Hàm CHOOSE trong Excel: Ví dụ & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

Bạn đã bao giờ phải đối mặt với tình huống cần chọn một giá trị từ một danh sách dài trong Excel dựa trên một điều kiện nhất định? Đừng lo lắng, hàm CHOOSE sẽ là “cứu tinh” cho bạn! Hàm CHOOSE trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn giá trị từ một danh sách dựa trên vị trí của nó. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm CHOOSE một cách chi tiết và hiệu quả nhất thông qua bài viết này.

Hàm CHOOSE trong Excel là gì?

Hàm CHOOSE trong Excel giống như một “người chỉ đường” thông minh, giúp bạn tìm ra chính xác giá trị bạn cần từ một danh sách có sẵn. Hàm CHOOSE cho phép bạn chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị dựa trên một số chỉ mục. Nói một cách đơn giản, bạn chỉ cần cho hàm CHOOSE biết bạn muốn chọn giá trị ở vị trí thứ mấy trong danh sách, nó sẽ tự động trả về kết quả cho bạn.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm YEAR Trong Excel: Trích Xuất Năm Từ Ngày Tháng Chỉ Với 1 Click
• Hàm DAY Trong Excel: Cách Trích Xuất Ngày Từ Ngày Tháng Nhanh Nhất
• Hàm COUNTA Trong Excel: Cách Đếm Ô Không Trống Nhanh Nhất 2025
• Hàm SQRT Trong Excel: 5 Bước Tính Căn Bậc Hai Nhanh Chóng

Cú pháp hàm CHOOSE

Cú pháp của hàm CHOOSE khá đơn giản:

=CHOOSE(index_num, value1,, ...)

Trong đó:

• index_num: Là một số nguyên chỉ định vị trí của giá trị bạn muốn chọn trong danh sách. index_num phải là một số từ 1 đến 254, hoặc một công thức hay tham chiếu đến ô chứa số từ 1 đến 254.
• value1, value2,…: Là danh sách các giá trị mà bạn muốn chọn. value1 là bắt buộc, các giá trị tiếp theo là tùy chọn. Bạn có thể nhập tối đa 254 giá trị. Các giá trị này có thể là số, tham chiếu ô, tên, công thức, hàm hoặc văn bản.

Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel

Để sử dụng hàm CHOOSE một cách hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

1. Mở file Excel và chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức hàm CHOOSE với cú pháp =CHOOSE(index_num, value1,, ...) vào thanh công thức.
3. Thay thế index_num bằng số thứ tự của giá trị bạn muốn chọn.
4. Thay thế value1, value2, … bằng các giá trị tương ứng.
5. Nhấn Enter để xem kết quả.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

• Để lấy tên sản phẩm “Chuột”, bạn sử dụng công thức: =CHOOSE(2, B2, B3, B4). Kết quả trả về sẽ là “Chuột”.
• Để lấy giá của “Màn hình”, bạn sử dụng công thức: =CHOOSE(3, C2, C3, C4). Kết quả trả về sẽ là 3.000.000.

Kết hợp hàm CHOOSE với các hàm khác

Kết hợp hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY để xác định thứ trong tuần

Hàm WEEKDAY trong Excel được sử dụng để trả về một số đại diện cho thứ trong tuần, từ Chủ nhật (1) đến Thứ bảy (7). Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY để hiển thị tên thứ trong tuần tương ứng với một ngày nhất định.

Ví dụ: Để xác định thứ trong tuần của ngày 07/03/2025, bạn nhập công thức sau:

=CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy")

Trong đó, A1 là ô chứa ngày 07/03/2025. Hàm WEEKDAY(A1) sẽ trả về số 6 (thứ sáu), sau đó hàm CHOOSE sẽ chọn giá trị thứ 6 trong danh sách, đó là “Thứ sáu”.

Kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM để tính tổng

Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM trong Excel để tính tổng các giá trị trong một phạm vi được chọn.

Ví dụ:

Để tính tổng doanh thu của khu vực 2, bạn nhập công thức sau:

=SUM(CHOOSE(2,B2:B4,C2:C4))

Kết quả nhận được là 540. Trong trường hợp này, hàm CHOOSE sẽ chọn phạm vi C2:C4 (doanh thu khu vực 2), sau đó hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong phạm vi này.

Ngoài ra bạn có thể kết hợp thêm 1 số hàm khác như:

• Kết hợp với hàm AVERAGE trong Excel để tính trung bình cộng các giá trị được chọn.
• Kết hợp với hàm COUNTIF trong Excel để đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong một vùng dữ liệu.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm CHOOSE

Trong quá trình sử dụng hàm CHOOSE, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

• Lỗi #VALUE! trong Excel: Lỗi này xảy ra khi index_num nhỏ hơn 1, lớn hơn số lượng giá trị trong danh sách hoặc không phải là số nguyên.
• Lỗi #NAME? trong Excel: Lỗi này thường xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm, ví dụ: CHOOSS thay vì CHOOSE.

Để tránh gặp phải các lỗi này, bạn cần kiểm tra kỹ công thức, đảm bảo index_num hợp lệ và nhập đúng cú pháp hàm.

Ứng dụng của hàm CHOOSE trong thực tế

Hàm CHOOSE không chỉ hữu ích trong việc xử lý dữ liệu mà còn có thể ứng dụng vào nhiều tình huống thực tế khác nhau:

• Ứng dụng trong công việc:
  • Quản lý bán hàng: Chọn tên sản phẩm, tính giá, chiết khấu dựa trên mã sản phẩm.
  • Tính lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp dựa trên các điều kiện khác nhau.
  • Phân loại dữ liệu: Phân loại khách hàng, sản phẩm, dự án theo các tiêu chí.
  • Tạo báo cáo động: Kết hợp với các hàm khác để tạo báo cáo tự động cập nhật.
• Ứng dụng trong đời sống:
  • Lên kế hoạch du lịch: Chọn địa điểm, phương tiện di chuyển, khách sạn dựa trên ngân sách.
  • Quản lý chi tiêu cá nhân: Phân loại chi tiêu, theo dõi thu nhập, lập ngân sách.
  • Tạo danh sách mua sắm: Chọn các món đồ cần mua dựa trên danh sách có sẵn.

So sánh hàm CHOOSE với các hàm khác

Trong Excel, có nhiều hàm khác cũng có chức năng tương tự như hàm CHOOSE, ví dụ: hàm IF, hàm IFS, hàm SWITCH. Vậy khi nào nên sử dụng hàm CHOOSE?

Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn hàm phù hợp nhất. Nếu bạn cần chọn một giá trị từ một danh sách có sẵn, hàm CHOOSE là lựa chọn tối ưu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm CHOOSE có thể xử lý tối đa bao nhiêu giá trị?

Hàm CHOOSE có thể xử lý tối đa 254 giá trị

2. Làm thế nào để kết hợp hàm CHOOSE với các hàm khác?

Bạn có thể lồng hàm CHOOSE vào trong các hàm khác, hoặc sử dụng kết quả của hàm CHOOSE làm đối số cho các hàm khác

3. Khi nào nên sử dụng hàm CHOOSE thay vì hàm IF?

Khi bạn cần chọn một giá trị từ một danh sách dựa trên chỉ số, hàm CHOOSE sẽ đơn giản và dễ sử dụng hơn hàm IF.

Kết luận

Hàm CHOOSE là một hàm hữu ích và dễ sử dụng trong Excel, giúp bạn chọn lựa giá trị từ danh sách một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách nắm vững cú pháp, cách sử dụng và các ứng dụng của hàm CHOOSE trong Excel, bạn có thể nâng cao kỹ năng Excel của mình và tối ưu hóa công việc.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm CHOOSE. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng hàm CHOOSE của mình nhé!