3 Cách Gạch Chân Trong Word Đơn Giản & Nhanh Chóng Nhất

Gạch chân trong Word không chỉ giúp bạn nhấn mạnh những thông tin quan trọng, tạo điểm nhấn cho văn bản mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong trình bày. Dù bạn là nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản, thì việc nắm vững cách gạch chân sẽ giúp bạn tạo ra những tài liệu ấn tượng và dễ đọc hơn.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách gạch chân trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất, phù hợp với cả những người mới bắt đầu. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ khám phá thêm một số mẹo nhỏ giúp bạn tùy chỉnh kiểu gạch chân, màu sắc và xử lý các lỗi thường gặp. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Gạch chân trong Word là gì?

Gạch chân trong Word là một kiểu định dạng văn bản, giúp bạn thêm một đường kẻ ngang bên dưới các từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản đã chọn. Thao tác này tương tự như việc chúng ta dùng bút chì để gạch chân trên giấy.

Lưu ý: Dấu gạch chân trong Word sẽ khác với dấu gạch chân đỏ trong word. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại cách bỏ gạch đỏ trong word

Gạch chân có nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

• Nhấn mạnh thông tin: Gạch chân giúp làm nổi bật các thông tin quan trọng như tiêu đề, tên riêng, số liệu, định nghĩa…, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung chính.
• Tạo điểm nhấn: Gạch chân giúp văn bản trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, thu hút sự chú ý của người đọc vào những điểm quan trọng.
• Tăng tính thẩm mỹ: Gạch chân góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và chỉn chu cho văn bản.
• Tuân thủ quy định: Trong một số loại văn bản hành chính, việc gạch chân những phần cần điền thông tin là bắt buộc.

Hướng dẫn 3 cách gạch chân trong Word đơn giản nhất

Cách 1: Sử dụng phím tắt Ctrl + U

Đây là cách gạch chân trong Word nhanh chóng và tiện lợi nhất. Bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản sau:

1. Chọn văn bản: Dùng chuột hoặc bàn phím để bôi đen đoạn văn bản bạn muốn gạch chân.
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U: Nhấn và giữ phím “Ctrl“, sau đó nhấn phím “U“. Ngay lập tức, đoạn văn bản bạn đã chọn sẽ được gạch chân.

Các bài viết liên quan:

• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3 Cách Gộp Ô Trong Word Nhanh Chóng Cho Mọi Phiên Bản
• 3 Cách Group Trong Word Cực Dễ, Ai Cũng Làm Được
• 3 Cách Di Chuyển Ảnh Trong Word Cực Dễ Ai Cũng Làm Được
• 3 Cách Thụt Đầu Dòng Trong Word Đơn Giản Nhất 2024

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng phím tắt, bạn có thể gạch chân trong Word bằng các biểu tượng trên thanh công cụ.

1. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn gạch chân.
2. Bước 2: Trên thanh công cụ, thường nằm trong tab “Home“, nhóm “Font“, bạn sẽ thấy biểu tượng chữ “U” có gạch chân bên dưới.
3. Bước 3: Click chuột trái vào biểu tượng “U” để gạch chân đoạn văn bản đã chọn.

Cách 3: Sử dụng hộp thoại Font

Word cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn gạch chân khác nhau. Để khám phá các tùy chọn này, bạn có thể sử dụng hộp thoại Font.

1. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn gạch chân.
2. Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng văn bản đã chọn, chọn “Font“.
3. Bước 3: Trong hộp thoại “Font“, tại mục “Underline style“, bạn có thể lựa chọn các kiểu gạch chân khác nhau như đơn, đôi, chấm chấm, sóng…
4. Bước 4: Sau khi đã chọn kiểu gạch chân mong muốn, nhấn “OK” để áp dụng thay đổi cho văn bản.

Tùy chỉnh kiểu gạch chân trong Word

Word không chỉ cho phép bạn gạch chân đơn giản mà còn cung cấp nhiều tùy chọn để bạn thay đổi kiểu dáng, màu sắc của đường gạch chân.

Thay đổi kiểu gạch chân

Để thay đổi kiểu gạch chân, bạn làm theo các bước sau:

1. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã được gạch chân mà bạn muốn thay đổi kiểu.
2. Bước 2: Click vào mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng chữ “U” trên thanh công cụ.
3. Bước 3: Một danh sách các kiểu gạch chân sẽ hiện ra, bao gồm: gạch chân đơn, gạch chân đôi, gạch chân chấm chấm, gạch chân sóng, gạch chân dày, gạch chân mảnh…
4. Bước 4: Click vào kiểu gạch chân mà bạn muốn áp dụng.

Thay đổi màu sắc gạch chân

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của đường gạch chân để tạo điểm nhấn cho văn bản.

1. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã được gạch chân mà bạn muốn thay đổi màu sắc.
2. Bước 2: Click vào mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng chữ “U” trên thanh công cụ.
3. Bước 3: Click vào “Underline Color” chọn màu sắc bạn muốn sử dụng cho đường gạch chân.

Kết hợp gạch chân với các định dạng khác

Để làm nổi bật văn bản hơn nữa, bạn có thể kết hợp gạch chân với các định dạng khác như in đậm, in nghiêng và màu sắc. Ví dụ, bạn có thể gạch chân và in đậm tiêu đề, hoặc gạch chân và đổi màu cho những thông tin quan trọng.

Gạch chân siêu liên kết trong Word

Siêu liên kết (hyperlink) là một liên kết đến một trang web, một file hoặc một vị trí khác trong tài liệu. Khi bạn chèn siêu liên kết vào văn bản Word, Word sẽ tự động gạch chân và đổi màu liên kết đó thành màu xanh dương.

Bạn có thể tùy chỉnh kiểu gạch chân và màu sắc cho siêu liên kết bằng cách:

1. Nhấp chuột phải vào siêu liên kết.
2. Chọn “Edit Hyperlink“.
3. Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu gạch chân, hoặc loại bỏ gạch chân.

Một số mẹo và thủ thuật khi gạch chân chữ trong Word

• Sử dụng phím tắt: Phím tắt Ctrl + U là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất để gạch chân và bỏ gạch chân trong Word.
• Gạch chân từng chữ: Để gạch chân từng chữ, bỏ qua dấu cách, bạn có thể sử dụng hộp thoại Font và chọn kiểu “Words only”.
• Gạch chân khoảng trống: Bạn có thể sử dụng phím Tab để tạo khoảng trống và gạch chân bên dưới, thường dùng trong các biểu mẫu.
• Khả năng truy cập: Khi sử dụng gạch chân, bạn nên lưu ý đến khả năng truy cập cho người khuyết tật thị giác. Gạch chân có thể làm cho văn bản khó đọc hơn đối với những người sử dụng trình đọc màn hình. Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc sử dụng các phương pháp định dạng khác như in đậm để thay thế.

Xử lý sự cố thường gặp khi gạch chân trong Word

Gạch chân đôi ngoài ý muốn

Nếu bạn vô tình nhấn Ctrl + U hai lần, văn bản sẽ bị gạch chân đôi. Để khắc phục, bạn chỉ cần chọn văn bản đó và nhấn Ctrl + U một lần nữa.

Không thể xóa gạch chân

Đôi khi, bạn không thể xóa gạch chân bằng phím tắt hoặc biểu tượng trên thanh công cụ. Điều này có thể xảy ra khi văn bản đang được liên kết với một kiểu định dạng nào đó. Để xóa gạch chân, bạn cần thay đổi kiểu định dạng đó.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có thể gạch chân nhiều đoạn văn bản cùng lúc không?

Có, bạn có thể bôi đen nhiều đoạn văn bản không liền nhau bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng đoạn. Sau đó, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + U hoặc biểu tượng trên thanh công cụ để gạch chân.

2. Tôi có thể gạch chân một phần của từ được không?

Có, bạn có thể bôi đen phần từ cần gạch chân và sử dụng phím tắt Ctrl + U hoặc biểu tượng trên thanh công cụ.

3. Làm thế nào để gạch chân quốc hiệu trong Word?

Theo quy định, quốc hiệu không được gạch chân bằng công cụ Underline trong Word. Để gạch chân quốc hiệu, bạn cần sử dụng công cụ “Shapes” và vẽ một đường thẳng bên dưới.

Kết luận

Gạch chân trong Word là một kỹ năng cơ bản nhưng rất quan trọng trong soạn thảo văn bản. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách gạch chân, cách tùy chỉnh kiểu gạch chân và xử lý các sự cố thường gặp.

Hãy thường xuyên ghé thăm Công Nghệ AZ để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật công nghệ hữu ích khác nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.