3+ Cách chia cột trong Word Đơn giản, Nhanh chóng, Hiệu quả

Bạn đang tìm cách chia cột trong word để trình bày văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn? Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z với những phương pháp đơn giản nhất, ai cũng có thể thực hiện được.

Chia cột văn bản là một kỹ thuật định dạng hữu ích, giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng và dễ đọc hơn, đặc biệt là khi tạo các ấn phẩm như bản tin, tờ rơi, brochure… giống như báo hoặc tạp chí.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các cách chia cột trong Word, từ cơ bản đến nâng cao, cùng với mẹo và thủ thuật để bạn có thể tùy chỉnh cột theo ý muốn.

Mục lục

Cách chia cột trong Word đơn giản, nhanh chóng

Word cung cấp cho bạn nhiều cách để chia cột trong word. Dưới đây là các phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất:

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Sử dụng tính năng Columns

Đây là cách chia cột đơn giản và nhanh chóng nhất.

Mở tài liệu Word của bạn.
Chọn phần văn bản bạn muốn chia cột. Nếu muốn chia cột cho toàn bộ văn bản, bạn có thể bỏ qua bước này.
Trên thanh công cụ, chọn tab Layout.
Trong nhóm Page Setup, nhấp vào Columns.
Chọn số lượng cột bạn muốn chia:
- Two: Chia văn bản thành 2 cột đều nhau.
- Three: Chia văn bản thành 3 cột đều nhau.
- Left: Chia văn bản thành 2 cột, cột trái hẹp hơn cột phải.
- Right: Chia văn bản thành 2 cột, cột phải hẹp hơn cột trái.
- More Columns: Mở hộp thoại Columns để tùy chỉnh số lượng cột, độ rộng, khoảng cách và các thuộc tính khác.
Nếu bạn chọn More Columns, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các thông số sau:
- Number of columns: Nhập số lượng cột bạn muốn chia.
- Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng của mỗi cột và khoảng cách giữa chúng.
- Line between: Thêm đường kẻ dọc giữa các cột.
- Apply to: Chọn phạm vi áp dụng chia cột:
  - This section: Áp dụng cho phần hiện tại của văn bản.
  - This point forward: Áp dụng từ vị trí con trỏ chuột đến hết văn bản.
  - Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn bản.
Nhấn OK để hoàn tất.

Ưu điểm của cách chia cột bằng Columns:

Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, dễ thực hiện ngay cả với người mới bắt đầu.
Nhanh chóng: Chỉ với vài cú click chuột, bạn đã có thể chia cột trong Word theo ý muốn.
Linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh số lượng cột, độ rộng, khoảng cách giữa các cột.

Nhược điểm của cách chia cột bằng Columns:

Khả năng tùy chỉnh còn hạn chế: Bạn chỉ có thể điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột, không thể kiểm soát hoàn toàn bố cục như mong muốn.
Không phù hợp với bố cục phức tạp: Nếu bạn cần tạo bố cục chia cột phức tạp, Columns có thể không đáp ứng được.

Sử dụng Column break

Column break giúp bạn chủ động ngắt cột tại vị trí mong muốn.

Các bài viết liên quan:

3+ Cách Căn Lề Trong Word Nhanh & Đơn Giản Nhất 2025

7+ Cách Chuyển File PDF Sang Word Nhanh & Chính Xác 2025

3+ Cách Chuyển File Ảnh Sang Word Không Bị Lỗi Font (2025)

5+ Cách Chèn Ảnh Vào Word Nhanh Chóng, Dễ Dàng Nhất 2025

Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn ngắt cột.
Trên thanh công cụ, chọn tab Layout.
Trong nhóm Page Setup, nhấp vào Breaks.
Chọn Column.

Sử dụng phím tắt

Nếu bạn ưa thích sử dụng phím tắt, hãy thử cách này:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn ngắt cột.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Chia cột bằng cách tạo bảng

Ngoài 3 cách trên, bạn cũng có thể chia cột trong word bằng cách tạo bảng và ẩn đường viền. Cách này sẽ giúp bạn kiểm soát nội dung trong mỗi cột tốt hơn.

Mở tài liệu Word.
Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert.
Trong nhóm Tables, nhấp vào Table.
Chọn số lượng cột và hàng bạn muốn. Ví dụ, để chia thành 2 cột, bạn chọn bảng có 2 cột và 1 hàng.
Nhập nội dung vào từng cột.
Để điều chỉnh kích thước cột, bạn có thể kéo thả đường viền giữa các cột hoặc thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào bảng.
- Chọn Table Properties.
- Trong hộp thoại Table Properties, chọn tab Column.
- Tùy chỉnh độ rộng của từng cột.
Để ẩn đường viền bảng, trên thanh Ribbon, chọn tab Design (trong nhóm Table Tools). Sau đó, trong nhóm Table Styles, chọn Borders và chọn No Border.

Bài viết liên quan: 3 Cách Tạo Bảng Trong Word Đơn Giản Cho Người Mới

Ưu điểm của cách chia cột bằng Table:

Kiểm soát tốt hơn kích thước cột: Bạn có thể tùy chỉnh độ rộng của từng cột một cách chính xác.
Tạo bố cục phức tạp: Table cho phép bạn tạo ra những bố cục chia cột phức tạp hơn so với Columns.

Nhược điểm của cách chia cột bằng Table:

Thao tác phức tạp hơn: So với Columns, cách chia cột bằng Table đòi hỏi nhiều bước thực hiện hơn.
Không trực quan: Việc sử dụng Table để chia cột có thể gây khó hiểu cho người mới bắt đầu.

Cách chia cột cho một phần văn bản

Nếu bạn chỉ muốn chia cột cho một phần văn bản cụ thể trong tài liệu Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột.
Thực hiện các bước như trong Cách 1.
Trong cửa sổ Columns, chọn Selected text trong mục Apply to.

Lưu ý: Khi chia cột cho một phần văn bản, bạn cần chú ý đến vị trí con trỏ chuột. Nếu con trỏ đang nằm trong bảng (table), tính năng chia cột sẽ áp dụng cho bảng chứ không phải văn bản.

Chia cột trong Text Box

Text Box (hộp văn bản) là một công cụ linh hoạt trong Word, cho phép bạn chèn văn bản, hình ảnh vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng Text Box để chia cột trong Word, đặc biệt là khi bạn muốn chia cột cho các phần văn bản không liền kề hoặc tạo bố cục phức tạp.

Tạo một trang mới trong tài liệu Word.
Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert.
Trong nhóm Text, chọn Text Box và sau đó chọn Draw Text Box.
Vẽ hai hộp văn bản, một ở bên trái và một ở bên phải của trang.
Lặp lại bước 1 đến bước 4 để tạo thêm một trang mới với hai hộp văn bản tương tự.
Đảm bảo rằng cả bốn hộp văn bản đều trống.
Chọn hộp văn bản đầu tiên, sau đó chọn tab Format (trong nhóm Drawing Tools).
Trong nhóm Text, chọn Create Link.
Nhấp vào hộp văn bản thứ hai (trên trang mới) để liên kết.
Lặp lại bước 7 đến bước 9 để liên kết hai hộp văn bản còn lại.
Để ẩn đường viền của hộp văn bản, nhấp chuột phải vào đường viền và chọn Format Shape.
Chọn Line và sau đó chọn No line.
Nhập nội dung vào các hộp văn bản. Nội dung sẽ tự động chảy sang các hộp văn bản được liên kết.

Ưu điểm của cách chia cột bằng Text Box:

Tạo bố cục phức tạp: Text Box cho phép bạn tạo ra những bố cục chia cột độc đáo và phức tạp.
Chia cột cho văn bản không liền kề: Bạn có thể sử dụng Text Box để chia cột cho các phần văn bản ở các vị trí khác nhau trong tài liệu.

Nhược điểm của cách chia cột bằng Text Box:

Thao tác phức tạp: Cách này đòi hỏi nhiều bước thực hiện và có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu.
Khó kiểm soát: Việc điều chỉnh kích thước và vị trí của Text Box có thể mất thời gian và công sức.

Tùy chỉnh cột trong Word

Sau khi chia cột trong word, bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính của cột để tạo bố cục đẹp mắt và phù hợp với nội dung.

Thay đổi số lượng cột: Bạn có thể dễ dàng thay đổi số lượng cột bằng cách chọn số cột khác trong mục Columns trên tab Layout.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột: Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn chọn More Columns trong mục Columns. Trong cửa sổ Columns, bạn thay đổi giá trị trong mục Spacing. Giá trị càng lớn thì khoảng cách giữa các cột càng rộng.
Thêm đường kẻ giữa các cột: Để phân biệt rõ ràng các cột, bạn có thể thêm đường kẻ giữa chúng. Trong cửa sổ Columns, bạn tích chọn Line between.
Căn chỉnh cột: Bạn có thể căn chỉnh nội dung trong cột sang trái, phải hoặc giữa. Chọn phần văn bản trong cột, sau đó sử dụng các tùy chọn căn lề trên tab Home.
Tùy chỉnh độ rộng cột: Bạn có thể thay đổi độ rộng của từng cột bằng cách kéo các cạnh của thước kẻ ở phía trên cùng của tài liệu.

Mẹo hay khi chia cột trong Word

Sử dụng Section break cho văn bản dài: Khi chia cột cho văn bản dài, bạn nên sử dụng Section break để phân chia các cột thành các trang riêng biệt.
Kết hợp các kiểu định dạng khác: Để văn bản thêm phần nổi bật, bạn có thể kết hợp chia cột với các kiểu định dạng khác như căn lề, thụt đầu dòng, kiểu chữ…
Khắc phục lỗi thường gặp: Nếu gặp sự cố khi chia cột, hãy kiểm tra xem bạn có đang làm việc trên bảng (table) hay không, vì tính năng chia cột cho bảng hoạt động khác với văn bản thông thường.
Sử dụng Template: Word cung cấp sẵn nhiều Template chia cột đẹp mắt. Bạn có thể tận dụng chúng để tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm sao để chia cột trong Word 2010?

Cách chia cột trong Word 2010 cũng tương tự như các phiên bản Word mới hơn. Bạn có thể thực hiện theo các bước trong phần Cách chia cột trong Word.

2. Chia cột trong Word Online có giống Word trên máy tính không?

Word Online có ít tính năng hơn so với Word trên máy tính. Một số tính năng nâng cao, bao gồm chia cột, có thể không được hỗ trợ trên Word Online.

3. Làm sao để xóa cột trong Word?

Để xóa cột trong Word, bạn chọn phần văn bản đã chia cột, sau đó chọn One trong mục Columns trên tab Layout.

4. Tôi có thể chia cột trong Word thành các kích thước khác nhau không?

Có, bạn có thể tùy chỉnh độ rộng của từng cột bằng cách kéo các cạnh của thước kẻ ở phía trên cùng của tài liệu.

5. Làm sao để chia cột đều nhau trong Word?

Bạn có thể sử dụng công cụ Columns và chọn Two hoặc Three để chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột đều nhau.

6. Làm sao để thêm đường kẻ giữa các cột?

Trong hộp thoại Columns, bạn tích chọn vào mục Line between để thêm đường kẻ dọc giữa các cột.

Kết luận

Cách chia cột trong word không hề khó như bạn nghĩ. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể trình bày văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật những kiến thức công nghệ mới nhất nhé!