10 Hàm Thống Kê trong Excel Cần Biết để Phân Tích Dữ Liệu

Hàm thống kê trong excel là trợ thủ đắc lực cho bất kỳ ai muốn khai thác tối đa sức mạnh của Excel, từ những người mới bắt đầu làm quen với bảng tính cho đến các chuyên gia phân tích dữ liệu. Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn khám phá sức mạnh của hàm thống kê trong Excel, biến những con số khô khan thành thông tin hữu ích. Bài viết này sẽ tập trung vào 10 hàm thống kê phổ biến và quan trọng, cung cấp cho bạn kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để tự tin xử lý dữ liệu.

Hàm Thống Kê Trong Excel Là Gì?

Khái niệm hàm thống kê Excel

Hàm thống kê trong Excel là những công thức được thiết kế sẵn, cho phép bạn thực hiện các phép tính thống kê trên dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Thay vì phải tính toán thủ công, bạn chỉ cần nhập hàm và chọn vùng dữ liệu cần phân tích, Excel sẽ tự động trả về kết quả.

Vai trò của hàm thống kê trong Excel

Hàm thống kê trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu trong Excel. Chúng giúp bạn:

• Tính toán các giá trị thống kê mô tả như tổng, trung bình, số lượng, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,…
• Thực hiện các phép phân tích dữ liệu phức tạp hơn như tính độ lệch chuẩn, phương sai,…
• Rút ra những thông tin hữu ích từ dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác.

Phân loại hàm thống kê

Hàm thống kê trong excel được chia thành hai nhóm chính:

• Hàm cơ bản: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN,…
• Hàm nâng cao: MEDIAN, MODE, STDEV, VAR, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF,…

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Sửa Lỗi Font Chữ Trong Excel: 7 Cách Khắc Phục Nhanh Chóng 2025
• Cách Viết Số Mũ trong Excel: 5+ Cách Đơn Giản & Nhanh Chóng
• 3 Cách Gạch Chéo Ô trong Excel Đơn Giản & Nhanh Chóng
• Hàm SUBTOTAL trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Ưu điểm của việc sử dụng hàm thống kê

Sử dụng hàm thống kê mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các phép tính phức tạp, giúp bạn tập trung vào việc phân tích kết quả.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót.
• Đưa ra quyết định chính xác hơn: Cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu, hỗ trợ bạn trong việc ra quyết định.

10 Hàm Thống Kê Trong Excel Cần Biết (Ví Dụ)

Hàm SUM

Hàm SUM trong Excel là một trong những hàm cơ bản và được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Chức năng của hàm SUM là tính tổng các giá trị số trong một phạm vi được chỉ định.

Ví dụ: Để tính tổng các giá trị trong các ô A1, A2 và A3, bạn có thể sử dụng công thức: =SUM(A1:A3) hoặc =SUM(A1,A2,A3).

Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUM:

• Hàm SUM chỉ tính tổng các giá trị số, bỏ qua các ô chứa văn bản hoặc giá trị logic.
• Nếu có bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa giá trị văn bản hoặc lỗi, hàm SUM sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Để tránh lỗi chính tả, nên nhập các giá trị vào các ô riêng lẻ và sử dụng công thức SUM với tham chiếu ô

Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE trong Excel được sử dụng để tính trung bình cộng của một dãy số.

Cú pháp: =AVERAGE(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên cần tính trung bình cộng (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ: Để tính trung bình cộng của các giá trị trong các ô A1, A2 và A3, bạn có thể sử dụng công thức: =AVERAGE(A1:A3).

Kết hợp hàm AVERAGE với các hàm khác:

Bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với các hàm khác, ví dụ như hàm ROUND trong Excel để làm tròn kết quả.

• Ví dụ: =ROUND(AVERAGE(C2:E2),2) để tính trung bình cộng của các giá trị trong phạm vi C2:E2 và làm tròn đến 2 chữ số thập phân.

Phân biệt AVERAGE, AVERAGEIF và AVERAGEIFS:

• AVERAGE: Tính trung bình cộng của tất cả các giá trị số trong một phạm vi.
• AVERAGEIF: Tính trung bình cộng của các giá trị số trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định.
• AVERAGEIFS: Tính trung bình cộng của các giá trị số trong một phạm vi thỏa mãn nhiều điều kiện.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Lỗi #DIV/0!: Xảy ra khi bạn cố gắng chia cho 0, ví dụ như khi phạm vi được chọn không chứa giá trị số nào. Cách khắc phục: Kiểm tra lại phạm vi được chọn và đảm bảo có ít nhất một giá trị số.
• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi có ô chứa giá trị lỗi trong phạm vi được chọn. Cách khắc phục: Sử dụng kết hợp hàm AVERAGE với hàm IF trong Excel và ISERROR để bỏ qua các ô lỗi. Ví dụ: =AVERAGE(IF(ISERROR(A1:A10),"",A1:A10)).

Hàm COUNT

Hàm COUNT trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ô chứa giá trị số trong một phạm vi.

Ví dụ: Để đếm số lượng ô chứa giá trị số trong các ô A1 đến A5, bạn có thể sử dụng công thức: =COUNT(A1:A5).

Phân biệt hàm COUNT, COUNTA và COUNTBLANK:

• COUNT: Chỉ đếm các ô chứa giá trị số.
• COUNTA: Đếm tất cả các ô không trống, bao gồm cả ô chứa giá trị văn bản, logic, ngày tháng.
• COUNTBLANK: Chỉ đếm các ô trống.

Hàm MAX

Hàm MAX trong Excel được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong một dãy số.

Ví dụ: Để tìm giá trị lớn nhất trong các ô A1 đến A5, bạn có thể sử dụng công thức: =MAX(A1:A5).

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi có ô chứa giá trị văn bản hoặc lỗi trong phạm vi được chọn. Cách khắc phục: Kiểm tra lại các ô được tham chiếu và đảm bảo chúng chỉ chứa giá trị số.

Phân biệt MAX và MAXA: Hàm MAXA cũng được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong một dãy số, nhưng khác với hàm MAX, hàm MAXA sẽ đánh giá các giá trị logic TRUE là 1 và FALSE là 0.

Hàm MIN

Hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một dãy số.

Cú pháp: =MIN(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ: Để tìm giá trị nhỏ nhất trong các ô A1 đến A5, bạn có thể sử dụng công thức: =MIN(A1:A5).

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi có ô chứa giá trị văn bản hoặc lỗi trong phạm vi được chọn. Cách khắc phục: Kiểm tra lại các ô được tham chiếu và đảm bảo chúng chỉ chứa giá trị số.

Hàm MEDIAN

Hàm MEDIAN trả về giá trị trung vị của một tập hợp số. Giá trị trung vị là số nằm giữa tập hợp số đó, khi các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Cú pháp: =MEDIAN(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ: =MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) sẽ trả về kết quả là 3.

Hàm MODE

Hàm MODE trả về giá trị xuất hiện nhiều nhất trong một tập hợp số.

Cú pháp: =MODE(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ:

=MODE(1, 2, 2, 3, 4, 4, 4, 5) sẽ trả về kết quả là 4.

Hàm STDEV

Hàm STDEV ước tính độ lệch chuẩn dựa trên mẫu. Độ lệch chuẩn là thước đo độ phân tán của các giá trị so với giá trị trung bình.

Cú pháp: =STDEV(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ:

=STDEV(1, 2, 3, 4, 5) sẽ trả về kết quả là 1.58113883.

Hàm VAR

Hàm VAR ước tính phương sai dựa trên mẫu. Phương sai là bình phương của độ lệch chuẩn.

Cú pháp: =VAR(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô đầu tiên (bắt buộc).
• number2,...: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi ô tiếp theo (tùy chọn).

Ví dụ:

=VAR(1, 2, 3, 4, 5) sẽ trả về kết quả là 2.5.

Hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện nhất định.

Ví dụ: Để tính tổng doanh số của sản phẩm “Táo” trong cột A, với doanh số tương ứng ở cột B, bạn có thể sử dụng công thức: =SUMIF(A:A, "Táo", B:B).

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Kết quả trả về là 0: Xảy ra khi không có ô nào thỏa mãn điều kiện. Cách khắc phục: Kiểm tra lại điều kiện và phạm vi được chọn.
• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi điều kiện hoặc phạm vi được chọn không hợp lệ. Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp công thức và đảm bảo điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép nếu là chuỗi ký tự.

Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện nhất định.

Ví dụ: Để đếm số ô có chứa giá trị “Hà Nội” trong các ô từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức: =COUNTIF(A1:A10, "Hà Nội").

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Kết quả trả về là 0: Xảy ra khi không có ô nào thỏa mãn điều kiện. Cách khắc phục: Kiểm tra lại điều kiện và phạm vi được chọn.
• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi điều kiện hoặc phạm vi được chọn không hợp lệ. Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp công thức và đảm bảo điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép nếu là chuỗi ký tự

Hàm AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF được sử dụng để tính trung bình cộng của các ô đáp ứng một điều kiện nhất định.

Cú pháp: =AVERAGEIF(range, criteria,)

Trong đó:

• range: Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí (bắt buộc).
• criteria: Tiêu chí để xác định những ô nào sẽ được tính trung bình cộng (bắt buộc).
• average_range: Các ô thực tế để tính trung bình cộng (tùy chọn). Nếu bỏ qua, Excel sẽ tính trung bình cộng các ô trong range.

Ví dụ: Để tính trung bình điểm của các học sinh nữ trong cột A, với điểm số tương ứng ở cột B, bạn có thể sử dụng công thức: =AVERAGEIF(A:A, "Nữ", B:B).

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Lỗi #DIV/0!: Xảy ra khi không có ô nào thỏa mãn điều kiện hoặc average_range là giá trị trống hoặc văn bản. Cách khắc phục: Kiểm tra lại điều kiện, phạm vi được chọn và average_range.
• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi điều kiện hoặc phạm vi được chọn không hợp lệ. Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp công thức và đảm bảo điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép nếu là chuỗi ký tự.

Ứng Dụng Của Hàm Thống Kê Trong Excel

Hàm thống kê trong excel có ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:

• Phân tích dữ liệu bán hàng
  • Tính tổng doanh thu, lợi nhuận theo sản phẩm, khu vực, thời gian,…
  • Xác định sản phẩm bán chạy nhất, doanh số cao nhất, thấp nhất,…
  • Phân tích xu hướng bán hàng, dự báo doanh số,…
• Quản lý nhân sự
  • Tính tổng lương, số lượng nhân viên theo phòng ban, chức vụ,…
  • Thống kê độ tuổi, số năm kinh nghiệm, trình độ học vấn của nhân viên,…
  • Phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên,…
• Thống kê điểm số
  • Tính điểm trung bình, điểm cao nhất, điểm thấp nhất của học sinh,…
  • Xếp loại học sinh theo điểm số,…
  • Phân tích kết quả học tập,…
• Phân tích tài chính
  • Tính lãi suất, chi phí, doanh thu,…
  • Phân tích dòng tiền, đánh giá hiệu quả đầu tư,…
  • Lập báo cáo tài chính,…

Mẹo Hay Khi Sử Dụng Hàm Thống Kê Trong Excel

• Sử dụng phím tắt: Ví dụ, Alt + = để chèn hàm SUM nhanh chóng.
• Kết hợp các hàm với nhau: Ví dụ, kết hợp hàm AVERAGE với hàm ROUND để làm tròn kết quả
• Sử dụng 3D referencing: Tham chiếu đến các ô trên nhiều sheet cùng lúc
• Sử dụng Name Range: Đặt tên cho các vùng dữ liệu để dễ dàng tham chiếu trong công thức.
• Tránh các lỗi thường gặp: Kiểm tra kỹ cú pháp, định dạng dữ liệu và phạm vi được chọn.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Hàm SUM và SUMIF khác nhau như thế nào?

Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các giá trị số trong một phạm vi, trong khi hàm SUMIF chỉ tính tổng các giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định.

2. Làm thế nào để sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm AVERAGE?

Lỗi Value trong Excel thường xảy ra khi có ô chứa giá trị lỗi trong phạm vi được chọn. Bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với IF và ISERROR để bỏ qua các ô lỗi.

3. Hàm COUNTIF có thể đếm nhiều điều kiện cùng lúc không?

Không, hàm COUNTIF chỉ đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu bạn muốn đếm theo nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.

4. Làm thế nào để tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi, nhưng chỉ xét đến các giá trị lớn hơn 10?

Bạn có thể kết hợp hàm MAX với hàm IF. Ví dụ: =MAX(IF(A1:A10>10,A1:A10)).

Kết luận

Hàm thống kê trong excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn phân tích và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Bằng cách nắm vững các hàm cơ bản và nâng cao, bạn có thể khai thác tối đa tiềm năng của Excel, từ đó nâng cao năng suất làm việc và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm thống kê trong excel. Hãy tiếp tục theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật và kiến thức công nghệ bổ ích khác nhé!