Hàm LOOKUP trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (có ví dụ)

Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và hiệu quả để tra cứu dữ liệu trong Excel? Hàm LOOKUP trong Excel chính là “trợ thủ đắc lực” mà bạn cần! Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hàm LOOKUP từ cú pháp, cách dùng cho đến các ví dụ minh họa và mẹo hay. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ tự tin sử dụng hàm LOOKUP như một chuyên gia Excel thực thụ.

Mục lục

Hàm LOOKUP trong Excel là gì?

Hàm LOOKUP là một hàm tra cứu và tham chiếu, cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột (lookup_vector) và trả về giá trị tương ứng từ một hàng hoặc cột khác (result_vector). Nói cách khác, hàm LOOKUP giúp bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin chính xác trong bảng dữ liệu Excel một cách hiệu quả.

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm và giá bán. Khi biết tên sản phẩm, bạn có thể sử dụng hàm LOOKUP để tìm kiếm và trả về giá bán tương ứng một cách nhanh chóng.

Hàm LOOKUP hoạt động dựa trên việc so sánh giá trị cần tìm với các giá trị trong một dãy hoặc bảng dữ liệu. Khi tìm thấy giá trị khớp, hàm sẽ trả về giá trị tương ứng từ một dãy hoặc bảng khác.

So sánh hàm LOOKUP với VLOOKUP, HLOOKUP và XLOOKUP

Hàm LOOKUP có chức năng tương tự như VLOOKUP, HLOOKUP và XLOOKUP, nhưng có một số điểm khác biệt:

Đặc điểm	LOOKUP	VLOOKUP	HLOOKUP	XLOOKUP
Hướng tìm kiếm	Chỉ tìm kiếm trong một hàng hoặc một cột	Tìm kiếm theo chiều dọc (cột)	Tìm kiếm theo chiều ngang (hàng)	Tìm kiếm theo bất kỳ hướng nào
Sắp xếp dữ liệu	Bắt buộc	Không bắt buộc	Không bắt buộc	Không bắt buộc
Khớp gần đúng	Có hỗ trợ	Có hỗ trợ	Có hỗ trợ	Có hỗ trợ, với nhiều tùy chọn hơn
Trả về nhiều giá trị	Không hỗ trợ	Không hỗ trợ	Không hỗ trợ	Có hỗ trợ
Tương thích	Tương thích với các chương trình bảng tính khác	Chỉ có trong Excel	Chỉ có trong Excel	Chỉ có trong Excel 365 và các phiên bản mới hơn

Nhìn chung, hàm VLOOKUP trong Excel và hàm HLOOKUP trong Excel linh hoạt hơn LOOKUP trong việc tìm kiếm dữ liệu. XLOOKUP là phiên bản cải tiến nhất, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và linh hoạt hơn cả ba hàm trên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đơn giản, hàm LOOKUP vẫn là một lựa chọn hữu ích vì cú pháp đơn giản và dễ sử dụng.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm SQRT Trong Excel: 5 Bước Tính Căn Bậc Hai Nhanh Chóng

Hàm CHOOSE trong Excel: Ví dụ & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025

Hàm SUBSTITUTE trong Excel: Cách Thay Thế Văn Bản Nhanh Chóng 2025

5 Hàm Nội Suy Trong Excel Phổ Biến Nhất & Cách Sử Dụng

Cú pháp và cách sử dụng hàm LOOKUP Excel

Hàm LOOKUP trong Excel dạng Vector

Dạng Vector được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một hàng hoặc một cột.

Cú pháp:

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
lookup_vector: Phạm vi chứa giá trị cần tìm kiếm (một hàng hoặc một cột). Lưu ý: Các giá trị trong lookup_vector phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
result_vector: Phạm vi chứa giá trị trả về (một hàng hoặc một cột). Lưu ý: result_vector phải có cùng kích thước với lookup_vector.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

STT	Sản phẩm	Giá (VNĐ)
1	Áo sơ mi	200.000
2	Quần tây	300.000
3	Váy liền	400.000

Để tìm kiếm giá của “Quần tây”, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=LOOKUP("Quần tây", B2:B4, C2:C4)

Kết quả trả về sẽ là 300.000.

Lưu ý:

Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong lookup_vector, hàm LOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A trong Excel.
Nếu lookup_value không được tìm thấy trong lookup_vector, hàm LOOKUP sẽ trả về giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.
Nếu các giá trị trong lookup_vector không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, hàm LOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác.

Hàm LOOKUP Excel dạng Mảng

Dạng Mảng được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong cột hoặc hàng đầu tiên của một mảng và trả về giá trị từ cùng vị trí đó trong cột hoặc hàng cuối cùng của mảng.

Cú pháp:

=LOOKUP(lookup_value, array)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
array: Mảng chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về. Lưu ý: Các giá trị trong mảng phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Doanh số (triệu đồng)	Hoa hồng (%)
0	0
10	5
20	10
30	15

Để tìm kiếm tỷ lệ hoa hồng cho doanh số 25 triệu đồng, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=LOOKUP(25, A2:B5)

Kết quả trả về sẽ là 10%.

Lưu ý:

Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột hoặc hàng đầu tiên của mảng, hàm LOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.
Nếu lookup_value không được tìm thấy trong mảng, hàm LOOKUP sẽ trả về giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.
Nếu các giá trị trong mảng không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, hàm LOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LOOKUP

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LOOKUP và cách khắc phục:

Lỗi #N/A: Lỗi này xảy ra khi lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong lookup_vector hoặc array. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại giá trị cần tìm và đảm bảo rằng nó nằm trong phạm vi tìm kiếm.
Kết quả không chính xác: Lỗi này thường xảy ra khi dữ liệu trong lookup_vector hoặc array không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Để khắc phục, bạn cần sắp xếp lại dữ liệu trước khi sử dụng hàm LOOKUP.

Mẹo và thủ thuật sử dụng hàm LOOKUP hiệu quả

Sử dụng tham chiếu tuyệt đối để cố định phạm vi tra cứu khi sao chép công thức.
Kết hợp hàm LOOKUP với các hàm khác để xử lý dữ liệu phức tạp hơn.
Sử dụng hàm LOOKUP để tìm ô không trống cuối cùng trong cột hoặc hàng.

Ứng dụng thực tế của hàm LOOKUP

Hàm LOOKUP có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống thực tế, ví dụ:

Tra cứu giá sản phẩm: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm và giá bán. Bạn có thể sử dụng hàm LOOKUP để nhanh chóng tìm kiếm giá của một sản phẩm cụ thể khi biết tên sản phẩm.
Tính lương nhân viên: Bạn có thể sử dụng hàm LOOKUP để tính lương cho nhân viên dựa trên số giờ làm việc hoặc doanh số bán hàng.
Xếp loại học sinh: Hàm LOOKUP có thể được sử dụng để xếp loại học sinh dựa trên điểm số của họ.
Tìm kiếm thông tin trong bảng dữ liệu lớn: Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, hàm LOOKUP giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm LOOKUP có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm LOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Làm thế nào để sử dụng hàm LOOKUP với điều kiện?

Bạn có thể kết hợp hàm LOOKUP với các hàm IF, AND, OR để thực hiện tra cứu có điều kiện.

3. Khi nào nên sử dụng hàm LOOKUP thay vì VLOOKUP hoặc XLOOKUP?

Nên sử dụng hàm LOOKUP khi bạn cần tra cứu đơn giản trong một hàng hoặc cột và dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Trong các trường hợp phức tạp hơn, bạn nên sử dụng VLOOKUP hoặc XLOOKUP.

Kết luận

Hàm LOOKUP trong Excel là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích cho việc tra cứu dữ liệu. Bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về hàm LOOKUP, cách sử dụng và so sánh với các hàm tra cứu khác. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc với Excel.

Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hàm lookup trong excel. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác.