Cách Tính Tổng Trong Excel: Các Công Thức & Hàm Cần Biết 2025

Bạn đang tìm cách tính tổng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả để xử lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp? Excel, phần mềm bảng tính phổ biến nhất hiện nay, cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng.

Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z, từ những phương pháp đơn giản cho người mới bắt đầu đến các hàm nâng cao như SUM, AutoSum, SUMIF, SUMIFS… cho người dùng thành thạo. Bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ thuật tính tổng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất không cần hàm

Trước khi tìm hiểu về các hàm tính tổng trong Excel, bạn có biết rằng Excel cung cấp cho bạn những cách tính tổng cực kỳ nhanh chóng mà không cần sử dụng bất kỳ hàm nào không? Hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá ngay nhé!

Sử dụng thanh trạng thái

Thanh trạng thái của Excel không chỉ hiển thị các thông báo mà còn có thể giúp bạn tính tổng nhanh chóng. Bạn chỉ cần chọn các ô cần tính tổng, Excel sẽ tự động hiển thị tổng giá trị của các ô đó ở góc dưới bên phải thanh trạng thái. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn kiểm tra nhanh tổng của một dãy số mà không cần phải nhập công thức.

Phím tắt Alt + =

Đây là một phím tắt “thần thánh” giúp bạn tính tổng nhanh chóng với hàm SUM. Bạn chỉ cần chọn ô cần hiển thị kết quả, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + = Excel sẽ tự động chèn hàm SUM và chọn vùng dữ liệu liền kề để tính tổng. Thật tiện lợi phải không nào?

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3+ Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel Siêu Đơn Giản 2025
• 5+ Cách Xuống Dòng Trong Excel Đơn Giản & Nhanh Chóng Nhất
• Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới
• Hàm VLOOKUP trong Excel: Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

Tính tổng trong Excel với phép cộng (+) đơn giản

Bạn có thể tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng phép cộng (+) thông thường.

Cách thực hiện:

1. Nhập dấu = vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập các số hoặc tham chiếu ô bạn muốn cộng, ngăn cách bởi dấu +.
3. Nhấn Enter để hoàn thành.

Ví dụ:

Để tính tổng các giá trị trong các ô A1, B1, C1, bạn hãy nhập công thức sau: =A1+B1+C1

So sánh ưu nhược điểm của phép cộng (+)

• Phép cộng (+) đơn giản, dễ hiểu, nhưng dễ bị sai sót khi tính tổng nhiều số.
• Hàm ít bị lỗi hơn, đặc biệt là khi xử lý dữ liệu lớn.

Hàm SUM: Công cụ tính tổng “quốc dân” trong Excel

Hàm SUM là hàm cơ bản và phổ biến nhất để tính tổng trong Excel. Hàm SUM cho phép bạn cộng tất cả các số trong một phạm vi ô được chỉ định.

Cú pháp hàm SUM

Cú pháp của hàm SUM rất đơn giản:

=SUM(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Đối số bắt buộc, là số, tham chiếu ô hoặc vùng ô đầu tiên mà bạn muốn tính tổng.
• number2, …: Các đối số tùy chọn, là các số, tham chiếu ô hoặc vùng ô bổ sung mà bạn muốn tính tổng.

Cách sử dụng hàm SUM

Để sử dụng hàm SUM, bạn làm theo các bước sau:

1. Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức =SUM(.
3. Chọn các ô hoặc vùng ô cần tính tổng. Bạn có thể chọn từng ô bằng cách giữ phím Ctrl và click chuột vào từng ô, hoặc chọn cả một vùng ô bằng cách kéo thả chuột.
4. Nhấn Enter để hoàn thành công thức.

Ví dụ minh họa về hàm SUM

Ví dụ 1: Tính tổng các giá trị trong các ô A1, A2 và A3.

=SUM(A1, A2, A3)

Ví dụ 2: Tính tổng các giá trị trong vùng ô từ A1 đến A10.

=SUM(A1:A10)

Ví dụ 3: Tính tổng các giá trị trong các ô A1, B2 và C3.

=SUM(A1, B2, C3)

Tính năng AutoSum: Tính tổng tự động trong Excel

AutoSum là một tính năng tiện lợi giúp bạn tính tổng nhanh chóng một dãy số liền kề. Excel sẽ tự động xác định vùng dữ liệu cần tính tổng và chèn công thức SUM vào ô bạn chọn.

Cách sử dụng AutoSum

1. Chọn ô trống bên dưới hoặc bên phải dãy số bạn muốn tính tổng.
2. Nhấn vào nút AutoSum (ký hiệu Σ) trên thanh công cụ Home.
3. Excel sẽ tự động chọn vùng dữ liệu và hiển thị công thức SUM. Nhấn Enter để xác nhận.

Lưu ý khi sử dụng AutoSum

AutoSum thường hoạt động tốt với các dãy số liền kề. Nếu dữ liệu của bạn không liền kề hoặc có ô trống, bạn nên kiểm tra lại vùng dữ liệu mà Excel đã chọn trước khi nhấn Enter.

Cách tính tổng có điều kiện trong Excel với hàm SUMIF và SUMIFS

Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn tính tổng các ô đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện nhất định. Excel cung cấp các hàm SUMIF và SUMIFS để thực hiện việc này.

Hàm SUMIF

Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng các ô trong một vùng đáp ứng một điều kiện duy nhất.

Cú pháp:

=SUMIF(range, criteria,)

Trong đó:

• range: Vùng ô chứa điều kiện bạn muốn kiểm tra.
• criteria: Điều kiện bạn muốn áp dụng.
• sum_range: Vùng ô chứa các giá trị bạn muốn tính tổng. Nếu bỏ qua đối số này, hàm SUMIF sẽ tính tổng các ô trong range.

Ví dụ 1: Để tính tổng các giá trị trong cột A mà giá trị tương ứng trong cột B lớn hơn 10, bạn sử dụng công thức:

=SUMIF(B:B, ">10", A:A)

Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Để tính tổng doanh số của các sản phẩm thuộc khu vực “Bắc”, bạn sử dụng công thức sau: =SUMIF(C2:C6, "Bắc", B2:B6)

Kết quả sẽ là 2050 (1000 + 750 + 300).

Ứng dụng của SUMIF trong thực tế:

• Tính tổng doanh thu theo khu vực, theo nhóm sản phẩm.
• Tính tổng chi phí theo loại, theo phòng ban.
• Tính tổng số lượng hàng hóa theo kho, theo nhà cung cấp.

Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS là một phiên bản nâng cao của SUMIF, cho phép bạn tính tổng các ô trong một vùng dựa trên nhiều điều kiện.

Cú pháp:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,, ...)

Trong đó:

• sum_range: Vùng ô chứa các giá trị bạn muốn tính tổng.
• criteria_range1: Vùng ô chứa điều kiện đầu tiên.
• criteria1: Điều kiện đầu tiên bạn muốn áp dụng.
• criteria_range2, criteria2, …: Các vùng ô và điều kiện bổ sung.

Ví dụ 1: Để tính tổng doanh số bán hàng của sản phẩm “Laptop” trong tháng 1 năm 2023 tại khu vực “Miền Bắc”, bạn có thể sử dụng SUMIFS với ba điều kiện:

=SUMIFS(Cột_Doanh_Số, Cột_Sản_Phẩm, "Laptop", Cột_Tháng, "1/2023", Cột_Khu_Vực, "Miền Bắc")

Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Để tính tổng doanh số của các sản phẩm có mã bắt đầu bằng “SP00” và thuộc khu vực “Bắc”, bạn sử dụng công thức sau: =SUMIFS(B2:B6, A2:A6, "SP00*", C2:C6, "Bắc")

Kết quả sẽ là 1750 (1000 + 750).

So sánh SUMIF và SUMIFS

• SUMIF chỉ áp dụng cho một điều kiện, SUMIFS áp dụng cho nhiều điều kiện.
• SUMIFS có cú pháp phức tạp hơn SUMIF.
• Nên sử dụng SUMIFS khi cần tính tổng theo nhiều tiêu chí.

Hàm SUBTOTAL: Tính tổng linh hoạt trong Excel

Hàm SUBTOTAL là một hàm đa năng cho phép bạn thực hiện nhiều phép tính khác nhau trên một vùng dữ liệu, bao gồm cả tính tổng. Điểm đặc biệt của hàm SUBTOTAL là nó có thể tính toán trên dữ liệu đã được lọc hoặc ẩn, điều mà hàm SUM không làm được.

Cú pháp hàm SUBTOTAL:

=SUBTOTAL(function_num, ref1,, ...)

Trong đó:

• function_num: Một số từ 1 đến 11 hoặc từ 101 đến 111, xác định hàm con được sử dụng để tính toán. Để tính tổng, bạn sử dụng số 9 (bao gồm cả các giá trị ẩn) hoặc 109 (chỉ tính các giá trị hiển thị).
• ref1, ref2, …: Các vùng dữ liệu cần tính toán.

Ví dụ: Để tính tổng doanh thu của các sản phẩm hiển thị sau khi bạn đã lọc bảng dữ liệu, bạn sử dụng công thức:

=SUBTOTAL(109, Cột_Doanh_Số)

Cách tính tổng hàng dọc trong Excel

Để tính tổng các giá trị trong một cột, bạn có thể sử dụng hàm SUM hoặc AutoSum.

• Sử dụng hàm SUM: Nhập công thức =SUM(vùng_dữ_liệu) với vùng_dữ_liệu là vùng chứa các ô cần tính tổng.
• Sử dụng AutoSum: Chọn ô bên dưới cột cần tính tổng, sau đó nhấn nút AutoSum (Σ).

Kết hợp với các hàm khác:

Bạn có thể kết hợp hàm SUM, SUMIF, SUMIFS với các hàm khác để tính tổng hàng dọc/cột theo điều kiện phức tạp hơn.

Cách tính tổng hàng ngang trong Excel

Để tính tổng các giá trị trong một hàng, bạn có thể làm tương tự như tính tổng cột, chỉ cần thay đổi vùng dữ liệu cho phù hợp.

Ví dụ: Để tính tổng các giá trị trong các ô từ A1 đến E1, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(A1:E1) hoặc sử dụng AutoSum.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Để tính tổng các ô không liền nhau, bạn có thể sử dụng hàm SUM với các tham chiếu ô riêng lẻ, hoặc sử dụng phím Ctrl để chọn các ô cần tính tổng.

Ví dụ 1: Để tính tổng các giá trị trong các ô A1, C3, E5, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(A1,C3,E5).

Hoặc, bạn có thể giữ phím Ctrl và lần lượt nhấp chuột vào các ô A1, C3, E5, sau đó nhấn nút AutoSum (Σ).

Ví dụ 2: =SUM(A1, C3, E5:E7)

Tính tổng trong Excel với dữ liệu lớn

Khi làm việc với dữ liệu lớn, việc tính tổng có thể mất nhiều thời gian. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tính tổng nhanh chóng và hiệu quả:

• Sử dụng các phím tắt: Thay vì sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng các phím tắt để di chuyển giữa các ô, chọn vùng dữ liệu và thực hiện các thao tác khác.
• Sử dụng tính năng lọc dữ liệu: Bạn có thể lọc dữ liệu theo các tiêu chí nhất định để chỉ hiển thị những dòng dữ liệu cần thiết, sau đó tính tổng trên vùng dữ liệu đã lọc.
• Phân chia dữ liệu thành các bảng nhỏ hơn: Nếu dữ liệu quá lớn, bạn có thể phân chia dữ liệu thành các bảng nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và tính tổng.

Các lỗi thường gặp khi tính tổng trong Excel

Khi sử dụng các hàm tính tổng, đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Mẹo và thủ thuật tính tổng trong Excel

• Sử dụng phím tắt: Ngoài Alt + =, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để tính tổng một vùng ô đã chọn.
• Kết hợp các hàm: Bạn có thể kết hợp hàm SUM với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn, ví dụ SUM(IF(...)) để tính tổng có điều kiện.
• Sử dụng Name Range: Đặt tên cho các vùng dữ liệu thường xuyên sử dụng để dễ dàng tham chiếu trong công thức.
• Ứng dụng trong thực tế: Các kỹ thuật tính tổng trong Excel được ứng dụng rộng rãi trong báo cáo tài chính, thống kê dữ liệu, quản lý bán hàng…

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để tính tổng các số trong một hàng mà bỏ qua các ô trống?

Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF kết hợp với điều kiện <>"" (khác rỗng) để bỏ qua các ô trống. Ví dụ: =SUMIF(A1:A10,"<>""",A1:A10)

2. Có thể tính tổng các số có màu chữ cụ thể không?

Excel không có hàm trực tiếp để tính tổng theo màu chữ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) để viết macro thực hiện việc này.

3. Làm sao để tính tổng dựa trên tiêu chí ngày tháng?

Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS kết hợp với các hàm xử lý ngày tháng như MONTH, YEAR, TODAY để tính tổng theo tiêu chí ngày tháng.

4. Hàm SUM và AutoSum khác nhau như thế nào?

Hàm SUM là hàm tính tổng cơ bản, bạn cần nhập thủ công công thức. AutoSum là tính năng tự động chèn hàm SUM và chọn vùng dữ liệu liền kề.

5. Khi nào nên sử dụng SUMIF và SUMIFS?

Sử dụng SUMIF khi bạn muốn tính tổng các ô đáp ứng một điều kiện. Sử dụng SUMIFS khi bạn muốn tính tổng các ô đáp ứng nhiều điều kiện.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn bạn các cách tính tổng trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc thành thạo các kỹ năng tính tổng sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và nâng cao năng suất làm việc với Excel.

Để tìm hiểu thêm về các thủ thuật và kiến thức hữu ích về Excel, hãy truy cập website Công Nghệ AZ và khám phá kho tàng bài viết chất lượng của chúng tôi. Đừng quên để lại bình luận, chia sẻ bài viết và đóng góp ý kiến để Công Nghệ AZ ngày càng hoàn thiện hơn.