Hướng dẫn căn lề trong excel chuẩn trang in đơn giản

Căn lề trong Excel là một quá trình quan trọng sẽ giúp bạn có được một trang dữ liệu đẹp hơn và có tổ chức hơn. Vì vậy, làm thế nào để thực hiện quy trình này? Trong bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng cách căn lề đúng trong Excel một cách chi tiết và kiểm tra lỗi trước khi in. Hãy theo dõi chúng tôi để thực hiện đơn giản:

Mục lục

1. Vì sao cần căn lề trong excel trước khi in

Tin học văn phòng là một kỹ năng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin ứng tuyển vào vị trí công việc mà mình mong muốn. Nhưng rất ít người biết và thành thạo kỹ năng này khi bắt đầu ứng tuyển, nhưng sau một quá trình đào tạo lại ở công ty, bạn có thể sử dụng thành thạo và sắp xếp tốt.

Cũng có nhiều người gặp khó khăn khi không biết các thao tác trên Word có giống với Excel hay không. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong excel cho những bạn còn băn khoăn về kỹ năng này.

Tương tự như thao tác căn lề trong Word, căn lề trong Excel cũng quan trọng không kém vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình in. Nếu căn lề trong Word sẽ tăng tính thẩm mỹ cho văn bản thì căn lề chuẩn trong Excel sẽ giúp cho việc in ấn của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Để không gặp phải tình trạng thiếu cột, thiếu hàng khi in, bạn hãy quan sát và làm theo hướng dẫn của chúng tôi.

Nội dung bao gồm hướng dẫn cách căn lề khi in các phiên bản mới nhất trong Excel, bao gồm: 2003-2007-2010-2013-2016.

2. Hướng dẫn cách căn lề trong Excel 2007, Excel 2010

Cách căn lề trong excel 2007 và 2010 được thực hiện đơn giản như sau:

Cách chỉnh trang in trong Excel 2010, trước tiên bạn phải thay đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeter.
Mở tài liệu Excel trên máy tính của bạn > chọn File.
Chọn mục Options.
Trong File Excel, chọn tab Advanced và đổi Ruler units sang Centimeter > Chọn OK.
Sau đó quay lại trang Excel> chọn Page Layout > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.
Vào trang Margins, tại đây bạn sẽ thay đổi kích thước của lề> chọn OK.

Mẹo kích thước lề tiêu chuẩn

Căn lề trên và lề dưới 1,5cm đến 2,0cm.
Căn lề trái trong khoảng từ 2,5 cm đến 3,0 cm.
Căn lề phải từ 1cm đến 1,5 cm.

Bấm OK để hoàn thành thao tác.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để căn lề chuẩn, trước tiên bạn phải thay đổi đơn vị đo mặc định của Excel thành Centimeters. Mở tài liệu Excel trên máy tính của bạn> chọn File.

Bước 2: Bấm vào mục Options

Bước 3: Trong trường Excel Options, bấm chọn Advanced và đổi Ruler units thành Centimeters > bấm OK.

Bước 4: Trở lại File Excel > Bấm Page Layout > Chọn Marginsut > Bấm chọn Custom Margins.

Bước 5: Tại mục Margins bắt đầu căn chỉnh kích thước chuẩn của các lề của trang > Chọn OK.

Tại đây bạn có thể căn lề trong excel theo ý mình hoặc làm theo gợi ý trên đây.

3. Cách căn lề trong Excel 2003 chuẩn

Cách chỉnh file excel trước khi in ở phiên bản 2003 hơi khác so với các phiên bản trước. Thực hiện các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trong bước này, bạn chỉ cần nhấp vào File và sau đó chọn Page Setup từ thanh menu

Bước 2: Trong phần Page Setup, bạn vào phần Margin và điều chỉnh các kích thước chuẩn có sẵn ở trên. Cuối cùng, bấm OK để hoàn thành việc căn chỉnh kích thước trong Excel 2003.

4. Cách căn lề trong Excel 2013 và 2016

Bước 1: Trong phiên bản Excel 2013 và 2016 này, mọi thao tác đều dễ dàng hơn so với hai phiên bản trước do giao diện dễ nhìn. Đầu tiên nhấp vào File trên thanh menu.

Bước 2: Khi đã chọn mục File > vào mục Options > chọn Excel Options.

Bước 3: Trong phần Excel Options, nhấp vào tab tab Advanced. Như đã lưu ý ở trên, trong phần Ruler units, chọn Centimet.

Bước 4: Chọn tiếp mục Margins > Bấm chọn Custom Margins ở tab Page Layout.

Bước 5: Nhập kích thước mặc định vào bảng Margins và nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Nhìn chung, các thao tác căn lề trong Excel có các bước thực hiện khá giống nhau, chỉ khác là giao diện người dùng thay đổi theo từng phiên bản. Bạn chỉ cần nắm vững thao tác của một phiên bản và thực hành nhiều lần. Các phiên bản khác cũng sẽ theo dõi bạn một cách đơn giản và dễ dàng.

5. Kiểm tra lỗi căn lề trước khi in

Cách kiểm tra lỗi căn lề excel được thực hiện đơn giản qua các bước sau:

Mở tài liệu Excel trên máy tính của bạn > Chọn View
Chọn Page Break Preview để xem tổng quan về các trang trước khi in.

Hướng dẫn từng bước

Mở tài liệu Excel trên máy tính của bạn, chọn View > Chọn Page Break Preview để xem trang tổng quan và kiểm tra lỗi trước khi in.

Khi căn chỉnh xong, bấm Print Preview xem trước khi in để xem lại toàn bộ nội dung trang sau khi căn chỉnh. Khi bạn thực hiện xong ý tưởng của mình, hãy nhấp vào OK để lưu. Như vậy, chúng ta đã hoàn thành từng bước căn chỉnh tiêu chuẩn cho Excel. Tài liệu sẽ đúng sau khi in với kích thước lề mà chúng tôi đã thiết lập.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành từng bước căn lề trong Excel. Tài liệu sau khi in ra tuân theo đúng kích thước lề mà ta đã thiết lập. Nếu bạn muốn thay đổi lề Excel, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi 6 kích thước trong Page Setup.