Hàm DAY Trong Excel: Cách Trích Xuất Ngày Từ Ngày Tháng Nhanh Nhất

Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và hiệu quả để trích xuất ngày từ một ô chứa ngày tháng năm trong Excel? Hàm DAY trong Excel chính là giải pháp dành cho bạn!

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm DAY chi tiết từ A đến Z, kèm theo ví dụ minh họa cụ thể và các mẹo hay giúp bạn áp dụng hàm DAY hiệu quả trong công việc.

Hàm DAY trong Excel là gì?

Hàm DAY là một hàm được sử dụng trong Microsoft Excel để trích xuất ngày từ một giá trị ngày tháng năm nhất định. Nói một cách đơn giản, hàm này sẽ cho bạn biết ngày trong tháng của một ngày cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn áp dụng hàm DAY cho ngày 15/03/2023, kết quả trả về sẽ là 15.

Cú pháp hàm DAY trong Excel

Cú pháp của hàm DAY rất đơn giản:

=DAY(Serial_number)

Trong đó: Serial_number là đối số duy nhất và bắt buộc của hàm. Đối số này đại diện cho giá trị ngày tháng năm mà bạn muốn trích xuất ngày. Bạn có thể nhập trực tiếp ngày tháng năm vào đối số hoặc tham chiếu đến một ô chứa giá trị ngày tháng năm.

Ví dụ: Để lấy ngày từ ngày tháng năm trong ô A1, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=DAY(A1)

Kết quả trả về sẽ là ngày trong tháng của ngày tháng năm được lưu trữ trong ô A1.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 7 Cách Share File Excel Cho Nhiều Người Cùng Chỉnh Sửa Đơn Giản 2025
• Cách Gộp Nhiều File Excel Thành 1 File Đơn Giản Nhất 2025
• Hàm ABS trong Excel: 5 Bước Tính Giá Trị Tuyệt Đối Dễ Dàng
• Hàm YEAR Trong Excel: Trích Xuất Năm Từ Ngày Tháng Chỉ Với 1 Click

Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

Để sử dụng hàm DAY, bạn chỉ cần làm theo 7 bước đơn giản sau:

• Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu ngày tháng mà bạn muốn xử lý.
• Bước 2: Nhập dữ liệu ngày tháng vào một ô trong Excel. Ví dụ, bạn nhập ngày tháng 15/03/2025 vào ô A1.
• Bước 3: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả trích xuất ngày. Ví dụ, bạn chọn ô B1.
• Bước 4: Nhập công thức =DAY(A1) vào ô B1. Trong công thức này, A1 là ô chứa ngày tháng mà bạn đã nhập ở bước 2.
• Bước 5: Nhấn Enter để xem kết quả. Excel sẽ tự động trích xuất ngày từ ô A1 và hiển thị kết quả là 15 trong ô B1.
• Bước 6: (Tùy chọn) Sao chép công thức xuống các ô khác nếu bạn muốn trích xuất ngày từ nhiều ngày tháng.
• Bước 7: Lưu ý về định dạng ngày tháng:
  • Excel có thể tự động nhận diện định dạng ngày tháng phổ biến.
  • Nếu gặp lỗi, bạn có thể điều chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel.

Ví dụ minh họa về hàm DAY

Ví dụ 1: Trích xuất ngày từ một danh sách ngày tháng

Để trích xuất ngày từ cột “Ngày tháng” và hiển thị kết quả ở cột “Ngày”, bạn có thể sử dụng công thức =DAY(B2) cho ô C2 và sao chép công thức xuống các ô C3, C4.

Ví dụ 2: Tính toán số ngày chênh lệch giữa hai ngày

Giả sử bạn muốn tính số ngày chênh lệch giữa ngày hiện tại và ngày 15/03/2025. Bạn có thể sử dụng công thức kết hợp hàm DAY với hàm TODAY như sau:

=DAY(TODAY())-DAY(DATE(2025,3,15))

Trong công thức này, TODAY() trả về ngày tháng hiện tại, DATE(2025,3,15) trả về ngày tháng 15/03/2025. Hàm DAY sẽ trích xuất ngày từ hai ngày tháng này, và cuối cùng công thức sẽ tính hiệu số giữa hai ngày.

Ví dụ 3: Ứng dụng hàm DAY trong báo cáo tài chính

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu doanh thu theo ngày. Bạn có thể sử dụng hàm DAY để trích xuất ngày từ cột “Ngày tháng” và nhóm các giao dịch theo ngày để tính tổng doanh thu theo từng ngày.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY

Trong quá trình sử dụng hàm DAY, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

• Lỗi #VALUE! trong Excel: Xảy ra khi tham số serial_number không phải là một giá trị ngày tháng hợp lệ.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại định dạng ngày tháng, đảm bảo ô chứa ngày tháng được định dạng đúng.
• Lỗi #NUM!: Xảy ra khi giá trị ngày tháng nằm ngoài phạm vi cho phép của Excel.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị ngày tháng, đảm bảo nó nằm trong phạm vi cho phép.

Mẹo hay khi sử dụng hàm DAY

• Kết hợp với các hàm khác: Hàm DAY có thể kết hợp với các hàm khác như YEAR, MONTH, TODAY, NOW, DATEDIF để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
• Ứng dụng thực tế: Hàm DAY có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống thực tế, chẳng hạn như báo cáo tài chính, quản lý dự án, tính toán tuổi, theo dõi thời gian, v.v.
• Tự động hóa: Bạn có thể tạo macro với hàm DAY để tự động hóa các tác vụ liên quan đến xử lý ngày tháng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm DAY và hàm DAYS khác nhau như thế nào?

Hàm DAY trích xuất ngày từ một ngày tháng năm, trong khi hàm DAYS tính toán số ngày giữa hai ngày.

2. Làm thế nào để sử dụng hàm DAY với ngày tháng dạng text?

Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi ngày tháng dạng text sang định dạng ngày tháng mà Excel có thể hiểu được. Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm DAY để trích xuất ngày từ giá trị đã chuyển đổi.

3. Làm cách nào để khắc phục lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm DAY?

Hãy kiểm tra kỹ cú pháp của hàm, đảm bảo rằng đối số là một giá trị ngày tháng năm hợp lệ, và định dạng ngày tháng trong Excel và trên máy tính của bạn được đồng nhất.

4. Có thể sử dụng hàm DAY trong Google Sheets hay VBA không?

Có, hàm DAY cũng có sẵn trong Google Sheets và VBA với cú pháp và cách sử dụng tương tự như trong Excel.

Ví dụ:

Dim myDate As Date
myDate = #3/15/2025#
Dim dayValue As Integer
dayValue = Day(myDate) ' dayValue sẽ bằng 15

Kết luận

Hàm DAY là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn trích xuất ngày từ một giá trị ngày tháng năm một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách hiểu rõ cú pháp, cách sử dụng và các lỗi thường gặp, bạn có thể tận dụng hàm DAY trong Excel một cách hiệu quả trong công việc của mình.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm DAY. Hãy tiếp tục theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật và kiến thức Excel bổ ích khác.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Và đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!