5 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự mà bạn nên biết

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Bạn hãy xem ngay để đưa ra quyết định sáng suốt trong việc áp dụng giải pháp này cho doanh nghiệp của mình hay không nhé!

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Phần mềm quản lý nhân sự (PMS) sẽ tự động hóa các tác vụ tốn thời gian như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự… Điều này sẽ giúp nhân viên phòng nhân sự tập trung vào các công việc chiến lược hơn. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu lỗi do con người trong việc nhập dữ liệu và tính toán, đảm bảo tính chính xác của thông tin nhân sự. Nhân viên cũng sẽ truy cập thông tin dễ dàng và nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Tiết kiệm chi phí

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đó chính là tiết kiệm chi phí. Phần mềm này có khả năng tự động hóa các tác vụ tốn thời gian như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự… giúp giảm nhu cầu nhân viên phòng nhân sự. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lương cho nhân viên và tái phân bổ nguồn nhân lực cho các công việc có giá trị cao hơn.

Ngoài ra, phần mềm PMS còn giúp lưu trữ thông tin nhân sự dưới dạng điện tử, giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ. Doanh nghiệp sẽ không cần tốn chi phí cho việc mua sắm giấy tờ, mực in, tủ hồ sơ… Bên cạnh đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp còn giúp giảm thiểu lỗi do con người trong việc nhập dữ liệu và tính toán, đảm bảo tính chính xác của thông tin nhân sự. Bằng cách này, doanh nghiệp tránh được các sai sót trong việc thanh toán lương, thưởng, phụ cấp… dẫn đến tiết kiệm chi phí.

3. Cải thiện việc ra quyết định

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp thu thập và lưu trữ dữ liệu về mọi khía cạnh của hoạt động nhân sự, bao gồm thông tin nhân viên, hiệu suất làm việc, dữ liệu đào tạo, đánh giá… Dữ liệu này được phân tích và tổng hợp thành các báo cáo chi tiết, cung cấp cho ban lãnh đạo và quản lý một cái nhìn toàn diện về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Nhờ có dữ liệu chính xác và đầy đủ, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định sáng suốt về các vấn đề như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, bố trí nhân lực, khen thưởng, kỷ luật…

Bên cạnh đó, nhờ được tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, phần mềm này còn có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích dữ liệu nhân sự để xác định xu hướng, dự đoán nhu cầu nhân lực, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra giải pháp phù hợp. Ví dụ, PMS có thể giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu hiệu suất làm việc để xác định nhân viên tiềm năng, nhân viên cần được đào tạo thêm hoặc nhân viên có nguy cơ nghỉ việc. Dựa trên phân tích này, doanh nghiệp có thể đưa ra các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên hoặc chính sách giữ chân nhân tài phù hợp.

4. Tăng cường tuân thủ pháp luật

PMS tự động hóa các quy trình nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép… theo đúng quy định của pháp luật lao động. Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được sai sót trong việc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhân viên, giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin cá nhân của nhân viên.

5. Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào thông tin cá nhân, bảng lương, lịch nghỉ phép… mọi lúc mọi nơi thông qua máy tính hoặc thiết bị di động. Nhờ đó, nhân viên sẽ có thể chủ động quản lý thông tin cá nhân và công việc của mình một cách hiệu quả.

Ngoài ra, PMS còn cung cấp kênh giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên và phòng nhân sự, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng này sẽ giúp nhân viên có thể dễ dàng liên hệ với phòng nhân sự để hỏi đáp thông tin, báo cáo vấn đề hoặc đề xuất ý kiến.

Bài viết trên đây đã giúp bạn liệt kê một số lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự. Với những lợi ích to lớn như vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.