5+ Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel Cực Đơn Giản Cho Mọi Người

Dấu tích, hay còn gọi là check mark, là một biểu tượng nhỏ hình chữ V thường được sử dụng để biểu thị trạng thái hoàn thành hoặc xác nhận thông tin. Trong Excel, dấu tích trong excel đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công việc, tạo danh sách kiểm tra (checklist), thiết kế biểu mẫu (form) trực tuyến, tạo bảng khảo sát, hoặc đơn giản là để làm nổi bật những mục quan trọng trong bảng tính.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5+ cách đánh dấu tích trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất, từ những phương pháp cơ bản đến nâng cao. Đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ có thể dễ dàng áp dụng dấu tích vào công việc của mình, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã thành thạo Excel.

Mục lục

Dấu Tích Trong Excel Là Gì?

Dấu tích trong excel (checkmark) là một ký tự đặc biệt hoặc một Checkbox (hộp kiểm) được sử dụng để đánh dấu một ô hoặc một vùng dữ liệu trong bảng tính Excel. Dấu tích thường có dạng hình chữ V (✓) hoặc hình vuông với dấu tích bên trong (☑).

Dấu tích trong Excel có rất nhiều ứng dụng hữu ích, chẳng hạn như:

Đánh dấu hoàn thành công việc: Bạn có thể sử dụng dấu tích để đánh dấu những công việc đã hoàn thành trong danh sách công việc hàng ngày, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và quản lý thời gian hiệu quả.
Tạo danh sách kiểm tra (checklist): Dấu tích là thành phần không thể thiếu trong các checklist, giúp bạn liệt kê các công việc cần làm và kiểm tra từng mục một cách trực quan.
Thiết kế biểu mẫu (form) trực tuyến: Checkbox trong Excel cho phép bạn tạo các biểu mẫu trực tuyến với các lựa chọn có thể tích hoặc bỏ tích, giúp thu thập thông tin một cách hiệu quả.
Tạo bảng khảo sát: Sử dụng Checkbox để tạo các câu hỏi trắc nghiệm với nhiều lựa chọn, giúp bạn thu thập ý kiến và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
Làm nổi bật dữ liệu: Kết hợp dấu tích với Conditional Formatting để làm nổi bật những dữ liệu quan trọng trong bảng tính, giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân tích thông tin.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

7+ Cách Sửa Lỗi N A Trong Excel Nhanh Chóng & Đơn Giản 2025

Chuyển File CSV sang Excel: 5 Cách Đơn Giản Cho Người Mới

[Mẫu] 10+ Bảng Chấm Công Excel Đơn Giản & Hiệu Quả Nhất 2025

3 Bước Định Dạng Số trong Excel Siêu Đơn Giản Cho Người Mới

Việc sử dụng dấu tích trong excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

Nâng cao hiệu quả làm việc: Giúp bạn tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Trực quan hóa dữ liệu: Biểu diễn thông tin một cách trực quan, dễ dàng nhận biết và phân tích.
Tăng tính chuyên nghiệp: Tạo ra các bảng tính, biểu mẫu, khảo sát chuyên nghiệp và dễ sử dụng.
Tự động hóa tác vụ: Checkbox có thể được liên kết với các ô khác để tự động hóa các tác vụ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

5+ Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel

Excel cung cấp rất nhiều cách để bạn chèn dấu tích trong Excel. Dưới đây là các cách đơn giản và phổ biến nhất mà Công Nghệ AZ đã tổng hợp:

Sử dụng phím tắt với font chữ Wingdings 2

Đây là cách đánh dấu tích trong excel nhanh chóng và đơn giản nhất. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Chọn ô bạn muốn chèn dấu tích.
Bước 2: Trên thanh công cụ, tại mục Home, chọn font chữ “Wingdings 2“.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Shift + P để chèn dấu tích (✓).

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím khác để chèn các loại dấu tích khác nhau:

Shift + R: Chèn dấu tích có khung vuông (checkbox).
Shift + O hoặc Shift + Q: Chèn dấu X (✗).

Mẹo nhỏ: Sau khi chèn dấu tích, bạn có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc của nó cho phù hợp với bảng tính của mình.

Cách tạo dấu tích trong Excel bằng chèn Symbol

Excel có sẵn một thư viện Symbol với rất nhiều ký tự đặc biệt, bao gồm cả dấu tích. Bạn có thể chèn dấu tích bằng cách sau:

Bước 1: Chọn ô cần chèn dấu tích.
Bước 2: Vào tab “Insert” trên thanh công cụ, chọn “Symbols“.
Bước 3: Trong cửa sổ “Symbols“, chọn font chữ “Wingdings 2” hoặc “Webdings“.
Bước 4: Tìm kiếm và chọn biểu tượng dấu tích mà bạn muốn sử dụng.
Bước 5: Nhấn “Insert” để chèn dấu tích vào ô.

Cách làm dấu tích trong Excel bằng hàm CHAR

Hàm CHAR trong Excel cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt dựa trên mã ASCII của chúng. Để chèn dấu tích bằng hàm CHAR, bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn ô cần chèn dấu tích.
Bước 2: Nhập công thức =CHAR(252) để chèn dấu tích (✓) hoặc =CHAR(254) để chèn checkbox có dấu tích.
Bước 3: Nhấn Enter.
Bước 4: Bôi đen ký tự vừa xuất hiện và chọn font chữ “Wingdings 2” để hiển thị đúng dấu tích.

Sử dụng hàm UNICHAR

Tương tự như hàm CHAR, hàm UNICHAR cũng cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt, nhưng dựa trên mã Unicode. Để chèn dấu tích bằng hàm UNICHAR, bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn ô cần chèn dấu tích.
Bước 2: Nhập công thức =UNICHAR(10003) hoặc =UNICHAR(10004) để chèn dấu tích.
Bước 3: Nhấn Enter.

Tìm kiếm trên Google và chèn hình ảnh

Nếu bạn muốn sử dụng những dấu tích có kiểu dáng độc đáo hơn, bạn có thể tìm kiếm trên Google Images.

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập Google Images.
Bước 2: Tìm kiếm với từ khóa “checkmark” hoặc “dấu tích“.
Bước 3: Chọn hình ảnh dấu tích mà bạn ưng ý.
Bước 4: Sao chép hoặc tải xuống hình ảnh dấu tích.
Bước 5: Trong Excel, chọn ô bạn muốn chèn dấu tích.
Bước 6: Trong Excel, chọn ô bạn muốn chèn dấu tích. Trong nhóm Illustrations, chọn Pictures.
Bước 7: Chọn hình ảnh dấu tích bạn đã tải xuống hoặc sao chép.
Bước 8: Nhấn Insert để chèn hình ảnh vào ô đã chọn.

Sử dụng tổ hợp phím Alt + mã thay thế

Đây là một cách chèn dấu tích khá nhanh chóng và tiện lợi.

Bước 1: Chọn ô cần chèn dấu tích.
Bước 2: Nhấn giữ phím Alt và nhập mã thay thế trên bàn phím số:
- Alt + 0252: Chèn dấu tích (✓).
- Alt + 0254: Chèn dấu tích dạng checkbox.
Bước 3: Bôi đen ký tự vừa xuất hiện và chọn font chữ “Wingdings 2“.

Sử dụng Checkbox (Form Controls)

Checkbox là một công cụ hữu ích trong Excel, cho phép bạn tạo ra những ô vuông có thể tích chọn hoặc bỏ chọn. Để chèn Checkbox, bạn cần bật tab “Developer” trên thanh công cụ.

Bước 1: Vào “File” -> “Options” -> “Customize Ribbon“.
Bước 2: Trong mục “Main Tabs“, tích chọn “Developer” và nhấn “OK“.
Bước 3: Trên tab “Developer“, trong nhóm “Controls“, chọn “Insert“.
Bước 4: Trong phần “Form Controls“, chọn “Checkbox“.
Bước 5: Click chuột vào ô bạn muốn chèn Checkbox.
Bước 6: Nhấp chuột phải vào Checkbox và chọn “Format Control…” để tùy chỉnh.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể liên kết Checkbox với một ô khác trong Excel để tự động cập nhật dữ liệu. Ví dụ, khi bạn tích chọn Checkbox, ô được liên kết sẽ hiển thị giá trị “TRUE”, và khi bạn bỏ chọn, ô đó sẽ hiển thị giá trị “FALSE”.

Sử dụng Google Sheets

Bạn cũng có thể chèn dấu tích trong excel bằng cách sử dụng Google Sheets.

Các bước thực hiện:

Tải tệp Excel lên Google Sheets.
Chọn ô bạn muốn chèn dấu tích.
Trên thanh công cụ, chọn Insert > Checkbox.
Tải tệp về lại Excel.

Mẹo và Thủ Thuật Khi Sử Dụng Dấu Tích Trong Excel

Sau khi đã biết cách đánh dấu tích trong excel, hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá thêm một số mẹo và thủ thuật hữu ích để sử dụng dấu tích hiệu quả hơn nhé:

Thay đổi màu sắc và kích thước: Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc và kích thước của dấu tích bằng cách bôi đen dấu tích và sử dụng các công cụ định dạng trên thanh công cụ (Font Color, Font Size).
Sử dụng trong Conditional Formatting: Kết hợp dấu tích với tính năng Conditional Formatting để tự động định dạng ô dựa trên điều kiện. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để ô tự động hiển thị dấu tích khi giá trị trong ô đạt đến một mức nhất định.
Kết hợp với các hàm Excel khác: Bạn có thể kết hợp dấu tích với các hàm khác như IF, COUNTIF, SUMIF… để tự động hóa các tác vụ trong bảng tính.
Ứng dụng thực tế: Dấu tích có thể được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp, chẳng hạn như:
- Quản lý danh sách công việc cần làm.
- Tạo bảng khảo sát, thu thập ý kiến.
- Theo dõi tiến độ dự án.
- Thiết kế biểu mẫu đăng ký, đánh giá.

Xem thêm:

Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Hàm SUMIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z (cho người mới)

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để thay đổi kích thước dấu tích?

Để thay đổi kích thước dấu tích trong excel, bạn có thể thay đổi kích thước font chữ hoặc điều chỉnh kích thước hình ảnh (nếu bạn chèn dấu tích dưới dạng hình ảnh).

2. Làm thế nào để xóa dấu tích?

Để xóa dấu tích, bạn chỉ cần chọn ô chứa dấu tích và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

3. Làm thế nào để chèn nhiều dấu tích cùng lúc?

Bạn có thể chèn nhiều dấu tích cùng lúc bằng cách:

Sao chép ô chứa dấu tích và dán vào các ô khác.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép dấu tích xuống các ô bên dưới.
Sử dụng Macro để tự động chèn dấu tích vào nhiều ô.

4. Có cách nào để tự động chèn dấu tích khi nhập dữ liệu không?

Có, bạn có thể sử dụng tính năng Conditional Formatting hoặc kết hợp với các hàm Excel khác để tự động chèn dấu tích khi nhập dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để ô tự động hiển thị dấu tích khi bạn nhập giá trị “Hoàn thành” vào ô đó.

Kết luận

Trên đây là 5+ cách chèn dấu tích trong excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để áp dụng dấu tích vào công việc hàng ngày.

Công Nghệ AZ luôn cập nhật những kiến thức và thủ thuật công nghệ mới nhất để chia sẻ đến bạn đọc. Hãy ghé thăm website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ những thông tin bổ ích nhé!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp nếu bạn thấy hữu ích nhé!