Sửa Lỗi Font Chữ Trong Excel: 7 Cách Khắc Phục Nhanh Chóng 2025

Bạn đang tập trung cao độ cho bảng tính Excel, bỗng dưng font chữ quen thuộc biến thành những ký tự lạ lẫm? Đừng lo lắng! Lỗi font chữ trong Excel là vấn đề thường gặp, có thể do nhiều nguyên nhân như font chữ không được cài đặt, xung đột font chữ, hoặc lỗi file Excel . Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn sửa lỗi font chữ trong excel nhanh chóng qua 7 cách đơn giản sau đây. Áp dụng thành công, bạn sẽ lấy lại được font chữ ban đầu và tiếp tục công việc một cách hiệu quả.

Mục lục

Lỗi font chữ trong Excel là gì?

Lỗi font chữ xảy ra khi Excel không thể hiển thị đúng font chữ được sử dụng trong file. Font chữ (hay phông chữ) là tập hợp các ký tự, chữ cái, số và biểu tượng được thiết kế theo một phong cách nhất định. Khi font chữ bị lỗi, văn bản trong Excel có thể hiển thị dưới dạng các ký tự không đọc được, ô chứa dữ liệu bị lệch, hoặc bố cục bảng tính bị xáo trộn. Điều này không chỉ gây khó khăn cho việc đọc hiểu nội dung mà còn ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của tài liệu.

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong Excel

Trước khi tìm hiểu cách sửa lỗi font chữ trong excel, hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá những “thủ phạm” thường gặp gây ra lỗi phiền toái này. Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Font chữ không được cài đặt: Mỗi hệ điều hành đều có một bộ font chữ mặc định. Khi bạn mở một file Excel được tạo trên máy tính khác sử dụng font chữ mà máy tính của bạn không có, Excel sẽ tự động thay thế bằng một font chữ khác, dẫn đến lỗi hiển thị.
Xung đột font chữ: Việc cài đặt quá nhiều font chữ trên máy tính có thể gây ra xung đột, khiến Excel hiển thị font chữ không chính xác.
Lỗi file Excel: File Excel có thể bị lỗi do virus, phần mềm độc hại hoặc lưu trữ không đúng cách.
Phiên bản Excel khác nhau: Các phiên bản Microsoft Excel khác nhau có thể hỗ trợ các font chữ khác nhau. Khi mở một file Excel được tạo bằng phiên bản cũ trên phiên bản mới hơn, đôi khi xảy ra lỗi hiển thị do không tương thích.
Kiểu gõ: Kiểu gõ tiếng Việt (Telex, VNI) cũng có thể ảnh hưởng đến hiển thị font chữ trong Excel. Một số font chữ chỉ tương thích với một kiểu gõ nhất định.
Mã hóa ký tự: Unicode và ASCII là hai bảng mã ký tự phổ biến. Lỗi font chữ có thể xuất hiện khi file Excel sử dụng bảng mã không tương thích với cài đặt trên máy tính của bạn.
Hệ điều hành: Mỗi hệ điều hành (Windows, macOS,…) có bộ font chữ mặc định riêng. Khi chia sẻ file Excel giữa các hệ điều hành khác nhau, lỗi font chữ có thể xảy ra do sự khác biệt này.

Các bài viết liên quan:

Hàm TEXT trong Excel: 7 Cách Sử Dụng & Ví Dụ Chi Tiết

Hàm MAX Trong Excel: 7 Bước Tìm Giá Trị Lớn Nhất 2025

Hàm SEARCH trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z 2025

Lỗi Spill Trong Excel: Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục Đơn Giản Nhất 2025

7 Cách sửa lỗi font chữ trong Excel nhanh chóng 2025

Sử dụng Unikey Toolkit

Unikey là bộ gõ tiếng Việt phổ biến, hỗ trợ chuyển đổi kiểu gõ và bảng mã. Bạn có thể sử dụng Unikey để sửa lỗi font chữ trong Excel bằng cách chuyển đổi bảng mã của văn bản bị lỗi.

Các bước thực hiện:

Mở Unikey và file Excel bị lỗi font chữ.
Chọn vùng văn bản bị lỗi font và nhấn Ctrl + C để sao chép.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit.
Tại mục “Bảng mã“, chọn bảng mã nguồn (ví dụ: TCVN3) và bảng mã đích (ví dụ: Unicode).
Nhấn “Chuyển mã” và “OK“.
Quay lại file Excel, chọn một ô bất kỳ và nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã được chuyển đổi.

Lưu ý: Không nên bôi đen vùng văn bản có định dạng Merge & Center. Nếu có, hãy bỏ định dạng này trước khi thực hiện chuyển đổi.

Cài đặt font chữ

Nếu font chữ không có sẵn trên máy tính, bạn cần cài đặt font chữ đó để hiển thị chính xác nội dung trong file Excel.

Các bước thực hiện:

Xác định tên font chữ đang được sử dụng trong file Excel bị lỗi font chữ.
Tìm kiếm và tải font chữ đó tại Công Nghệ AZ.
Nhấp chuột phải vào file font chữ và chọn “Install” hoặc “Cài đặt“.

Xem thêm:

Tải Font VNI: Giải pháp tối ưu cho tiếng Việt có dấu 2025

TOP 10+ Font Tiếng Hàn Đẹp Nhất Cho Mọi Nhu Cầu 2025

Thay đổi font chữ mặc định

Thay đổi font chữ mặc định trong Excel giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm soát font chữ hiển thị.

Các bước thực hiện:

Mở Excel và vào “File” > “Options“.
Chọn thẻ “General“.
Trong phần “When creating new workbooks“, chọn font chữ bạn muốn sử dụng làm mặc định tại mục “Use this as the default font“.
Chọn kích thước chữ tại mục “Font size“.
Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Sửa chữa file Excel

Microsoft Excel có tính năng “Repair” cho phép bạn sửa chữa các lỗi trong file Excel, bao gồm cả lỗi font chữ.

Các bước thực hiện:

Vào “File” > “Open” > “Browse” và chọn file Excel bị lỗi font chữ.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Open” và chọn “Open and Repair“.
Chọn “Repair” để sửa chữa file.

Cập nhật phiên bản Microsoft Office

Cập nhật lên phiên bản Microsoft Office mới nhất có thể giúp khắc phục lỗi font chữ trong Excel do lỗi phần mềm.

Các bước thực hiện:

Mở một ứng dụng bất kỳ trong bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…).
Vào thẻ “File“.
Chọn “Account“.
Nhấn vào nút “Update Options“.
Chọn “Update Now” để cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Xem thêm:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Sao chép nội dung sang file mới

Nếu các cách trên không hiệu quả, bạn có thể thử sao chép nội dung từ file Excel bị lỗi sang một file mới.

Các bước thực hiện:

Mở file Excel bị lỗi.
Chọn toàn bộ nội dung bằng tổ hợp phím Ctrl + A.
Sao chép nội dung bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
Tạo một file Excel mới.
Dán nội dung vào file mới bằng tổ hợp phím Ctrl + V .

Khôi phục cài đặt gốc của Excel

Đôi khi, lỗi font chữ trong Excel có thể do cài đặt của Excel bị thay đổi. Bạn có thể thử khôi phục cài đặt gốc của Excel để khắc phục lỗi.

Các bước thực hiện:

Đóng tất cả các chương trình Microsoft Office.
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Nhập excel /safe và nhấn Enter.
Excel sẽ khởi động ở chế độ an toàn.
Vào “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings“.
Chọn “Trusted Locations” và bỏ chọn tất cả các vị trí tin cậy.
Nhấn “OK” để lưu thay đổi và khởi động lại Excel.

Mẹo phòng tránh lỗi font chữ trong Excel

Để hạn chế gặp phải lỗi font chữ Excel trong tương lai, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ sau:

Sử dụng font chữ Unicode phổ biến như Times New Roman, Arial, Tahoma,…
Cập nhật phiên bản Microsoft Office thường xuyên.
Lưu file Excel ở định dạng .xlsx hoặc .xlsm.
Cài đặt bộ gõ tiếng Việt Unikey và sử dụng bảng mã Unicode.
Tránh sử dụng các font chữ không rõ nguồn gốc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có cần cài đặt Unikey để sửa lỗi font chữ không?

Không nhất thiết. Unikey là một công cụ hỗ trợ chuyển đổi bảng mã, hữu ích khi lỗi font liên quan đến kiểu gõ Telex/VNI. Tuy nhiên, có nhiều cách khác để sửa lỗi font chữ Excel mà không cần Unikey.

2. Làm thế nào để biết font chữ nào đang bị lỗi?

Bạn có thể quan sát font chữ hiển thị trong file Excel. Nếu font chữ khác với font chữ bạn mong muốn, hoặc hiển thị dưới dạng ký tự lạ, thì đó là font chữ bị lỗi.

3. Tôi có thể ngăn ngừa lỗi font chữ trong Excel như thế nào?

Sử dụng font chữ phổ biến như Arial, Times New Roman, Calibri.
Nhúng font chữ vào file Excel khi lưu.
Cập nhật Excel thường xuyên.

4. Lỗi font chữ có ảnh hưởng đến dữ liệu trong file Excel không?

Lỗi font chữ chỉ ảnh hưởng đến hiển thị, không làm mất dữ liệu trong file Excel.

Kết luận

Lỗi font chữ trong excel tuy gây phiền toái nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách sửa lỗi font chữ trong excel một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!