Hàm ROUND trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Hàm ROUND trong Excel là một công cụ đắc lực giúp bạn làm tròn số một cách nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn, đặc biệt là khi xử lý các bảng dữ liệu lớn.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về hàm ROUND từ cú pháp, cách sử dụng cho đến các mẹo hay và ứng dụng thực tế. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, dễ hiểu, đảm bảo ngay cả khi bạn mới làm quen với Excel cũng có thể dễ dàng áp dụng.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND Excel là một hàm có sẵn trong Excel, được thiết kế để làm tròn số trong Excel đến một số chữ số thập phân nhất định. Nói một cách đơn giản, hàm này giúp bạn “làm gọn” các con số, loại bỏ những chữ số thập phân dư thừa, giúp bảng tính của bạn trở nên dễ nhìn và dễ hiểu hơn. Ví dụ, thay vì hiển thị một con số dài như 3,14159, bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn thành 3,14.

Cú pháp của hàm ROUND Excel

Cú pháp của hàm ROUND trong Excel rất đơn giản: =ROUND(number, num_digits)

Trong đó:

• number: Là số cần làm tròn. Tham số này có thể là một số cụ thể, một ô chứa số hoặc một công thức tính toán ra số. Bạn có thể nhập trực tiếp số vào công thức hoặc tham chiếu đến một ô chứa số trong bảng tính.
• num_digits: Là số chữ số thập phân mà bạn muốn làm tròn đến. Tham số này có thể là số dương, số 0 hoặc số âm.
  • Nếu num_digits > 0: Số sẽ được làm tròn đến số vị trí thập phân tương ứng. Ví dụ, num_digits = 2 sẽ làm tròn số đến 2 chữ số thập phân.
  • Nếu num_digits = 0: Số sẽ được làm tròn đến số nguyên gần nhất.
  • Nếu num_digits < 0: Số sẽ được làm tròn về bên trái của dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 sẽ làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 sẽ làm tròn đến hàng trăm.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm Trừ Trong Excel: 3+ Cách Tính Cực Đơn Giản Cho Người Mới
• 7+ Hàm Đếm Trong Excel: Cú Pháp & Cách Dùng Chi Tiết Nhất
• Hàm COUNT Trong Excel: Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Để sử dụng hàm ROUND, bạn chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản sau:

1. Mở file Excel của bạn và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả sau khi làm tròn số.
2. Gõ công thức =ROUND(number, num_digits) vào ô đã chọn.
   • Thay thế number bằng số cần làm tròn hoặc ô chứa số đó.
   • Thay thế num_digits bằng số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại.
3. Sau khi nhập xong công thức, nhấn Enter để Excel thực hiện phép tính và hiển thị kết quả.

Ví dụ: Để làm tròn số 3,14159 đến 2 chữ số thập phân, bạn nhập công thức sau vào ô tính:

=ROUND(3.14159, 2)

Kết quả sẽ là 3,14.

Các ví dụ về lệnh ROUND trong Excel

Hàm ROUND cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong việc làm tròn số. Dưới đây là 7 cách làm tròn số phổ biến với hàm ROUND:

Ví dụ 1: Làm tròn đến số chữ số thập phân dương

Khi num_digits là số dương, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số chữ số thập phân tương ứng.

Ví dụ: =ROUND(3.14159, 2) sẽ trả về 3,14 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân).

Ví dụ 2: Làm tròn đến số nguyên gần nhất

Khi num_digits bằng 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất.

Ví dụ: =ROUND(4.6, 0) sẽ trả về 5 (làm tròn đến số nguyên gần nhất).

Ví dụ 3: Làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn…

Khi num_digits là số âm, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến hàng chục, trăm, nghìn… tương ứng.

Ví dụ: =ROUND(1234.56, -2) sẽ trả về 1200 (làm tròn đến hàng trăm).

Ví dụ 4: Làm tròn số âm

Hàm ROUND hoạt động bình thường với cả số âm.

Ví dụ: =ROUND(-2.5, 0) sẽ trả về -3 (làm tròn đến số nguyên gần nhất).

Ví dụ 5: Làm tròn số có chữ số 5 cuối cùng

Excel áp dụng quy tắc “làm tròn một nửa lên” khi gặp chữ số 5 cuối cùng. Nghĩa là nếu chữ số cần làm tròn là 5, Excel sẽ luôn làm tròn lên bất kể chữ số đứng trước nó là chẵn hay lẻ.

Ví dụ: =ROUND(2.5, 0) sẽ trả về 3.

Ví dụ 6: Kết hợp hàm ROUND với các hàm khác

Bạn có thể kết hợp hàm ROUND với các hàm khác trong Excel để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Ví dụ: =ROUND(SUM(A1:A10), 2) sẽ tính tổng các giá trị từ ô A1 đến A10, sau đó làm tròn kết quả đến 2 chữ số thập phân.

Xem thêm:

• Cách Tính Tổng Trong Excel: Các Công Thức & Hàm Cần Biết 2025
• Hàm SUMIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z (cho người mới)

So sánh hàm ROUND với ROUNDUP và ROUNDDOWN

Ngoài hàm ROUND, Excel còn cung cấp hai hàm làm tròn khác là ROUNDUP và ROUNDDOWN.

• ROUNDUP: Luôn làm tròn số lên đến giá trị gần nhất.
• ROUNDDOWN: Luôn làm tròn số xuống đến giá trị gần nhất.

Việc lựa chọn hàm nào phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của từng trường hợp cụ thể.

Xử lý lỗi thường gặp khi dùng hàm ROUND

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm ROUND trong Excel bao gồm:

• Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi tham số number không phải là số.
• Lỗi #NAME?: Xảy ra khi bạn gõ sai tên hàm (ví dụ: =ROUNND(...)).
• Lỗi cú pháp: Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp của hàm ROUND. Hãy kiểm tra kỹ lại xem bạn đã đặt đúng dấu ngoặc đơn, dấu phẩy và các đối số chưa.

Để khắc phục các lỗi này, bạn cần kiểm tra lại cú pháp hàm và đảm bảo rằng các tham số được nhập chính xác.

Ứng dụng của hàm ROUND trong thực tế

Mẹo hay khi sử dụng hàm ROUND

• Sử dụng phím tắt: Bạn có thể sử dụng phím tắt F2 để chỉnh sửa công thức trong ô, sau đó nhấn Enter để áp dụng thay đổi.
• Kiểm tra độ chính xác: Sử dụng hàm ROUND để kiểm tra độ chính xác của các phép tính phức tạp.
• Kết hợp với hàm điều kiện: Kết hợp hàm ROUND với các hàm điều kiện như IF, SUMIF để thực hiện các phép tính có điều kiện.
• Sử dụng trong macro VBA: Bạn có thể sử dụng hàm ROUND trong macro VBA để tự động hóa các tác vụ làm tròn số.
• Tự động điền công thức: Sau khi nhập công thức hàm ROUND vào một ô, bạn có thể kéo thả ô đó xuống hoặc sang ngang để tự động điền công thức cho các ô khác.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm ROUND có làm thay đổi dữ liệu gốc không?

Không. Hàm ROUND chỉ làm tròn số và hiển thị kết quả trong ô chứa công thức. Dữ liệu gốc trong ô tham chiếu vẫn được giữ nguyên.

2. Làm thế nào để làm tròn đến số chẵn/lẻ gần nhất?

Excel cung cấp các hàm EVEN và ODD để làm tròn số đến số chẵn/lẻ gần nhất.

• Hàm EVEN: Làm tròn số lên đến số nguyên chẵn gần nhất.
• Hàm ODD: Làm tròn số lên đến số nguyên lẻ gần nhất.

3. Làm thế nào để làm tròn số đến bội số gần nhất?

Bạn có thể sử dụng hàm MROUND để làm tròn số đến bội số gần nhất. Ví dụ, =MROUND(17, 5) sẽ trả về 20 (làm tròn 17 đến bội số gần nhất của 5).

4. Tại sao kết quả của hàm ROUND lại khác với kết quả hiển thị trên màn hình?

Excel chỉ hiển thị kết quả làm tròn trên màn hình, nhưng giá trị thực tế trong ô vẫn là số ban đầu. Điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của các phép tính tiếp theo.

Kết luận

Hàm ROUND trong Excel là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn làm tròn số một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách hiểu rõ cú pháp, cách sử dụng và các mẹo hay, bạn có thể áp dụng hàm ROUND một cách hiệu quả trong công việc và học tập.

Hãy tiếp tục khám phá thêm những kiến thức và thủ thuật hữu ích khác về Excel trên Công Nghệ AZ để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của bạn nhé!