Hàm MIN Trong Excel: 5 Bước Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất Dễ Dàng

Hàm MIN trong Excel là một trong những hàm cơ bản nhất, giúp bạn nhanh chóng tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một dãy số. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với việc tìm kiếm thủ công.

Bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hàm MIN từ cú pháp, cách sử dụng cho đến những mẹo hay giúp bạn áp dụng hàm MIN một cách hiệu quả nhất. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ có thể tự tin sử dụng hàm MIN trong Excel như một chuyên gia thực thụ.

Mục lục

Hàm MIN trong Excel là gì?

Khái niệm hàm MIN

Hàm MIN trong Excel là một hàm thống kê (Statistics Function) dùng để xác định giá trị nhỏ nhất (Minimum Value) trong một tập hợp các số (Number). Tập hợp này có thể là một dãy số được liệt kê trực tiếp trong hàm, một vùng dữ liệu (Range) trên bảng tính, hoặc một mảng (Array).

Cú pháp hàm MIN

Cú pháp của hàm MIN rất đơn giản:

=MIN(number1,, ...)

Trong đó:

number1: Là đối số bắt buộc có thể là một số, một tham chiếu ô hoặc một phạm vi ô chứa các giá trị số.
, ...: Là các đối số tùy chọn, bạn có thể thêm tối đa 255 số, ô hoặc vùng dữ liệu.

Ví dụ: Để tìm giá trị nhỏ nhất trong các ô A1, A2 và A3, bạn sẽ sử dụng công thức =MIN(A1, A2, A3).

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm TODAY trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Ctrl E trong Excel: Cách Tăng Tốc Xử Lý Dữ Liệu Hiệu Quả 2025

Hàm ROW trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ứng Dụng Tuyệt Vời

Hàm ROWS trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Để Đếm Số Hàng Hiệu Quả

Cách sử dụng hàm MIN trong Excel

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể sử dụng thành thạo hàm MIN trong Excel:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Đây là ô mà giá trị nhỏ nhất sẽ được trả về sau khi bạn áp dụng hàm MIN.

Bước 2: Nhập công thức =MIN( vào ô đó. Hãy nhớ bắt đầu bằng dấu bằng = để Excel hiểu rằng bạn đang nhập một công thức.

Bước 3: Nhập các đối số vào trong hàm. Đối số có thể là:

Các số cụ thể: Ví dụ: =MIN(10, 20, 5, 15).
Tham chiếu đến các ô: Ví dụ: =MIN(A1, B2, C3).
Phạm vi ô: Ví dụ: =MIN(A1:A10).

Bước 4: Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Ngay lập tức, Excel sẽ tính toán và hiển thị kết quả là giá trị nhỏ nhất trong các đối số bạn đã nhập.

Bước 5: Kiểm tra kết quả. Đảm bảo kết quả trả về là chính xác và xử lý lỗi nếu có (xem phần Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MIN).

Ví dụ minh họa về hàm MIN trong Excel

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách sử dụng hàm MIN trong Excel, Công Nghệ AZ xin đưa ra một số ví dụ minh họa:

Ví dụ 1: Tìm điểm thấp nhất trong danh sách điểm của học sinh.

Giả sử bạn có một bảng điểm như sau:

Học sinh	Toán	Văn	Anh
An	8	7	9
Bình	6	8	7
Châu	9	9	8

Để tìm điểm thấp nhất của An, bạn sử dụng công thức =MIN(B2:D2). Kết quả trả về là 7.

Ví dụ 2: Tìm giá bán thấp nhất trong danh sách sản phẩm.

Giả sử bạn có một bảng danh sách sản phẩm như sau:

Sản phẩm	Giá
Áo sơ mi	200.000
Quần jean	300.000
Giày thể thao	500.000

Để tìm giá bán thấp nhất, bạn sử dụng công thức =MIN(B2:B4). Kết quả trả về là 200.000.

Ví dụ 3: So sánh doanh thu của các phòng ban.

Giả sử bạn có một bảng doanh thu như sau:

Phòng ban	Tháng 1	Tháng 2	Tháng 3
Kinh doanh	100	120	150
Marketing	80	100	110
Kỹ thuật	90	110	130

Để tìm phòng ban có doanh thu thấp nhất trong tháng 1, bạn sử dụng công thức =MIN(B2:B4). Kết quả trả về là 80, tương ứng với phòng Marketing.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm MIN Excel

Khi sử dụng hàm MIN Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Bỏ qua các giá trị không phải số: Hàm MIN sẽ bỏ qua các ô trống, giá trị logic (TRUE/FALSE) và văn bản trong vùng dữ liệu.
Kết quả trả về là 0: Nếu không có số nào trong các đối số, hàm MIN sẽ trả về giá trị 0.
Xử lý lỗi #VALUE!: Nếu đối số là văn bản hoặc giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số, hàm MIN sẽ trả về lỗi VALUE trong Excel. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các đối số và đảm bảo rằng chúng đều là số hoặc có thể chuyển đổi thành số.
Phân biệt hàm MIN và hàm MINA: Hàm MINA tương tự như hàm MIN, nhưng nó bao gồm cả giá trị logic và văn bản của số vào phép tính.

Kết hợp hàm MIN với các hàm khác

Hàm MIN có thể kết hợp với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Kết hợp với hàm IF

Sử dụng hàm MIN trong một công thức có điều kiện với hàm IF trong Excel.

Ví dụ: =MIN(IF(A1:A10>10, A1:A10)) để tìm giá trị nhỏ nhất trong phạm vi A1:A10 có giá trị lớn hơn 10.

Kết hợp với hàm INDEX và MATCH

Sử dụng hàm MIN kết hợp với hàm INDEX trong Excel và hàm MATCH trong Excel để tìm giá trị nhỏ nhất trong một bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác.

Ví dụ: Để tìm tên sản phẩm có giá thấp nhất trong bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=INDEX(A2:A10,MATCH(MIN(B2:B10),B2:B10,0))

Trong đó:

A2:A10 là phạm vi chứa tên sản phẩm.
B2:B10 là phạm vi chứa giá sản phẩm.

Ứng dụng của hàm MIN trong thực tế

Hàm MIN có rất nhiều ứng dụng trong thực tế, từ việc xử lý dữ liệu đơn giản đến việc phân tích số liệu phức tạp.

Trong quản lý bán hàng:
- Tìm sản phẩm có giá bán thấp nhất.
- Xác định nhân viên có doanh số thấp nhất trong tháng.
- Tìm kiếm khu vực có doanh thu thấp nhất để có chiến lược kinh doanh phù hợp.
Trong quản lý kho:
- Tìm mặt hàng có số lượng tồn kho ít nhất để kịp thời bổ sung.
- Xác định nguyên vật liệu có giá nhập thấp nhất để tối ưu chi phí sản xuất.
Trong giáo dục:
- Tìm điểm số thấp nhất của học sinh trong một bài kiểm tra.
- Xác định học sinh có điểm trung bình môn học thấp nhất để có kế hoạch hỗ trợ.
Trong tài chính:
- Tìm khoản chi phí thấp nhất trong tháng.
- Xác định dự án đầu tư có lợi nhuận thấp nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm MIN có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm MIN không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể viết =MIN() hoặc =min() đều được.

2. Hàm MIN có bỏ qua ô trống không?

Có, hàm MIN sẽ bỏ qua các ô trống trong phạm vi được chọn.

3. Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất trong một bảng dữ liệu lớn?

Bạn có thể sử dụng hàm MIN kết hợp với các kỹ thuật lọc dữ liệu hoặc sắp xếp dữ liệu để tìm giá trị nhỏ nhất trong một bảng dữ liệu lớn.

4. Hàm MIN có hoạt động với dữ liệu trong các sheet khác nhau không?

Có, hàm MIN có thể hoạt động với dữ liệu trong các sheet khác nhau. Bạn chỉ cần tham chiếu đến các ô hoặc vùng dữ liệu trên sheet khác bằng cách sử dụng cú pháp SheetName!CellAddress hoặc SheetName!RangeAddress. Ví dụ, =MIN(Sheet1!A1:A10) sẽ tìm giá trị nhỏ nhất trong vùng A1:A10 trên Sheet1.

Kết luận

Hàm MIN là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn nhanh chóng và chính xác tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp dữ liệu. Với cú pháp đơn giản và cách sử dụng dễ dàng, hàm MIN là một “người bạn đồng hành” không thể thiếu cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với Excel.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm MIN trong Excel. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel thú vị khác nhé!