7+ Cách Sửa Lỗi N A Trong Excel Nhanh Chóng & Đơn Giản 2025

Bạn đang hì hục với bảng tính Excel, bỗng dưng gặp phải lỗi N A trong Excel đáng ghét? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn “giải quyết” nhanh gọn lẹ! Lỗi #N/A (viết tắt của “Not Available”) tuy phổ biến nhưng cũng dễ “xử lý” nếu bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục. Hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá bài viết dưới đây để trở thành “bậc thầy” Excel, không còn lo sợ lỗi #N/A nữa nhé!

Lỗi #N/A trong Excel giống như một “vị khách không mời mà đến”, thường xuất hiện khi công thức không thể tìm thấy giá trị mà nó đang tìm kiếm. Điều này có thể xảy ra khi bạn sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX… Lỗi #N/A không chỉ gây khó chịu, làm gián đoạn công việc mà còn có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán, phân tích dữ liệu của bạn.

Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn tất tần tật về lỗi #N/A trong Excel, từ nguyên nhân, cách khắc phục cho đến cách phòng tránh hiệu quả. Đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ tự tin “chinh phục” mọi bảng tính Excel, không còn lo sợ lỗi #N/A “ghé thăm” nữa!

Lỗi #N/A trong Excel là gì?

Lỗi #N/A trong Excel, hay còn gọi là lỗi “Not Available”, xảy ra khi một công thức không thể tìm thấy giá trị mà nó đang cố gắng truy xuất. Nói một cách đơn giản, Excel đang “báo động” cho bạn biết rằng có điều gì đó “sai sai” trong công thức hoặc dữ liệu của bạn.

Lỗi #N/A thường xuất hiện dưới các dạng sau:

• #N/A: Dạng phổ biến nhất.
• N/A: Dạng viết tắt, không có dấu #.
• n/a: Dạng viết thường.

Dù xuất hiện dưới dạng nào thì lỗi #N/A trong Excel cũng mang đến những “phiền toái” như:

• Gây khó chịu: Ai mà thích nhìn thấy những dòng chữ báo lỗi đỏ lòm trên bảng tính của mình chứ?
• Làm gián đoạn công việc: Lỗi #N/A có thể khiến bạn phải dừng lại để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục, làm mất thời gian và giảm hiệu suất công việc.
• Ảnh hưởng đến kết quả tính toán: Nếu công thức của bạn chứa lỗi #N/A, kết quả tính toán cuối cùng cũng có thể bị sai lệch, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm UNIQUE trong Excel: 3 Bước Lọc Giá Trị Duy Nhất 2025
• Hàm QUERY trong Excel: 5 Cách Thay Thế Hiệu Quả & Nhanh Chóng
• Hàm PROPER Trong Excel: Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu Mỗi Từ 2025
• Hàm POWER trong Excel: Công Thức, Cách Dùng & 5 Ví Dụ [2025]

Nguyên nhân gây ra lỗi N A trong Excel

Có rất nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi #N/A trong Excel. Dưới đây là một số “thủ phạm” thường gặp nhất:

Dữ liệu không tồn tại

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi bạn sử dụng hàm tra cứu (hàm VLOOKUP trong Excel, hàm HLOOKUP trong Excel, hàm MATCH trong Excel…) để tìm kiếm một giá trị, nhưng giá trị đó không có trong bảng dữ liệu, Excel sẽ “báo động” bằng lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm thông tin của sản phẩm “Bánh mì” trong bảng dữ liệu sản phẩm, nhưng trong bảng chỉ có “Sữa”, “Trứng”, “Gạo”… thì Excel sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách kiểm tra: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu. Nếu không tìm thấy, đó chính là nguyên nhân gây ra lỗi.

Khoảng trắng thừa

“Khoảng trắng thừa” nghe có vẻ “vô hại” nhưng lại là một trong những nguyên nhân “ngầm” gây ra lỗi #N/A. Khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối chuỗi ký tự trong ô chứa giá trị tra cứu hoặc trong bảng dữ liệu có thể khiến Excel “nhầm lẫn” và không tìm thấy kết quả chính xác.

Xem thêm: Hàm TRIM trong Excel: 5 Bước Loại Bỏ Khoảng Trắng Thừa

Ví dụ: Trong bảng dữ liệu, tên sản phẩm là “Bánh quy “, có một khoảng trắng thừa ở cuối. Khi bạn tra cứu với từ khóa “Bánh quy” (không có khoảng trắng), Excel sẽ không tìm thấy và trả về lỗi #N/A.

Cách kiểm tra: Quan sát kỹ các ô dữ liệu hoặc sử dụng hàm LEN trong Excel để kiểm tra độ dài chuỗi ký tự. Nếu độ dài chuỗi lớn hơn dự kiến, có thể có khoảng trắng thừa.

Định dạng dữ liệu không khớp

Mỗi ô trong Excel đều có một định dạng dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như số, văn bản, ngày tháng… Nếu định dạng dữ liệu của giá trị tra cứu không khớp với định dạng dữ liệu trong bảng dữ liệu, Excel cũng có thể “bối rối” và trả về lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm mã sản phẩm “123” trong bảng dữ liệu, nhưng cột chứa mã sản phẩm lại được định dạng là văn bản. Vì “123” (số) và “123” (văn bản) được Excel coi là hai giá trị khác nhau, nên hàm tra cứu sẽ không tìm thấy và trả về lỗi #N/A.

Cách kiểm tra: Kiểm tra định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1.

Lỗi chính tả

Lỗi chính tả là một “sai lầm nhỏ” nhưng có thể gây ra “hậu quả lớn”, đặc biệt là khi làm việc với Excel. Chỉ cần một lỗi nhỏ trong giá trị tra cứu hoặc trong bảng dữ liệu cũng có thể khiến Excel “lạc lối” và trả về lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm thông tin của nhân viên “Nguyễn Văn An”, nhưng trong bảng dữ liệu lại ghi là “Nguyễn Văn Anh”. Do sai chính tả, Excel sẽ không tìm thấy và trả về lỗi #N/A.

Cách kiểm tra: So sánh kỹ lưỡng từng ký tự trong giá trị tra cứu và trong bảng dữ liệu.

Vùng tìm kiếm không đầy đủ

Khi sử dụng hàm tra cứu, bạn cần chỉ định vùng dữ liệu mà Excel sẽ tìm kiếm. Nếu vùng tìm kiếm không bao gồm toàn bộ dữ liệu cần thiết, Excel sẽ không thể tìm thấy giá trị và trả về lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm giá của sản phẩm “Áo sơ mi” trong bảng dữ liệu, nhưng vùng tìm kiếm chỉ bao gồm cột “Tên sản phẩm” và “Mã sản phẩm”, không có cột “Giá”. Vì không có thông tin về giá trong vùng tìm kiếm, Excel sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách kiểm tra: Kiểm tra lại vùng chọn trong công thức hàm.

Không cố định vùng tìm kiếm khi sao chép công thức

Khi sao chép công thức trong Excel, vùng tìm kiếm có thể bị thay đổi theo vị trí mới của công thức. Nếu bạn không cố định vùng tìm kiếm, công thức có thể tham chiếu đến những ô không mong muốn và gây ra lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn có công thức =VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0) để tìm kiếm giá trị trong vùng B1:C10. Khi sao chép công thức này xuống ô bên dưới, vùng tìm kiếm sẽ tự động thay đổi thành B2:C11, B3:C12… Nếu giá trị bạn cần tìm không có trong những vùng này, Excel sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Sử dụng phím F4 để cố định vùng tìm kiếm (ví dụ: =VLOOKUP(A1,$B$1:$C$10,2,0)).

Sử dụng sai kiểu tra cứu

Trong các hàm tra cứu như VLOOKUP và HLOOKUP, có hai kiểu tra cứu:

• Tra cứu chính xác (FALSE): Hàm chỉ trả về kết quả nếu tìm thấy chính xác giá trị tra cứu trong bảng dữ liệu.
• Tra cứu gần đúng (TRUE): Hàm sẽ tìm giá trị gần nhất với giá trị tra cứu.

Nếu bạn sử dụng sai kiểu tra cứu, Excel có thể trả về kết quả không chính xác hoặc lỗi #N/A.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm giá của sản phẩm “Bút bi xanh” trong bảng dữ liệu. Nếu sử dụng tra cứu gần đúng, Excel có thể trả về giá của “Bút bi đỏ” hoặc “Bút chì” (những sản phẩm có tên gần giống). Nếu không có sản phẩm nào có tên gần giống, Excel sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Chọn đúng kiểu tra cứu trong công thức hàm. Sử dụng FALSE cho tra cứu chính xác và TRUE cho tra cứu gần đúng.

Lỗi khi kết hợp hàm

Khi kết hợp hàm VLOOKUP/HLOOKUP với các hàm khác như MID, LEFT, RIGHT… để xử lý chuỗi ký tự, bạn cần cẩn thận để tránh gây ra lỗi #N/A.

Xem thêm:

• Hàm MID trong Excel: Hướng dẫn chi tiết với 7 ví dụ thực tế 2025
• Hàm LEFT Trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Hiệu Quả Cho Mọi Người
• Hàm RIGHT trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Ví dụ: Bạn sử dụng hàm =VLOOKUP(MID(A1,2,3),B1:C10,2,0) để trích xuất một phần chuỗi ký tự từ ô A1 và tra cứu giá trị trong vùng B1:C10. Nếu hàm MID trích xuất ra một chuỗi ký tự không tồn tại trong vùng B1:C10, Excel sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ các đối số của hàm, sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi kiểu dữ liệu nếu cần.

Cách sửa lỗi #N/A trong Excel

“Phòng bệnh hơn chữa bệnh”, nhưng nếu “bệnh” đã đến thì phải “chữa” thôi! Dưới đây là 7+ cách “xử lý” lỗi #N/A trong Excel:

Kiểm tra kỹ dữ liệu

Trước khi “lao vào” sửa lỗi, hãy dành chút thời gian kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu của bạn:

• Giá trị tra cứu: Có đúng chính tả không? Có khoảng trắng thừa không? Định dạng dữ liệu đã đúng chưa?
• Vùng tìm kiếm: Đã bao gồm toàn bộ dữ liệu cần thiết chưa? Đã cố định vùng tìm kiếm khi sao chép công thức chưa?
• Bảng dữ liệu: Có giá trị tra cứu trong bảng dữ liệu không? Định dạng dữ liệu của các cột đã khớp với giá trị tra cứu chưa?

Sử dụng các công cụ tìm kiếm (Ctrl + F) để kiểm tra sự tồn tại của giá trị tra cứu trong bảng dữ liệu.

Sử dụng hàm IFERROR

Hàm IFERROR là “vị cứu tinh” của bạn khi gặp lỗi #N/A. Hàm này cho phép bạn thay thế lỗi #N/A bằng một giá trị khác hoặc một thông báo.

Cú pháp: =IFERROR(value, value_if_error)

• value: Công thức hoặc giá trị cần kiểm tra lỗi.
• value_if_error: Giá trị sẽ được trả về nếu value gây ra lỗi.

Ví dụ: =IFERROR(VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0),"Không tìm thấy")

Công thức này sẽ trả về giá trị từ hàm VLOOKUP nếu tìm thấy kết quả. Nếu không tìm thấy (gây ra lỗi #N/A), công thức sẽ trả về thông báo “Không tìm thấy”.

Sử dụng hàm IFNA

Hàm IFNA cũng tương tự như IFERROR, nhưng chỉ “chuyên trị” lỗi #N/A.

Cú pháp: =IFNA(value, value_if_error)

Sử dụng hàm IF

Hàm IF trong Excel cho phép bạn kiểm tra một điều kiện và trả về kết quả tương ứng. Bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm ISNA để kiểm tra xem một giá trị có phải là lỗi #N/A hay không.

Ví dụ: =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)),"Không tìm thấy",VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0))

Công thức này sẽ kiểm tra xem hàm VLOOKUP có trả về lỗi #N/A hay không. Nếu có, công thức sẽ trả về thông báo “Không tìm thấy”. Nếu không, công thức sẽ trả về giá trị từ hàm VLOOKUP.

Sử dụng hàm ISNA

Hàm ISNA “chuyên dụng” để kiểm tra xem một giá trị có phải là lỗi #N/A hay không.

Cú pháp: =ISNA(value)

Sử dụng các hàm xử lý chuỗi

Nếu lỗi #N/A là do khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng các hàm xử lý chuỗi để “dọn dẹp” dữ liệu:

• TRIM: Loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu và cuối chuỗi ký tự.
• CLEAN: Loại bỏ các ký tự không in được.

Ví dụ: =VLOOKUP(TRIM(A1),B1:C10,2,0)

Sử dụng công cụ “Evaluate Formula”

Nếu đã thử mọi cách mà vẫn chưa tìm ra nguyên nhân gây ra lỗi #N/A, hãy sử dụng công cụ “Evaluate Formula” (Đánh giá Công thức) của Excel. Công cụ này cho phép bạn xem từng bước tính toán của công thức, từ đó dễ dàng xác định vị trí gây ra lỗi.

Phòng tránh lỗi #N/A Excel

“Cẩn tắc vô áy náy”! Để giảm thiểu khả năng gặp phải lỗi #N/A, hãy áp dụng các “tuyệt chiêu” sau:

• Nhập dữ liệu cẩn thận: Hạn chế tối đa lỗi chính tả, khoảng trắng thừa, định dạng dữ liệu không nhất quán.
• Sử dụng Data Validation: Tính năng này cho phép bạn thiết lập các quy tắc để kiểm soát dữ liệu nhập vào các ô, giúp ngăn ngừa lỗi do dữ liệu không hợp lệ.
• Kiểm tra kỹ công thức: Trước khi nhấn Enter, hãy kiểm tra kỹ công thức của bạn để đảm bảo không có lỗi cú pháp, tham chiếu ô sai…
• Sử dụng Named Range: Đặt tên cho các vùng dữ liệu để dễ dàng quản lý và tham chiếu trong công thức.
• Thường xuyên sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu thường xuyên là thói quen tốt để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất do lỗi hoặc các sự cố khác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Lỗi #N/A khác gì với các lỗi khác trong Excel?

Mỗi lỗi trong Excel đều có “cá tính” riêng. Lỗi #N/A báo hiệu giá trị không tìm thấy, trong khi các lỗi khác như lỗi #VALUE! trong Excel, lỗi #REF! trong Excel, #NAME?… lại chỉ ra những vấn đề khác nhau trong công thức hoặc dữ liệu.

2. Làm thế nào để phân biệt các nguyên nhân gây ra lỗi #N/A?

Hãy “soi” kỹ dữ liệu, kiểm tra từng nguyên nhân có thể gây ra lỗi #N/A như đã trình bày ở phần III. Sử dụng các công cụ và hàm hỗ trợ của Excel để “truy tìm thủ phạm”.

3. Nên sử dụng hàm IFERROR hay IFNA để xử lý lỗi #N/A?

Cả hai hàm đều có thể “xử lý” lỗi #N/A, nhưng IFERROR “đa năng” hơn, có thể xử lý nhiều loại lỗi khác nhau, trong khi IFNA chỉ “chuyên trị” lỗi #N/A.

4. Có cách nào để tự động sửa lỗi #N/A trong Excel không?

Không có cách nào để tự động sửa lỗi #N/A trong mọi trường hợp. Bạn cần xác định nguyên nhân gây ra lỗi và áp dụng phương pháp khắc phục phù hợp. Tuy nhiên, một số công cụ AI hỗ trợ làm việc với Excel có thể giúp bạn phát hiện và gợi ý cách sửa lỗi nhanh chóng.

5. Tôi có thể tìm hiểu thêm về các hàm Excel ở đâu?

Công Nghệ AZ là nguồn tài liệu tuyệt vời để bạn khám phá thế giới hàm Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các trang web, diễn đàn, cộng đồng người dùng Excel… để học hỏi thêm kinh nghiệm.

Kết luận

Lỗi #N/A trong Excel tuy “đáng ghét” nhưng không phải là “không thể đánh bại”. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân, cách khắc phục và cách phòng tránh, bạn hoàn toàn có thể “làm chủ” Excel và “xử lý” lỗi #N/A một cách “nhanh gọn lẹ”.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về lỗi #N/A. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hay ho khác nhé!