Hướng dẫn sử dụng hàm so sánh trong Excel đơn giản

17 lượt xem

Khi xử lý một khối lượng dữ liệu lớn sẽ không tránh khỏi việc bị trùng lặp dữ liệu. Lúc này bạn không thể thực hiện thao tác thủ công được mà cần phải sử dụng hàm so sánh trong Excel để kiểm tra dữ liệu một cách nhanh nhất. Vậy cách sử dụng các hàm so sánh này như thế nào? Hãy để Công nghệ AZ hướng dẫn chi tiết cho bạn nhé.

Cách dùng hàm so sánh trong Excel

Cách sử dụng hàm Exact để so sánh trong Excel

Trong Excel, Hàm Exact thường được dùng để so sánh độ trùng lặp của hai chuỗi văn bản với nhau. Nếu cho ra giá trị True thì hai chuỗi trùng nhau, còn cho giá trị False thì hai chuỗi dữ liệu đó khác nhau. 

Cú pháp hàm: 

EXACT(Text1,Text2)

Với Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, đây là hai tham số bắt buộc phải có khi nhập hàm.

Hàm Exacthàm so sánh giá trị trong Excel, có thể phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh dữ liệu. Tuy nhiên, nó không thể phân biệt định dạng.

Hướng dẫn sử dụng hàm Exact đơn giản

Để so sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa hai cột dữ liệu như hình minh họa. Tại ô cần cho ra kết quả so sánh, bạn nhập hàm so sánh theo công thức sau: “EXACT(B4,C4)

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 1

Cách sử dụng hàm so sánh Exact trong Excel

Sau đó, nhấn Enter cho ra kết quả giá trị False, nghĩa là hai giá trị ở cột 1 và cột 2 không trùng nhau.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 2

Cách sử dụng hàm so sánh Exact trong Excel

Tiếp theo bạn thực hiện các dữ liệu còn lại tương tự như bước trên. Nhưng để nhanh chóng, bạn có thể sao chép công thức bằng cách dùng chuột nhấn và kéo từ góc của ô vừa cho ra kết quả đến ô cuối cùng cần kiểm tra và cho kết quả như sau:

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 3

Cách sử dụng hàm so sánh Exact để so sánh dữ liệu

Tuy nhiên với lệnh so sánh trong Excel này bạn chỉ có thể so sánh dữ liệu tương ứng giữa các hàng với nhau.

Cách sử dụng hàm trung gian Countif trong Excel

Hàm Countif là một hàm so sánh trong Excel được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn. 

Cú pháp hàm

COUNTIF(Range,Criteria)

Với Range vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm; Criteria điều kiện dùng để đếm dữ liệu. Đây là hai tham số bắt buộc phải có khi nhập lệnh.

Hướng dẫn sử dụng hàm Countif đơn giản nhất

Để so sánh dữ liệu giữa 2 cột dữ liệu bằng hàm so sánh Countif, Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn cần đặt tên cho cho các cột dữ liệu.

Chọn toàn bộ dữ liệu ở cột 1 sau đó nhập tên danhsach1 vào thanh địa chỉ => nhấn Enter. 

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 4

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 2: Thực hiện tương tự, bạn đặt tên cho cột 2 là danhsach2.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 5

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 3: Chọn vùng dữ liệu danhsach1. Sau đó vào Home => Conditional Formatting => New Rule…

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 6

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 4: Xuất hiện Hộp thoại New Formatting Ruler => bạn nhấn chọn Use a formula to determine which cells to format => rồi nhấn OK.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 7

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 5: Tiếp theo, nhập hàm so sánh giá trị trong Excel công thức như sau: “=COUNTIF(danhsach2,B3)=0 và kích chọn Format.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 8

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 6: Xuất hiện Hộp thoại Format Cells => bạn lựa chọn màu đánh dấu trong danhsach2 => chọn OK.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 9

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

  • Bước 7: Kích chọn OK thêm lần nữa để đóng hộp thoại. Cho ra kết quả loại màu ở danhsach1 mà không có trong danhsach2 đã được tô màu xanh để phân biệt.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 10

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

Bước 8: Tiếp theo tương tự như các bước ở danhsach1. Chỉ khác ở danhsach2 bạn sử dụng công thức hàm so sánh trong Excel sau: “=COUNTIF(danhsach1,D3)=0” và chọn màu hiển thị rồi nhấn OK.

ham so sanh trong excel dellfcvietnam 11

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

Sau khi đã so sánh 2 cột dữ liệu và kết quả trả về như hình sau:

hàm so sánh trong excel

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

Bạn có thể thấy, phần được tô màu xanh là những màu ở danhsach1 có nhưng không có ở danhsach2 và màu vàng thì ngược lại. 

Như vậy, với việc sử dụng hàm so sánh trong Excel, bạn có thể đếm được những dữ liệu bị trùng lặp cũng như so sánh dữ liệu một cách nhanh chóng. Đặc biệt với những công việc yêu cầu so sánh dữ liệu lớn thì các hàm so sánh trong Excel sẽ trở nên vô cùng cần thiết.

Trên đây, Công nghệ AZ đa hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm so sánh trong Excel chi tiết và đơn giản nhất. Mong rằng, sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã có thể ứng dụng hàm EXACT và hàm COUNTIF một cách dễ dàng và mang lại hiệu quả cao cho công việc của mình nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.