Hàm UNIQUE trong Excel: 3 Bước Lọc Giá Trị Duy Nhất 2025

Bạn đã bao giờ phải đối mặt với một bảng dữ liệu dài dằng dặc với hàng tá giá trị trùng lặp, khiến việc phân tích và thống kê trở nên khó khăn? Đừng lo lắng, hàm UNIQUE trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hàm này cho phép bạn lọc ra những giá trị duy nhất từ một danh sách hoặc vùng dữ liệu, loại bỏ những giá trị trùng lặp gây nhiễu. So với các phương pháp cũ như Remove Duplicates hay Advanced Filter, hàm UNIQUE mang đến sự tiện lợi và linh hoạt hơn rất nhiều.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hàm UNIQUE trong Excel từ cú pháp, cách sử dụng cho đến các ví dụ minh họa cụ thể. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Hàm UNIQUE trong Excel là gì?

Hàm UNIQUE trong Excel là một hàm được giới thiệu trong Excel 365 và các phiên bản Excel mới nhất (Excel 2021). Hàm UNIQUE cho phép bạn trích xuất các giá trị duy nhất từ một mảng, phạm vi hoặc danh sách dữ liệu. Nói cách khác, hàm UNIQUE sẽ giúp bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp và chỉ giữ lại những giá trị xuất hiện một lần duy nhất.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

So với các phương pháp loại bỏ trùng lặp truyền thống như Remove Duplicates hay Advanced Filter, hàm UNIQUE có nhiều ưu điểm vượt trội:

• Cập nhật động: Kết quả của hàm UNIQUE sẽ tự động thay đổi khi dữ liệu nguồn thay đổi . Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với các tập dữ liệu lớn và thường xuyên được cập nhật.
• Kết hợp với các hàm khác: Bạn có thể dễ dàng kết hợp hàm UNIQUE với các hàm khác như SORT, FILTER, COUNTIF, SUMIF để thực hiện các thao tác nâng cao trên các giá trị duy nhất.
• Linh hoạt: Hàm UNIQUE có thể áp dụng cho cả hàng, cột và vùng dữ liệu, cho phép bạn trích xuất các giá trị duy nhất theo nhiều cách khác nhau.

Ví dụ: Bạn có một danh sách các sản phẩm bán ra trong tháng, và bạn muốn biết có bao nhiêu loại sản phẩm khác nhau đã được bán. Thay vì phải kiểm tra thủ công từng dòng, bạn chỉ cần sử dụng hàm UNIQUE để lọc ra danh sách các sản phẩm duy nhất.

Cú pháp hàm UNIQUE trong Excel

Cú pháp của hàm UNIQUE khá đơn giản:

=UNIQUE(array,,)

Trong đó:

• array: Đây là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu, cột hoặc hàng mà bạn muốn lọc ra các giá trị duy nhất. Ví dụ, nếu bạn muốn lọc các giá trị duy nhất trong vùng A1 đến A10, bạn sẽ sử dụng A1:A10 làm đối số array.
• “: Đây là đối số tùy chọn, cho phép bạn chọn lọc theo cột hoặc theo hàng. Nếu bạn muốn lọc theo cột, hãy nhập giá trị TRUE. Ngược lại, nếu bạn muốn lọc theo hàng, hãy nhập giá trị FALSE hoặc bỏ trống đối số này. Mặc định, hàm sẽ lọc theo hàng.
• “: Đây cũng là đối số tùy chọn, cho phép bạn chỉ lấy các giá trị xuất hiện đúng một lần duy nhất. Nếu bạn muốn chỉ lấy các giá trị xuất hiện một lần, hãy nhập giá trị TRUE. Ngược lại, nếu bạn muốn lấy tất cả các giá trị duy nhất (kể cả những giá trị xuất hiện nhiều lần), hãy nhập giá trị FALSE hoặc bỏ trống đối số này. Mặc định, hàm sẽ lấy tất cả các giá trị duy nhất.

Cách sử dụng hàm UNIQUE Excel

Để sử dụng hàm UNIQUE, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Chọn một ô trống để hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức =UNIQUE(...) vào ô đó, thay thế các đối số bằng vùng dữ liệu và các tùy chọn mong muốn.
3. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ: Để lọc ra các giá trị duy nhất trong cột A từ A2 đến A10, bạn sẽ nhập công thức sau vào một ô trống:

=UNIQUE(A2:A10)

Các bài viết liên quan:

• Ctrl E trong Excel: Cách Tăng Tốc Xử Lý Dữ Liệu Hiệu Quả 2025
• Hàm ROW trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ứng Dụng Tuyệt Vời
• Hàm ROWS trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Để Đếm Số Hàng Hiệu Quả
• Hàm MIN Trong Excel: 5 Bước Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất Dễ Dàng

Các ví dụ về hàm UNIQUE

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm UNIQUE, Công Nghệ AZ sẽ giới thiệu một số ví dụ minh họa cụ thể.

Ví dụ 1: Lọc giá trị duy nhất trong một cột

Giả sử bạn có một danh sách các loại trái cây trong cột A, từ A2 đến A10, và bạn muốn lọc ra danh sách các loại trái cây duy nhất. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=UNIQUE(A2:A10)

Kết quả: Hàm sẽ trả về một danh sách các loại trái cây duy nhất, loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Ví dụ 2: Lọc giá trị duy nhất trong một bảng dữ liệu

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về thông tin khách hàng, bao gồm tên, tuổi, địa chỉ. Bạn muốn lọc ra danh sách các khách hàng duy nhất dựa trên tên của họ. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=UNIQUE(A2:A10) 

(Giả sử tên khách hàng nằm trong cột A từ A2 đến A10)

Kết quả: Hàm sẽ trả về một danh sách các tên khách hàng duy nhất, loại bỏ những khách hàng có tên trùng nhau.

Ví dụ 3: Lọc trùng theo cột trong bảng dữ liệu

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về doanh số bán hàng của các nhân viên, và bạn muốn lọc ra danh sách các mặt hàng mà mỗi nhân viên đã bán. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=UNIQUE(B3:E3,TRUE)

(Giả sử dữ liệu bán hàng của một nhân viên nằm trong vùng B3 đến E3)

Kết quả: Hàm sẽ trả về một danh sách các mặt hàng mà nhân viên đó đã bán, loại bỏ các mặt hàng trùng lặp.

Ví dụ 4: Lấy giá trị xuất hiện duy nhất một lần trong danh sách

Giả sử bạn có một danh sách các khách hàng đã mua hàng, và bạn muốn lọc ra danh sách những khách hàng chỉ mua hàng một lần duy nhất. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=UNIQUE(A2:A10,,TRUE)

(Giả sử danh sách khách hàng nằm trong cột A từ A2 đến A10)

Kết quả: Hàm sẽ trả về một danh sách các khách hàng chỉ mua hàng một lần, loại bỏ những khách hàng đã mua nhiều lần.

Kết hợp hàm UNIQUE với các hàm khác

Hàm UNIQUE có thể kết hợp với các hàm khác trong Excel để thực hiện các thao tác phức tạp hơn. Dưới đây là một số ví dụ:

Kết hợp với hàm SORT

Bạn có thể kết hợp hàm UNIQUE với hàm SORT để sắp xếp kết quả theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Ví dụ: Để sắp xếp danh sách các giá trị duy nhất trong cột A từ A2 đến A10 theo thứ tự tăng dần, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SORT(UNIQUE(A2:A10))

Kết hợp với hàm FILTER

Bạn có thể kết hợp hàm UNIQUE với hàm FILTER trong Excel để lọc kết quả theo điều kiện.

Ví dụ: Để lọc ra các giá trị duy nhất trong cột A từ A2 đến A10, đồng thời chỉ lấy những giá trị lớn hơn 10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10,A2:A10>10))

Kết hợp với các hàm khác

Hàm UNIQUE còn có thể kết hợp với các hàm khác như hàm COUNTIF trong Excel, hàm SUMIF trong Excel để thực hiện các phép tính thống kê trên dữ liệu.

Ví dụ: Để đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị duy nhất trong cột A từ A2 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(A2:A10,UNIQUE(A2:A10))

Xử lý lỗi thường gặp khi dùng hàm UNIQUE

• Lỗi SPILL trong Excel: Lỗi này xảy ra khi kết quả của hàm UNIQUE không có đủ không gian để hiển thị. Để khắc phục, bạn cần đảm bảo rằng có đủ các ô trống bên dưới và bên phải ô chứa công thức.
• Lỗi VALUE trong Excel: Lỗi này xảy ra khi đối số array không phải là một vùng dữ liệu hợp lệ. Hãy kiểm tra lại vùng dữ liệu bạn đã chọn và đảm bảo rằng nó chỉ chứa các giá trị mà hàm UNIQUE có thể xử lý.
• Lỗi #N/A: Lỗi này xảy ra khi hàm UNIQUE không tìm thấy bất kỳ giá trị duy nhất nào trong vùng dữ liệu đã chọn.

Mẹo và thủ thuật sử dụng hàm UNIQUE

• Sử dụng toán tử “@”: Trong các phiên bản Excel mới nhất, bạn có thể sử dụng toán tử “@” trước hàm UNIQUE (ví dụ: =@UNIQUE(A1:A10)) để ngăn công thức tràn xuống các ô bên dưới và chỉ trả về giá trị đầu tiên trong danh sách các giá trị duy nhất.
• Kết hợp với tham chiếu có cấu trúc: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một bảng Excel, bạn nên sử dụng tham chiếu có cấu trúc để công thức tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu.

Ứng dụng hàm UNIQUE trong thực tế

Hàm UNIQUE trong Excel có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống thực tế, ví dụ:

• Tạo danh sách khách hàng duy nhất: Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE để tạo ra một danh sách khách hàng duy nhất từ một bảng dữ liệu chứa nhiều thông tin trùng lặp.
• Lọc danh sách sản phẩm không trùng lặp: Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE để tạo ra một danh sách sản phẩm duy nhất từ một bảng dữ liệu chứa nhiều mã hàng giống nhau.
• Phân tích dữ liệu bán hàng: Bạn có thể kết hợp hàm UNIQUE với các hàm khác để phân tích dữ liệu bán hàng, ví dụ như lọc ra danh sách các sản phẩm bán chạy nhất, hoặc thống kê doanh thu theo từng khách hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm UNIQUE có hoạt động trên phiên bản Excel 2016 không?

Không. Hàm UNIQUE chỉ khả dụng trong Excel 365 và các phiên bản Excel mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016, bạn có thể tham khảo các phương pháp thay thế như Remove Duplicates hoặc Advanced Filter.

2. Làm thế nào để sử dụng hàm UNIQUE trong Google Sheets?

Hàm UNIQUE cũng có sẵn trong Google Sheets với cú pháp tương tự như trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE trong Google Sheets để lọc ra các giá trị duy nhất trong một bảng dữ liệu.

Kết luận

Hàm UNIQUE là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu trùng lặp một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao năng suất làm việc. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm UNIQUE. Hãy áp dụng hàm này vào công việc của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại.

Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ thêm kinh nghiệm sử dụng hàm UNIQUE. Và hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!