3 Cách Căn Chỉnh Lề Trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới

Bạn đang gặp khó khăn trong việc trình bày dữ liệu trên Excel sao cho gọn gàng, đẹp mắt và chuyên nghiệp? Hay bạn muốn in ấn tài liệu từ Excel nhưng lề bị lệch, nội dung bị cắt xén? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng với bài viết hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel chi tiết nhất 2025.

Căn chỉnh lề trong Excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp bạn kiểm soát khoảng cách giữa nội dung với các mép trang in, cũng như sắp xếp văn bản, hình ảnh, biểu đồ… một cách hợp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách căn chỉnh lề cho toàn bộ trang tính, căn chỉnh lề cho văn bản trong ô, căn chỉnh đối tượng và một số mẹo hữu ích để bạn trình bày bảng tính Excel như một chuyên gia thực thụ.

Căn chỉnh lề là gì? Tại sao cần căn chỉnh lề?

Căn chỉnh lề trong Excel đơn giản là việc điều chỉnh khoảng trắng giữa nội dung (văn bản, số liệu, hình ảnh…) với các cạnh của trang in (trên, dưới, trái, phải). Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc.

Vậy tại sao chúng ta cần căn chỉnh lề?

• Tăng tính thẩm mỹ: Lề được căn chỉnh hợp lý sẽ giúp bảng tính trông gọn gàng, cân đối và chuyên nghiệp hơn.
• Dễ đọc, dễ theo dõi: Việc căn chỉnh lề giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin, đặc biệt là với những bảng tính chứa nhiều dữ liệu.
• Tránh lãng phí giấy: Căn chỉnh lề hợp lý giúp tối ưu không gian trang in, tránh lãng phí giấy mực khi in ấn.
• Tạo ấn tượng tốt: Một bảng tính được trình bày đẹp mắt với lề căn chỉnh chuẩn xác sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với người xem, dù là đối tác, khách hàng hay sếp của bạn.
• Tối ưu in ấn: Căn chỉnh lề giúp đảm bảo rằng nội dung sẽ được in ra đầy đủ và chính xác, không bị cắt xén hoặc tràn ra ngoài mép giấy.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới
• Lỗi NAME trong Excel là gì? 7 Cách khắc phục hiệu quả nhất 2025
• Hàm Thứ Trong Excel: Cách Xác Định Thứ Trong Tích Tắc

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel

Căn chỉnh lề trang (toàn bộ trang tính)

Để căn chỉnh lề trang trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel và vào tab “Page Layout“.

Bước 2: Trong nhóm “Page Setup“, chọn “Margins” > Chọn một trong các tùy chọn lề có sẵn dưới đây:

• Normal: Lề tiêu chuẩn.
• Wide: Lề rộng.
• Narrow: Lề hẹp.
• Custom Margins: Tùy chỉnh lề.

Nếu bạn chọn Custom Margins, hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện.

Bước 3: Trong hộp thoại “Page Setup“, tab “Margins“, bạn có thể nhập kích thước lề mong muốn vào các ô “Top“, “Bottom“, “Left” và “Right“. Công Nghệ AZ gợi ý bạn sử dụng các kích thước sau:

• Top: 1.5 cm – 2.0 cm
• Bottom: 1.5 cm – 2.0 cm
• Left: 2.5 cm – 3.0 cm
• Right: 1.0 cm – 1.5 cm

Bước 4: Nhấn “OK” để lưu thay đổi. Bạn có thể xem trước kết quả bằng cách nhấn “Print Preview” hoặc tổ hợp phím “Ctrl + P“.

Căn chỉnh lề cho văn bản trong ô Excel

Excel cung cấp nhiều tùy chọn căn chỉnh cho văn bản trong ô, bao gồm căn lề ngang (trái, phải, giữa) và căn lề dọc (trên, giữa, dưới). Bạn cũng có thể kết hợp các tùy chọn này để căn chỉnh văn bản theo ý muốn.

Các bước căn chỉnh lề cho văn bản:

1. Chọn ô hoặc vùng ô chứa văn bản bạn muốn căn chỉnh.
2. Trên tab Home, trong nhóm Alignment, chọn một trong các tùy chọn căn chỉnh sau:
   • Căn lề ngang:
     • Align Text Left: Căn lề trái.
     • Center: Căn giữa.
     • Align Text Right: Căn lề phải.

• • Căn lề dọc:
    • Top Align: Căn lề trên.
    • Middle Align: Căn giữa.
    • Bottom Align: Căn lề dưới.

Thụt lề:

Ngoài căn lề ngang và dọc, bạn cũng có thể sử dụng thụt lề để điều chỉnh vị trí văn bản trong ô.

• Increase Indent: Di chuyển văn bản sang phải.
• Decrease Indent: Di chuyển văn bản sang trái.

Mẹo:

• Sử dụng Wrap Text để xuống dòng tự động khi văn bản quá dài.
• Sử dụng phím tắt để căn chỉnh nhanh chóng:
  • Ctrl + L: Căn lề trái.
  • Ctrl + E: Căn giữa.
  • Ctrl + R: Căn lề phải.

Căn chỉnh lề cho đối tượng

Ngoài văn bản và số, bạn cũng có thể căn chỉnh các đối tượng khác trong Excel, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ và hình dạng. Việc căn chỉnh đối tượng giúp tạo ra các báo cáo và bản trình bày chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

Excel cung cấp nhiều tùy chọn căn chỉnh đối tượng, bao gồm:

• Căn chỉnh với các đối tượng khác: Căn chỉnh các đối tượng đã chọn với nhau theo các cạnh hoặc trung tâm.
• Căn chỉnh với trang: Căn chỉnh các đối tượng đã chọn với lề của trang.

Để căn chỉnh đối tượng, bạn có thể sử dụng các nút căn chỉnh trong tab Format (dưới Picture Tools hoặc Drawing Tools) hoặc sử dụng các phím tắt.

Mẹo căn chỉnh lề trong Excel

Công Nghệ AZ xin chia sẻ một số mẹo nhỏ giúp bạn căn chỉnh lề trong excel hiệu quả hơn:

• Sử dụng Page Break Preview: Chế độ xem “Page Break Preview” (Tab “View”) giúp bạn kiểm tra và điều chỉnh ngắt trang trước khi in. Bạn có thể kéo các đường ngắt trang để thay đổi vị trí của chúng.
• Sử dụng Fit to Page: Trong hộp thoại “Page Setup”, tab “Page”, mục “Scaling”, chọn “Fit to” để tự động điều chỉnh kích thước bảng tính cho vừa với trang in.
• Sử dụng AutoFit: Nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột, chọn “AutoFit Row Height” hoặc “AutoFit Column Width” để tự động điều chỉnh kích thước ô cho vừa với nội dung.
• Sử dụng phím tắt:
  • Alt + H + P + M: Mở hộp thoại “Page Setup”.
  • Alt + H + A + L: Căn lề trái.
  • Alt + H + A + C: Căn giữa.
  • Alt + H + A + R: Căn lề phải.
  • Alt + H + A + J: Căn đều hai bên.
• Sử dụng Template: Sau khi đã căn chỉnh lề ưng ý, bạn có thể lưu file Excel dưới dạng Template (.xltx) để sử dụng lại cho các tài liệu khác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Cách căn chỉnh lề trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 365 có gì khác nhau?

Về cơ bản, cách căn chỉnh lề trong excel ở các phiên bản này là tương tự nhau. Tuy nhiên, giao diện và vị trí của một số nút lệnh có thể hơi khác biệt. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản trên website Công Nghệ AZ.

2. Làm thế nào để căn chỉnh lề trong Excel khi in bị lệch?

Lỗi in bị lệch có thể do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như:

• Chưa thiết lập đúng khổ giấy.
• Driver máy in bị lỗi.
• Lỗi phần mềm Excel.

Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra lại khổ giấy, cài đặt lại driver máy in, hoặc thử in bằng một máy in khác.

3. Cách căn chỉnh lề trong Excel để in 2 mặt?

Để in 2 mặt, bạn vào hộp thoại “Page Setup” > Tab “Sheet” > Mục “Print” > Chọn “Print on both sides”.

Xem thêm: 3 Cách In Trang Chẵn Lẻ Trong Excel Cực Đơn Giản

Kết luận

Cách căn chỉnh lề trong excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp bạn tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp, dễ đọc và tối ưu cho việc in ấn. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích và dễ hiểu.

Hãy tiếp tục theo dõi website Công Nghệ AZ để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel thú vị khác nhé! Đừng quên để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích.