3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới

Checkbox, hay còn gọi là hộp kiểm, là những ô vuông nhỏ cho phép bạn đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu một lựa chọn. Checkbox không chỉ giúp bảng tính của bạn trở nên trực quan, sinh động hơn mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc tạo danh sách kiểm tra, thiết kế biểu mẫu, quản lý công việc và thậm chí là tạo biểu đồ động.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tạo checkbox trong Excel cực kỳ đơn giản, phù hợp với cả những người mới bắt đầu. Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng sử dụng Excel trước đây, vì các bước hướng dẫn đều được trình bày chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Checkbox trong Excel là gì?

Checkbox (hộp kiểm) là một công cụ điều khiển biểu mẫu trong Excel, cho phép người dùng tương tác với bảng tính bằng cách chọn hoặc bỏ chọn một ô vuông nhỏ. Khi checkbox được chọn, nó sẽ hiển thị dấu tích (✓) bên trong. Ngược lại, khi bỏ chọn, ô vuông sẽ trống.

Checkbox có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như:

• Tạo danh sách kiểm tra (checklist): Bạn có thể sử dụng checkbox để tạo danh sách công việc cần làm, danh sách mua sắm, hoặc bất kỳ danh sách nào cần theo dõi trạng thái hoàn thành.
• Thiết kế biểu mẫu (form): Checkbox là một thành phần không thể thiếu trong các biểu mẫu trực tuyến hoặc biểu mẫu in ấn, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn các tùy chọn.
• Quản lý công việc: Checkbox giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành, và phân loại công việc theo trạng thái.
• Tạo biểu đồ động: Kết hợp checkbox với các hàm và biểu đồ trong Excel, bạn có thể tạo ra những biểu đồ động, thay đổi dữ liệu hiển thị theo lựa chọn của người dùng.
• Nâng cao tính tương tác: Checkbox giúp bảng tính của bạn trở nên sinh động và thú vị hơn, khuyến khích người dùng tương tác với dữ liệu.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 3 Bước Định Dạng Số trong Excel Siêu Đơn Giản Cho Người Mới
• 5+ Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel Cực Đơn Giản Cho Mọi Người
• 5 Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel Đơn Giản Nhất 2025
• Hàm AVERAGE Trong Excel: 5 Bước Tính Trung Bình Cộng Siêu Nhanh

3 Cách Tạo Checkbox trong Excel chi tiết nhất

Cách tạo checkbox trong Excel bằng thẻ Developer

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất để tạo checkbox trong Excel.

Bước 1: Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon

• Mở file Excel.
• Click chuột phải vào bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon (Home, Insert, Data…).
• Chọn Customize the Ribbon.

• Trong mục Main Tabs, tích chọn vào ô Developer.
• Nhấn OK.

Bước 2: Chèn checkbox trong Excel bằng thẻ Developer

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Developer, trong nhóm Controls, chọn Insert.
• Trong mục Form Controls, chọn biểu tượng checkbox ( ).
• Click chuột trái vào ô đã chọn để chèn checkbox.

Bước 3: Thay đổi tên checkbox

• Click chuột phải vào checkbox.
• Chọn Edit Text.
• Xóa tên mặc định và nhập tên mới cho checkbox.

Bước 4: Sao chép checkbox sang các ô khác

• Click chuột trái vào ô chứa checkbox.
• Kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô) sang các ô muốn chèn checkbox.

Cách tạo Checkbox trong Excel bằng phím tắt

Nếu bạn muốn tạo checkbox trong Excel nhanh chóng mà không cần hiển thị thẻ Developer, bạn có thể sử dụng phím tắt.

Bước 1: Chọn font chữ Wingdings 2

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Home, trong nhóm Font, chọn font chữ Wingdings 2.

Bước 2: Nhập phím tắt để thêm checkbox

• Nhấn tổ hợp phím Shift + R.

Cách chèn checkbox trong Excel bằng Symbol

Excel cung cấp một thư viện Symbol đa dạng, bao gồm cả biểu tượng checkbox.

Bước 1: Mở cửa sổ Symbol

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Insert, trong nhóm Symbols, chọn Symbol.

Bước 2: Chọn font chữ Wingdings 2

• Trong cửa sổ Symbol, chọn thẻ Symbols.
• Tại phần Font, chọn font chữ Wingdings 2.

Bước 3: Chèn checkbox vào bảng tính

• Chọn biểu tượng checkbox.
• Chọn Insert.

 

Thao tác với Checkbox trong Excel

Liên kết Checkbox với ô trong Excel

Bạn có thể liên kết checkbox với một ô trong Excel để theo dõi trạng thái của nó. Khi checkbox được chọn, ô liên kết sẽ hiển thị giá trị TRUE. Khi bỏ chọn, ô liên kết sẽ hiển thị giá trị FALSE.

Bước 1: Chọn checkbox và nhấn giữ phím Ctrl

• Nhấn đồng thời phím Ctrl + click chuột trái vào checkbox bạn muốn liên kết.

Bước 2: Nhập công thức liên kết

• Tại thanh công thức, gõ dấu = rồi chọn vào ô bạn muốn liên kết.

Bước 3: Nhấn Enter

Định dạng Checkbox

Excel cho phép bạn tùy chỉnh định dạng của checkbox để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 1: Mở hộp thoại Format Control

• Click chuột phải vào checkbox và chọn Format Control.

Bước 2: Thay đổi định dạng

• Trong cửa sổ Format Control, bạn có thể thay đổi các thuộc tính như màu sắc, kích thước, đường viền, trạng thái mặc định…

Bước 3: Áp dụng định dạng

• Chọn OK để lưu các thay đổi.

Cách xóa Checkbox trong Excel

Bước 1: Chọn checkbox

• Nhấn giữ phím Ctrl và click chuột trái vào các checkbox bạn muốn xóa.

Bước 2: Xóa checkbox

• Nhấn phím Delete.

4. Viết bài blog:

Dựa trên dàn ý chi tiết và các phân tích trước đó, tôi xin trình bày bài viết blog hoàn chỉnh với tiêu đề “3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới” cho website Công Nghệ AZ:

3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới

Chào mừng bạn đến với Công Nghệ AZ – nơi chia sẻ kiến thức và thủ thuật công nghệ hữu ích dành cho mọi người. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một tính năng thú vị trong Excel, đó là tạo checkbox.

Checkbox, hay còn gọi là hộp kiểm, là những ô vuông nhỏ cho phép bạn đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu một lựa chọn. Checkbox không chỉ giúp bảng tính của bạn trở nên trực quan, sinh động hơn mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc tạo danh sách kiểm tra, thiết kế biểu mẫu, quản lý công việc và thậm chí là tạo biểu đồ động.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tạo checkbox trong Excel cực kỳ đơn giản, phù hợp với cả những người mới bắt đầu. Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng sử dụng Excel trước đây, vì các bước hướng dẫn đều được trình bày chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Checkbox trong Excel là gì?

Checkbox (hộp kiểm) là một công cụ điều khiển biểu mẫu trong Excel, cho phép người dùng tương tác với bảng tính bằng cách chọn hoặc bỏ chọn một ô vuông nhỏ. Khi checkbox được chọn, nó sẽ hiển thị dấu tích (✓) bên trong. Ngược lại, khi bỏ chọn, ô vuông sẽ trống.

Checkbox có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như:

• Tạo danh sách kiểm tra (checklist): Bạn có thể sử dụng checkbox để tạo danh sách công việc cần làm, danh sách mua sắm, hoặc bất kỳ danh sách nào cần theo dõi trạng thái hoàn thành.
• Thiết kế biểu mẫu (form): Checkbox là một thành phần không thể thiếu trong các biểu mẫu trực tuyến hoặc biểu mẫu in ấn, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn các tùy chọn.
• Quản lý công việc: Checkbox giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành, và phân loại công việc theo trạng thái.
• Tạo biểu đồ động: Kết hợp checkbox với các hàm và biểu đồ trong Excel, bạn có thể tạo ra những biểu đồ động, thay đổi dữ liệu hiển thị theo lựa chọn của người dùng.
• Nâng cao tính tương tác: Checkbox giúp bảng tính của bạn trở nên sinh động và thú vị hơn, khuyến khích người dùng tương tác với dữ liệu.

3 Cách Tạo Checkbox trong Excel

Cách 1: Sử dụng thẻ Developer

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất để tạo checkbox trong Excel.

Bước 1: Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon

• Mở file Excel.
• Click chuột phải vào bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon (Home, Insert, Data…).
• Chọn Customize the Ribbon.
• Trong mục Main Tabs, tích chọn vào ô Developer.
• Nhấn OK.

Bước 2: Chèn checkbox trong Excel bằng thẻ Developer

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Developer, trong nhóm Controls, chọn Insert.
• Trong mục Form Controls, chọn biểu tượng checkbox ( ).
• Click chuột trái vào ô đã chọn để chèn checkbox.

Bước 3: Thay đổi tên checkbox

• Click chuột phải vào checkbox.
• Chọn Edit Text.
• Xóa tên mặc định và nhập tên mới cho checkbox.

Bước 4: Sao chép checkbox sang các ô khác

• Click chuột trái vào ô chứa checkbox.
• Kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô) sang các ô muốn chèn checkbox.

Cách 2: Sử dụng phím tắt

Nếu bạn muốn tạo checkbox nhanh chóng mà không cần hiển thị thẻ Developer, bạn có thể sử dụng phím tắt.

Bước 1: Chọn font chữ Wingdings 2

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Home, trong nhóm Font, chọn font chữ Wingdings 2.

Bước 2: Nhập phím tắt để thêm checkbox

• Nhấn tổ hợp phím Shift + R.

Cách 3: Sử dụng Symbol

Excel cung cấp một thư viện Symbol đa dạng, bao gồm cả biểu tượng checkbox.

Bước 1: Mở cửa sổ Symbol

• Chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Trên tab Insert, trong nhóm Symbols, chọn Symbol.

Bước 2: Chọn font chữ Wingdings 2

• Trong cửa sổ Symbol, chọn thẻ Symbols.
• Tại phần Font, chọn font chữ Wingdings 2.

Bước 3: Chèn checkbox vào bảng tính

• Chọn biểu tượng checkbox.
• Chọn Insert.

Thao tác với Checkbox trong Excel

Liên kết Checkbox với ô

Bạn có thể liên kết checkbox với một ô trong Excel để theo dõi trạng thái của nó. Khi checkbox được chọn, ô liên kết sẽ hiển thị giá trị TRUE. Khi bỏ chọn, ô liên kết sẽ hiển thị giá trị FALSE.

Bước 1: Chọn checkbox và nhấn giữ phím Ctrl

• Nhấn đồng thời phím Ctrl + click chuột trái vào checkbox bạn muốn liên kết.

Bước 2: Nhập công thức liên kết

• Tại thanh công thức, gõ dấu = rồi chọn vào ô bạn muốn liên kết.

Bước 3: Nhấn Enter

Định dạng Checkbox

Excel cho phép bạn tùy chỉnh định dạng của checkbox để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 1: Mở hộp thoại Format Control

• Click chuột phải vào checkbox và chọn Format Control.

Bước 2: Thay đổi định dạng

• Trong cửa sổ Format Control, bạn có thể thay đổi các thuộc tính như màu sắc, kích thước, đường viền, trạng thái mặc định…

Bước 3: Áp dụng định dạng

• Chọn OK để lưu các thay đổi.

Xóa Checkbox

Bước 1: Chọn checkbox

• Nhấn giữ phím Ctrl và click chuột trái vào các checkbox bạn muốn xóa.

Bước 2: Xóa checkbox

• Nhấn phím Delete.

Mẹo hay khi sử dụng Checkbox

• Kết hợp checkbox với định dạng có điều kiện để tạo hiệu ứng trực quan khi người dùng chọn hoặc bỏ chọn.
• Sử dụng hàm COUNTIF hoặc SUMIF để tính toán dựa trên trạng thái của checkbox.
• Tạo biểu đồ động bằng cách liên kết checkbox với dữ liệu biểu đồ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi không tìm thấy thẻ Developer?

Bạn cần hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon > tích chọn Developer trong mục Main Tabs.

2. Làm thế nào để xóa checkbox trong Excel?

Bạn có thể xóa checkbox bằng cách chọn nó và nhấn phím Delete.

3. Tôi có thể thay đổi kích thước của checkbox không?

Có, bạn có thể thay đổi kích thước của checkbox bằng cách click chuột phải vào nó, chọn Format Control và điều chỉnh kích thước trong tab Size.

4. Checkbox có thể được sử dụng trong Google Sheets không?

Có, Google Sheets cũng hỗ trợ tính năng checkbox. Bạn chỉ cần chọn ô muốn chèn và chọn Insert > Checkbox.

Kết luận

Trên đây là 3 cách tạo checkbox trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về checkbox và cách sử dụng nó trong Excel.

Hãy ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!