Hàm COUNT trong Excel là gì? Cú pháp, cách dùng & ví dụ chi tiết

Hàm COUNT trong Excel là một trong những hàm thống kê cơ bản và phổ biến nhất, giúp bạn nhanh chóng đếm số lượng ô chứa giá trị số trong một dải ô. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích khi làm việc với dữ liệu lớn, từ việc thống kê doanh số, kiểm tra số lượng sản phẩm, cho đến phân tích báo cáo chi tiết.

Nếu bạn mới tiếp xúc với Excel hoặc đang tìm cách đẩy nhanh tốc độ xử lý dữ liệu, việc nắm vững cách dùng hàm COUNT sẽ là kỹ năng nền tảng mà bạn không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn chi tiết từ cú pháp, công thức đến những ví dụ thực tế dễ hiểu để bạn có thể áp dụng ngay vào công việc.

Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu và thực hành ngay để thành thạo hàm COUNT trong Excel, biến những bảng tính khô khan trở thành công cụ phân tích dữ liệu chính xác và hiệu quả.

Hàm COUNT trong Excel là gì?

Hàm COUNT trong Excel là một hàm thống kê cơ bản được sử dụng để đếm số lượng ô chứa giá trị số trong một vùng dữ liệu. Đây là một trong những hàm nền tảng mà bất kỳ ai khi học Excel đều nên biết, bởi nó thường xuyên xuất hiện trong các công việc liên quan đến nhập liệu, thống kê và phân tích dữ liệu.

Khác với việc đếm thủ công từng ô, hàm COUNT giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và cho kết quả chính xác chỉ trong vài giây. Ví dụ, nếu bạn có một cột danh sách điểm thi của sinh viên, thay vì ngồi đếm từng điểm, bạn chỉ cần áp dụng hàm COUNT là đã có ngay số lượng sinh viên có điểm số hợp lệ.

Nhờ tính đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, hàm COUNT được xem là một trong những công cụ nền tảng trong Excel giúp bạn làm chủ dữ liệu và phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau như thống kê mô tả, phân tích dữ liệu, hay lập báo cáo nhanh chóng.

Xem thêm: hàm đếm trong Excel

Cú pháp hàm COUNT trong Excel là gì?

Cú pháp: =COUNT(value1, [value2], …)

Trong đó:

• value1: Đối số bắt buộc, có thể là một số, một ô chứa số hoặc một dải ô dữ liệu.
• value2, …: Các đối số tùy chọn, bạn có thể thêm nhiều dải ô hoặc giá trị khác để mở rộng phạm vi đếm.

Một số lưu ý quan trọng:

• Hàm COUNT chỉ đếm các ô chứa số. Các ô chứa văn bản, ký tự đặc biệt hoặc để trống sẽ bị bỏ qua.
• Hàm cũng có thể đếm các giá trị ngày tháng vì Excel coi ngày tháng là dạng số.
• Nếu trong phạm vi chọn có giá trị lỗi, hàm COUNT sẽ bỏ qua lỗi đó.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Excel Từ A-Z Cho Người Mới
• Hàm Nhân trong Excel: 7 Cách Sử Dụng & Ví Dụ [2025]
• Hàm Trừ Trong Excel: 3+ Cách Tính Cực Đơn Giản Cho Người Mới

Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Để sử dụng hàm COUNT, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả đếm.

Bước 2: Nhập công thức =COUNT( vào ô đó.

Bước 3: Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu số mà bạn cần đếm. Ví dụ: A1:A10. Hoặc bạn có thể chọn bằng cách kéo chuột hoặc nhập trực tiếp địa chỉ của phạm vi.

Bước 4: Nhập dấu đóng ngoặc ) và nhấn Enter. Kết quả đếm sẽ được hiển thị trong ô bạn đã chọn.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Để đếm số lượng sản phẩm có số lượng, bạn có thể sử dụng hàm COUNT như sau:

1. Chọn ô E2 để hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức =COUNT(B2:B5) vào ô E2.
3. Nhấn Enter. Kết quả sẽ là 3, vì có 3 ô trong cột Số lượng chứa dữ liệu số.

Ví dụ thực tế khi sử dụng hàm COUNT Excel

Hàm COUNT trong Excel không chỉ mang tính lý thuyết mà còn được ứng dụng rất nhiều trong công việc hàng ngày. Những ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cách vận dụng hàm này vào thực tế.

Ví dụ 1: Đếm số lượng học sinh có điểm thi

Giả sử bạn có danh sách điểm thi của 30 học sinh trong cột B từ B2 đến B31. Một số ô chưa nhập điểm vẫn còn trống. Khi đó, để đếm số học sinh đã có điểm, bạn dùng công thức:

Excel sẽ bỏ qua các ô trống hoặc chứa ký tự không phải số, và chỉ trả về số học sinh thực sự có điểm thi.

Ví dụ 2: Đếm số sản phẩm bán được trong một tháng

Trong bảng dữ liệu bán hàng, cột A là tên sản phẩm, cột B là số lượng bán được. Nếu bạn muốn biết trong tháng đó có bao nhiêu sản phẩm đã bán (không cần phân biệt loại sản phẩm nào), bạn chỉ cần áp dụng:

Kết quả sẽ cho biết số dòng có số lượng bán, giúp bạn nắm được khối lượng giao dịch một cách nhanh chóng.

Ví dụ 3: Đếm số ngày có doanh thu

Giả sử bạn quản lý doanh thu hàng ngày trong cột C, từ C2 đến C31. Một số ngày chưa có dữ liệu nhập vào. Để biết trong tháng có bao nhiêu ngày đã ghi nhận doanh thu, bạn sử dụng:

Công thức này sẽ đếm toàn bộ các ô có chứa dữ liệu số, nghĩa là những ngày có doanh thu được nhập vào.

Ví dụ 4: Đếm số lượng giá trị số trong nhiều cột dữ liệu

Trong bảng khảo sát, bạn có điểm đánh giá của khách hàng ở nhiều cột khác nhau, ví dụ từ B2:D20. Nếu bạn muốn đếm tất cả số lượng giá trị đánh giá đã nhập, bạn có thể dùng:

Excel sẽ trả về tổng số giá trị số được nhập trong toàn bộ dải ô, thay vì phải đếm từng cột một.

Ví dụ 5: Đếm số điện thoại đã nhập vào hệ thống

Một công ty muốn kiểm tra có bao nhiêu khách hàng đã nhập số điện thoại vào cơ sở dữ liệu. Giả sử dữ liệu nằm ở cột E, từ E2 đến E200. Khi đó, chỉ cần:

Vì số điện thoại thường được nhập dưới dạng số, công thức sẽ giúp bạn xác định nhanh số lượng khách hàng đã cung cấp thông tin đầy đủ.

Qua những ví dụ này, bạn có thể thấy rằng hàm COUNT là công cụ rất đơn giản nhưng lại cực kỳ hữu ích. Nó giúp bạn xử lý dữ liệu số nhanh chóng trong học tập, kinh doanh cũng như quản lý dữ liệu hàng ngày.

Hàm COUNT kết hợp với các hàm khác

COUNT kết hợp với IF để lọc điều kiện đơn giản

Hàm IF giúp lọc dữ liệu trước khi COUNT thực hiện đếm.

Ví dụ: đếm số lớn hơn 50 trong A2:A10

Lưu ý: với Excel đời cũ, bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để công thức hoạt động.

Nếu muốn hiểu rõ hơn về cú pháp và ứng dụng, bạn có thể xem bài viết về hàm IF trong Excel.

COUNT với INDIRECT để đếm trong sheet thay đổi động

Nếu tên sheet hoặc vùng được lưu trong ô khác, INDIRECT cho phép tham chiếu động.

Ví dụ: ô F1 chứa tên sheet Sales2025:

Tìm hiểu chi tiết hơn về hàm INDIRECT trong Excel để ứng dụng trong các báo cáo động.

COUNT kết hợp với VLOOKUP hoặc INDEX

Trong nhiều trường hợp, bạn cần đếm dựa trên dữ liệu đã tra cứu. Khi đó, COUNT đóng vai trò lọc kết quả.

Ví dụ: Đếm số lượng giá trị trả về từ tra cứu bằng VLOOKUP trong cột B:

Trong thực tế, bạn có thể kết hợp với INDEX thay cho VLOOKUP để linh hoạt hơn.

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel và Hàm INDEX trong Excel.

So sánh hàm COUNT và các hàm đếm khác trong Excel

Hàm Excel	Chức năng chính	Đối tượng được đếm	Ví dụ công thức	Kết quả (với dải ô A1:A5: {10, Văn bản, 25, Trống, 30})	Khi nào nên dùng
COUNT	Đếm ô chứa số	Chỉ dữ liệu số	=COUNT(A1:A5)	3	Khi chỉ muốn đếm số liệu, bỏ qua văn bản và ô trống
COUNTA	Đếm ô không trống	Số, văn bản, giá trị logic, lỗi	=COUNTA(A1:A5)	4	Khi cần biết có bao nhiêu ô đã nhập dữ liệu bất kỳ
COUNTBLANK	Đếm ô trống	Ô không chứa dữ liệu	=COUNTBLANK(A1:A5)	1	Khi cần kiểm tra dữ liệu bị thiếu hoặc ô chưa nhập
COUNTIF	Đếm theo điều kiện	Ô thỏa mãn một điều kiện	=COUNTIF(A1:A5,”>20″)	2	Khi muốn lọc và đếm theo một tiêu chí duy nhất
COUNTIFS	Đếm theo nhiều điều kiện	Ô thỏa mãn nhiều tiêu chí	=COUNTIFS(A1:A5,”>10″,A1:A5,”<30″)	2	Khi cần đếm dữ liệu phức tạp với nhiều điều kiện

Ứng dụng của hàm COUNT trong thực tế

Hàm COUNT không chỉ dừng lại ở việc đếm số ô chứa dữ liệu số trong bảng tính, mà còn mang đến nhiều ứng dụng hữu ích trong công việc hàng ngày. Dưới đây là những tình huống thực tế mà bạn có thể áp dụng hàm COUNT để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu.

• Quản lý bán hàng
  • Đếm số lượng sản phẩm đã nhập dữ liệu số lượng trong kho.
  • Thống kê số đơn hàng đã có mã giao dịch thành công.
  • Đếm nhanh số khách hàng đã mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
• Quản lý nhân sự
  • Đếm số nhân viên đã được nhập dữ liệu tuổi hoặc lương.
  • Thống kê số lượng nhân viên có dữ liệu số trong cột “Thâm niên làm việc”.
  • Kiểm tra xem bao nhiêu hồ sơ nhân viên đã đầy đủ thông tin số liệu cần thiết.
• Phân tích dữ liệu giáo dục và đào tạo
  • Đếm số lượng sinh viên đã có điểm thi.
  • Xác định có bao nhiêu học sinh đạt điểm số hợp lệ trong một bảng dữ liệu.
  • Thống kê số bài kiểm tra đã được nhập điểm để phục vụ phân tích kết quả học tập.
• Phân tích dữ liệu kinh doanh và báo cáo
  • Đếm số ngày có dữ liệu giao dịch trong tháng.
  • Thống kê số dòng dữ liệu thực sự có số liệu để làm báo cáo tổng hợp.
  • Kiểm tra nhanh mức độ đầy đủ của dữ liệu trước khi phân tích bằng Pivot Table.
• Hỗ trợ làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)
  • Đếm số ô có số liệu để đối chiếu với dữ liệu thực tế.
  • Xác định dữ liệu bị thiếu hoặc chưa nhập.
  • Đảm bảo dữ liệu đã sẵn sàng trước khi áp dụng các công thức nâng cao.

Các lỗi thường gặp khi dùng hàm COUNT và cách khắc phục

Mặc dù hàm COUNT trong Excel khá đơn giản, nhưng khi sử dụng thực tế, người mới thường dễ gặp phải một số lỗi cơ bản. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất và cách xử lý hiệu quả.

Đếm sai vì dữ liệu không phải là số

Nguyên nhân: Hàm COUNT chỉ đếm những ô chứa dữ liệu dạng số. Nếu ô chứa văn bản, ngày tháng hoặc giá trị logic (TRUE/FALSE), hàm sẽ bỏ qua.

Ví dụ: Trong phạm vi A1:A5 có các giá trị 10, 20, “ABC”, 30, TRUE. Kết quả =COUNT(A1:A5) chỉ trả về 3 thay vì 5.

Cách khắc phục:

• Nếu muốn đếm cả văn bản và giá trị logic, hãy dùng hàm COUNTA trong Excel.
• Nếu muốn đếm ô thỏa điều kiện cụ thể, hãy dùng hàm COUNTIF trong Excel hoặc COUNTIFS.

Lỗi #VALUE! khi nhập sai đối số

Nguyên nhân: Xảy ra khi bạn nhập công thức sai cú pháp hoặc tham chiếu đến đối số không hợp lệ.

Ví dụ: =COUNT(“ABC”) sẽ gây lỗi vì COUNT không thể đếm trực tiếp một văn bản.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo rằng các đối số đưa vào COUNT phải là phạm vi ô hoặc giá trị số.
• Kiểm tra lại cú pháp: =COUNT(value1, [value2], …)

Xem thêm: Lỗi VALUE trong Excel

Lỗi #NAME? do viết sai tên hàm

Nguyên nhân: Người mới dễ viết nhầm tên hàm, chẳng hạn như viết =COUT(A1:A10) thay vì =COUNT(A1:A10).

Cách khắc phục:

• Kiểm tra kỹ tên hàm trước khi nhấn Enter.
• Sử dụng gợi ý công thức trong Excel để hạn chế lỗi chính tả.

Xem thêm: Lỗi Name trong Excel

Đếm sai khi dữ liệu có công thức trả về văn bản

Nguyên nhân: Một số công thức trong Excel trả về kết quả dạng văn bản mặc dù nhìn giống số. COUNT sẽ bỏ qua những giá trị này.

Ví dụ: Ô B2 hiển thị “100” nhưng được tạo ra từ công thức =TEXT(A2,”0″). Khi đó, COUNT không tính ô này vì nó là chuỗi văn bản.

Cách khắc phục:

• Dùng hàm ISNUMBER để kiểm tra giá trị trong ô có phải số thật không.
• Sử dụng lại dữ liệu gốc thay vì dữ liệu đã định dạng văn bản.

Lỗi #REF! khi tham chiếu sai vùng dữ liệu

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi vùng dữ liệu bị xóa hoặc tham chiếu đến ô không còn tồn tại.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại vùng tham chiếu trong công thức.
• Đảm bảo các cột hoặc hàng được dùng trong COUNT chưa bị xóa.

Xem thêm: Lỗi REF trong Excel

Không đếm được ngày tháng

Nguyên nhân: Người mới thường nghĩ COUNT không đếm được ngày tháng vì dữ liệu hiển thị dạng ngày. Thực tế, trong Excel, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra xem dữ liệu có phải ngày tháng thật trong Excel hay chỉ là văn bản định dạng giống ngày.
• Nếu là ngày tháng chuẩn, COUNT sẽ đếm được như số bình thường.

Kết quả không như mong đợi khi phạm vi có ô trống

Nguyên nhân: COUNT bỏ qua ô trống, nên kết quả có thể nhỏ hơn so với số dòng bạn nghĩ.

Cách khắc phục:

• Nếu muốn đếm cả ô trống, dùng hàm COUNTBLANK.
• Nếu muốn đếm tất cả ô (cả số, văn bản, logic), dùng hàm COUNTA.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng hàm COUNT

Để sử dụng COUNT hiệu quả hơn, bạn nên áp dụng một số mẹo sau:

• Đặt tên vùng dữ liệu: Sử dụng Named Range để công thức dễ hiểu và ngắn gọn.
• Kết hợp với Conditional Formatting: Làm nổi bật dữ liệu được đếm.
• Sử dụng công thức mảng nâng cao: Giúp kết hợp nhiều điều kiện phức tạp.
• Làm sạch dữ liệu: Trước khi dùng COUNT, hãy kiểm tra định dạng dữ liệu để tránh đếm sai.

Những mẹo này giúp bạn tối ưu hóa thao tác và tránh các lỗi thường gặp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm COUNT có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm COUNT không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, =COUNT(A1:A10) và =count(a1:a10) sẽ cho kết quả giống nhau.

2. Làm thế nào để đếm các ô chứa giá trị logic?

Để đếm các ô chứa giá trị logic (TRUE/FALSE), bạn nên sử dụng hàm COUNTA.

3. Hàm COUNT có đếm ngày tháng không?

Có. Vì Excel lưu ngày tháng dưới dạng số seri, COUNT vẫn tính các giá trị ngày.

4. Hàm COUNT có đếm ô chứa công thức không?

Không. Hàm COUNT chỉ đếm các ô chứa giá trị số, không tính các ô chứa công thức.

5. Làm thế nào để đếm các ô chứa cả số và chữ?

Bạn có thể sử dụng hàm COUNTA để đếm các ô không trống, bao gồm cả ô chứa số và chữ.

6. COUNT khác gì COUNTA?

COUNT chỉ đếm số, trong khi COUNTA đếm tất cả ô không trống, kể cả văn bản và logic.

7. COUNT có đếm giá trị TRUE/FALSE không?

Không. Với dữ liệu logic, bạn nên dùng COUNTA.

8. COUNT trong Google Sheets có gì khác Excel?

Không. Cú pháp và cách dùng tương tự, chỉ khác giao diện thao tác.

9. COUNT có giới hạn số ô tham chiếu không?
COUNT có thể xử lý tối đa 255 đối số, nhưng phạm vi mỗi đối số có thể rất lớn.

Kết luận

Hàm COUNT trong Excel là một công cụ đếm số liệu đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích. Với cú pháp ngắn gọn và tính năng chính xác, COUNT trở thành nền tảng cho nhiều công thức nâng cao và ứng dụng thực tế.
Bằng cách nắm vững cách dùng cơ bản, các ví dụ thực tế và mẹo tối ưu, bạn có thể dễ dàng áp dụng COUNT trong quản lý nhân sự, phân tích kinh doanh, thống kê giáo dục và nhiều lĩnh vực khác.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel, hãy tìm hiểu thêm về các hàm liên quan như COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF và COUNTIFS. Công Nghệ AZ sẽ tiếp tục đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục Excel từ A đến Z.