Hàm HLOOKUP trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z 2025

Bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để tra cứu dữ liệu theo chiều ngang trong Excel? Hàm HLOOKUP trong Excel chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, từ cú pháp, cách dùng cho đến các ví dụ thực tế. Hãy cùng khám phá nhé!

Hàm HLOOKUP trong Excel là gì?

Hàm HLOOKUP (Horizontal Lookup) là một hàm tra cứu và tham chiếu trong Excel, cho phép bạn tìm kiếm một giá trị trong hàng đầu tiên của một bảng và trả về giá trị tương ứng từ một hàng khác trong bảng đó . Nói cách khác, HLOOKUP tìm kiếm theo chiều ngang từ trái sang phải và trả về giá trị từ hàng được chỉ định. Hàm này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu của bạn được tổ chức theo hàng với các tiêu đề nằm ở hàng đầu tiên.

Cách thức hoạt động của Hàm HLOOKUP

1. Xác định giá trị cần tìm (lookup_value): Đây là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu.
2. Xác định bảng dữ liệu (table_array): Đây là vùng dữ liệu chứa giá trị cần tìm và giá trị cần trả về.
3. Tìm kiếm giá trị trong hàng đầu tiên: Hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị cần tìm trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu.
4. Xác định hàng cần trả về (row_index_num): Đây là số thứ tự của hàng (tính từ hàng đầu tiên của bảng) chứa giá trị mà bạn muốn trả về.
5. Trả về giá trị: Sau khi tìm thấy giá trị cần tìm, hàm HLOOKUP sẽ di chuyển xuống hàng được chỉ định và trả về giá trị tương ứng.

So sánh HLOOKUP và VLOOKUP

Hàm HLOOKUP và hàm VLOOKUP trong Excel đều là các hàm tra cứu trong Excel, nhưng chúng hoạt động theo các hướng khác nhau:

Vậy khi nào nên sử dụng HLOOKUP?

Hãy sử dụng hàm HLOOKUP Excel khi dữ liệu của bạn được tổ chức theo hàng, với các tiêu đề nằm ở hàng đầu tiên. Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu với các tiêu đề “Tháng 1”, “Tháng 2”, “Tháng 3” ở hàng đầu tiên và bạn muốn tìm kiếm doanh số bán hàng của một tháng cụ thể.

Ví dụ:

• Sử dụng HLOOKUP để tra cứu giá sản phẩm dựa trên tên sản phẩm (dữ liệu được tổ chức theo hàng).
• Sử dụng VLOOKUP để tra cứu thông tin nhân viên dựa trên mã nhân viên (dữ liệu được tổ chức theo cột).

Cú pháp và đối số của hàm HLOOKUP Excel

Để sử dụng hàm HLOOKUP hiệu quả, bạn cần nắm vững cú pháp và các đối số của nó.

Cú pháp của hàm HLOOKUP như sau:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,)

Trong đó:

• Đối số lookup_value
  • Đây là giá trị cần tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng.
  • Có thể là một giá trị, một tham chiếu ô hoặc một chuỗi văn bản.
  • Ví dụ: “Táo”, 100, A1.
• Đối số table_array
  • Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tìm và giá trị cần trả về.
  • Phải là một vùng tham chiếu hoặc một tên bảng.
  • Ví dụ: A1:C5, “BangGia”.
• Đối số row_index_num
  • Số thứ tự của hàng (tính từ hàng đầu tiên của bảng) chứa giá trị cần trả về.
  • Ví dụ: 2 (hàng thứ hai).
• Đối số range_lookup: Xác định kiểu tra cứu:
  • TRUE (hoặc 1): Tìm kiếm gần đúng.
  • Tìm kiếm khớp gần đúng. Trong trường hợp này, table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo hàng đầu tiên.
  • FALSE (hoặc 0): Tìm kiếm chính xác.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm RANK trong Excel: 7 Bước Xếp Hạng Dữ Liệu Đơn Giản
• 5+ Cách Đổi Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Cực Nhanh 2025
• Hàm Chia Trong Excel: 3 Cách Sử Dụng Đơn Giản Cho Người Mới
• 3 Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel Khi In Đơn Giản Nhất

Cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

Hãy cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu cách sử dụng hàm HLOOKUP qua các ví dụ thực tế sau đây:

Ví dụ 1: Tra cứu giá sản phẩm

Để tra cứu giá của “Cam”, ta sử dụng công thức:

=HLOOKUP("Cam", A1:B3, 2, FALSE)

Kết quả trả về là 12000.

Ví dụ 2: Tìm kiếm thông tin nhân viên

Để tìm phòng ban của nhân viên “NV002“, ta dùng công thức:

=HLOOKUP("NV002", A1:C3, 3, FALSE)

Kết quả trả về là “Marketing“.

Ví dụ 3: Xếp loại học sinh

Để xếp loại học sinh có điểm 7.5, ta sử dụng công thức:

=HLOOKUP(7.5, A1:B5, 2, TRUE)

Kết quả trả về là “Khá“.

Ví dụ 4: Tính toán doanh số bán hàng

Để tính tổng doanh số của tháng 1 và tháng 3, ta dùng công thức:

=SUM(HLOOKUP(1, A1:B4, 2, FALSE), HLOOKUP(3, A1:B4, 2, FALSE))

Kết quả trả về là 250.

Xem thêm: Cách Tính Tổng Trong Excel: Các Công Thức & Hàm Cần Biết 2025

Ví dụ 5: Kết hợp hàm HLOOKUP với hàm IF

Để kiểm tra sản phẩm “SP001” còn hàng hay không, ta dùng công thức:

=IF(HLOOKUP("SP001", A1:B3, 2, FALSE)>0, "Còn hàng", "Hết hàng")

Kết quả trả về là “Còn hàng“.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Ví dụ 6: Sử dụng hàm HLOOKUP với bảng dữ liệu lớn

Hàm HLOOKUP đặc biệt hữu ích khi làm việc với bảng dữ liệu lớn. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa thông tin của hàng nghìn nhân viên, bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin của một nhân viên cụ thể bằng cách sử dụng hàm HLOOKUP với mã nhân viên làm giá trị dò tìm.

Ví dụ 7: Ứng dụng hàm HLOOKUP trong phân tích dữ liệu

Hàm HLOOKUP có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể kết hợp hàm HLOOKUP với các hàm khác như SUMIF, COUNTIF để tính toán và phân tích dữ liệu theo các điều kiện cụ thể.

Xem thêm:

• Hàm SUMIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z (cho người mới)
• Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm HLOOKUP và cách khắc phục

Hàm HLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi. Dưới đây là 10 lỗi thường gặp và cách khắc phục:

Mẹo và thủ thuật sử dụng hàm HLOOKUP

• Sử dụng tham chiếu tuyệt đối: Khi sao chép công thức HLOOKUP sang các ô khác, hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho table_array để đảm bảo rằng vùng tra cứu không bị thay đổi . Ví dụ, thay vì A1:B3, hãy sử dụng $A$1:$B$3.
• Sử dụng tên bảng: Thay vì sử dụng vùng tham chiếu (ví dụ: A1:B3), bạn nên sử dụng tên bảng để làm cho công thức dễ đọc và dễ hiểu hơn.
• Sắp xếp dữ liệu: Nếu bạn sử dụng range_lookup = TRUE, hãy đảm bảo rằng hàng đầu tiên của table_array được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Kết hợp với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp HLOOKUP với các hàm khác trong Excel để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
• Sử dụng HLOOKUP để tạo danh sách thả xuống: Bạn có thể sử dụng HLOOKUP để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc, trong đó các lựa chọn trong danh sách thứ hai phụ thuộc vào lựa chọn trong danh sách đầu tiên.
• Sử dụng HLOOKUP với mảng động: Trong các phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể sử dụng HLOOKUP với các mảng động để tra cứu dữ liệu trong các bảng có kích thước thay đổi.
• Xử lý lỗi: Sử dụng hàm IFERROR để xử lý các lỗi có thể xảy ra khi sử dụng hàm HLOOKUP.

Ứng dụng hàm HLOOKUP trong thực tế

Hàm HLOOKUP có thể được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau:

• Quản lý bán hàng: Tra cứu giá sản phẩm, thông tin khách hàng, doanh số bán hàng.
• Kế toán, tài chính: Tra cứu số liệu tài chính, thông tin nhân viên, báo cáo thuế.
• Phân tích dữ liệu: Tra cứu dữ liệu từ các bảng thống kê, báo cáo phân tích.
• Công việc văn phòng: Tra cứu thông tin liên lạc, lịch làm việc, danh sách nhiệm vụ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Sự khác biệt giữa HLOOKUP và VLOOKUP là gì?

HLOOKUP tìm kiếm theo chiều ngang, trong khi VLOOKUP tìm kiếm theo chiều dọc.

2. Làm thế nào để khắc phục lỗi #N/A?

Kiểm tra chính tả, đảm bảo giá trị cần tìm tồn tại trong bảng, hoặc sử dụng range_lookup = TRUE.

3. Tôi có thể sử dụng HLOOKUP với dữ liệu không được sắp xếp không?

Có, nhưng bạn cần sử dụng range_lookup = FALSE để tìm kiếm chính xác.

4. Hàm HLOOKUP có thể được sử dụng trong Google Sheets không?

Có, Google Sheets cũng hỗ trợ hàm HLOOKUP với cú pháp tương tự.

5. Hàm HLOOKUP có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm HLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường.

6. Làm thế nào để tìm kiếm chính xác với hàm HLOOKUP?

Để tìm kiếm chính xác, bạn cần đặt đối số range_lookup là FALSE (hoặc 0).

Kết luận

Hàm HLOOKUP là một công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn tra cứu dữ liệu theo chiều ngang một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách hiểu rõ cú pháp, cách sử dụng và các mẹo, bạn có thể áp dụng HLOOKUP vào nhiều tình huống khác nhau trong công việc và học tập.

Để nâng cao kỹ năng Excel của bạn, hãy đọc thêm các bài viết khác về Excel trên Công Nghệ AZ. Đừng quên để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích!