Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và hiệu quả để đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong Excel? Hàm COUNTIF trong Excel chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIF từ A-Z, giúp bạn dễ dàng thống kê và phân tích dữ liệu, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.

Hàm COUNTIF là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel, đặc biệt hữu ích cho các bạn làm việc với bảng tính, báo cáo, thống kê. Hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá sức mạnh của hàm này và ứng dụng nó vào công việc của bạn nhé!

Hàm COUNTIF trong Excel là gì?

Hàm COUNTIF là một hàm đếm trong Excel, được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định. Nói một cách đơn giản, hàm COUNTIF giúp bạn trả lời câu hỏi “Có bao nhiêu ô trong vùng dữ liệu này đáp ứng điều kiện X?”.

Cú pháp hàm COUNTIF Excel

Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• range: Phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện. Đây có thể là một dãy ô liền kề hoặc không liền kề.
• criteria: Điều kiện cần thỏa mãn. Điều kiện này có thể là một số, một biểu thức, một chuỗi văn bản, hoặc một tham chiếu đến một ô khác.

Ví dụ: Để đếm số ô có giá trị lớn hơn 10 trong phạm vi A1:A10, ta sử dụng công thức:

=COUNTIF(A1:A10, ">10")

Lưu ý:

• Hàm COUNTIF trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường.
• Khi sử dụng điều kiện là văn bản, bạn cần đặt văn bản đó trong dấu ngoặc kép (“”).

Xem thêm: Hàm COUNT Trong Excel: Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết Từ A-Z

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Để sử dụng hàm COUNTIF, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel và nhập dữ liệu vào bảng tính.

Bước 2: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả của hàm COUNTIF.

Bước 3: Nhập công thức hàm COUNTIF với cú pháp =COUNTIF(range, criteria).

• Chọn phạm vi (range):
  • Sử dụng chuột để chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
  • Hoặc nhập trực tiếp địa chỉ vùng dữ liệu (ví dụ: A1:A10).
• Nhập tiêu chí (criteria):
  • Sử dụng số, văn bản, ngày tháng: Nhập trực tiếp giá trị cần kiểm tra (ví dụ: 10, “Công Nghệ AZ”, “01/01/2025”).
  • Sử dụng toán tử so sánh:
    • >: Lớn hơn
    • <: Nhỏ hơn
    • =: Bằng
    • >=: Lớn hơn hoặc bằng
    • <=: Nhỏ hơn hoặc bằng
    • <>: Khác
  • Sử dụng ký tự đại diện:
    • *: Thay thế cho một hoặc nhiều ký tự bất kỳ.
    • ?: Thay thế cho một ký tự bất kỳ.
  • Sử dụng tham chiếu ô: Sử dụng địa chỉ của một ô khác làm tiêu chí (ví dụ: B1).

Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả.

Các bài viết liên quan:

• Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Excel Từ A-Z Cho Người Mới
• Hàm Nhân trong Excel: 7 Cách Sử Dụng & Ví Dụ [2025]
• Hàm Trừ Trong Excel: 3+ Cách Tính Cực Đơn Giản Cho Người Mới
• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Các ví dụ về hàm COUNTIF

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF, Công Nghệ AZ sẽ giới thiệu một số ví dụ thực tế:

Ví dụ 1: Đếm số lượng học sinh đạt điểm trên trung bình

Công thức: =COUNTIF(C2:C6, ">7")

Kết quả: 2 (Học sinh Nguyễn Văn A và Lê Văn C có điểm trên 7)

Ví dụ 2: Đếm số lượng sản phẩm bán chạy

Công thức: =COUNTIF(C2:C6, ">=50")

Kết quả: 3 (Sản phẩm Áo sơ mi, Váy và Túi xách có số lượng bán từ 50 trở lên)

Ví dụ 3: Đếm số lượng nhân viên theo phòng ban

Công thức: =COUNTIF(C2:C6, "Kinh doanh")

Kết quả: 3 (Có 3 nhân viên thuộc phòng Kinh doanh)

Ví dụ 4: Đếm số lượng ô chứa một phần của chuỗi văn bản

Công thức: =COUNTIF(B2:B6, "Nguyễn*")

Kết quả: 2 (Có 2 khách hàng có tên bắt đầu bằng “Nguyễn”)

Ví dụ 5: Đếm số lượng ô kết thúc bằng một chuỗi ký tự

Giả sử bạn có danh sách email như sau:

Để đếm số email có đuôi “.com”, ta sử dụng công thức:

=COUNTIF(A2:A4, "*com")

Kết quả trả về là 3.

Ví dụ 6: Đếm số lượng ô chứa giá trị trùng lặp

Giả sử bạn có danh sách số điện thoại như sau:

Để đếm số lần xuất hiện của số “0912345678”, ta sử dụng công thức:

=COUNTIF(A2:A5, "0912345678")

Kết quả trả về là 2.

Ví dụ 7: Đếm số lượng ô thỏa mãn điều kiện lớn hơn một giá trị trong ô khác

Ô B1: 9.000.000

Công thức: =COUNTIF(B2:B6, ">"&B1)

Kết quả: 2 (Có 2 ô có doanh thu lớn hơn 9.000.000)

Hàm COUNTIF và Hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIF chỉ cho phép bạn đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu bạn cần đếm số lượng ô thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc, bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS.

Cú pháp hàm COUNTIFS:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,, ...)

Trong đó:

• criteria_range1: Phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện thứ nhất.
• criteria1: Điều kiện thứ nhất.
• criteria_range2, criteria2, …: Các phạm vi và điều kiện tiếp theo.

Ví dụ: Để đếm số lượng học sinh là nữ và có điểm trên 8, ta sử dụng công thức:

=COUNTIFS(C2:C6, "Nữ", B2:B6, ">8")

(Giả sử cột C chứa giới tính của học sinh)

Tóm lại:

• Sử dụng hàm COUNTIF khi bạn chỉ có một điều kiện cần kiểm tra.
• Sử dụng hàm COUNTIFS khi bạn có nhiều điều kiện cần kiểm tra đồng thời.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm COUNTIF

Khi sử dụng hàm COUNTIF, bạn có thể gặp một số lỗi sau:

• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi phạm vi hoặc tiêu chí không hợp lệ. Ví dụ: bạn đang cố gắng đếm số lượng ô chứa văn bản trong một phạm vi chỉ chứa số.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại phạm vi và tiêu chí, đảm bảo chúng phù hợp với nhau.
• Lỗi #NAME?: Xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm hoặc tên vùng dữ liệu.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại chính tả tên hàm và tên vùng dữ liệu.
• Lỗi #REF!: Xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại. Ví dụ: bạn đã xóa ô được sử dụng làm tiêu chí trong hàm COUNTIF.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại các tham chiếu ô trong công thức.
• Kết quả sai: Nguyên nhân có thể do điều kiện không chính xác, dữ liệu có chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa,…
  • Cách khắc phục: Để khắc phục các lỗi này, bạn cần kiểm tra kỹ cú pháp, phạm vi và điều kiện của hàm COUNTIF. Đồng thời, bạn cũng nên sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi của Excel để phát hiện và sửa lỗi nhanh chóng.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng hàm COUNTIF

• Sử dụng tên vùng dữ liệu: Đặt tên cho vùng dữ liệu để công thức dễ đọc và dễ quản lý hơn. Ví dụ, thay vì viết A1:A10, bạn có thể đặt tên vùng này là DanhSachSanPham.
• Kết hợp hàm COUNTIF với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp hàm COUNTIF với các hàm khác như SUM, AVERAGE, IF để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
• Sử dụng hàm COUNTIF để lọc dữ liệu: Kết hợp hàm COUNTIF với các công cụ lọc của Excel để nhanh chóng trích xuất dữ liệu theo điều kiện.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm COUNTIF có đếm được nhiều điều kiện không?

Không. Hàm COUNTIF chỉ đếm được theo một điều kiện duy nhất. Nếu bạn muốn đếm theo nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.

2. Sự khác biệt giữa hàm COUNTIF và COUNTIFS là gì?

Hàm COUNTIF chỉ đếm theo một điều kiện, trong khi hàm COUNTIFS có thể đếm theo nhiều điều kiện cùng lúc.

3. Hàm COUNTIF có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.

4. Làm thế nào để đếm số lượng ô trống?

Bạn có thể sử dụng hàm COUNTBLANK để đếm số lượng ô trống.

5. Có thể sử dụng hàm COUNTIF với nhiều điều kiện không?

Không, hàm COUNTIF chỉ áp dụng cho một điều kiện. Để đếm với nhiều điều kiện, bạn hãy sử dụng hàm COUNTIFS.

Kết luận

Hàm COUNTIF là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn dễ dàng đếm dữ liệu theo điều kiện. Bằng cách nắm vững cú pháp và cách sử dụng hàm COUNTIF, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc khi xử lý dữ liệu, đặc biệt là với những tập dữ liệu lớn.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm COUNTIF trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Và đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!