Cách vẽ biểu đồ trong Excel [2025] – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Biểu đồ là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng phân tích và trình bày thông tin phức tạp một cách sinh động và dễ hiểu. Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel chi tiết từ A-Z, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của công cụ này.

Biểu đồ trong Excel là gì?

Biểu đồ trong Excel là hình ảnh trực quan biểu diễn dữ liệu, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin, so sánh, phân tích xu hướng và đưa ra quyết định. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau, mỗi loại có ưu điểm và ứng dụng riêng.

Biểu đồ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng Excel:

• Trực quan hóa dữ liệu: Giúp dễ dàng hình dung và hiểu dữ liệu phức tạp.
• Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ so sánh, nhận diện xu hướng và đưa ra kết luận.
• Trình bày thông tin: Tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của người xem.
• Tiết kiệm thời gian: Truyền tải thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn so với văn bản.
• Ra quyết định: Cung cấp cái nhìn tổng quan, hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
• Hàm ROUND trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới
• 5 Cách làm tròn số trong Excel đơn giản cho người mới 2025
• Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản Đơn Giản Cho Người Mới 2025

Các loại biểu đồ trong Excel

Excel cung cấp rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm và ứng dụng riêng. Việc lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và mục đích sử dụng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số loại biểu đồ phổ biến trong Excel:

• Biểu đồ cột: Thường dùng để so sánh các giá trị giữa các nhóm, thể hiện sự chênh lệch, tăng trưởng hoặc giảm sút. Ví dụ: So sánh doanh thu của các sản phẩm, số lượng học sinh theo từng lớp.
• Biểu đồ đường: Hiển thị xu hướng theo thời gian, giúp bạn theo dõi sự thay đổi của dữ liệu. Ví dụ: Biểu diễn sự biến động của giá cả, tăng trưởng dân số.
• Biểu đồ tròn: Thể hiện tỷ lệ phần trăm của mỗi thành phần trong tổng thể. Ví dụ: Thị phần của các công ty trong một ngành, tỷ lệ chi tiêu cho các hạng mục.
• Biểu đồ phân tán: Cho thấy mối quan hệ giữa hai biến số, giúp bạn nhận biết sự tương quan giữa chúng. Ví dụ: Mối quan hệ giữa số giờ học và điểm số, giữa chi phí quảng cáo và doanh thu.
• Biểu đồ thanh: Tương tự như biểu đồ cột, nhưng trục giá trị và trục danh mục được hoán đổi cho nhau.
• Biểu đồ diện tích: Tương tự như biểu đồ đường, nhưng vùng bên dưới đường được tô màu, nhấn mạnh sự đóng góp của từng thành phần vào tổng thể.

Để dễ dàng lựa chọn, bạn có thể tham khảo bảng tóm tắt sau:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần chuẩn bị dữ liệu một cách rõ ràng và có tổ chức. Dữ liệu nên được sắp xếp trong các hàng và cột, với hàng đầu tiên là tiêu đề của mỗi cột.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo biểu đồ doanh thu theo tháng, bạn cần có một cột cho tháng và một cột cho doanh thu tương ứng.

Bước 2: Chọn dữ liệu

Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để làm biểu đồ. Bạn có thể chọn toàn bộ bảng dữ liệu hoặc chỉ chọn một phần.

Mẹo: Để chọn nhanh toàn bộ bảng dữ liệu, bạn có thể nhấp vào ô đầu tiên của bảng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Bước 3: Chèn biểu đồ

• Vào tab Insert.
• Trong nhóm Charts, chọn loại biểu đồ bạn muốn chèn. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau, mỗi loại phù hợp với một loại dữ liệu và mục đích khác nhau. Ví dụ: biểu đồ đường phù hợp để thể hiện xu hướng theo thời gian, biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ phần trăm của mỗi thành phần trong tổng thể.

Ví dụ: Để vẽ biểu đồ cột, bạn chọn biểu tượng biểu đồ cột trong nhóm Charts.

Bước 4: Chọn loại biểu đồ phù hợp

Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ nếu muốn.

• Nhấp vào biểu đồ để hiển thị Chart Tools trên thanh Ribbon.
• Chọn tab Design.
• Trong nhóm Type, nhấp vào Change Chart Type để chọn loại biểu đồ khác.

Ví dụ: Nếu bạn muốn chuyển từ biểu đồ cột sang biểu đồ đường, bạn chọn Line trong danh sách Change Chart Type.

Bước 5: Tùy chỉnh biểu đồ

Sau khi đã chọn loại biểu đồ phù hợp, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn bằng cách sử dụng các công cụ trên Chart Tools.

• Tab Design: Thay đổi kiểu dáng, màu sắc, bố cục của biểu đồ.
• Tab Layout: Thêm các thành phần vào biểu đồ như tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu.
• Tab Format: Thay đổi định dạng của các thành phần trong biểu đồ như màu sắc, font chữ, kích thước.

Ví dụ:

• Để thay đổi tiêu đề biểu đồ, bạn nhấp vào Chart Title trên biểu đồ và nhập tiêu đề mới.
• Để thêm chú thích cho biểu đồ, bạn vào tab Layout, chọn Legend, sau đó chọn vị trí hiển thị chú thích.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo từng loại biểu đồ

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Để vẽ biểu đồ cột trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, đảm bảo dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột.
2. Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
3. Bước 3: Vào tab “Chèn”, trong nhóm “Biểu đồ”, chọn biểu đồ cột. Bạn có thể chọn biểu đồ cột nhóm, biểu đồ cột chồng hoặc biểu đồ cột chồng 100% tùy theo nhu cầu.

Ví dụ: Bạn muốn tạo biểu đồ cột so sánh doanh thu của hai phòng ban Kinh doanh và Marketing trong 4 quý. Dữ liệu của bạn như sau:

Sau khi bôi đen vùng dữ liệu, bạn vào tab “Chèn” và chọn biểu đồ cột nhóm. Excel sẽ tạo ra một biểu đồ cột hiển thị doanh thu của hai phòng ban theo từng quý.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Biểu đồ đường thường được sử dụng để theo dõi xu hướng của dữ liệu theo thời gian. Để vẽ biểu đồ đường trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

1. Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính, với một cột là thời gian (ví dụ: tháng, năm) và một cột là giá trị tương ứng.
2. Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
3. Bước 3: Vào tab “Chèn”, trong nhóm “Biểu đồ”, chọn biểu đồ đường.

Ví dụ: Bạn muốn tạo biểu đồ đường theo dõi số lượng khách hàng truy cập website của bạn trong 6 tháng. Dữ liệu của bạn như sau:

Sau khi bôi đen vùng dữ liệu, bạn vào tab “Chèn” và chọn biểu đồ đường. Excel sẽ tạo ra một biểu đồ đường hiển thị sự tăng trưởng lượt truy cập website theo từng tháng.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Biểu đồ tròn là lựa chọn hoàn hảo khi bạn muốn thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong một tổng thể. Để vẽ biểu đồ tròn trong Excel, bạn thực hiện các bước sau:

1. Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính, với một cột là tên các thành phần và một cột là giá trị tương ứng.
2. Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
3. Bước 3: Vào tab “Chèn”, trong nhóm “Biểu đồ”, chọn biểu đồ tròn.

Ví dụ: Bạn muốn tạo biểu đồ tròn trong Excel thể hiện tỷ lệ chi tiêu của gia đình bạn cho các hạng mục: Tiền nhà, Tiền ăn, Tiền điện nước, và Các chi phí khác. Dữ liệu của bạn như sau:

Sau khi bôi đen vùng dữ liệu, bạn vào tab “Chèn” và chọn biểu đồ tròn. Excel sẽ tạo ra một biểu đồ tròn hiển thị tỷ lệ phần trăm chi tiêu cho từng hạng mục.

Cách vẽ biểu đồ phân tán trong Excel

Biểu đồ phân tán hữu ích khi bạn muốn phân tích mối quan hệ giữa hai biến số. Để vẽ biểu đồ phân tán trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

1. Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu vào bảng tính, với hai cột đại diện cho hai biến số.
2. Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
3. Chèn biểu đồ phân tán: Vào tab “Chèn”, trong nhóm “Biểu đồ”, chọn biểu đồ phân tán.

Ví dụ: Bạn muốn vẽ biểu đồ phân tán để xem xét mối quan hệ giữa số giờ học và điểm số của một nhóm học sinh. Dữ liệu của bạn như sau:

Sau khi bôi đen vùng dữ liệu, bạn vào tab “Chèn” và chọn biểu đồ phân tán. Excel sẽ tạo ra một biểu đồ phân tán hiển thị mối quan hệ giữa số giờ học và điểm số.

Mẹo vẽ biểu đồ trong Excel đẹp và chuyên nghiệp

Để biểu đồ của bạn thực sự nổi bật và gây ấn tượng với người xem, hãy áp dụng một số mẹo sau đây:

• Chọn loại biểu đồ phù hợp: Mỗi loại biểu đồ phù hợp với một loại dữ liệu và mục đích khác nhau. Hãy lựa chọn loại biểu đồ thể hiện thông tin một cách rõ ràng và chính xác nhất.
• Sử dụng tiêu đề và chú thích rõ ràng: Tiêu đề và chú thích giúp người xem hiểu được nội dung của biểu đồ.
• Sử dụng màu sắc hài hòa: Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và truyền tải thông tin. Hãy lựa chọn những gam màu hài hòa, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc sặc sỡ, gây rối mắt. Bạn có thể tham khảo các bảng phối màu biểu đồ trên internet hoặc sử dụng các công cụ chọn màu trực tuyến.
• Chọn font chữ dễ đọc: Font chữ ảnh hưởng đến khả năng đọc hiểu thông tin trên biểu đồ. Hãy chọn những font chữ đơn giản, dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman. Tránh sử dụng font chữ quá cầu kỳ, khó nhìn.
• Tối giản biểu đồ: Một biểu đồ hiệu quả là biểu đồ truyền tải thông tin rõ ràng, súc tích. Hãy loại bỏ những chi tiết không cần thiết, chỉ giữ lại những yếu tố quan trọng nhất.
• Thêm hiệu ứng, animation: Excel cho phép bạn thêm hiệu ứng, animation cho biểu đồ để tăng tính sinh động và thu hút sự chú ý. Tuy nhiên, hãy sử dụng hiệu ứng một cách hợp lý, tránh lạm dụng quá nhiều.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ: Ngoài Excel, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ khác để vẽ biểu đồ như PowerPoint, Canva. Các công cụ này cung cấp nhiều mẫu biểu đồ đẹp mắt, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tham khảo các mẫu biểu đồ đẹp: Internet là nguồn tài nguyên vô tận với hàng ngàn mẫu biểu đồ đẹp mắt. Hãy tham khảo và học hỏi từ những biểu đồ này để có thêm ý tưởng cho biểu đồ của riêng bạn.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác: Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ để tránh sai sót.
• Kết hợp xu hướng mới: Hiện nay, có nhiều công cụ AI hỗ trợ tạo biểu đồ trong Excel, giúp bạn tự động tạo biểu đồ, gợi ý loại biểu đồ phù hợp, hoặc thậm chí là thiết kế biểu đồ theo phong cách riêng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Cách tạo biểu đồ trong Excel có khó không?

Vẽ biểu đồ trong Excel không hề khó. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn chi tiết của Công Nghệ AZ, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ cho riêng mình. Excel cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn thao tác một cách nhanh chóng.

2. Làm thế nào để thay đổi loại biểu đồ?

Để thay đổi loại biểu đồ, bạn nhấp vào biểu đồ, sau đó vào tab Design, chọn Change Chart Type và chọn loại biểu đồ mới.

3. Làm sao để thay đổi vùng dữ liệu của biểu đồ?

Để thay đổi vùng dữ liệu, bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu”. Trong hộp thoại “Chọn Nguồn Dữ liệu”, bạn có thể chọn vùng dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa vùng dữ liệu hiện tại.

4. Tôi có thể vẽ nhiều loại biểu đồ trên cùng một dữ liệu không?

Hoàn toàn được! Bạn có thể tạo nhiều biểu đồ khác nhau từ cùng một dữ liệu để phân tích dữ liệu từ nhiều góc độ.

5. Làm thế nào để chèn biểu đồ Excel vào Word/PowerPoint?

Bạn có thể sao chép biểu đồ trong Excel và dán vào Word/PowerPoint. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn biểu đồ dưới dạng đối tượng liên kết, cho phép bạn cập nhật biểu đồ trong Word/PowerPoint khi dữ liệu trong Excel thay đổi.

6. Excel có hỗ trợ vẽ biểu đồ 3D không?

Có, Excel hỗ trợ vẽ biểu đồ 3D. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn biểu đồ 3D trong nhóm Charts trên tab Insert.

7. Làm thế nào để làm cho biểu đồ của tôi nổi bật hơn?

Để làm cho biểu đồ nổi bật hơn, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:

• Sử dụng màu sắc tương phản.
• Thêm hiệu ứng đổ bóng, 3D.
• Sử dụng hình ảnh minh họa.
• Chèn biểu tượng, icon.
• …

Kết luận

Cách vẽ biểu đồ trong Excel không hề khó như bạn nghĩ, phải không nào? Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biến những con số thành hình ảnh trực quan, sinh động. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách làm biểu đồ trong Excel.

Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé! Và hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè, đồng nghiệp để cùng nhau nâng cao kỹ năng Excel.