3+ Cách Chèn Video vào Excel Đơn Giản Nhất 2025

Bạn muốn chèn video vào Excel để bảng tính trở nên sinh động và hấp dẫn hơn? Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chèn video vào Excel cực kỳ đơn giản, từ chèn video có sẵn trong máy tính đến chèn video trực tuyến từ YouTube. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng biến hóa bảng tính Excel của mình thành một công cụ trình chiếu ấn tượng.

Mục lục

Tại sao nên chèn video vào Excel?

Chèn video vào Excel không chỉ giúp bảng tính thêm phần sinh động, mà còn là một cách tuyệt vời để:

Truyền tải thông tin hiệu quả: Video giúp bạn trình bày thông tin một cách trực quan, sinh động, dễ hiểu hơn so với chỉ sử dụng văn bản và hình ảnh.
Tăng tính tương tác: Video khuyến khích người xem tương tác với bảng tính, tạo sự chú ý và ghi nhớ tốt hơn.
Nâng cao trải nghiệm người dùng: Video giúp bảng tính trở nên thú vị và hấp dẫn hơn, thu hút người xem ở lại lâu hơn.
Mở rộng khả năng ứng dụng: Bạn có thể sử dụng video trong Excel để tạo bài thuyết trình, hướng dẫn, báo cáo, thậm chí là cả game tương tác.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm Thứ Trong Excel: Cách Xác Định Thứ Trong Tích Tắc

3 Cách Căn Chỉnh Lề Trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới

Hàm OFFSET trong Excel: 7 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Hàm REPLACE trong Excel: 5 Bước Thay Thế Văn Bản Nhanh Chóng

3+ Cách chèn video vào Excel đơn giản nhất

Cách chèn video vào Excel từ máy tính

Công cụ Object trong Excel cho phép bạn nhúng nhiều loại đối tượng khác nhau vào bảng tính, bao gồm cả video. Đây là cách đơn giản nhất để chèn video đã có sẵn trên máy tính của bạn vào Excel.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel và chọn ô bạn muốn chèn video vào. Ví dụ, bạn chọn ô A1.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào tab Insert. Trong tab Insert, bạn tìm đến nhóm Text và chọn Object. Lúc này, hộp thoại Object sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Object, bạn chọn tab Create from File. Tab này cho phép bạn chèn các đối tượng từ file có sẵn trên máy tính.

Bước 4: Nhấn nút Browse để tìm đến file video bạn muốn chèn. Excel hỗ trợ nhiều định dạng video phổ biến như MP4, AVI, WMV.

Bước 5: Sau khi chọn file video, bạn nhấn OK để chèn video vào Excel.

Vậy là xong! Video của bạn đã được chèn vào bảng tính Excel. Để phát video, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng video.

Lưu ý:

Excel hỗ trợ nhiều định dạng video phổ biến như MP4, AVI,…
Bạn có thể thay đổi kích thước video sau khi chèn bằng cách kéo các cạnh của video.
Nhấp đúp vào video để phát.

Ưu điểm:

Dễ thực hiện, không cần cài đặt thêm phần mềm.
Video được nhúng trực tiếp vào tệp Excel, không cần kết nối internet để xem.

Nhược điểm:

Kích thước tệp Excel có thể tăng lên đáng kể.
Khi di chuyển tệp Excel sang máy tính khác, bạn cần đảm bảo tệp video gốc vẫn ở đúng vị trí hoặc sao chép cả tệp video cùng với tệp Excel.

Cách chèn video vào Excel bằng Hyperlink

Ngoài chèn video từ máy tính, bạn cũng có thể chèn video trực tuyến từ YouTube vào Excel. Cách này giúp bạn tiết kiệm dung lượng file Excel và dễ dàng chia sẻ video với người khác.

Bước 1: Mở video YouTube bạn muốn chèn và sao chép URL của video đó. URL là địa chỉ của video trên internet.
Bước 2: Mở file Excel và chọn ô bạn muốn chèn liên kết video vào.
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn vào tab Insert và chọn Hyperlink. Hyperlink là liên kết đến một trang web hoặc một file khác.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bạn dán URL của video YouTube vào ô Address.
Bước 5: Bạn có thể nhập tên hiển thị cho liên kết vào ô Text to display. Ví dụ, bạn có thể nhập “Xem video hướng dẫn”.
Bước 6: Nhấn OK để chèn liên kết video vào Excel.

Bây giờ, trong ô Excel bạn đã chọn sẽ xuất hiện một liên kết. Khi nhấp vào liên kết này, video YouTube sẽ được mở ra trong trình duyệt web.

Chèn video trong Excel bằng hàm HYPERLINK

Nếu bạn muốn chèn video từ YouTube hoặc website khác vào Excel, bạn có thể sử dụng liên kết Hyperlink. Khi người dùng nhấp vào liên kết, video sẽ được mở trong trình duyệt web.

Các bước thực hiện:

Sao chép URL của video.
Trong ô Excel, nhập công thức =HYPERLINK("URL của video", "Tên hiển thị").
- Thay “URL của video” bằng URL thực tế của video.
- Thay “Tên hiển thị” bằng văn bản bạn muốn hiển thị trong ô (ví dụ: “Xem video”).
Nhấn Enter.

Ví dụ:

=HYPERLINK("https://www.youtube.com/watch?v=abcxyz", "Xem video hướng dẫn")

Ưu điểm:

Giữ cho tệp Excel gọn nhẹ.
Dễ dàng liên kết đến video từ nhiều nguồn khác nhau.

Nhược điểm:

Cần kết nối internet để xem video.
Video không được nhúng trực tiếp vào Excel.

Chèn video vào Excel bằng ActiveX Controls (nâng cao)

ActiveX Controls là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn chèn video vào Excel với nhiều tùy chọn nâng cao hơn. Tuy nhiên, cách này yêu cầu bạn phải có kiến thức cơ bản về lập trình VBA.

Bước 1: Kích hoạt tab Developer trong Excel. Bạn vào File > Options > Customize Ribbon, sau đó tích chọn Developer.

Bước 2: Vào tab Developer, chọn Insert > More Controls.

Bước 3: Trong hộp thoại More Controls, bạn tìm và chọn Windows Media Player, sau đó nhấn OK.

Bước 4: Vẽ một khung trên sheet Excel để chứa video.

Bước 5: Nhấp chuột phải vào khung, chọn Properties, và tìm thuộc tính URL. Dán đường dẫn đến file video của bạn vào đây.

Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất.

Một số lưu ý khi chèn video vào Excel

Để chèn video vào Excel một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Kích thước tệp: Video có dung lượng lớn sẽ làm tăng kích thước file Excel. Bạn nên nén video trước khi chèn hoặc chèn liên kết video thay vì chèn trực tiếp.
Định dạng video: Excel hỗ trợ các định dạng video phổ biến như MP4, AVI, WMV.
Trình phát video: Máy tính của bạn cần cài đặt trình phát video tương thích để phát video trong Excel.
Liên kết đến tệp gốc: Khi chèn video từ máy tính, Excel sẽ tạo liên kết đến file video gốc. Nếu bạn di chuyển hoặc xóa file gốc, video trong Excel sẽ không hoạt động.
Độ phân giải: Video có độ phân giải quá cao có thể làm chậm hiệu suất của Excel.

Mẹo và thủ thuật chèn video vào Excel

Tối ưu kích thước video: Nên sử dụng video có kích thước nhỏ gọn để tránh làm tăng kích thước tệp Excel. Bạn có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa video để nén video hoặc cắt bớt phần không cần thiết. Hiện nay, có rất nhiều công cụ chỉnh sửa video bằng AI giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chèn video vào vị trí phù hợp: Hãy chọn vị trí chèn video sao cho hợp lý với nội dung bảng tính. Ví dụ, bạn có thể chèn video hướng dẫn ngay bên cạnh bảng dữ liệu cần nhập liệu.
Sử dụng macro: Nếu bạn thành thạo VBA, bạn có thể sử dụng macro để điều khiển video, ví dụ như tự động phát khi mở tệp Excel hoặc tạo nút điều khiển phát/dừng/tua video.
Kết hợp video với các yếu tố khác: Bạn có thể kết hợp video với các yếu tố khác như âm thanh, hình ảnh, biểu đồ để tạo ra một bảng tính đa phương tiện, sinh động và hấp dẫn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Excel có hỗ trợ tất cả các định dạng video không?

Excel hỗ trợ hầu hết các định dạng video phổ biến như MP4, AVI, MOV, WMV,… Tuy nhiên, để đảm bảo tương thích tốt nhất, bạn nên sử dụng định dạng MP4.

2. Làm thế nào để thay đổi kích thước video sau khi chèn?

Bạn chỉ cần nhấp vào video và kéo các cạnh của video để thay đổi kích thước.

3. Có thể chèn nhiều video vào cùng một sheet không?

Hoàn toàn được. Bạn có thể chèn bao nhiêu video tùy thích vào cùng một sheet.

4. Làm thế nào để chèn video vào Google Sheets?

Cách chèn video vào Google Sheets cũng tương tự như chèn liên kết video vào Excel. Bạn sao chép URL của video và sử dụng tính năng Insert Link để chèn liên kết vào sheet.

Kết luận

Việc chèn video vào Excel có thể mang lại nhiều lợi ích cho công việc của bạn. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chèn video vào Excel và áp dụng thành công vào công việc của mình.

Hãy truy cập Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức công nghệ hữu ích khác. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!