Hàm ROUND trong Excel là gì? Cú pháp, cách dùng & ví dụ chi tiết

Khi làm việc với Excel, chắc hẳn bạn đã nhiều lần cần làm tròn số để bảng tính gọn gàng, dễ đọc và chính xác hơn trong báo cáo. Tuy nhiên, nếu chỉ chỉnh thủ công thì rất mất thời gian và dễ sai sót. Đây chính là lúc hàm ROUND trong Excel phát huy tác dụng.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn hiểu rõ hàm ROUND là gì, cú pháp, cách sử dụng và những ví dụ chi tiết trong thực tế. Dù bạn mới bắt đầu học Excel hay đã sử dụng lâu năm, việc nắm chắc hàm ROUND sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Hãy cùng khám phá ngay bên dưới để áp dụng thành công vào công việc của bạn.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND trong Excel là một hàm toán học được dùng để làm tròn số đến số chữ số thập phân mong muốn. Thay vì hiển thị toàn bộ phần thập phân dài dòng, hàm này giúp bạn rút gọn con số để dữ liệu gọn gàng, dễ đọc và dễ trình bày hơn trong báo cáo.

Nguyên tắc làm tròn của hàm ROUND là nếu chữ số ngay sau vị trí cần làm tròn nhỏ hơn 5 thì Excel sẽ làm tròn xuống, còn nếu từ 5 trở lên thì sẽ làm tròn lên.

Ví dụ:

• ROUND(12.345, 2) sẽ cho kết quả 12.35 vì chữ số thứ ba sau dấu thập phân là 5, được làm tròn lên.
• ROUND(12.344, 2) sẽ cho kết quả 12.34 vì chữ số thứ ba sau dấu thập phân là 4, được làm tròn xuống.

Với chức năng này, hàm ROUND thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, báo cáo dữ liệu hay khi bạn cần tính toán số liệu chính xác ở mức phù hợp.

Cú pháp hàm ROUND trong Excel là gì?

Cú pháp chuẩn:

=ROUND(number, num_digits)

Trong đó:

• number: Giá trị số học cần làm tròn (có thể là số trực tiếp, ô tham chiếu hoặc công thức).
• num_digits: Số chữ số muốn làm tròn. Đây là đối số quan trọng quyết định cách làm tròn.

Cách hoạt động của num_digits:

• Nếu num_digits > 0: Làm tròn bên phải dấu thập phân (ví dụ: 2 chữ số thập phân).
• Nếu num_digits = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Nếu num_digits < 0: Làm tròn sang trái dấu thập phân (hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn).

Ví dụ:

• =ROUND(123.456, 2) → 123.46
• =ROUND(123.456, 0) → 123
• =ROUND(123.456, -1) → 120

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm Trừ Trong Excel: 3+ Cách Tính Cực Đơn Giản Cho Người Mới
• 7+ Hàm Đếm Trong Excel: Cú Pháp & Cách Dùng Chi Tiết Nhất
• Hàm COUNT Trong Excel: Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm COUNTIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Để sử dụng hàm ROUND trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức theo cú pháp =ROUND(number, num_digits).
3. Nhấn Enter để hiển thị kết quả đã làm tròn.
4. Kéo Fill Handle nếu muốn áp dụng công thức cho nhiều ô khác.

Ví dụ: Bạn có bảng giá trị trong cột A và muốn làm tròn đến 2 chữ số thập phân. Tại ô B2, nhập công thức =ROUND(A2,2) rồi sao chép xuống các ô khác.

Ngoài ra, bạn có thể mở Function Arguments bằng cách chọn tab Formulas → Math & Trig → ROUND để nhập trực quan hơn.

Các ví dụ thường gặp lệnh ROUND trong Excel

Hàm ROUND có nhiều cách ứng dụng trong thực tế, đặc biệt khi bạn cần xử lý số liệu sao cho gọn gàng và dễ đọc hơn. Dưới đây là một số ví dụ minh họa phổ biến:

Ví dụ 1: Làm tròn đến số nguyên gần nhất

Nếu bạn có một danh sách điểm số như 8.4, 7.6, 9.2 và muốn làm tròn đến số nguyên để dễ tổng hợp:

• Công thức: =ROUND(8.4,0) --> Kết quả: 8
• Công thức: =ROUND(7.6,0) --> Kết quả: 8

Điều này giúp bảng điểm dễ theo dõi hơn thay vì hiển thị số lẻ.

Ví dụ 2: Làm tròn đến 2 chữ số thập phân

Trong các báo cáo tài chính, giá trị thường được hiển thị đến 2 chữ số sau dấu phẩy, ví dụ số tiền 123.4567.

• Công thức: =ROUND(123.4567,2) --> Kết quả: 123.46

Cách làm này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trình bày số liệu tiền tệ (VND, USD) ở dạng chuẩn.

Ví dụ 3: Làm tròn đến hàng chục gần nhất

Khi xử lý dữ liệu thống kê hoặc số lượng lớn, bạn có thể cần làm tròn đến hàng chục.

• Công thức: =ROUND(127, -1) --> Kết quả: 130

Sử dụng đối số âm (-1, -2, -3…) trong hàm ROUND cho phép làm tròn về phía trước dấu thập phân, chẳng hạn hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn.

Ví dụ 4: Làm tròn điểm trung bình

Giả sử bạn có điểm trung bình của sinh viên là 7.345 và muốn hiển thị với 1 chữ số thập phân.

• Công thức: =ROUND(7.345,1) --> Kết quả: 7.3

Cách này giúp bảng điểm nhất quán và dễ đọc hơn, đồng thời vẫn giữ độ chính xác hợp lý.

Ví dụ 5: Làm tròn số âm

Hàm ROUND cũng áp dụng với số âm. Ví dụ:

• Công thức: =ROUND(-123.456,2) --> Kết quả: -123.46

Quy tắc làm tròn được giữ nguyên, chỉ khác là kết quả mang giá trị âm.

Hàm ROUND kết hợp với các hàm khác trong Excel

Hàm ROUND trong Excel không chỉ được dùng độc lập mà còn thường xuyên kết hợp với các hàm khác để xử lý số liệu linh hoạt hơn. Khi phối hợp, ROUND giúp giữ kết quả gọn gàng và chính xác ở mức mong muốn.

Kết hợp với hàm SUM

Trong nhiều báo cáo tài chính, bạn thường cần tính tổng rồi làm tròn đến số thập phân nhất định.

Ví dụ: =ROUND(SUM(A1:A10),2)

--> Công thức này cộng toàn bộ giá trị trong vùng A1 đến A10, sau đó làm tròn kết quả đến 2 chữ số thập phân.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm SUM trong Excel để hiểu rõ hơn khi kết hợp với ROUND.

Kết hợp với hàm AVERAGE

Khi tính trung bình, kết quả thường có nhiều chữ số lẻ. ROUND sẽ giúp hiển thị dữ liệu gọn hơn.

Ví dụ: =ROUND(AVERAGE(B1:B5),1)

--> Công thức này tính trung bình từ ô B1 đến B5, sau đó làm tròn đến 1 chữ số thập phân.

Nếu bạn chưa nắm vững, hãy tham khảo thêm bài viết hướng dẫn hàm AVERAGE trong Excel để có cái nhìn toàn diện hơn.

Kết hợp với hàm IF

ROUND có thể đi cùng IF để vừa xử lý điều kiện, vừa làm tròn kết quả.

Ví dụ: =IF(C1>50,ROUND(C1*10%,2),ROUND(C1*5%,2))

--> Nếu giá trị trong C1 lớn hơn 50 thì nhân 10% và làm tròn đến 2 chữ số thập phân, ngược lại nhân 5% và làm tròn.

Trong trường hợp này, việc hiểu kỹ hàm IF trong Excel sẽ giúp bạn xây dựng công thức kết hợp linh hoạt hơn.

Kết hợp với hàm VLOOKUP

Trong một số trường hợp, bạn tra cứu dữ liệu bằng VLOOKUP và muốn làm tròn ngay kết quả trả về.

Ví dụ: =ROUND(VLOOKUP(D1, A2:B10, 2, FALSE),0)

--> Công thức này tìm giá trị trong cột thứ 2 của bảng A2:B10, khớp với D1, sau đó làm tròn đến số nguyên.

Để áp dụng hiệu quả, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về hàm VLOOKUP trong Excel, vốn là một trong những hàm dò tìm phổ biến nhất.

Kết hợp với phép chia trực tiếp

Khi thực hiện phép chia, kết quả thường dài với nhiều số thập phân. ROUND sẽ giúp quy tròn lại để dễ trình bày.

Ví dụ: =ROUND(E1/F1,3)

--> Công thức này chia E1 cho F1 và làm tròn kết quả đến 3 chữ số thập phân.

So sánh hàm ROUND với các hàm làm tròn khác

Hàm	Chức năng chính	Cách làm tròn	Ví dụ minh họa	Khi nào nên dùng
ROUND	Làm tròn số đến số chữ số thập phân chỉ định	Làm tròn lên hoặc xuống dựa trên quy tắc làm tròn thông thường (≥5 làm tròn lên)	=ROUND(12.345, 2) → 12.35	Khi bạn muốn làm tròn số theo chuẩn thông thường
ROUNDUP	Luôn làm tròn lên	Không quan tâm phần thập phân nhỏ, luôn tăng giá trị	=ROUNDUP(12.341, 2) → 12.35	Khi cần đảm bảo kết quả luôn lớn hơn hoặc bằng số gốc
ROUNDDOWN	Luôn làm tròn xuống	Bỏ phần thập phân, không tăng giá trị	=ROUNDDOWN(12.349, 2) → 12.34	Khi cần đảm bảo kết quả luôn nhỏ hơn hoặc bằng số gốc
MROUND	Làm tròn đến bội số gần nhất	Làm tròn lên hoặc xuống theo bội số	=MROUND(12, 5) → 10	Khi cần làm tròn theo bội số cụ thể (ví dụ làm tròn đến 5, 10, 100)
INT	Lấy phần nguyên của số	Luôn làm tròn xuống (về phía số nhỏ hơn)	=INT(12.9) → 12; =INT(-12.9) → -13	Khi chỉ muốn lấy phần nguyên và luôn làm tròn xuống
TRUNC	Cắt bỏ phần thập phân	Giữ nguyên phần nguyên, không làm tròn	=TRUNC(12.9) → 12; =TRUNC(-12.9) → -12	Khi chỉ muốn loại bỏ phần thập phân mà không áp dụng quy tắc làm tròn

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng hàm ROUND, nhiều người mới thường gặp một số lỗi khiến kết quả không như mong muốn. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách xử lý:

Nhập sai cú pháp

• Nguyên nhân: Viết thiếu dấu phẩy hoặc chưa nhập đủ đối số.
• Hiển thị khi gặp lỗi: Excel trả về #VALUE! hoặc đôi khi là #NAME? nếu nhập sai tên hàm.
• Ví dụ lỗi: =ROUND(123.456) → báo lỗi vì thiếu đối số số_chữ_số.
• Cách khắc phục: Kiểm tra và nhập đủ cú pháp chuẩn: =ROUND(number, num_digits).

Xem thêm:

• Lỗi VALUE trong Excel
• Lỗi NAME trong Excel

Nhầm lẫn giữa num_digits dương, âm và bằng 0

• Nguyên nhân: Không hiểu rõ ý nghĩa của đối số num_digits.
• Hiển thị khi gặp lỗi: Công thức vẫn chạy nhưng kết quả không như mong muốn.
• Ví dụ lỗi:
  • =ROUND(123.456, 0) → hiển thị 123 (số nguyên gần nhất).
  • =ROUND(123.456, -1) → hiển thị 120 (làm tròn đến hàng chục).
• Cách khắc phục: Ghi nhớ quy tắc của num_digits để áp dụng đúng mục đích.

Nhầm lẫn giữa ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN

• Nguyên nhân: Dùng nhầm hàm khi muốn luôn làm tròn lên hoặc xuống.
• Hiển thị khi gặp lỗi: Công thức không báo lỗi, nhưng giá trị hiển thị không đúng kỳ vọng.
• Ví dụ lỗi:
  • =ROUND(12.345, 2) → hiển thị 12.35 (làm tròn chuẩn).
  • Nếu muốn luôn ra 12.34 thì phải dùng ROUNDDOWN.
• Cách khắc phục: Chọn đúng hàm theo nhu cầu: ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN.

Hiểu nhầm giữa hiển thị và giá trị thực trong ô

• Nguyên nhân: Chỉ định dạng số mà không thực sự làm tròn bằng hàm.
• Hiển thị khi gặp lỗi: Ô hiển thị số đã rút gọn (ví dụ 12.35) nhưng khi dùng trong công thức khác, Excel vẫn lấy giá trị gốc (12.345).
• Ví dụ lỗi: Định dạng ô để hiển thị 2 chữ số thập phân → kết quả trông như đã làm tròn nhưng thực chất chưa.
• Cách khắc phục: Dùng hàm ROUND trong công thức nếu muốn giá trị thực sự được làm tròn, không chỉ thay đổi hiển thị.

Ứng dụng của hàm ROUND trong thực tế

Mẹo hay khi sử dụng hàm ROUND

Ngoài các ứng dụng thông thường, bạn có thể tận dụng hàm ROUND linh hoạt hơn nhờ một số mẹo sau:

• Chỉnh sửa nhanh công thức: Nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa công thức trong ô, sau đó Enter để áp dụng thay đổi. Cách này giúp bạn sửa lỗi nhanh mà không cần gõ lại toàn bộ công thức.
• Kiểm soát độ chính xác: Trong các phép tính phức tạp, hãy lồng ROUND vào công thức để đảm bảo kết quả có số chữ số thập phân đúng như mong muốn. Điều này tránh sai lệch do số dư thập phân quá dài.
• Kết hợp với hàm điều kiện: ROUND thường được sử dụng cùng IF, SUMIF hoặc AVERAGE để vừa làm tròn, vừa lọc dữ liệu theo điều kiện nhất định. Đây là cách hữu ích khi xây dựng báo cáo có yêu cầu cụ thể.
• Ứng dụng trong macro VBA: Khi viết VBA để tự động hóa bảng tính, bạn có thể dùng hàm ROUND để đảm bảo mọi con số được xử lý thống nhất, giảm sai sót khi chạy lặp lại nhiều lần.
• Tự động điền công thức: Sau khi nhập ROUND vào một ô, bạn chỉ cần kéo thả xuống hoặc sang ngang. Excel sẽ tự sao chép công thức, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm ROUND có làm thay đổi dữ liệu gốc không?

Không. Hàm ROUND chỉ làm tròn số và hiển thị kết quả trong ô chứa công thức. Dữ liệu gốc trong ô tham chiếu vẫn được giữ nguyên.

2. Làm thế nào để làm tròn đến bội số 5 hoặc 10?

Hãy dùng MROUND, CEILING hoặc FLOOR tùy theo yêu cầu.

3. ROUND trong Excel có giống Google Sheets không?

Có, cú pháp và cách hoạt động của hàm ROUND trong Google Sheets hoàn toàn tương tự Excel.

Kết luận

Hàm ROUND trong Excel là một công cụ xử lý số liệu quan trọng giúp dữ liệu trở nên rõ ràng, chính xác và dễ đọc. Bạn có thể dùng ROUND để làm tròn số nguyên, số thập phân hoặc làm tròn sang trái dấu thập phân tùy mục đích.

Hãy kết hợp hàm ROUND với các hàm như SUM, AVERAGE, IF hay VLOOKUP để khai thác tối đa sức mạnh của Excel trong báo cáo và phân tích dữ liệu. Đừng quên phân biệt giữa làm tròn dữ liệu gốc và định dạng hiển thị, tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính hoặc phân tích số liệu lớn.