Hàm Thứ Trong Excel: 3 Bước Xác Định Thứ Trong Tích Tắc

Bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu ngày tháng trên Excel? Bạn cần xác định nhanh chóng thứ trong tuần của một ngày cụ thể để lên kế hoạch, thống kê, hay báo cáo? Hàm thứ trong excel chính là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm weekday trong excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn chia sẻ những mẹo hay, ứng dụng thực tế và cách khắc phục các lỗi thường gặp để bạn có thể tự tin chinh phục Excel.

Hãy cùng khám phá và nâng cao hiệu quả công việc với Excel ngay hôm nay!

Hàm Thứ Trong Excel Là Gì?

Hàm thứ trong Excel được sử dụng để xác định ngày trong tuần tương ứng với một ngày cụ thể. Hàm thứ có tên tiếng Anh là WEEKDAY. Hàm WEEKDAY này trả về một số nguyên đại diện cho thứ trong tuần, từ 1 đến 7 . Ví dụ, số 1 đại diện cho Chủ nhật, số 2 đại diện cho Thứ hai, v.v.

Cú pháp hàm Weekday trong Excel

Cú pháp hàm WEEKDAY:

=WEEKDAY(serial_number,)

Trong đó:

• serial_number: Là ngày bạn muốn xác định thứ. Bạn có thể nhập trực tiếp ngày hoặc tham chiếu đến ô chứa ngày.
• return_type: Là một số xác định kiểu trả về giá trị của hàm WEEKDAY. Đối số này là tùy chọn, nếu bạn không nhập thì Excel sẽ mặc định là 1

Cách Sử Dụng Hàm Thứ Trong Excel

Sử dụng hàm WEEKDAY cơ bản

Để sử dụng hàm WEEKDAY, bạn chỉ cần nhập công thức vào ô bất kỳ trong Excel.

Ví dụ: Bạn muốn biết ngày 01/01/2024 là thứ mấy?

• Bước 1: Nhập công thức =WEEKDAY("01/01/2024") vào ô bất kỳ.
• Bước 2: Nhấn Enter. Kết quả trả về là 7, tức là ngày 01/01/2024 là thứ Bảy.

Xác định thứ với return_type khác nhau

Bạn có thể thay đổi ngày bắt đầu tuần bằng cách sử dụng tham số return_type. Ví dụ, nếu bạn muốn Thứ hai là ngày đầu tuần, bạn sử dụng return_type là 2. Công thức sẽ là =WEEKDAY("15/03/2023", 2). Kết quả trả về là 3, vì Thứ tư là ngày thứ 3 trong tuần nếu Thứ hai là ngày đầu tuần.

Kết hợp hàm WEEKDAY với hàm TEXT

Nếu bạn muốn hiển thị tên thứ thay vì giá trị số, bạn có thể kết hợp hàm WEEKDAY với hàm TEXT trong Excel.

Ví dụ: Bạn muốn hiển thị tên thứ của ngày 01/01/2024.

• Bước 1: Nhập công thức =TEXT(WEEKDAY("01/01/2024"), "dddd") vào ô bất kỳ.
• Bước 2: Nhấn Enter. Kết quả trả về là “Saturday” (Thứ bảy).

Kết hợp hàm WEEKDAY với hàm IF

Hàm WEEKDAY có thể kết hợp với hàm IF trong Excel để thực hiện các điều kiện logic. Ví dụ, bạn muốn xác định xem một ngày có phải là ngày cuối tuần hay không. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(OR(WEEKDAY(A1, 2)=6, WEEKDAY(A1, 2)=7), "Cuối tuần", "Ngày trong tuần")

Trong công thức này, hàm WEEKDAY sẽ xác định thứ của ngày trong ô A1 với Thứ hai là ngày đầu tuần (return_type = 2). Sau đó, hàm IF sẽ kiểm tra xem kết quả có phải là 6 (Thứ bảy) hoặc 7 (Chủ nhật) hay không. Nếu đúng, hàm sẽ trả về “Cuối tuần”, ngược lại sẽ trả về “Ngày trong tuần”.

Kết hợp hàm WEEKDAY với hàm CHOOSE

Bạn cũng có thể kết hợp hàm WEEKDAY với hàm CHOOSE để hiển thị tên thứ thay vì số thứ tự. Ví dụ:

=CHOOSE(WEEKDAY(B3); "Chủ nhật";"Thứ 2";"Thứ 3";"Thứ 4";"Thứ 5";"Thứ 6";"Thứ 7")

Trong công thức này, hàm WEEKDAY sẽ xác định thứ của ngày trong ô B3. Sau đó, hàm CHOOSE sẽ chọn tên thứ tương ứng với số thứ tự được trả về bởi hàm WEEKDAY.

Sử dụng hàm WEEKDAY trong định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng hàm WEEKDAY trong định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ngày trong tuần. Ví dụ, bạn có thể tô màu các ngày cuối tuần trong bảng lịch trình của mình.

Ví dụ: Bạn muốn tô màu vàng cho các ngày Chủ nhật trong cột A.

• Bước 1: Chọn cột A.
• Bước 2: Vào tab Home, chọn Conditional Formatting > New Rule.
• Bước 3: Chọn Use a formula to determine which cells to format.
• Bước 4: Nhập công thức =WEEKDAY(A1)=1 vào ô Format values where this formula is true.
• Bước 5: Nhấn Format và chọn màu vàng.
• Bước 6: Nhấn OK.

Ứng Dụng Của Hàm WEEKDAY Trong Excel

Hàm thứ trong excel có rất nhiều ứng dụng trong công việc và cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như:

• Lập lịch trình: Bạn có thể sử dụng hàm WEEKDAY để tạo lịch làm việc, lịch học, lịch trình sự kiện,… và tự động xác định thứ trong tuần cho từng ngày .
• Phân tích dữ liệu: Hàm WEEKDAY giúp bạn phân loại dữ liệu theo ngày trong tuần để phân tích xu hướng, thống kê số liệu,…
• Quản lý dự án: Bạn có thể sử dụng hàm WEEKDAY để xác định các ngày trong tuần, từ đó lên kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả .
• Chấm công: Hàm WEEKDAY giúp bạn tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian, xác định ngày nghỉ cuối tuần,…

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Hàm Thứ

Trong quá trình sử dụng hàm thứ trong excel, bạn có thể gặp một số lỗi sau:

• Lỗi VALUE trong Excel: Xảy ra khi giá trị serial_number không hợp lệ (ví dụ: không phải là ngày tháng) hoặc return_type không phải là số nguyên từ 1 đến 3 hoặc 11 đến 17.
• Lỗi “There’s a problem with this formula”: Xảy ra khi bạn sử dụng sai dấu phân cách giữa các thành phần của hàm. Excel có thể sử dụng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ.

Để khắc phục các lỗi này, bạn cần kiểm tra lại dữ liệu đầu vào, cú pháp hàm, và cài đặt ngôn ngữ của Excel.

Mẹo Hay Khi Sử Dụng Hàm Thứ Trong Excel

• Sử dụng định dạng có điều kiện: Kết hợp hàm thứ với định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ngày trong tuần, ví dụ như cuối tuần hoặc ngày lễ.
• Kết hợp với các phím tắt: Sử dụng phím tắt Ctrl + ; để nhập ngày hiện tại, Ctrl + Shift + ; để nhập giờ hiện tại, giúp tiết kiệm thời gian khi nhập dữ liệu.
• Tìm hiểu thêm về các hàm liên quan: Khám phá các hàm ngày tháng khác như DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW để mở rộng khả năng xử lý dữ liệu thời gian trong Excel.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm WEEKDAY có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm WEEKDAY không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể viết =WEEKDAY() hoặc =weekday() đều được.

2. Làm thế nào để hiển thị tên thứ thay vì số thứ tự?

Bạn có thể kết hợp hàm WEEKDAY với hàm CHOOSE hoặc hàm TEXT để hiển thị tên thứ.

3. Hàm WEEKDAY có thể sử dụng trong Google Sheets không?

Có, hàm WEEKDAY cũng có sẵn trong Google Sheets với cú pháp và cách sử dụng tương tự như trong Excel.

Kết luận

Hàm thứ trong excel (hàm WEEKDAY) là một công cụ hữu ích giúp bạn xác định thứ trong tuần của một ngày cụ thể. Bằng cách hiểu rõ cú pháp, cách sử dụng, và các mẹo hay, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của hàm WEEKDAY để nâng cao hiệu quả công việc với Excel.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm thứ trong excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!