.

Tên file hoặc đường dẫn chứa ký tự đặc biệt

Excel không cho phép sử dụng một số ký tự đặc biệt trong tên file hoặc đường dẫn đến file, chẳng hạn như: , /, :, *, ?, “, <, >, |. Nếu tên file hoặc đường dẫn chứa các ký tự này, bạn cần đổi tên hoặc di chuyển file sang vị trí khác trước khi lưu.

7+ cách khắc phục lỗi không lưu được file Excel nhanh chóng

Sau khi đã xác định được nguyên nhân gây ra lỗi không lưu được file excel, bạn có thể áp dụng một trong các cách khắc phục sau đây:

Lưu file với tên khác

Một cách đơn giản để khắc phục lỗi là lưu file Excel với một tên khác. Thao tác này giúp tạo ra một bản sao mới của file, loại bỏ các liên kết hoặc xung đột có thể gây ra lỗi với file gốc.

Các bước thực hiện:

1. Mở file Excel gặp lỗi.
2. Vào File > Save As.
3. Chọn vị trí lưu file.
4. Nhập tên mới cho file vào ô File name.
5. Nhấn Save.

Lưu file vào vị trí khác

Nếu lỗi liên quan đến quyền truy cập hoặc vị trí lưu trữ, bạn có thể thử lưu file Excel vào một thư mục khác. Hãy chọn một thư mục mà bạn chắc chắn có quyền truy cập, ví dụ như thư mục “Documents” trên ổ cứng máy tính.

Các bước thực hiện:

1. Mở file Excel gặp lỗi.
2. Vào File > Save As.
3. Chọn một thư mục khác để lưu file.
4. Nhấn Save.

Khởi động lại máy tính

Đôi khi, lỗi không lưu được file excel có thể do xung đột phần mềm hoặc lỗi hệ thống tạm thời. Khởi động lại máy tính có thể giúp giải quyết các vấn đề này và “làm mới” hệ thống.

Các bước thực hiện:

1. Nhấn vào nút Start trên thanh taskbar.
2. Chọn Power > Restart.

Cập nhật Microsoft Excel

Sử dụng phiên bản Excel mới nhất giúp đảm bảo bạn có đầy đủ các bản vá lỗi và tính năng mới nhất. Việc cập nhật Excel có thể khắc phục các lỗi đã biết và cải thiện hiệu suất làm việc.

Các bước thực hiện:

1. Mở Excel.
2. Vào File > Account > Update Options > Update Now.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Sửa chữa file Excel

Excel có tích hợp sẵn công cụ “Open and Repair” giúp bạn sửa chữa các file bị hỏng. Tính năng này có thể tự động phát hiện và sửa chữa các lỗi phổ biến trong file Excel.

Các bước thực hiện:

1. Mở Excel.
2. Vào File > Open.
3. Chọn file Excel bị lỗi.
4. Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.

Vô hiệu hóa Add-in

Nếu nghi ngờ Add-in là nguyên nhân gây lỗi, bạn có thể vô hiệu hóa tạm thời các Add-in để kiểm tra. Sau khi vô hiệu hóa, hãy thử lưu file Excel lại. Nếu lưu thành công, bạn có thể bật lại từng Add-in một để xác định Add-in nào gây ra lỗi.

Các bước thực hiện:

1. Mở Excel.
2. Vào File > Options > Add-Ins.
3. Trong danh sách Manage, chọn Excel Add-ins và nhấp vào Go.
4. Bỏ chọn các Add-in bạn muốn vô hiệu hóa.
5. Nhấn OK.

Chuyển đổi định dạng file

Đôi khi, lỗi không lưu được file excel có thể liên quan đến định dạng file. Bạn có thể thử chuyển đổi file Excel sang định dạng khác, ví dụ từ .xlsx sang .xls hoặc ngược lại.

Các bước thực hiện:

1. Mở file Excel gặp lỗi.
2. Vào File > Save As.
3. Trong ô Save as type, chọn định dạng file mới.
4. Nhấn Save.

Giải phóng dung lượng ổ đĩa

Nếu ổ đĩa của bạn sắp đầy, hãy giải phóng dung lượng bằng cách xóa các file không cần thiết hoặc gỡ cài đặt các ứng dụng không sử dụng. Việc này giúp đảm bảo bạn có đủ không gian trống để lưu file Excel.

Kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa

Lỗi ổ đĩa cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi file Excel không lưu được. Bạn có thể sử dụng công cụ Check Disk tích hợp sẵn trong Windows để kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa.

Các bước thực hiện:

1. Mở File Explorer.
2. Nhấp chuột phải vào ổ đĩa bạn muốn kiểm tra.
3. Chọn Properties > Tools > Check.

Liên hệ bộ phận hỗ trợ của Microsoft

Nếu đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không thể khắc phục lỗi, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp. Họ có thể cung cấp cho bạn các giải pháp chuyên sâu hơn hoặc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp.

Cách khôi phục file Excel chưa được lưu

Trong trường hợp bạn gặp sự cố mất điện đột ngột hoặc Excel bị đóng bất ngờ trước khi kịp lưu file, đừng quá lo lắng! Excel có một “vị cứu tinh” bí mật có thể giúp bạn khôi phục lại file Excel chưa được lưu. Đó chính là tính năng “Recover Unsaved Workbooks”.

Các bước khôi phục file Excel chưa được lưu:

1. Mở Excel.
2. Vào File > Open > Recent.
3. Cuộn xuống cuối danh sách và nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.
4. Excel sẽ mở thư mục chứa các file Excel chưa được lưu.
5. Chọn file bạn muốn khôi phục và nhấp vào Open.
6. Lưu file ngay lập tức bằng cách nhấp vào Save As và chọn một vị trí để lưu file.

Mẹo phòng tránh lỗi file Excel không lưu được

Để tránh gặp phải lỗi không lưu được file Excel, hãy “phòng bệnh hơn chữa bệnh” với những mẹo nhỏ sau:

• Lưu file thường xuyên: Tạo thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên để lưu lại những thay đổi trên file Excel.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Sao lưu dữ liệu quan trọng sang ổ cứng ngoài, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây để phòng trường hợp mất dữ liệu.
• Sử dụng tính năng tự động lưu: Bật tính năng tự động lưu trong Excel (File > Options > Save > Save AutoRecover information every X minutes) để phần mềm tự động lưu file định kỳ.
• Cập nhật phần mềm: Cập nhật phần mềm Excel và Windows thường xuyên để vá lỗi và cải thiện tính ổn định.
• Sử dụng phần mềm diệt virus: Phần mềm diệt virus sẽ giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi các mối đe dọa từ virus và mã độc, một trong những nguyên nhân gây ra lỗi file Excel.
• Tắt máy đúng cách: Luôn tắt máy tính theo đúng quy trình để tránh làm hỏng file hệ thống và dữ liệu.
• Tạo thói quen kiểm tra dung lượng ổ đĩa: Thường xuyên kiểm tra dung lượng ổ đĩa để đảm bảo có đủ không gian trống cho việc lưu trữ dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có thể khôi phục file Excel đã bị mất do lỗi không lưu được không?

Có thể, nhưng không phải lúc nào cũng thành công. Bạn có thể thử sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu hoặc liên hệ với các dịch vụ chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

2. Làm thế nào để kiểm tra phiên bản Excel của tôi?

1. Mở Excel.
2. Chọn File > Account.
3. Phiên bản Excel sẽ được hiển thị trong phần Product Information.

3. Lỗi không lưu được file Excel có nghiêm trọng không?

Mức độ nghiêm trọng của lỗi phụ thuộc vào nguyên nhân và tình huống cụ thể. Trong một số trường hợp, lỗi chỉ là tạm thời và có thể dễ dàng khắc phục. Tuy nhiên, nếu lỗi do file bị hỏng hoặc mất dữ liệu, nó có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

4. Làm thế nào để biết file Excel của tôi có bị hỏng không?

Một số dấu hiệu cho thấy file Excel có thể bị hỏng bao gồm: không thể mở file, nội dung hiển thị sai lệch, định dạng bị lỗi, hoặc Excel bị treo khi mở file.

5. Tôi có thể khôi phục file Excel đã bị xóa không?

Có, bạn có thể thử khôi phục file Excel đã bị xóa bằng cách sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu hoặc kiểm tra thùng rác (Recycle Bin).

Kết luận

Lỗi không lưu được file Excel tuy gây phiền toái nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để “xử lý” lỗi này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đừng quên ghé thăm website Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel và kiến thức công nghệ bổ ích khác nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới, Công Nghệ AZ sẽ hỗ trợ bạn tận tình.