7+ Cách Chuyển File PDF Sang Word Nhanh & Chính Xác 2025

Trong thời đại công nghệ số, chắc hẳn bạn đã không ít lần bắt gặp những tệp tin với định dạng PDF. Chuyển file PDF sang Word là một nhu cầu thiết yếu khi bạn cần chỉnh sửa nội dung tài liệu một cách dễ dàng. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và chính xác nhất, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu!

File PDF là gì? Tại sao cần chuyển đổi PDF sang Word?

PDF (Portable Document Format) là định dạng tệp tin được tạo ra bởi Adobe Systems. File PDF có ưu điểm là hiển thị thống nhất trên mọi thiết bị, bảo toàn định dạng và dung lượng nhẹ. Tuy nhiên, PDF lại khó chỉnh sửa trực tiếp.

Chính vì vậy, chuyển đổi PDF sang Word trở nên cần thiết trong nhiều trường hợp:

• Chỉnh sửa nội dung: Bạn có thể dễ dàng thêm, bớt, sửa nội dung, định dạng lại văn bản, hình ảnh, font chữ,… sau khi chuyển file PDF thành Word.
• Trích xuất dữ liệu: Chuyển đổi từ PDF sang Word giúp bạn sao chép văn bản, bảng biểu một cách nhanh chóng để sử dụng cho mục đích khác.
• Tái sử dụng nội dung: Bạn có thể tận dụng nội dung từ file PDF trong tài liệu Word của mình mà không cần phải gõ lại từ đầu.

7+ Cách chuyển file PDF sang Word nhanh chóng và chính xác nhất

Cách chuyển file PDF sang Word bằng Microsoft Word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến, được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính. Từ phiên bản Word 2013 trở đi, Word đã được tích hợp tính năng chuyển file PDF sang Word.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Ưu điểm:

• Tiện lợi, không cần cài đặt thêm phần mềm.
• Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Đôi khi gặp lỗi font chữ, định dạng sau khi chuyển đổi.
• Không phù hợp với file PDF có nhiều hình ảnh, bảng biểu phức tạp.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Mở ứng dụng Microsoft Word.
2. Vào File > Open, chọn file PDF cần chuyển đổi.
3. Word sẽ hiển thị thông báo, bạn chọn OK để tiếp tục.
4. Chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
5. Lưu lại file Word với định dạng .docx.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Docs

Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí của Google. Google Docs cũng hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word với thao tác đơn giản.

Ưu điểm:

• Miễn phí, không cần cài đặt.
• Truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.
• Ít gặp lỗi font chữ.

Nhược điểm:

• Cần có kết nối Internet.
• Không phù hợp với file PDF có dung lượng lớn.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập Google Drive.
2. Tải file PDF lên Google Drive.
3. Click chuột phải vào file PDF, chọn Open with > Google Docs.
4. File PDF sẽ được mở trong Google Docs.
5. Vào File > Download > Microsoft Word (.docx) để tải file Word về máy.

Các bài viết liên quan:

• 7+ Cách Tạo Dấu Chấm Trong Word Nhanh và Đơn Giản Nhất 2025
• 3+ Cách Viết Công Thức Trong Word Đơn Giản Cho Người Mới
• 3 Cách Xóa Section trong Word Cực Nhanh Chỉ Với 1 Nốt Nhạc
• 3+ Cách Căn Lề Trong Word Nhanh & Đơn Giản Nhất 2025

Cách chuyển từ PDF sang Word bằng Smallpdf

Smallpdf là công cụ trực tuyến phổ biến, hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word nhanh chóng và dễ dàng.

Ưu điểm:

• Miễn phí, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file.
• Bảo mật thông tin người dùng.

Nhược điểm:

• Có giới hạn về kích thước file.
• Cần có kết nối Internet.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập trang web Smallpdf: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word .
2. Kéo và thả file PDF vào khung hoặc nhấn vào nút “Chọn file” để tải file lên.
3. Chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
4. Tải file Word về máy tính.

Cách chuyển pdf sang Word bằng Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat Online là công cụ chuyển đổi trực tuyến của Adobe, nhà phát triển định dạng PDF. Adobe Acrobat Online nổi tiếng với độ chính xác cao và bảo mật tốt.

Ưu điểm:

• Chuyển đổi chính xác, bảo toàn định dạng.
• Hỗ trợ OCR.

Nhược điểm:

• Có thể yêu cầu đăng nhập tài khoản Adobe.
• Có giới hạn về số lượng file chuyển đổi miễn phí.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập trang web Adobe Acrobat Online: https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/pdf-to-word.html .
2. Tải file PDF lên.
3. Chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
4. Tải file Word về máy tính.

Cách đổi file pdf sang Word bằng iLovePDF

iLovePDF là một công cụ trực tuyến khác cung cấp nhiều tính năng chuyển đổi và chỉnh sửa PDF, bao gồm cả chuyển đổi PDF sang Word.

Ưu điểm:

• Miễn phí, giao diện thân thiện.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file.
• Có thể tải file từ Google Drive hoặc Dropbox.

Nhược điểm:

• Tốc độ chuyển đổi có thể chậm.
• Có giới hạn về kích thước file.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập trang web iLovePDF: https://www.ilovepdf.com/vi/pdf-sang-word .
2. Tải file PDF lên.
3. Chọn định dạng đầu ra là Word (.doc hoặc .docx).
4. Nhấn nút “Chuyển đổi sang Word”.
5. Tải file Word về máy tính.

Chuyển file pdf thành Word bằng Xodo

Xodo là một công cụ trực tuyến miễn phí, cho phép chuyển đổi PDF sang Word chính xác và bảo mật.

Ưu điểm:

• Miễn phí, không cần đăng ký tài khoản.
• Chuyển đổi nhanh chóng, bảo toàn định dạng.
• Hỗ trợ OCR.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể hơi phức tạp với người mới bắt đầu.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập trang web Xodo: https://xodo.com/pdf-to-word-converter .
2. Tải file PDF lên.
3. Nhấn nút “Chuyển đổi”.
4. Tải file Word về máy tính.

Chuyển PDF qua Word bằng các công cụ khác

Ngoài các công cụ kể trên, còn rất nhiều công cụ trực tuyến khác hỗ trợ chuyển từ file PDF sang Word , ví dụ như:

• PDF2Go: https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-word
• FreePDFConvert: https://www.freepdfconvert.com/vi/pdf-to-word
• Soda PDF: https://www.sodapdf.com/vi/pdf-to-word/
• PDF Candy: https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html

So sánh nhanh các công cụ:

Chuyển file pdf sang file Word bằng phần mềm chuyên dụng

Nếu bạn cần chuyển đổi file PDF thường xuyên hoặc cần nhiều tính năng nâng cao, bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến:

• Adobe Acrobat Pro DC: Phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, bao gồm chuyển đổi PDF sang Word với độ chính xác cao.
• Nitro PDF Pro: Phần mềm trả phí với tốc độ xử lý nhanh, giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa PDF.
• Foxit Reader: Phần mềm miễn phí, hỗ trợ đọc và chuyển đổi PDF sang Word.
• WPS PDF to Word Converter: Phần mềm miễn phí, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

So sánh ưu nhược điểm của các phần mềm:

Mẹo hay khi chuyển đổi file PDF sang Word

• Lựa chọn công cụ/phần mềm phù hợp: Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi file PDF đơn giản, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí. Đối với các tệp PDF phức tạp với nhiều hình ảnh và bảng biểu, bạn nên chọn công cụ có khả năng giữ nguyên định dạng tốt như Adobe Acrobat hoặc Nitro PDF.
• Kiểm tra và xử lý lỗi: Sau khi chuyển đổi, bạn nên kiểm tra kỹ file Word để phát hiện và xử lý các lỗi về font chữ, định dạng, bố cục.
• Bảo mật thông tin: Khi sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến, hãy lựa chọn những trang web uy tín để đảm bảo an toàn thông tin.
• Kết hợp với AI: Hiện nay, có nhiều công cụ AI hỗ trợ trích xuất thông tin từ file PDF, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Sử dụng OCR cho file PDF là bản scan: Nếu file PDF của bạn là bản scan, hãy sử dụng tính năng OCR (Optical Character Recognition) để nhận dạng văn bản trước khi chuyển đổi. Điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của file Word sau khi chuyển đổi.
• Chọn định dạng đầu ra phù hợp: Các công cụ chuyển đổi PDF sang Word thường hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra khác nhau, chẳng hạn như .doc hoặc .docx. Hãy chọn định dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Xu hướng tương lai của việc chuyển đổi PDF sang Word

Với sự phát triển của công nghệ, việc chuyển đổi PDF sang Word ngày càng trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Các công cụ trực tuyến và phần mềm chuyển đổi PDF sang Word đang được cải thiện liên tục với nhiều tính năng thông minh, chẳng hạn như:

• Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI): AI có thể giúp tự động nhận dạng bố cục và định dạng của PDF, từ đó chuyển đổi sang Word một cách thông minh, giảm thiểu lỗi và giữ nguyên cấu trúc ban đầu. AI cũng có thể được sử dụng để tự động sửa lỗi định dạng, font chữ trong quá trình chuyển đổi, giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Chuyển đổi PDF sang Word trực tiếp trên thiết bị di động: Các ứng dụng di động cho phép bạn chuyển đổi PDF sang Word ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.
• Nâng cao bảo mật: Các công cụ chuyển đổi PDF sang Word sẽ được tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ hơn để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu của bạn.

FAQ về chuyển đổi file PDF sang Word

1. Tôi có thể chuyển đổi file PDF sang Word miễn phí không?

Có, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí như Smallpdf, iLovePDF, Xodo,… hoặc phần mềm miễn phí như Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader,…

2. Làm thế nào để chuyển đổi file PDF sang Word mà không bị lỗi font?

Bạn nên sử dụng các công cụ/phần mềm uy tín, có độ chính xác cao. Ngoài ra, bạn có thể thử chuyển đổi bằng Google Docs hoặc sử dụng tính năng OCR.

Bài viết liên quan: 3+ Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Cực Đơn Giản

3. Tôi có thể chuyển đổi file PDF được scan sang Word không?

Có, bạn có thể sử dụng công cụ/phần mềm hỗ trợ OCR để chuyển đổi file PDF được scan sang Word.

4. File PDF của tôi có dung lượng lớn, tôi nên sử dụng công cụ nào để chuyển đổi?

Bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng như Adobe Acrobat Pro DC hoặc Nitro PDF Pro để chuyển đổi file PDF có dung lượng lớn.

5. Phần mềm nào chuyển đổi PDF sang Word tốt nhất?

Không có câu trả lời chung cho câu hỏi này, vì phần mềm tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn cần một phần mềm chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao, Adobe Acrobat là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần một phần mềm miễn phí và dễ sử dụng, Smallpdf là một lựa chọn phù hợp.

6. Tôi có thể chuyển đổi file PDF sang Word trên điện thoại di động không?

Có, có nhiều ứng dụng di động cho phép bạn chuyển đổi PDF sang Word ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Kết luận

Chuyển file PDF sang Word là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để lựa chọn phương pháp chuyển đổi phù hợp nhất.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác nhé!