TOP 10+ Cách Tạo File PDF Đơn Giản Nhất 【2024】

Tạo file PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là một bộ ứng dụng phần mềm được phát triển bởi Adobe Systems, dùng để tạo, xem, chỉnh sửa, in ấn và quản lý file PDF. Với “kho tàng” tính năng “khủng”, Adobe Acrobat là lựa chọn hàng đầu cho những ai cần làm việc với PDF chuyên nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm này có phí bản quyền, nên bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng nhé.

Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat để tạo file PDF:

• • Bước 1: Tải và cài đặt Adobe Acrobat.
  • Bước 2: Mở file bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
  • Bước 3: Chọn “File” -> “Create PDF” -> “From File”.
  • Bước 4: Chọn file nguồn -> “Open” -> “Create”.

Tips:

• • Adobe Acrobat cung cấp bản dùng thử miễn phí, bạn có thể trải nghiệm trước khi quyết định mua bản quyền.
  • Ngoài việc tạo PDF từ file, Adobe Acrobat còn cho phép bạn tạo PDF từ scanner, web page, và nhiều nguồn khác.

Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tạo PDF miễn phí “nhẹ nhàng” hơn Adobe Acrobat, thì Foxit Reader là một lựa chọn “không tồi”.

Foxit Reader là một phần mềm đọc và tạo file PDF miễn phí, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài việc xem PDF, Foxit Reader còn cho phép bạn tạo PDF từ các file khác, thêm chú thích, chữ ký điện tử…

Hướng dẫn sử dụng Foxit Reader để tạo file PDF:

1. 1. Mở Foxit Reader.
   2. Chọn File > Create PDF > From File.
   3. Chọn file mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
   4. Nhấn Open.
   5. Tùy chỉnh các thiết lập PDF (nếu cần) và lưu file.

Cách tạo file PDF online bằng Smallpdf

Smallpdf là một nền tảng công cụ PDF online với giao diện dễ sử dụng. Smallpdf cung cấp nhiều công cụ PDF online miễn phí ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào, bao gồm chuyển đổi sang PDF, chỉnh sửa PDF, nén PDF, ghép PDF, tách PDF…

Hướng dẫn sử dụng Smallpdf để tạo file PDF:

1. 1. Truy cập website Smallpdf tại smallpdf.com.
   2. Chọn công cụ “Word to PDF”, “Excel to PDF”, hoặc “PowerPoint to PDF” tùy theo định dạng file gốc của bạn.
   3. Tải lên file mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
   4. Smallpdf sẽ tự động chuyển đổi file và cho phép bạn tải xuống file PDF.

Tips:

• • Smallpdf hỗ trợ nhiều định dạng file đầu vào, bao gồm cả JPG, PNG, TXT…
  • Bạn có thể sử dụng Smallpdf miễn phí với một số hạn chế. Nếu cần sử dụng nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản Pro.

Sử dụng iLovePDF

iLovePDF là một nền tảng công cụ PDF online với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (bao gồm cả tiếng Việt). Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, nén, ghép, tách… file PDF một cách dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng iLovePDF để tạo file PDF:

1. 1. Truy cập website iLovePDF tại ilovepdf.com.
   2. Chọn công cụ “Word sang PDF”, “Excel sang PDF”, “PowerPoint sang PDF”, hoặc “JPG sang PDF” tùy theo định dạng file gốc của bạn.
   3. Tải lên file mà bạn muốn chuyển đổi.
   4. iLovePDF sẽ tự động xử lý và cho phép bạn tải xuống file PDF.

Tips:

• • iLovePDF cho phép bạn tải lên file từ máy tính, Google Drive, hoặc Dropbox.
  • Bạn có thể sử dụng iLovePDF miễn phí với một số hạn chế. Để “bung lụa” với tất cả tính năng, bạn có thể đăng ký tài khoản Premium.

Cách tạo file PDF từ hình ảnh

1. 1. Truy cập website Smallpdf hoặc iLovePDF.
   2. Chọn công cụ “JPG sang PDF” hoặc “PNG sang PDF”.
   3. Tải lên các hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi.
   4. Sắp xếp thứ tự các hình ảnh (nếu cần).
   5. Tải xuống file PDF đã được tạo.

Tips:

• • Bạn có thể điều chỉnh kích thước, lề, hướng trang… trước khi tạo file PDF.
  • Một số công cụ online còn cho phép bạn thêm watermark, nén file PDF…

Tạo file PDF bằng máy in ảo

“Máy in ảo” nghe có vẻ “cao siêu” nhưng thực chất lại rất đơn giản. Đây là một tính năng có sẵn trên hầu hết các hệ điều hành, cho phép bạn “in” tài liệu sang định dạng PDF mà không cần sử dụng máy in thật.

Khi bạn “in” tài liệu bằng máy in ảo, thay vì in ra giấy, tài liệu sẽ được chuyển đổi sang định dạng PDF và lưu trữ trên máy tính của bạn.

Cách sử dụng máy in ảo để tạo PDF:

1. 1. Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
   2. Chọn File > Print.
   3. Trong danh sách máy in, chọn “Microsoft Print to PDF” (trên Windows) hoặc “Save as PDF” (trên macOS).
   4. Nhấn Print và lưu file PDF.