Hàm QUERY trong Excel: 5 Cách Thay Thế Hiệu Quả & Nhanh Chóng

Bạn đang tìm hàm QUERY trong Excel? Có thể bạn đã quen thuộc với hàm này trong Google Sheets và muốn thực hiện các truy vấn dữ liệu tương tự trong Excel. Tuy nhiên, có một sự thật là Excel không có hàm QUERY. Vậy phải làm sao? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về hàm QUERY, lý do tại sao Excel không có hàm này và quan trọng nhất là khám phá các giải pháp thay thế hiệu quả để bạn vẫn có thể lọc, sắp xếp dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng.

Hàm QUERY là gì?

Trong Google Sheets, hàm QUERY là một hàm mạnh mẽ cho phép bạn truy vấn dữ liệu dựa trên các điều kiện nhất định. Nó hoạt động giống như ngôn ngữ SQL, cho phép bạn lọc, sắp xếp, và trích xuất dữ liệu từ bảng tính một cách linh hoạt.

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu về danh sách học sinh với các thông tin như họ tên, lớp, điểm số. Hàm QUERY cho phép bạn dễ dàng lọc ra những học sinh có điểm trung bình trên 8, sắp xếp danh sách theo thứ tự alphabet, hoặc tính tổng điểm của từng lớp. Thật tiện lợi phải không nào?

Cú pháp cơ bản của hàm QUERY trong Google Sheets:

=QUERY(data, query,)

Trong đó:

• data: Phạm vi dữ liệu bạn muốn truy vấn.
• query: Câu truy vấn viết bằng ngôn ngữ giống SQL.
• headers: Số lượng hàng tiêu đề (tùy chọn).

Ưu điểm của hàm QUERY:

• Linh hoạt trong việc truy vấn dữ liệu.
• Xử lý được lượng dữ liệu lớn.
• Giúp tự động hóa các báo cáo.

Excel có hàm QUERY không?

Câu trả lời là không. Hàm QUERY là một hàm độc quyền của Google Sheets, không có sẵn trong Microsoft Excel . Điều này có thể khiến nhiều người dùng quen thuộc với Google Sheets cảm thấy bối rối khi chuyển sang sử dụng Excel.

Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Excel cung cấp nhiều hàm và công cụ khác có thể thay thế hàm QUERY một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá 5 giải pháp thay thế ngay sau đây.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm ROW trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ứng Dụng Tuyệt Vời
• Hàm ROWS trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Để Đếm Số Hàng Hiệu Quả
• Hàm MIN Trong Excel: 5 Bước Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất Dễ Dàng
• Hàm UNIQUE trong Excel: 3 Bước Lọc Giá Trị Duy Nhất 2025

5 cách thay thế hàm QUERY trong Excel

Hàm FILTER

Hàm FILTER trong Excel cho phép bạn lọc dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều điều kiện. Nó trả về một mảng các giá trị thỏa mãn điều kiện đã cho.

Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu bán hàng và muốn lọc ra những sản phẩm có doanh thu trên 10 triệu. Bạn có thể sử dụng hàm FILTER như sau:

=FILTER(A1:C10, C1:C10>10000000)

Hàm FILTER sẽ trả về một bảng mới chỉ chứa những sản phẩm thỏa mãn điều kiện. So với hàm QUERY, hàm FILTER đơn giản hơn, dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu.

Hàm SORT

Hàm SORT cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên một hoặc nhiều cột.

Cú pháp của hàm SORT như sau:

SORT(dữ liệu, cột, thứ tự)

Trong đó:

• dữ liệu: Phạm vi dữ liệu cần sắp xếp.
• cột: Cột dùng để sắp xếp.
• thứ tự: Thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

Ví dụ: Bạn muốn sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự điểm trung bình giảm dần. Bạn có thể sử dụng hàm SORT như sau:

=SORT(A1:C10, 3, -1)

Bạn cũng có thể kết hợp hàm SORT với hàm FILTER để lọc và sắp xếp dữ liệu cùng lúc.

Hàm INDEX & MATCH

Hàm INDEX trong Excel và hàm MATCH trong Excel thường được sử dụng kết hợp để trích xuất dữ liệu theo điều kiện dựa trên một giá trị cụ thể.

Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm điểm của học sinh có mã số “HS001”. Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH như sau:

=INDEX(C1:C10, MATCH("HS001", A1:A10, 0))

Kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH cho phép bạn thực hiện các truy vấn phức tạp hơn so với hàm FILTER và hàm SORT.

So sánh các hàm thay thế

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn hàm phù hợp để thay thế hàm QUERY trong Excel.

Mẹo & thủ thuật

• Kết hợp các hàm để thực hiện truy vấn phức tạp. Ví dụ, kết hợp FILTER và SORT để lọc và sắp xếp dữ liệu.
• Sử dụng các toán tử logic (AND, OR, NOT) để kết hợp điều kiện .
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ như Conditional Formatting, Data Validation để làm nổi bật và kiểm tra dữ liệu.
• Tự động hóa các thao tác truy vấn bằng cách ghi Macro.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm nào thay thế QUERY tốt nhất trong Excel?

Không có câu trả lời duy nhất cho câu hỏi này. Tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ thành thạo Excel của bạn, mỗi hàm sẽ có ưu điểm riêng. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hàm FILTER là lựa chọn đơn giản và dễ sử dụng nhất. Nếu bạn cần thực hiện truy vấn phức tạp, Power Query là công cụ mạnh mẽ hơn.

2. Hàm QUERY có trong Excel 365 không?

Không. Hàm QUERY chỉ có trong Google Sheets.

3. Power Query có khó sử dụng không?

Power Query có giao diện trực quan, dễ sử dụng. Công Nghệ AZ sẽ có những bài viết hướng dẫn chi tiết về Power Query trong thời gian tới.

Kết luận

Mặc dù Excel không có hàm QUERY, nhưng bạn hoàn toàn có thể thực hiện các truy vấn dữ liệu tương tự bằng các hàm và công cụ thay thế khác. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy khám phá và áp dụng các hàm này để nâng cao hiệu quả công việc với Excel nhé!

Và đừng quên, Công Nghệ AZ luôn đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục công nghệ. Truy cập website ngay hôm nay để cập nhật những kiến thức công nghệ mới nhất!

Bạn có kinh nghiệm sử dụng hàm nào để thay thế QUERY? Hãy chia sẻ với Công Nghệ AZ bằng cách để lại bình luận bên dưới!