Hàm MONTH trong Excel cho phép bạn tập trung vào thông tin về tháng trong dữ liệu ngày tháng. Từ đó, bạn có thể dễ dàng phân tích doanh số bán hàng theo tháng, quản lý kho hàng hiệu quả, hoặc tạo các báo cáo tài chính tự động.

Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng sử dụng hàm này trước đây! Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, đơn giản và dễ hiểu, giúp bạn thành thạo hàm MONTH trong Excel ngay hôm nay.

Hàm MONTH trong Excel là gì?

Hàm MONTH trong Excel là một hàm thuộc nhóm hàm DATE/TIME, có chức năng “tách” lấy số tháng từ một ngày bất kỳ. Hàm này sẽ trả về một giá trị là số nguyên, tương ứng với tháng trong năm, từ 1 (tháng 1) đến 12 (tháng 12). Ví dụ, nếu bạn muốn biết tháng của ngày 15/10/2023, hàm MONTH sẽ trả về kết quả là 10.

Các bài viết liên quan:

Cú pháp hàm MONTH Excel

Cú pháp của hàm MONTH rất đơn giản:

=MONTH(serial_number)

Trong đó: serial_number là tham số bắt buộc, đại diện cho ngày mà bạn muốn lấy tháng. serial_number có thể được nhập trực tiếp dưới dạng ngày tháng (ví dụ: “15/10/2023”), hoặc là địa chỉ của ô chứa ngày tháng đó (ví dụ: A1, nếu ô A1 chứa ngày 15/10/2023) . Thậm chí, serial_number còn có thể là kết quả của một hàm khác trả về giá trị ngày tháng, chẳng hạn như hàm TODAY() trả về ngày hiện tại.

ham month trong excel congngheaz 1

Hướng dẫn sử dụng hàm MONTH

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm MONTH một cách thành thạo:

  1. Mở file Excel và chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
  2. Nhập công thức =MONTH(serial_number) vào ô đó.
  3. Thay thế serial_number bằng ngày tương ứng. Ví dụ: =MONTH("20/10/2023") hoặc =MONTH(A1) nếu ngày nằm trong ô A1.
  4. Nhấn Enter để xem kết quả.
  5. Kéo Fill Handle (nút nhỏ ở góc dưới bên phải ô) xuống để áp dụng công thức cho các ô khác (nếu cần).

Ví dụ minh họa về hàm Month trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm MONTH, hãy cùng xem qua một số ví dụ minh họa:

Ví dụ 1: Trích xuất tháng từ một ngày cụ thể

Ô Ngày Tháng
A1 15/03/2023
A2 30/04/1945
A3 02/09/1945

Để lấy tháng của các ngày trong cột “Ngày”, ta sử dụng công thức sau:

  • Ô B1: =MONTH(A1) => Kết quả: 3
  • Ô B2: =MONTH(A2) => Kết quả: 4
  • Ô B3: =MONTH(A3) => Kết quả: 9

Ví dụ 2: Kết hợp hàm MONTH với hàm YEAR để lọc dữ liệu

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bán hàng và muốn lọc ra các giao dịch trong tháng 5 năm 2023. Bạn có thể kết hợp hàm MONTH với hàm YEAR để thực hiện điều này.

Công thức: =IF(AND(MONTH(A1)=5, YEAR(A1)=2023), "Tháng 5/2023", "")

Trong đó:

  • A1 là ô chứa ngày tháng của giao dịch.
  • Hàm AND trong Excel kiểm tra xem cả hai điều kiện (tháng là 5 và năm là 2023) có đúng không.
  • Nếu cả hai điều kiện đúng, công thức sẽ trả về “Tháng 5/2023”, ngược lại sẽ trả về chuỗi rỗng.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Kết hợp hàm MONTH với các hàm khác

Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z (cho người mới)

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Khi sử dụng hàm MONTH, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

Lỗi Nguyên nhân Cách khắc phục
Lỗi VALUE trong Excel Giá trị của serial_number không phải là ngày tháng. Kiểm tra lại dữ liệu đầu vào và đảm bảo rằng nó được định dạng là ngày tháng.
#NAME? Công thức hàm MONTH bị sai cú pháp (ví dụ: nhập sai tên hàm, thiếu dấu ngoặc đơn). Kiểm tra và sửa lại công thức cho đúng cú pháp.
Giá trị tháng xuất hiện giống như 1 ngày Định dạng ô là “Date”. Thay đổi định dạng ô thành “General” hoặc “Number”.

Ứng dụng của hàm MONTH trong thực tế

Hàm MONTH được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh, tài chính đến giáo dục, nghiên cứu. Dưới đây là một số ví dụ:

  • Phân tích dữ liệu bán hàng: Trích xuất tháng từ cột “Ngày bán” để phân tích doanh số theo từng tháng, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
  • Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ dự án bằng cách nhóm các công việc theo tháng, giúp dễ dàng quản lý và phân bổ nguồn lực.
  • Tạo báo cáo tài chính: Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo tháng.
  • Nghiên cứu thị trường: Phân tích xu hướng thị trường theo tháng, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả.

Mẹo và thủ thuật khi dùng hàm MONTH trong Excel

  • Sử dụng hàm MONTH kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức phức tạp và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.
  • Sử dụng tính năng AutoFill để nhanh chóng áp dụng công thức hàm MONTH cho nhiều ô.
  • Tìm hiểu thêm về các hàm ngày tháng khác trong Excel như DAY, YEAR, TODAY, NOW, EDATE, EOMONTH để mở rộng khả năng xử lý dữ liệu thời gian của bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm MONTH có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không. Bạn có thể viết =MONTH(A1) hoặc =month(a1) đều được.

2. Làm thế nào để lấy số tháng có số 0 đứng đầu (ví dụ: 01, 02,…)?

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT kết hợp với định dạng “mm”: =TEXT(A1,"mm").

Kết luận

Hàm MONTH là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất thông tin về tháng từ dữ liệu ngày tháng. Bằng cách nắm vững cách sử dụng và kết hợp hàm MONTH trong Excel với các hàm khác, bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc và xử lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm MONTH. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.